Предоставление ежегодного отпуска при уходе в декрет

Какой размер компенсации при отпуске до ухода в декрет: когда положено уходить и можно ли перед декретом оформить отпускные

Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск в 28 дней. Работающие беременные женщины вправе взять дни отдыха вне очереди, либо перед декретом, либо после его окончания.

Отпуск до ухода в декрет

Многих работающих женщин, пребывающих в ожидании ребенка, интересует: когда же выгоднее взять положенный отдых, что для этого необходимо и какие нюансы существуют? Итак, как же правильно поступить?

Отпуск до ухода в декрет

Согласно статье 260 Трудового Кодекса РФ беременная сотрудница имеет право на внеочередной ежегодный отпуск в 28 календарных дней, если он не был ею использован. Взять его можно перед уходом в декрет, либо же после его окончания.

Оформляется по письменному заявлению женщины. Взять можно полностью или же разделить на части, но первая не менее 14 дней, а вторая по желанию.
Стаж не играет никакой роли. Даже если сотрудница отработала один день, она вправе написать заявление на второй рабочий день и получить требуемый отдых вне очереди перед уходом в декрет.

Необходимо знать, что руководитель не имеет права вызывать на работу в период отдыха и ухода за ребенком.

Для получения отпуска беременной сотруднице необходимо:

  1. Женщина должна получить заверенную справку из консультации о беременности.
  2. Составить соответствующее заявление с просьбой сдвинуть ее отдых на нужное время. Указать его продолжительность.

Далее отдел кадров контролирует выполнение следующих пунктов:

  1. В организации издают приказ о предоставлении, указывают начало и окончание.
  2. В личное дело сотрудницы заносят соответствующую запись.
  3. График отпусков корректируются с указанием причины.

Беременная женщина должна знать, что имеет право также на:

  1. Укороченный рабочий день;
  2. Свободное посещение больницы в удобное время;
  3. Сохранение средней заработной платы за периоды нетрудоспособности.

Стоит ли брать

При решении брать ли отпуск до больничного по беременности и родам стоит учитывать, что после его окончания, возможности отдохнуть не представится. Нужно будет ждать очереди в новом рабочем году. К тому же бывают непредвиденные ситуации: болезни ребенка, отсутствие детского сада и прочее. В этих случаях, свободные дни пригодятся.

С другой стороны у всех по-разному протекает беременность, кому-то тяжело работать, будучи в положении. Тогда лучше всего воспользоваться положенным отдыхом заранее. К тому же у будущей мамы много хлопот и дел перед важным событием, для решения которых необходимо дополнительное время.

Стоит ли брать дни отдыха до ухода в декретный отпуск, нужно решать каждой женщине самостоятельно, исходя из жизненных обстоятельств, состояния здоровья и финансового положения.

Когда откажут

Руководство вправе отказать на заявление сотрудницы, если положенный отдых уже использован за текущий трудовой год, а новый еще не начался.

Получить отказ могут и работники, официально не устроенные. Все выплаты формируются в ФСС, а работодатель изначально все выплаты делает за свой счет. При отсутствии трудоустройства работника, ему ничего не вернется.

Какой отпуск положен перед уходом в декрет

Сотруднице положен ежегодный отдых продолжительностью от 28 дней до 56, увеличенный, если позволяет должность, но не менее 14 дней. Также работодатель может оформить отпуск авансом, если за текущий рабочий год положенные дни отдыха уже использованы.

Когда выгоднее уходить в отпуск перед декретом

Нужно рассчитать дату ухода больничного по беременности и родам, и взять отпуск до этого времени, чтобы не потерять в деньгах. Одновременно отпускное пособие и декретное не может выплачиваться.

Что такое отпуск авансом

Сотрудница, вправе потребовать дни отдыха, даже если уже в текущем рабочем году они были использованы. Тогда отпуск предоставляется авансом. Стоит учитывать нюансы:

  • После выхода из декрета претендовать на отдых можно лишь в следующем трудовом году, исходя из графика;
  • При увольнении из организации в период декрета или же сразу по выходу, руководитель вправе потребовать выплаченную компенсацию.

Сколько дней положено отпуска перед декретом

Количество дней отдыха не менее 14 и до 56, если должность сотрудницы или условия труда предусматривают увеличенный отпуск. Более продолжительное количество дней зависит от условий труда, графика и особенностей работы.

