Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

МВД требует заполнять уведомления по новым формам

9 сентября вступает в силу Приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, которым обновляются формы уведомлений госорганов о взаимодействии с иностранными работниками. Изменятся следующие документы:

  • форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядок его заполнения;
  • форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранцев на территории РФ, и порядок его предоставления;
  • форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранцу — высококвалифицированному специалисту и порядок его сдачи;
  • формы уведомлений о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и правила их подготовки;
  • форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и порядок его предоставления;
  • форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении этому иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, и порядок предоставления такого уведомления;
  • формы уведомлений о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) и правила их подготовки.

Одновременно с вступлением в силу новых форм прежние, утвержденные Приказом МВД РФ от 10.01.2018 № 11, утрачивают силу, и пользоваться ими нельзя.

Учтите, что меняются и формы, и некоторые правила их подготовки. Чиновники увеличили поля для указания сведений об иностранном работнике, а если места все равно недостаточно, предусмотрены дополнительные листы. Но если использовано больше 2 листов, их нужно прошить и пронумеровать.

Еще одно нововведение — возможность указывать основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД в виде кодового значения. Кроме того, есть уточнение относительно аббревиатур и сокращений. Их запрещено использовать, за исключением случаев, когда они официально утверждены.

Относительно порядка и сроков предоставления практически ничего не меняется. Но в некоторых городах разрешат подавать уведомления о приеме или увольнении иностранных сотрудников в территориальные органы МВД России на районном уровне. Это будет возможно после вынесения соответствующего решения руководством территориального органа МВД РФ конкретного субъекта.

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Прежде чем рассказать, как правильно подавать уведомления о приеме на работу и увольнении иностранцев в МВД (УФМС, напомним, уже давно нет), объясним, почему они так важны. В соответствии с требованиями законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. На основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ компании привлекаются к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений и за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда составляет:

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, накладывают такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6. Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной. И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Необходимо помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что документы в контролирующие органы необходимо подать в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина подается по каждому иностранному сотруднику отдельно. Срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодателя привлекут к административной ответственности или, проще говоря, оштрафуют (о размере штрафа мы рассказывали выше).

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

На подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй отправляется в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть формы с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Образец заполнения формы уведомления о приеме иностранного гражданина

Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363.

Все формы претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними.

Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, формы с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, переносятся в форму тоже латиницей.

В форму вам потребуется внести следующие данные:

  1. Сведения о работодателе:
    • полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
    • статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
    • номер в ЕГРЮЛ;
    • код основной деятельности по ОКВЭД;
    • КПП и ИНН (при наличии);
    • юридический адрес и телефон.
  2. Информация о работнике:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
    • номер и дата миграционной карты;
    • номер патента (разрешения на работу);
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

Заявление подписывается и скрепляется печатью предприятия.

Направить документы можно в электронном виде. Чтобы уведомить о приеме на работу иностранного гражданина электронно, потребуется только электронная цифровая подпись.

Уведомление при расторжении трудового договора

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:

  1. Заполнить формы уведомлений об увольнении.
  2. Проверить заполненные буммаги на ошибки.
  3. Поставить печать организации.
  4. Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и о каждом увольняемом работнике отдельно.

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ (заполняемая форма)

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту (заполняемая форма)

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая форма)

Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая форма)

Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая форма)

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (заполняемая форма)

Все об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранным работником для ФМС

Работа с иностранными гражданами имеет ряд особенностей, которые связаны с заключением и расторжением контрактов с ними. При приеме на работу нового сотрудника необходимо подавать заявление в ФМС, аналогичный шаг должен быть предпринят, если работника увольняют.

При этом нельзя избежать этого шага, потому что миграционная служба согласно приказу ФМС 147 должна быть уведомлена об изменении рабочего статуса иностранного гражданина. Ниже вы сможете скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора для УФМС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Подобное уведомление имеет очень краткий срок подачи – 3 рабочих дня, после которых организация может столкнуться со штрафами в размере до 800 тысяч рублей и приостановкой работы на срок до трех месяцев. Как избежать таких мер и правильно подать требуемую информацию в органы?

Куда и зачем подавать уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином?

Итак, куда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем?

Оповещать необходимо местную миграционную службу.

Зачем? Любой иностранный гражданин является подведомственным именно этой организации, которая контролирует нахождение в РФ иностранных граждан.

Важной информацией для ФМС является факт работы иностранца, так как существуют нормы, регулирующие и сам процесс и налоговые выплаты. Прекращение контракта и отсутствие работы изменяет статус иностранца. При отсутствии рабочих контрактов иностранец может быть депортирован из страны.

