Уведомление о сокращении в декретном отпуске

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, ребенку сейчас 2 года. Как можно ее уволить в связи с сокращением численности или штата работников организации? Необходимо ли уведомлять органы службы занятости населения о сокращении численности или штата?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работница может быть уволена в связи с сокращением численности или штата работников только после того, как ребенку исполнится три года.

При принятии решения о сокращении численности или штата работников работодатель обязан уведомить службу занятости населения не позднее чем за 2 месяца до расторжения трудовых договоров по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ.

Обоснование вывода:

По общему правилу работодатель вправе изменять действующее в организации штатное расписание, осуществлять сокращение численности или штата работников. В случае сокращения численности или штата работодатель может расторгнуть трудовые договоры с работниками на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников организации относится к случаям расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Согласно части шестой ст. 81 ТК РФ увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске не допускается. Частью четвертой ст. 256 ТК РФ предусмотрено, что на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, что по окончании отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить ему возможность выполнять работу, обусловленную трудовым договором (ч. 2 ст. 22, ст. 15 ТК РФ). Поэтому должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не может быть сокращена. Данный вывод находит подтверждение в п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, женщинам, имеющим детей, трудовым законодательством установлены дополнительные гарантии при расторжении трудового договора. Так, частью первой ст. 261 ТК РФ установлен запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, и одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) (исключением из этого правила является увольнение по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5-8, 10 или 11 части первой ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ). Следовательно, уволить указанную в вопросе сотрудницу в связи с сокращением численности или штата работников работодателю можно будет только после того, как ребенку сотрудницы исполнится три года.

Хотя увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности и отпуска запрещено, работодатель вправе предупредить сотрудницу о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников. Однако дата увольнения, указанная в таком уведомлении, в любом случае должна находиться за пределами периода, когда увольнение сотрудника по инициативе работодателя не допускается. Срок предупреждения при этом может превышать два месяца.

Также следует обратить внимание на то, что согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за 2 месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Закон не содержит положений, объясняющих, что следует понимать под соответствующими мероприятиями. Вместе с тем аналогичное словосочетание содержится также в части первой ст. 82 ТК РФ, которая обязывает работодателя сообщить в письменной форме выборному органу первичной профсоюзной организации о принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Конституционный Суд РФ в определении от 15.01.2008 N 201-О-П разъяснил, что такое сообщение работодатель обязан сделать не позднее чем за два месяца до начала расторжения с работниками трудовых договоров. Мы полагаем, что обоснование этой позиции, приведенное в указанном определении, вполне применимо и к норме п. 2 ст. 25 Закона о занятости, и под соответствующими мероприятиями следует понимать действия работодателя по расторжению трудового договора с работниками, подлежащими сокращению.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет? Процедура увольнения, выплаты

Рождение ребенка меняет жизнь каждой женщины. Радость материнства может быть омрачена сомнениями о стабильности заработка. Один из главных страхов — угроза увольнения во время декрета.

Строго говоря, декрет — это народное название для двух разных видов отпуска, положенных женщине, рожающей ребенка.

Первый отпуск — по беременности и родам — оформляется на основании больничного листа, выписанного наблюдающим женщину врачом. Его длительность зависит от нескольких факторов (стандартный срок 140 дней может быть увеличен, если имеет место многоплодная беременность или возникли осложнения во время родов).

Вторая часть «декрета» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Рассмотрим, когда во время так называемого декретного отпуска сокращение допустимо, а когда оно является незаконным, и что делать, если, пока вы были в декрете, вашу должность сократили.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Нормативная база

Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом. Ст. 261 описывает гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями (в том числе женщинам, ухаживающим за ребенком до 3 лет) при прекращении трудовых отношений.

Согласно ей, работодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор с женщиной в декрете только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Расторжение ТД с работницей при ликвидации организации

Однако в случае, если организация или фирма индивидуального предпринимателя ликвидируется, то прекращается и трудовой договор с декретницей.

Как и другие сотрудники организации, женщина, находящаяся в декрете, должна быть оповещена о ликвидации предприятия минимум за 2 месяца до наступления этого события. После расторжения контракта наниматель должен выплатить работникам выходное пособие, в размере двойной среднемесячной зарплаты.

Могут ли отстранить от должности при переходе из одного декрета в другой?

В ТК РФ закреплено, что пока работница находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место и выплачивается пособие.

Бывают случаи, когда находясь в отпуске по уходу за одним ребенком, женщина узнает о новой беременности. Тогда работнице полагается очередной отпуск по беременности и родам, но Трудовым Кодексом запрещено одновременное нахождение в двух отпусках.

