Влияет ли отпуск на квартальную премию

Как учитываются премии в расчёте отпускных

Расчет отпускных производится с учетом премиальных, начисленных в расчетном периоде. Ошибочно рассчитанные в сторону увеличения выплаты ведут к необоснованному увеличению затрат фирмы. Недоплата работнику положенных ему по закону сумм может привести к конфликту с ним, с привлечением контролирующих и судебных органов.

Бухгалтеру нужно обращать внимание не только на величину премиальных, но и на характер выплаты: за какой период начислена, выдается регулярно или разово, за что начислены премиальные, какова формулировка приказа руководителя.

Возможные ошибки и как их избежать

Расчет отпускных предполагает расчет величины среднего заработка (правила его расчета отражены в Положении №922 от 24/12/07 г.). Снизить риск ошибочных расчетов можно, если сразу в ЛНА фирмы отразить выплаты, имеющие характер премиальных, которые включаться в расчет среднего заработка не будут.

Целесообразно исключить поощрительные выплаты, имеющие место, например, к юбилею, профессиональной праздничной дате работников определенной сферы. Такие выплаты в общем случае не относятся к оплате за труд. Попутно заметим, что ситуация в данном случае, с точки зрения законодательства, далеко не однозначная и требует внимательного подхода. О ней более подробно мы поговорим далее.

Исключают из расчета премии:

  • не отраженные в ЛНА фирмы;
  • не входящие в период расчета (12 месяцев до отпуска).

Последнее может произойти, если в расчет средней величины заработка ошибочно будет включена премия за 12 месяцев, не предшествующих уходу сотрудника в отпуск.

В период расчета может начисляться сразу несколько премий, одна из которых — за год, предваряющий отпуск, другая — за более ранний период (но начисление прошло в периоде расчета). Если объем более ранних начислений премиальных выше, бухгалтер может ошибочно включить в расчет наиболее крупную сумму из двух, из тех соображений, что ухудшать положение работника запрещает закон, или включить сразу две премии в расчет. Согласно Положению этот подход неверен. Брать нужно только премию за год, предваряющий отпуск.

Важно! В расчет выплат к отпуску запрещено включать свыше 12 ежемесячных премий, соответственно, и поквартальных (в количестве не больше 4-х), премий по полугодию (до 2-х) одинаковых по характеру начислений, например, с формулировкой «за превышение нормы выработки».

Рассмотрим подробнее особенности включения тех или иных премиальных при подсчете отпускных.

Разовые премиальные выплаты

Ранее отмечалось, что разовые выплаты поощрительного характера в общем случае не включают в расчет выплат к отпуску. Однако существуют документы (например, письмо Минфина №03-03-06/1/150 от 22-03-12 г., аналогичное, более раннего периода — Минздравсоцразвития), согласно которым учет премий к юбилею, профессиональному празднику при расчете среднего заработка может иметь место, если эти выплаты прописаны в ЛНА, начислены в периоде расчета и, самое важное, являются частью системы оплаты труда.

Фактически включать или не включать премии за нетрудовые заслуги в отпускные при их расчете, решает руководство фирмы с полной ответственностью за это решение.

Разовые, единовременные премиальные выплаты обычно не связаны с определенным интервалом времени. Он может совпадать с расчетным периодом, а может не совпадать. Указанные премиальные, начисленные в расчетный период, берутся в расчет отпускных полностью.

Однако если в документах на начисление (приказ) указано, что премия выплачена за труд с указанием периода, учитывать в отпускных ее нужно как премию именно за период, указанный в приказе. Период может быть нестандартным: полгода, 2,3 или более лет.

Если премия начислена за период больше года (он превышает расчетный период – 12 мес.), то ее распределяют помесячно. Далее премия учитывается полной суммой, если полностью отработан период. Расчетный период частично отработан — премиальная выплата включается пропорционально фактическому рабочему времени на протяжении расчетного периода.

Важно! «Обычную» премию по полугодию учитывают в отпускных по тем же правилам, что и месячную, квартальную.

Премии за периоды в течение года и годовые

Годовые премиальные выплаты включаются в расчет отпускных выплат, если начисление было за год, предваряющий отпуск (в 2018 году – за 2017 год).

Если она предусмотрена ЛНА, но по каким-то причинам начисление еще не прошло, то отпускные придется пересчитывать заново, когда произойдет начисление (Роструд, письмо №1253-6-1 от 03/05/07 г.).