Рекомендуется также сообщить о прекращении рабочих отношений в налоговые органы, форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином для это может быть найдена на сайте ФНС.

В чем особенности увольнения иностранца?

Необходимо понимать, что, приезжая на территорию Российской Федерации и поступая на работу, иностранный гражданин становится участником трудовых отношений, регулируемых ТК РФ. Это обусловливает, в том числе, существующие механизмы увольнения.

То есть иностранец может быть уволен по тем же причинам, по каким увольняют и российского гражданина: по обоюдному согласию, по собственному желанию, из-за окончания контракта, по любой из статей за правонарушения. При увольнении заполняется стандартная для всех работников форма Т-8, с которой специалист ознакомляется, и на которой он ставит свою подпись.

Уже потом, в течение 3 рабочих дней согласно приказу ФМС Российской Федерации за номером 147 работодатель уведомляет органы о расторжении договора.

Подавать документы в ФМС необходимо при любом основании для увольнения. Даже если никто ни на кого не обижен, и все формальности расторжения трудового договора соблюдены, если причиной является то, что срок договора просто истек, то все равно необходимо оповестить миграционную службу о том, что данный иностранец у ваш больше не трудоустроен.

Как заполняется бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником?

Для начала отметим, что если вы планируете уволить сразу несколько иностранцев, то подавать уведомление необходимо на каждого из них в отдельности.

К основным правилам заполнения по образцу уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС относится:

  • печатное введение информации или запись синей и черной ручкой;
  • аккуратное заполнение всех граф и отсутствие исправлений;
  • наличие подписи организации.

В документе должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  1. об организации – полное наименование, статус организации, ее юридический адрес, телефон и реквизиты, номера ИНН, ОГРН, КПП;
  2. о работнике – ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, номер миграционной карты, профессия иностранного работника и его позиция в организации, вид договора, который был заключен с работником, данные о разрешении на работу, данные об увольнении, основание для увольнения, дата увольнения;
  3. об органе, принимающем документ: полное наименование данной службы;
  4. о подающем уведомление лице (если таковое имеется) – необходимо указать номер доверенности, ФИО человека, который приносит документ в ФМС и действует от лица юридического лица.

В целом, процесс заполнения данного уведомления не представляет собой проблемы, если внимательно следить за указаниями в графах.

В какой нужно подавать срок уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином?

Подать бумагу о том, что вы расторгли договор с иностранным гражданином необходимо в течение трех дней после реального расторжения контракта.

Подается уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в УФМС, при этом существуют несколько форм подачи уведомления:

  1. уведомление подается лично, приносится в местный миграционный орган. Этот вариант наиболее предпочтителен, так как вы сразу же увидите, все ли вы заполнили, и правильно ли оформлен документ.
  2. Отправление письмом с объявленной стоимостью – в наше время этот вариант подходит только для удаленных регионов, где нет возможности личной подачи уведомления или онлайн-отправки.
  3. Онлайн-подача уведомления – способ, возможность осуществления которого зависит от вашей миграционной службы. Если у УФМС на сайте есть такой сервис, то вы можете сообщить о прекращении отношений с работником именно так.
  4. Портал www.gosuslugi.ru также предоставляет возможность сообщения о том, что иностранец больше у вас не работает. Сервис хорош своей универсальностью, но порой он не работает, поэтому имейте это в виду.

Самым разумным способом подать заявление будет личный приезд в УФМС, поскольку какими бы быстрыми не были современные технические средства, в их работе порой встречаются погрешности, а у вас есть всего 3 дня, чтобы сообщить информацию органам.

При этом необходимо понимать, что три дня – это окончательный срок, а ошибки и необходимость их доработки – это проблема организации, уволившей работника, а не ФМС.

Поэтому, все еще переделывая бланки, вы можете получить штраф в размере до 800 тысяч рублей.

Существует так же вариант, когда всеми документами занимается третье лицо. Это официальная процедура, при которой фирма, обладающая юридическими правами, может помочь вам подать уведомление о увольнении иностранного работника правильно и без траты лишнего времени.

Подобные услуги носят платный характер, однако существенно экономят время, особенно если речь идет не об одном работнике, а о целой группе.

А если не подавать?

Подавать заявление или нет – это не выбор руководителя, а установленная законом процедура, сопутствующая увольнению.

В случае если начальник не подаёт уведомление о расторжении своего контракта с иностранным специалистом, на организацию может быть наложен штраф от 400 до 800 тысяч рублей, либо запрет на осуществление любой деятельности организации в срок до трех месяцев суток.

Поэтому, если у вас возникла необходимость расторжения договора с работником, у которого отсутствует российское гражданство, необходимо сразу же выполнить все предписания ТК РФ и подать необходимые бумаги в миграционную службу.