Для выхода из данной ситуации обычно прерывают отпуск по уходу за первым ребенком и заменяют его на отпуск по БиР, после которого работница выходит в следующий отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Для этого женщине следует написать соответствующее заявление.

Гарантии о сохранении рабочего места в этом случае такие же, как и при первой беременности.

Если сокращают численность штата

Когда речь идет о сокращении штата, перед работодателем стоит выбор:

  1. С одной стороны, он может предложить декретнице другую должность. При этом нужно помнить, что перевод на другую вакансию будет законным, только если сотрудница дала на то свое письменное согласие. Допускается введение новой штатной единицы специально для находящейся в декрете женщины.
  2. Второй возможный вариант при сокращении численности — оставить за декретницей ее место, сократив при этом весь штат за исключением беременной или ухаживающей за ребенком женщины.

Если женщина, не зная о своей беременности, была уволена, а после этого предоставила справку, подтверждающую ее положение, работодатель издает приказ о восстановлении данной сотрудницы. Следует лишь убедиться, что указанный в справке срок беременности подтверждает «интересное положение» на дату сокращения.

В случае, когда сокращение штата только началось, достаточно просто отменить сокращение должности беременной сотрудницы. Если уже составлено новое штатное расписание, с письменного согласия декретницу можно перевести на другую должность.

Когда и как могут сократить декретницу?

Женщина, находящаяся в отпуске по беременности, а также по уходу за ребёнком до трёх лет, не может быть сокращена. Исключениями является увольнение по желанию самой сотрудницы, если она согласиться уйти по собственному желанию при сокращении, или увольнение в связи с ликвидацией предприятия. Эти права гарантированы согласно ст. 261 ТК РФ. Рассмотрим, как на законных основаниях могут сократить работника организации, находящегося в отпуске по уходу за малолетним ребенком.

О том, можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске.

По причине ликвидации фирмы

Ликвидация предприятия предполагает полное прекращение его деятельности. Для этого фирму исключают из Единого государственного реестра юридических лиц, сообщают о ликвидации в налоговые органы, пенсионный фонд и ФСС, а также оповещают общественность путем публикации сообщения в прессе. Иными словами, это длительный и сложный процесс.

    Руководство предприятия направляет уведомление о ликвидации фирмы в службу занятости.

Не позднее, чем за два месяца до увольнения, необходимо в письменном виде и под личную подпись оповестить служащих о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией.

В тексте уведомления обязательно указывают конкретную дату расторжения трудовых договоров, здесь же сообщается, когда сотрудники должны обратиться в отдел кадров, чтобы получить трудовые книжки и иные документы.

Уведомление должно быть оформлено в письменном виде, так как устное доведение информации недопустимо по той причине, что оно не имеет юридической силы, то есть не может выступать доказательством соблюдения необходимой процедуры.

Уведомление составляется в двух экземплярах: один вручается сотруднику, а второй с подписью получателя остается в кадровой службе.

  • Руководство издает приказ об увольнении и предоставляет его для ознакомления сотрудникам.
  • Производится окончательный расчет и выплата положенных трудовым законодательством компенсаций сотрудникам (о том, какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете, а также как рассчитать сумму выплаты, можно узнать здесь).
  • Уволенному сотруднику выдаются все необходимые документы.

    В случае декретницы это:

    • трудовая книжка (с формулировкой «уволена в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 81 ТК РФ»);
    • справки 2-НДФЛ;
    • копии больничного листа;
    • заявления об уходе в отпуск.

    Ниже на фото представлен образец заполнения трудовой книжки работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, при ликвидации предприятия:

    Какие выплаты получает при расчете женщина с ребенком до 3 лет?

    Женщина, находясь в декрете, получает следующие выплаты:

    1. Пособие по беременности и родам.
    2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
    3. Ежемесячные перечисления до достижения ребенком 1,5 лет.

    Если сотрудница предоставила больничный лист по беременности и родам до своего увольнения, то работодатель оплачивает его в полном объеме. Размер выплаты составляет средний заработок за аналогичный период (140 дней при одноплодной беременности и 194 – при многоплодной). Кроме того, на данное пособие могут претендовать женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия, в течение года после своего увольнения.

    После сокращения сотрудницы единовременное пособие при рождение ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачиваются будут территориальной службой соцзащиты населения.

    Согласно действующему законодательству, при сокращении в связи с ликвидацией все увольняемые работники имеют право на выходное пособие, которое составляет 2 среднемесячных заработка.