Необходимо учитывать такой нюанс: если расчетный период в полной мере отработан, премию полностью включают в расчетную формулу отпускных. Не играет роли в этом случае, учитывалось ли отработанное время при начислении. Расчетный период может быть отработан не в полной мере, но период начисления премиальных соответствует ему абсолютно, а премия начислялась, учитывая фактически отработанное время. И в этом случае сумму нужно включить полностью.

Бывают ситуации, при которых расчетный период отработан частично и премию включают в расчет пропорционально времени, которое отработано в расчетном периоде:

  1. Период начисления премиальных полностью соответствует расчетному, но премия начислялась без привязки к фактически отработанному времени.
  2. Период начисления не относится к расчетному. В данном случае не важно, учитывалось ли рабочее время или нет.

По указанному выше принимаются в расчет и годовые, квартальные премии. Так, если расчетный период частично отработан, при этом:

  • отработанное время не учитывались; несмотря на то что премия полностью входит в расчетный период, ее пересчитывают пропорционально фактически отработанному фонду рабочего времени в расчетном периоде;
  • отработанное время учитывались; премия не входит в расчетный период (частично не входит), ее пересчитывают аналогично, т.е. пропорционально отработанному в расчетном периоде ФРВ.

Пример расчета

Пусть по итогам года сотрудник получил премию. Ее необходимо включить в подсчет среднего заработка, когда этому сотруднику потребуется рассчитать отпускные.

Формула: Пр.отп. = (Пр.н. / Рдн) * (Рдн — РднИ), где:

  • Пр.отп. — премия, включаемая в расчет по отпускным;
  • Пр.н. – начисленная премия по итогам года;
  • Рдн – количество р. дней в году, за которые начислена премия;
  • РднИ – количество р. дней, не включаемых в расчет.

Рабочих дней в 2017 году 247. Работник фактически трудился не весь рабочий период, согласно табелю учета рабочего времени необходимо исключить 41 день. Премия за год начислена в сумме 60 тыс. рублей.

Считаем. Пр.отп. = (60000 / 247) * (247 — 41) = 50039,46 руб. Такую сумму премиальных нужно учесть, рассчитывая отпускные работнику.

Расчет среднего заработка: как учесть премии

Правила вычисления среднего заработка едины для всех выплат, за исключением оплаты больничных листов и пособий по уходу за ребенком. Регламентируются они Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

О том, как включать премиальные выплаты в подсчет, говорит нам пункт 15 Постановления 922. Порядок включения зависит от периода, за который выплачивается вознаграждение.

Учет премий при расчете среднего заработка: период начисления меньше года

Ежемесячная, полугодовая и квартальная премия в расчете среднего заработка учитываются в полном объеме в месяце начисления, но не более одной за каждый показатель.

Пример 1

Менеджер Васечкин П.А. уходит в отпуск с 21.05.2018. В ноябре 2017 г. ему была начислена премиальная выплата за 3 квартал 2017 г. за выполнение плана продаж в размере 5000 руб. В декабре 2017 г. выплачено ежемесячное премиальное вознаграждение за высокие объемы выручки в декабре в размере 10 % от оклада. В феврале 2019 г. выплачена дополнительное премиальное вознаграждение за высокие объемы выручки в декабре 2017 г. в размере 5 % от оклада.

Расчетный период для отпуска — 12 месяцев: с 01.05.2017 по 30.04.2018. Премия за 3 квартал 2017 г. включается в расчет отпускных полностью, а вот премиальное вознаграждение за декабрь должна быть включена только одна, так как выплачена за один период за один и тот же показатель.

Премирование за год и за более длительный срок

Премиальный выплаты за год включаются только в том случае, если начислены за год, предшествующий году выплаты среднего заработка.

Пример 2 (дополним условия примера 1)

В июле 2017 г. Васечкину П.А. выплачена премия за 2016 г., а в феврале 2019 г. — за 2017 г. В подсчет включим только премиальную выплату за 2017 г.

Обратите внимание, что если премиальное начисление за год будет произведено после окончания расчетного периода, то работодатель обязан пересчитать среднедневную зарплату с ее учетом и доплатить разницу сотруднику.

Если премия начисляется за период, превышающий расчетный (как правило, год), то в подсчет она включается в размере месячной части за каждый месяц.

Пример 3

В марте 2019 г. Васечкину П.А. начислена премиальная выплата за достижение стоимости заключенных контрактов 500 млн руб. с 01.04.2016 по 31.03.2018 в размере 24 000 руб.