Если учесть, что в серьезных случаях штрафные санкции достигают 800 тысяч рублей, то и одного работника хватит, чтобы подкосить бюджет компании, а что уж говорить про большее количество.

Заключение

Расторжение любое трудового договора обязательно оформляется согласно всем правилам и постановлениям, но если при расторжении договора с гражданином РФ за ошибки не предусмотрено серьёзных штрафов, то неправильное оформление увольнения иностранца может стоить компании 800000 рублей.

Для того чтобы у миграционной службы не было вопросов, необходимо предоставить данному органу уведомление о расторжении договора с иностранным работником. На каждого иностранца оформляется свой документ, независимо от причин прекращения рабочих отношений.

Даже если вышел срок трудоустройства иностранца, компания должна уведомить ФМС, а затем и налоговую службу о том, что данный гражданин у них больше не числится в штате.

Алгоритм заполнения новой формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем — бланк и образец

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

Новая форма МВД с сентября 2019

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?

В соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.

Отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).

Сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).

Место подачи

Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

Допускается представить уведомление несколькими способами:

  • личное посещение территориального органа МВД;
  • отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
  • использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

Если сотрудником МВД будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.

Ответственность для работодателя за непредоставление вовремя

За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение установленного регламента:

  • 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 400-800 тыс. руб. для юридических и физических лиц.

К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

  • 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
  • 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • 400-1000 тыс. руб. — для юридических лиц.

В качестве наказания за нарушение также возможно приостановление деятельности компании от 2-х недель до 90 суток, если по каким-то причинам органы МВД не были уведомлены.

Как правильно заполнить?

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

  • завершение срока действия разрешения на работу;
  • аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
  • несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
  • отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

  • название получателя бланка;
  • статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
  • вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
  • название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
  • ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
  • сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
  • вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.

Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.

Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.

В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.

В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.

Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.

Скачать бланк и образец уведомления

Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником

Заполнение бланка следует осуществлять с максимальной внимательностью, а уведомление передавать точно в установленный срок.

Уведомить МВД о расторжении договора работодатель может также в случаях, когда:

  • квалификация сотрудника не устраивает работодателя;
  • иностранец пропал, сбежал (досрочное расторжение).

По каждому уволенному иностранному сотруднику следует формировать отдельный документ.

Когда инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя или расторжение договора происходит по истечению срока его действия, то иностранного гражданина следует оповестить об этом заблаговременно.

Если во время трудовой деятельности гражданин получил российский паспорт, он выпадает из поля зрения представителей органа миграционного контроля. В отношении таких работников руководитель не несет ответственности перед органами миграционных служб.

Расторжение трудовых отношений с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 работодатель не может привлекать иностранца к труду после окончания срока действия его патента. Для начала в соответствии с нормами ст. 327.5 ТК РФ работника необходимо отстранить на 1 месяц (время для получения нового патента), а затем уволить по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

С иностранцев взимается подоходный налог (30 %) от суммы их заработка и нередко сотрудники налоговой службы настаивают также об уведомлении их службы о расторжении трудовых отношений с иностранцем.

Это действие не является обязательным, формы и сроки не установлены. Данные об увольнении работников налоговики получат из отчетности.

Для добавочной подстраховки можно направить в адрес ФНС, где зарегистрирован налогоплательщик, простое уведомление в письменной форме об увольнении гражданина другой страны.

Полезное видео

Подробнее об оформлении новой уведомительной формы МВД о расторжении договора с иностранным гражданином смотрите в видео:

Расторжение договоров с иностранными работниками

Ведущий юрист-консультант Линии консультаций 1С

Трудовое и миграционное законодательство требует от работодателя соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного работника. Нюансы рассмотрела наш ведущий юрист-консультант Галия Текарёва.

Увольнение иностранного работника происходит по основаниям, которые условно можно разделить на две группы: общие основания, которые не имеют отношения к гражданству работника, предусмотренные статьёй 77 ТК РФ, и особые (специальные) основания. Последние характерны только для иностранных работников, которые перечислены в части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Применение этих оснований зависит от статуса иностранца.

Специальные основания расторжения трудовых договоров

Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).

Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1].

Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].

Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ. Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.

Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.

Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.

При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:

  • окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];
  • аннулирование патента или разрешения на работу[5];
  • окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];

Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].

  • приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].

Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.

В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.

При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись. В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9].

Уведомление об увольнении иностранца

Наиболее важным моментом при расторжении трудовых договоров с иностранными работниками является обязанность работодателя уведомить об этом факте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где работал уволенный сотрудник. Это следует из норм абзазца 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах, пункта 2 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами[10].