Количество рассчитывается из учета, что в каждом отработанном месяце предусматривается 2,33 дня отгула. Расчет начинается с момента начала трудовых отношений. Подробный расчет можно запросить в кадровом отделе организации.

Денежная компенсация отпуска при уходе в декрет

Расчет отпускных происходит на основании среднего дохода за день в течение всего рабочего года.

  • СО – сумма отпускных;
  • СЗГ – сумма зарплаты за год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце;
  • КДО – количество календарных дней отдыха.

Как начисляют

Сумму отпускных высчитывают с помощью расчетной формулы и начисляют сотруднице.

Когда выдают отпускные при уходе в декрет

Отпускные пособия выплачиваются в течение десяти календарных дней, после предоставления работницей всех необходимых документов.

Можно ли отгулять отпуск после декрета

По желанию сотрудницы воспользоваться правом ежегодного отдыха можно после выхода из декрета. Все неиспользованные дни не сгорают, а сохраняются и переносятся на следующий период отдыха. По желанию в следующий очередной отпуск можно взять все дни, которые накопились.

Взять положенный отдых перед уходом в декрет целесообразно, если работать не позволяет состояние здоровья сотрудницы, кроме того за счет получения отпускных это выгодно в финансовом плане. К сожалению, не все женщины знают об этом праве, а нечестные работодатели этим пробелом в знаниях пользуются. Если по каким-то причинам руководство не предоставляет положенный отпуск, требуйте письменного отказа и обращайтесь в Трудовую инспекцию за восстановлением своих прав.

Полезное видео

Пять вопросов о ежегодном отпуске, которые задаст декретница

В июле сезон ежегодных отпусков в самом разгаре. А если на этот период планируется начало отпуска по беременности и родам? Такое совпадение всегда вызывает недопонимание. В статье разберем вопросы, которые волнуют сотрудниц накануне отпуска по беременности и родам и молодых мам.

Может ли работница взять ежегодный отпуск накануне декрета, если не отработала шести месяцев?

Работница накануне отпуска по беременности и родам вправе уйти в ежегодный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. А работодатель обязан его предоставить по заявлению женщины (ч. третья ст. 122 ТК РФ). Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работница может как перед отпуском по беременности и родам, так и после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это право не зависит от стажа работы в организации. Работодатель не вправе отказать в этом будущей матери.

Присоединить ежегодный отпуск к декретному можно только по заявлению женщины. В первый год работы и до истечения шестимесячного срока работодатель предоставит ей первый отпуск авансом.

Может ли декретница взять ежегодный отпуск авансом?

Работодатель предоставляет сотрудникам ежегодные отпуска с сохранением места работы или должности и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает за рабочий год, а не календарный (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Уйти в отпуск за второй и последующие годы можно в любое время рабочего года в соответствии с очередностью ежегодных отпусков у работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Если сотруднице в текущем календарном году работодатель предоставил отпуск за прошлый рабочий год, она имеет право взять отпуск в этом же календарном году, но уже за следующий год работы. Но использовать ежегодный отпуск до начала рабочего года, за который он предоставляется, нельзя (определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012).

Пример

Мария устроилась на работу 26 июля 2015 года. В июле 2016-го она отгуляла ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за период с 26 июля 2015 года по 25 июля 2016 года. В сентябре 2016 года Марии предстоит отпуск по беременности и родам. Она имеет право перед ним взять ежегодный отпуск 28 календарных дней за период с 26 июля 2016 года по 25 июля 2017 года.

Совет эксперта

За неиспользованный отпуск перед декретом не выплачивайте компенсацию

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Однако заменить денежной компенсацией основной и дополнительный оплачиваемые отпуска беременным женщинам нельзя (ст. 126 ТК РФ). Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Закон запрещает выплачивать компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам. А ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте работнице в любое удобное ей время.

Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска?

Невозможно находиться в двух отпусках одновременно (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины.

Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, пока работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска. Если листок нетрудоспособности выдали в период, когда работник находился в ежегодном отпуске, то его следует продлить на количество дней декретного отпуска. Другой вариант – перенести по заявлению работника дни отдыха на другой период (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Приказ о прерывании ежегодного отпуска издают в свободной форме, даже если в организации продолжают действовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам по окончании ежегодного. Она имеет право брать декретный отпуск позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности. Для этого от работницы, помимо листка нетрудоспособности, нужно получить еще и заявление (ст. 255 ТК РФ). В отпуск по беременности и родам можно уйти позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, но невозможно выйти на работу ранее дня закрытия больничного.

Если сотрудница решит уйти в очередной отпуск по окончании декретного, объясните ей, что в этот период ей нельзя предоставить отпуск по уходу за ребенком и платить пособие. Декретнице выгоднее получить очередной отпуск, когда возраст ребенка достигнет полутора лет. После женщина сможет вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет (таблица ниже).

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском?

Когда человека принимают в штат компании у него, помимо ряда обязательств, возникают некоторые возможности. Трудовой кодекс, а именно статья 114, определила, что в такой перечень входят не только перерывы в течение трудового дня, но и более длительный промежуток, который причитается каждому работающему. При этом сотрудники могут оформить очередной отпуск с сохранением должности и усредненного дохода. Такой же принцип распространяется на женщин перед декретом.

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед беременность и родами или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отдых перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

  • женщинам перед декретом или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
  • усыновителям;
  • мужчинам в период нахождения их жен в декрете;
  • иное.

Будущая мама может отработать минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отгул авансом.

Какой по продолжительности можно взять период перед декретом, сколько положено в 2019 году добавить дней будущей маме зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного времени.

Отпуск авансом

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отдыха, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанные дни, но и взять авансом, в счет будущей трудовой деятельности.

Работников интересует возможность получения отпуска на авансовой основе. Законодательство не предполагает таких вариантов, но если получиться договориться с начальником, то почему бы и нет? В большинстве случаев аванс не вызывает одобрения со стороны руководства, а причинами становится:

  1. Необходимость выплачивать отпускные, которые начисляются за нынешний год.
  2. Если сотрудник уволиться, то всю сумму отпускных он не должен возвращать, только двадцать процентов от суммы последней заработной платы.

В статьях 255 и 256 регламентируется отдых по беременности и родам и по причине ухода за малышом, не достигшим трехлетнего возраста. Так что стоит учитывать, что сотрудника не будет на работе практически три года. Трудовой кодекс обязывает предпринимателя взять на прежнюю работу работницу по окончании декрета.

Работодатели оформляют работникам по каким-то причинам отпуска авансом – за ещё не отработанное время. Аналогичным образом можно оформить период перед БИР – работодатель не имеет права отказать в просьбе подобного рода беременной женщине.

Но важно знать, что в дальнейшем отгулы необходимо отработать. В противном случае работодатель может осуществить взыскание.

Как рассчитать трудовой отпуск перед декретом?

Сложность расчета зависит от того, отработала ли беременная полный год до его наступления. Если трудовой стаж в компании более 12 месяцев, то расчет производится следующим образом:

Отпускные за день = зарплата за год/12/29,3 умножается на количество оплачиваемых дней. (ст. 139 ТК). Полученный результат — сумма отпускных.

Расчет в случае неполного года работы или наличия больничного в течение указанного периода. Схема расчета:

  • 31-5=26 (когда женщина, например, болела в мае 5 дней);
  • 29,3/31*26=27,5 – среднемесячное число дней в мае.

Отпускные за день = зарплата за год/(11*29,3+27,5) * 28 дней – величина в случае больничного в текущем году.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском

Статьей 126 ТК РФ запрещена замена выходных компенсацией, а при проверке такой шаг будет расценен как нарушение прав беременной и повлечет штраф. Нарушением является отпустить работницу в очередной отпуск за начавшийся год перед выходом в декрет, а остальное выплатить в виде компенсации.

Если должность беременной не позволяет рассчитывать на дополнительные дни, а период составляет минимально возможные 28 дней, то получить дополнительные дни до декрета женщина может только по закону.

Право беременной женщины на отпуск

Статья 260 определила, что дать отгул беременным перед декретом является обязательством любого руководителя. Согласно указанной норме, женщина может прервать труд для восстановления сил и здоровья в следующем порядке:

  • перед уходом по случаю появления на свет малыша;
  • после такового;
  • в случае возобновления труда, когда малыш подрос.