Месячная часть будет равна:

В расчет отпускных включаются суммы с мая 2017 г. по март 2019 г. (11 месяцев). То есть сумма:

Какие премии не учитываются

Для включения в расчет премиальной выплаты необходимо соблюдение двух условий:

  • выплата должна быть связана с выполнением трудовых обязанностей;
  • она должна быть предусмотрена локальным нормативным актом компании (положением о премировании, приказом директора).

Разовые премиальные вознаграждения, которые не поименованы в системе оплаты труда компании и не связаны с трудовыми обязанностями, в том числе премия к празднику, в расчете среднего заработка не учитываются (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1).

Если расчетный период отработан не полностью

Если сотрудник отработал в расчетном периоде не все дни, то необходимо применить особый порядок. Когда премия начислена и выплачена с учетом отработанного времени, то она учитывается полностью по описанному выше порядку. Если же вознаграждение не учитывает отработанного времени, то его необходимо пересчитать пропорционально фактически отработанным дням.

Пример

Кладовщик Семенова А.И. уходит в отпуск с 28.05.2018. В расчетном периоде (с 01.05.2017 по 30.04.2018) ей выплачено премиальное вознаграждение за 4 квартал 2017 г. в размере 10 000 руб. В периоде 247 рабочих дней. Отработано фактически 198. При вычислении среднего заработка вознаграждение будет учтено в размере:

Входит ли премия в средний заработок при оплате больничного

Расчет среднедневного дохода для определения суммы пособия по нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет имеет свои особенности. Они прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлении Правительства от 15.06.2007 № 375:

  • во-первых, средний заработок исчисляется исходя из доходов сотрудника за два года, предшествующих году наступления страхового случая;
  • во-вторых, в доход включаются только доходы, с которых уплачены страховые взносы в ФСС.

Следовательно, чтобы определить, входит ли премия в расчет среднего заработка, необходимо установить подлежала ли она обложению страховыми взносами и момент ее начисления.

Пунктом 14 Постановления № 375 предусмотрено включение любого вида премиального вознаграждения, на которое начислены страховые взносы полностью в периоде начисления. При этом не учитывается, месячные это, квартальные или годовые премии. В расчете среднего заработка они должны быть учтены полностью, если начислены в расчетном периоде.

Входят ли премии в расчет отпускных

Статьи по теме

Эксперты расскажут, нужно ли включать стимулирующее и поощрительные выплаты в расчет отпускных, какие особенности важно соблюдать.

Скачайте документы по теме:

Включают ли премии при расчете отпускных

В соответствии с действующим законодательством каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск, продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней. Право на отпуск возникает через шесть месяцев работы у конкретного работодателя.

По договоренности между сторонами определенное количество дней отдыха сотруднику могут предоставить и раньше. Допускается разбить отпуск на части, причем одна из неделимых частей не должна быть менее 14 календарных дней. Если работник увольняется, ему компенсируют все неиспользованные дни отпуска, производя расчет в соответствии с теми же правилами, которые применяются при расчете обычных отпускных.

Оксана Курбангалеева, эксперт «Системы кадры» генеральный директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса», расскажет, как рассчитывать средний заработок для оплаты отпускных, командировочных и больничных.

Включают ли премии при расчете отпускных? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо учитывать следующее. Оплату отпускных производят из расчета среднего заработка.

Правила его исчисления содержатся в статье 139 ТК РФ, заключаются они в следующем:

  • в расчет принимают все выплаты, которые предусмотрены действующей системой оплаты труда;
  • в расчет берут фактически полученный доход за фактическое время работы, в общем случае доход за год, предшествующий уходу в отпуск, работодатель вправе утвердить иной расчетный период, если соответствующие правила не ухудшат положение работников;
  • обязанность по установлению порядка исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

С учетом сказанного, премии входят в расчет отпускных, если они включены в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Перечень премиальных выплат , учтенных в системе оплаты труда, необходимо зафиксировать в одном из следующих документов:

Что регулирует процесс, при котором премии входят в расчет отпускных

Положение об особенностях и порядке исчисления средней зарплаты посвящено основным нюансам, имеющим принципиальное значение исчисления среднего заработка. В этом документе непосредственно говорится предметно о премиях (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Премии упоминаются в подпункте «н» пункта второго положения № 922, где отмечается, что такие выплаты должны быть предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда. Все основные моменты, которые касаются премий, изложены в пункте пятнадцатом Положения, они предписывают включать премии при расчете среднего заработка для отпускных при соблюдении следующих условий:

  1. Ежемесячные — учитывать в фактическом размере, но не более одной за каждый месяц в периоде расчета в отношении каждого из установленных показателей премирования. Учитывают те премии, которые начислены в расчетном периоде.
  2. Квартальные — учитывать в расчете в фактическом размере за каждый конкретный показатель, если они входят в расчетный период и начислены за фактически отработанное время в нем. За каждый показатель можно учесть не более четырех премий при расчете среднего заработка для выплаты отпускных. Эти премии также учитывают, если они начислены в расчетном периоде.
  3. Годовые премии — учитывают в полном размере, независимо от того, когда они начислены, если они начислены за предшествующий календарный год.

Если расчетный период сотрудник отработал не полностью, то начисленную премию необходимо пересчитать в следующих случаях (абз. 5 п. 15 Положения, письмо Минздравсоцразвития России от 5.03.2008 №535-17):

  • если период, за который была начислена премия, входит в расчетный, но премиальная выплата начислена без учета отработанного времени;
  • если период не совпадает с расчетным (то есть, не входит в него или входит лишь частично) независимо от основных условий начисления премии.

Пересчитать премию нужно пропорционально тому времени, которое сотрудник фактически отработал в соответствующем расчетном периоде.

Таким образом, если в какие-то дни расчетного периода сотрудник находился в отпуске, в командировке, болел, в расчет отпускных включают уменьшенную премиальную сумму. Для проведения пересчета применяют формулу:

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие премии нужно учитывать при расчете отпускных . В статье виды поощрительного и стимулирующего характера, которые нужно включить при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.

Какие правила учитывать, если в отпускные входит премия

Когда в отпускные входит премия, необходимо учитывать общие правила:

  • выплаты должны быть учтены в системе оплаты труда;
  • внесены во внутренний нормативный акт работодателя, в котором отражают процедуру премирования;
  • начисления могут проводиться в периоде расчета или быть учтены в этом периоде, например, годовые премии;
  • выплаты не могут расцениваться в качестве дублирующих той же периодичности за аналогичные показатели премирования в одном и том же расчетном периоде;
  • выплаты пересчитывают пропорционально фактически отработанному времени за расчетный период, если в их отношении необходимо провести такой пересчет.

Действующие правила не препятствуют выбрать из дублирующих выплат наибольшие по размеру. Но при этом правила проведения такого выбора нужно отразить во внутреннем нормативно-правовом акте о премировании.

Входят ли в отпускные ежемесячные, ежеквартальные, годовые премии

В отпускные входит премия ежемесячная, ежеквартальная в полном размере, если:

  • расчетный период отработан сотрудником полностью;
  • расчетный период отработан не полностью, но премиальный период целиком попадает в него, и при начислении премии было учтено фактически отработанное время.

Премию пересчитывают в соответствии с долей фактически отработанного времени, если расчетный период отработан не полностью, а начисления целиком попадают в расчетный период, но при этом при начислении премии не было учтено фактически отработанное сотрудником время.

Общее число премий, которые начислены за один и тот же показатель, за расчетный период не может превышать:

  • 12 единиц для ежемесячных;
  • 4 единиц для квартальных;
  • 2 единиц для полугодовых.

Входят ли годовые премии в расчет отпускных

Годовая премия входит в расчет отпуска, если соблюдаются следующие условия:

  1. Выплаты относятся к тому году, который предваряет год события, связанного с расчетом среднего заработка. Например, если расчет отпускных делают в 2019 году, учитывают годовую премию, выплаченную за 2018 год.
  2. Принятие в расчет выплат не увязывают с реальным временем начисления годовой премии. Например, на момент проведения расчета отпускных премия за год еще не начислена, ее невозможно учесть в общем доходе, но после начислений средний заработок сотрудника придется пересчитать и доплатить ему отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как при расчете отпускных учитывать квартальные и годовые премии . В статье подробно описан алгоритм учета таких выплат, порядок расчета отпускных при полностью и не полностью отработанном периоде.

Входит ли разовая и единовременная премия в расчет отпускных

В общем объеме доходов для расчета среднего заработка при выплате отпускных учитывают единовременные и разовые премии, если они включены в систему оплаты труда, их выплата зафиксирована в локальном нормативно-правовом акте компании, а начисления проводились в расчетном периоде.