Если увольняется иностранец, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, то необходимо уведомить региональный орган службы занятости. Уведомление налоговой инспекции при увольнении иностранного работника не нужно (эта обязанность отменена ещё в 2015 году). Эти сведения налоговый орган получит от миграционного в рамках межведомственного взаимодействия.

На заметку! Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином направляется работодателем независимо от основания прекращения трудовых отношений.

Уведомить территориальный орган МВД России необходимо об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абзаце 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев.

Итак, подробнее о порядке уведомления. Уведомить об увольнении иностранца необходимо территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого направляется не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения работника уведомление по установленной форме[11]. Форма уведомления и порядок подачи утверждена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Сведения об увольнении нужно подать о каждом уволенном иностранном работнике. Уведомление заполняется от руки или на компьютере, на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений. Обязательно заполняются все поля в бланке уведомления.

Для направления уведомления в территориальный орган МВД России законодатель предлагает несколько способов:

  • подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции этого органа;
  • направить документ по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • подать уведомление в электронной форме, в том числе с помощью сайта www.gosuslugi.ru.

Важно! В зависимости от способа, которым было направлено уведомление, необходимо получить подтверждение направления такого уведомления в установленный законом срок. Это может быть справка о приёме уведомления (если оно сдавалось непосредственно в территориальный орган МВД), второй экземпляр описи, заверенный сотрудником почты (если уведомление направлялось по почте) и электронное сообщение о приёме уведомления, которое должно быть направлено не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления ( в случае направления уведомлении в электронной форме).

Подтверждение желательно хранить не менее года, так как срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления составляет один год[12].

За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) договора с иностранным гражданином в установленный срок предусмотрена административная ответственность согласно частям 3, 4 статьи 18.15 КоАП РФ.

Снятие с миграционного учёта

Работодателю иностранного работника также необходимо знать о снятия с миграционного учета уволившегося иностранца, если он был поставлен на учёт по месту пребывания по адресу организации-работодателя. Эта норма применяется с недавних пор в отношении работодателя принимающей стороны и установлена Федеральным законом от 29.07.2018 № 257-ФЗ (вступил в силу 10.08.2018).

Совсем недавно работодатель не имел возможности снять с миграционного учёта бывшего иностранного работника самостоятельно. И если уволенный работник не покидал территорию РФ или его не ставила на учёт другая принимающая сторона, то он числился зарегистрированным по прежнему адресу. В итоге бывший работодатель мог быть оштрафован за то, что иностранец проживает не по месту учёта.

Теперь факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 ‒ 4 ч. 1 статьи 23 Закона № 109-ФЗ, является самостоятельным основанием для снятия его с учёта по месту пребывания[13].

Итак, снятие иностранца с учёта по месту пребывания осуществляется в случае:

— его постановки на учёт по новому месту пребывания;

— его выезда из Российской Федерации;

— смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в РФ, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;

— установления в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, факта фиктивной постановки на учёт по месту пребывания;

— убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением вышеперечисленных случаев.

С учёта по месту пребывания снимает орган МВД России после получения уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания согласно пункта 5 части 2 статьи 23 Закона № 109-ФЗ.

Сроки направления уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания установлены на сегодняшний день только для иностранцев, которые осуществляли трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом (направить уведомление необходимо не позднее семи рабочих дней со дня их убытия из организации). В отношении иных категорий иностранцев такие сроки не установлены.

Уведомление об убытии по инициативе работодателя

Направить уведомление об их убытии работодатель может по собственной инициативе (п. 45(1) Правил осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, п. п. 1, 3 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания), чтобы снять с себя миграционные обязанности в отношении бывших иностранных работников.

Форма уведомления, перечень содержащихся в нём сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 18.03.2019 № 142. Этим же приказом утверждён Порядок направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания. Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.

Уведомление об убытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне по месту постановки на учёт по месту пребывания иностранного гражданина.

Это можно сделать несколькими способами (ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учёте, п. п. 1, 4 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания): лично, через МФЦ или почтовым отправлением.

За нарушение требований об уведомлении, например за непредставление уведомления об убытии иностранного работника-вахтовика, поставленного на учёт по месту пребывания по адресу организации (если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния), грозит штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ):

  • от 40 000 до 50 000 руб. ‒ для должностных лиц организации;
  • от 400 000 до 500 000 руб. ‒ для организации.

Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным работником, работодателю необходимо учитывать все нормы и ограничения миграционного законодательства и своевременно отслеживать изменения нормативных правовых актов.

[1] П. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[2] П. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[3] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[4] П. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[5] П. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[6] П. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[7] П. 14 ст. 13.2 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

[8] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[10] Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

[11] Абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах.

Ссылка на основную публикацию