    Кроме того, если уволенная декретница обращается в службу занятости и подтверждает тем, что она не была трудоустроена в течение 2-х недель с момента увольнения, то для нее предусмотрена возможность получения выплат еще за один месяц.

    Таким образом, женщина в декрете после увольнения по причине ликвидации предприятия может получить компенсацию в размере 3 месячных заработков.

    Однако следует учесть, что если женщина после увольнения встала на учет в центре занятости, ей назначают пособие по безработице. Так как одновременно два пособия получать невозможно, ей перестают назначать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

    В случае, если женщина встает на учет в центре занятости, она получает пособие по безработице, а выплаты пособия на ребенка прекращаются. Если женщина остается безработной, то пособие по уходу за ребенком ей выплачивают органы социальной защиты.

    Ответственность работодателя

    По собственной инициативе работодатель не может уволить женщину, находящуюся в декрете. Исключением является ликвидация предприятие или подтвержденное письменным заявлением желание женщины расторгнуть трудовой договор.

    Те наниматели, которые рассчитывают заставить декретницу «уйти по собственному желанию», могут столкнуться с неприятными последствиями, так как своими действиями нарушают Трудовой кодекс. Женщина, должность которой сократили в штате организации во время отпуска по уходу за ребенком, вправе после этого обратиться в суд с иском в адрес недобросовестного нанимателя.

    В результате на работодателя может быть наложена административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

    Кроме того, в УК РФ установлена ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу и необоснованное увольнение беременной сотрудницы или сотрудницы, имеющей детей в возрасте до трех лет (ст. 145 УК РФ).

    К счастью, российское законодательство стоит на страже интересов работающей женщины, решившей завести ребенка. Уволить женщину, находящуюся в декрете можно только по ее собственному желанию или в связи с ликвидацией предприятия.

    В любом случае следует внимательно отнестись к процедуре увольнения, правильно составить необходимые приказы и выплатить увольняемой работнице положенные ей компенсации.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Сокращение декретниц

    Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком 2-х работников произошли изменения в штатном расписании в дошкольном учреждении- сократились группы и штатные должности воспитателя и младшего воспитателя. Нужно ли предупредить данных работников, во время их нахождения в отпуске по уходу за ребенком, о том, что их должности сокращены или ждать когда они выйдут из отпуска по срокам? Положены им выплаты по сокращению, если их предупредили раньше выхода из отпуска?

    Вопрос относится к городу Калининград

    Ответы:

    здравствуйте.Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 41] [Статья 261]

    Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

    В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

    Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

    Рекомендация эксперта
    Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

    Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.

    При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.

    Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

    Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).

    Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).

    Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.

    Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

    Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

    вопрос по сокращению сотрудницы, которая в декрете и сейчас работает неполный день: можем ли мы вручить ей уведомление о сокращении до исполнения ребенка 3 лет? Ребенку будет три года 6 мая, уведомляем мы 4 апреля о том, что сокращение произойдет 4 июня.

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    вопрос по сокращению сотрудницы, которая в декрете и сейчас работает неполный день: можем ли мы вручить ей уведомление о сокращении до исполнения ребенка 3 лет? Ребенку будет три года 6 мая, уведомляем мы 4 апреля о том, что сокращение произойдет 4 июня. я правильно понимаю, что уведомить о сокращении работодатель имеет право и до исполнения ребенку сотрудника 3 лет, верно?Спасибо.

    Ответ

    Да, вручение уведомления о предстоящем сокращении правомерно

    За сотрудником, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель обязан сохранить рабочее место и его должность (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Кроме того, закон прямо запрещает сокращать женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет (ст. 261 ТК РФ).

    Поэтому сократить и вывести за штат должность сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, можно только после его выхода на работу из отпуска. А если сотрудница – женщина, то при условии, что ее ребенку уже исполнилось три года и отсутствуют другие ограничения на сокращение. Например, сотрудница не является одинокой матерью.

    По общему правилу, чтобы не затягивать процедуру сокращения, рекомендуется уведомлять сотрудниц, которые находятся в отпуске по уход за ребенком, заранее. Например, за три месяца до окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

    Направить уведомление отпускнику можно по почте или с курьером. Главное, чтобы у работодателя появилось документальное подтверждение, что работник уведомление получил. Тогда сократить сотрудника с учетом соблюдения всех иных ограничений можно будет сразу в первый день выхода на работу при условии соблюдения двухмесячного срока предупреждения с даты вручения уведомления.