В расчете возможен учет премий, выплаченных к праздничным или юбилейным датам, если они соответствуют указанным требованиям (письмо Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, письмо Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

Ежемесячные премии нужно учитывать в фактическом размере, но не более одной за каждый месяц в периоде расчета в отношении каждого из установленных показателей премирования. Квартальные учитываются в расчете в фактическом размере за каждый конкретный показатель, если они входят в расчетный период и начислены за фактически отработанное время в нем. За каждый показатель можно учесть не более четырех премий при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.

Учитываются ли премии при расчете отпускных: условия, особенности и порядок учета

При оценке размера отпускных важно учитывать не только основную зарплату, но и премиальные, выданные в течение года. Допущенные недочеты ведут либо к переплате, что приведет к возможным проверкам и санкциям, либо к недоплаченным средствам, нарушая права работника.

Общий порядок подсчета среднего дохода описывается постановлением Правительства №922. В этой статье описывается порядок подсчета и начисления выплат при оценке среднего заработка.

Учитываются ли премии при расчете отпускных

Законодательные акты

Право на отпуск в современном законодательстве является базовым и подтверждается статьей ТК №114. Гражданин может уйти в отпуск уже через полгода после найма, но при согласии работодателя это может произойти и досрочно. Порядок предоставления описывается в статье ТК №122.

Стандартная длительность оплачиваемого отпуска — 28 дней. Статья 125 ТК предоставляет возможность разбития срока на несколько частей, а статья 127 регламентирует компенсацию при увольнении сотрудника. Размер оплачиваемого отпуска увеличивается в двух случаях:

  • сложные условия труда, указанные в статьях ТК №116, 117, 118, 119 и 348;
  • праздничные дни на протяжении отпуска.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 127

Оплата формируется из среднего заработка, подсчет которого проводится по указаниям из статьи 139. Основная суть сводится к нескольким правилам:

  • учитываются все выплаты работодателя, вне зависимости от оснований их получения;
  • для подсчета указывается доход за 12-месячный период, предшествующих отпуску, а также срок фактической работы;
  • среднедневной заработок — сумма дохода, разделенная на 12*29,4.

Средства, полученные в качестве оплаты труда, учитываются при подсчете усредненного заработка. Учитываемые премии должны упоминаться в одном из следующих нормативных актов:

  • трудовое соглашение;
  • общий договор;
  • акт о премировании сотрудников;
  • положение по оплате труда.

Нюансы по расчету уточняются указами Правительства России.

Расчет среднего заработка для начисления отпуска

Воспользуйтесь калькулятором расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Процесс расчета отпускных с включением премий

Порядок формирования отпускных с учетом премий описывается в положении №922. Основные эпизоды при подсчете указаны в пункте 15:

  • на каждый период учитывается не более одной премии (например, получить две майских премии можно, но учитываться будет только одна);
  • если период составляет больше месяца, то сумма премии учитывается в полученном размере или пересчитывается для каждого из учтенных месяцев;
  • при подсчете за год учитывается фактический размер премии вне зависимости от даты и периода выплат.

Такие сложности в учете возникают из-за правила 15 пункта, в котором указывается надобность соотносить размер премии к отработанному времени. Это особенно важно, если в периоде есть праздничные даты, не подлежащие учету или он отработан лишь частично. Особенно явно это заметно на премиях, приуроченных к определенным промежуткам времени: ежемесячные, квартальные, годичные.

Формула расчета отпускных

К не подлежащим учету по пункту 5 относятся временные отрезки:

  • указанные в больничном листе или листке нетрудоспособности;
  • неисполнение работы из-за работодателя или без вины любой из сторон трудовых отношений;
  • применение дополнительных выходных или неоплачиваемого отпуска, положенных при уходе за детьми-инвалидами;
  • другое положенное по законодательству освобождение от работы.

При учете используется соотношение отработанных дней к общему числу рабочих дней.

Калькулятор расчета отпускных

Особенности учета

Законодательство РФ указывает, что премия учитывается в подсчете отпускных, если:

  • сумма учтена при прохождении бухгалтерии;
  • премия упомянута во внутреннем акте, регламентирующем премирование;
  • начислена в отрезке времени, предшествующем отпуску;
  • не дублирует выплату по аналогичным причинам за этот же период (две награды за одно событие);
  • пересчитана по реально отработанному времени, если это необходимо.

Как рассчитать и провести учет годовой премии

В случае дублирующих выплат или двух премий под одним основанием и за одинаковый период, работник имеет право выбрать наибольшую при формировании отпускных. Важную роль играют три события — объем работ в расчетный период, совпадают ли периоды расчета и начисления, проводится ли выплата соответственно объему работ или без его учета.

Ежемесячные и квартальные премии

Обе разновидности выплат являются самыми распространенными в стране, поэтому их учет максимально упрощен и стандартизирован.

Премия принимается в учет в полном размере, когда:

  • расчетный период полностью выработан;
  • расчетный период отработан частично, но временной отрезок, который охватывает премия полностью с ним совпадает, а время работы — учтено.

Например, если сотрудник берет отпуск после полгода работы с предыдущего, то премия за позапрошлый месяц учитывается полностью, когда отработанное время принято в расчет.

Формула расчета пропорции, в которой учитывается премия за период, превышающий расчетный

Премия учитывается пропорционально сроку отработки, если:

  • выплаты попадают в период, но рабочее время при премировании не учитывалось;
  • премия частично или полностью не совпадает с периодом расчета. Другие обстоятельства не принимаются во внимание.

При выплате за первый квартал сотрудник, который устроился на работу в феврале того же года, не сможет претендовать на полные отпускные. В этом случае будет произведен перерасчет, при котором выплаты будут уменьшены пропорционально рабочему времени.

Общее количество выплат не может превышать число периодов в году. Так, месячная может быть учтена 12 раз, ежеквартальная — 4 раза, а полугодовая — дважды. Это также указано в положении №922, чтобы избежать варианты с чрезмерным ростом премиальных и отпускных.

Премия учитывается пропорционально сроку отработки в определённых случаях

Годовая премия

Большинство условий для подсчета ежегодной премии являются стандартными, но есть и особые моменты.

Во-первых, при подсчете отпускных всегда учитывается предыдущая годовая премия. Если сотрудник последний раз брал отпуск в августе 2018, то приниматься в расчет будут только выплаты 2018 года.

Важно! При этом сотрудник, который берет отпуск за период нового, 2019 года, также получит выплаты с годовой премии. Например, если расчетный период длится с января по декабрь 2019 года, то в начале 2020 бухгалтерия обязана будет пересчитать и добавить отпускные с учетом данной премии.

Во-вторых, из-за длительности периода ее выплаты очень редко совпадают с расчетным периодом отпускных. Если он был отработан полностью, то выплаты проводятся в полной сумме, без перерасчета. В ситуации, когда период отработан не весь (как в случае с принятием на работу в феврале), а премия начисляется без учета времени, ее пересчитывают.

Бухгалтерская справка с подсчетом суммарной доплаты (премии)

Единовременные премии

В отличие от регулярных премий, единовременные выплачиваются при каком-либо важном для компании событии. Чтобы такие премии учитывались при формировании отпускных, они должны соответствовать стандартным условиям (есть в системе оплаты, выпущен нормативный акт, сумма начислена во время расчета).

Для этих премий период времени не принимается во внимание, а при подсчете отпускных они учитываются в полном размере. Исключение составляют выплаты, произведенные за конкретную работу на протяжении указанного временного отрезка.

Если единоразовая премия начисляется за достижения, проведенные более чем за год, то сумма округляется до месячной и рассчитывается уже в таком формате.

Ошибки при оформлении и их возможные последствия

Служебная записка об ошибочно перечисленных отпускных

Чаще всего при расчете отпускных и среднего заработка бухгалтерией допускается две разновидности ошибок — завышение и занижение дохода.

Завышение возникает, когда в учет идут суммы, не прошедшие внутреннюю систему оплаты или не отраженные в нормативных актах, применение дублирующих премий или отсутствие необходимого перерасчета. Занижение возникает при исключении из расчета одной из премий.

Как занижение, так и завышение суммы должны быть исправлены согласно статье 137 Трудового Кодекса. При переплате излишки в дальнейшем могут удерживаться из зарплаты работника при его добровольном согласии. Если сотрудник отказывается подписывать под актом изъятия, то вопрос решается работодателем через суд.

Важно! В большинстве случаев судья находится на стороне сотрудника, так как его вина в событии отсутствует. Работодателю для изъятия средств придется предъявить подавляющие доказательства своей правоты.

В случае занижения все куда проще — бухгалтерия начисляет дополнительные средства к зарплате сотрудника на следующий месяц.

Видео — Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансы

Ссылка на основную публикацию