    В описанной ситуации, так как работница работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, можно ее уведомить о предстоящем сокращении в обычном порядке.

    Каждому работнику необходимо вручить уведомление о предстоящем сокращении под подпись независимо от срока предупреждения об увольнении. При возникновении спорной ситуации о правомерности сокращения роспись сотрудника подтвердит как сам факт уведомления, так и дату извещения. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

    Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.

    Если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то зачитайте текст уведомления сотруднику вслух и составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Такой документ подтвердит, что сотрудника известили о сокращении в общем порядке.

    В уведомлении о сокращении работодатель может предложить расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ситуация: можно ли сократить и вывести за штат должность, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком

    За сотрудником, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель обязан сохранить рабочее место и его должность (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Кроме того, закон прямо запрещает сокращать женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет (ст. 261 ТК РФ).

    Поэтому сократить и вывести за штат должность сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, можно только после его выхода на работу из отпуска. А если сотрудница – женщина, то при условии, что ее ребенку уже исполнилось три года и отсутствуют другие ограничения на сокращение. Например, сотрудница не является одинокой матерью.

    Совет: единственный способ законно расстаться с сотрудником, который находится в отпуске по уходу за ребенком, в том числе с женщиной, не дожидаясь, когда ребенку исполнится три года, – это предложить увольнение по соглашению сторон с привлекательной суммой компенсации.

    Совет: чтобы не затягивать процедуру сокращения, уведомьте сотрудниц, которые находятся в отпуске по уход за ребенком, заранее. Например, за три месяца до окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

    Направить уведомление отпускнику можно по почте или с курьером. Главное, чтобы у работодателя появилось документальное подтверждение, что работник уведомление получил. Тогда сократить сотрудника с учетом соблюдения всех иных ограничений можно будет сразу в первый день выхода на работу при условии соблюдения двухмесячного срока предупреждения с даты вручения уведомления.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Ситуация: Как уведомить сотрудников о предстоящем сокращении

    Каждому работнику необходимо вручить уведомление о предстоящем сокращении под подпись независимо от срока предупреждения об увольнении. При возникновении спорной ситуации о правомерности сокращения роспись сотрудника подтвердит как сам факт уведомления, так и дату извещения. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

    Совет: сокращаемых сотрудников, которые отсутствуют на работе, например, находятся в отпуске или болеют, уведомьте о предстоящем увольнении по почте или с использованием курьерской службы. Это поможет не затягивать процедуру сокращения. Ждать выхода отсутствующих сотрудников на работу для уведомления не обязательно.

    Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.

    Если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то зачитайте текст уведомления сотруднику вслух и составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Такой документ подтвердит, что сотрудника известили о сокращении в общем порядке.

    В уведомлении о сокращении работодатель может предложить расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    3. Ситуация: можно ли уведомить сотрудника о предстоящем сокращении по почте

    Об увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель должен уведомить сотрудника не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ). При этом действующее законодательство не содержит указаний на конкретные формы и способы исполнения обязанности работодателя по уведомлению сотрудника о предстоящем увольнении.

    Исходя из указанного следует, что конкретный способ ознакомления сотрудника с уведомлением работодатель вправе определить по своему усмотрению. В частности, он может направить уведомление заказным письмом. Подпись сотрудника на уведомлении о вручении письма подтвердит доставку корреспонденции и факт своевременного сообщения сотруднику о предстоящем сокращении. Кроме того, работодатель может воспользоваться службой курьерской доставки. При этом важно, чтобы сотрудник расписался в соответствующей квитанции курьера за полученное уведомление. Только при наличии подтверждающих документов (уведомления или квитанции с подписью получателя) можно считать, что сотрудник уведомлен о предстоящем сокращении должным образом.

    Правомерность такой позиции подтверждают и отдельные суды (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).

    Кроме того, есть судебная практика, которая признает правомерность увольнения сотрудника, даже если он не получил направленное по почте уведомление о сокращении и оно было возвращено с отметкой «за истечением срока хранения». В частности, суды указывают, что неполучение сотрудником почтового уведомления о сокращении подтверждает факт отказа сотрудника ознакомиться с документами по сокращению персонала. При этом важно, чтобы уведомления были направлены по корректному почтовому адресу сотрудника, а почтовое отделение надлежащим образом уведомляло адресата о необходимости получить соответствующее письмо. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 18 марта 2014 г. № 33-7844/14, кассационное определение Ярославского областного суда от 15 декабря 2011 г. № 33-7402.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

  • Ссылка на основную публикацию