Зачастую роженица сначала использует возможность для восстановления, а уже затем прерывает свою деятельность в связи с появлением на свет малыша.

Когда любого человека принимают в организацию, для него определяются некоторые гарантии. Сюда же относится и возможность взять отпуск. Однако такой перерыв в деятельности не возникает хаотично. В любой компании составляется график очередности, по которому предоставляются периоды восстановления.

Для беременных такие возможности обусловлены рядом особенностей и нюансов.

Прежде всего, это преимущественное право уходить в любой удобный период. То есть при составлении очереди, уходящих в отпуск роженица может взять любой промежуток.

Списки отпускников составляются в начале каждого календарного года. С очередностью под подпись должны быть ознакомлены все работающие.

Но не всегда свое особое положение можно запланировать. В большинстве случаев это случается неожиданно. Это может произойти даже после того, как очередь была определена и утверждена распоряжением руководителя. Но даже в такой ситуации роженица имеет право уйти в любой момент, взяв перерыв, не согласовывая свое намерение ни с кем. Здесь абсолютно не играет роли, сколько лет человек отработал и какую должность занимает.

Безусловное преимущество женщины в таких ситуациях обусловлено еще и тем, что будущая роженица более уязвима. В силу своего положения затруднительно выполнять функциональные обязательства. Одновременно с этим она должна проявлять заботу о малыше, чтобы не нарушить здоровье. Поэтому будущая мама должна обладать исключительной возможностью прервать рабочую деятельность в любой момент, чтобы отдохнуть и восстановиться.

Если работница проработала больше одного дня перед декретом, у нее возникает право на отпуск авансом, которое работодатель обязан удовлетворить.

Сколько дней длится отпуск?

Сколько дней может получить женщина до декрета, ограниченно жесткими временными рамками. Продолжительность, как правило, равна общей длительности, поскольку действующие нормы не разделяют длительность перерыва для роженицы и других работающих.

Статьей 115 Трудового кодекса установлена длительность основного отдыха. Она составляет двадцать восемь дней. Исчисление в данном случае происходит из фактического количества суток.

В некоторых структурах перерыв может быть заметно больше, например, в организациях дошкольного воспитания, в бюджетных инстанциях и др.

Временно прекратить свою деятельность можно и на меньший период. Это право предоставляется статьей 125 ТК РФ. Однако в таком случае потребуется достигнуть взаимного согласия с руководителем.

Если человек намерен использовать всё время, что ему положено, отказать ему нельзя. Такой принцип применим и к будущим роженицами. В противном случае есть риск возникновения обращения в судебную инстанцию.

Общая продолжительность перерыва складывается из основной части, которая определена общими нормами, и дополнительного времени, расчет которого определяется внутренними правилами организации. Такое дополнение устанавливается исходя из специфики деятельности человека.

Особенностями нахождения роженицы на отдыхе являются два момента:

  1. Отдых будущей мамы не может быть прерван, ни при каких обстоятельствах.
  2. Женщина не имеет возможности заменить перерыв денежной компенсацией. Она должна использовать его фактически.

Правила составления заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед декретом, должно значиться:

  • верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – Ф. И. О., должность);
  • от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
  • наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
  • основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам либо по окончании женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

  • внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
  • при необходимости корректировки формы учета отгулов предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.

Посредством письменного обращения работница обязана известить руководителя не позже чем за четырнадцать дней до него. В законодательстве вообще-то не прописан этот срок, однако ст. 123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели. Когда работница берет незапланированный в общем графике период отдыха, то понятно, что у кого-то из организации отпуск сдвигается.

Руководство должно пересчитать отгулы сотрудников и уведомить об этом тех работников, чей отдых будет перемещен во времени. Вот поэтому и необходимо уведомлять работодателя об уходе в отпуск не менее чем за четырнадцать дней.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после?

Уйти до декрета лучше женщинам, которые чувствуют себя плохо, испытывают дискомфорт, или просто хотят отдохнуть от работы и заняться приготовлениями к родам. Для этого следует уточнить, на какие даты планируется отпуск по родам, и уже от этого отталкиваться при составлении заявления.

В финансовом плане это менее выгодный вариант использования выходных, так как вместо заработной платы придется ограничиваться отпускными. Для тех, кого беременность совершенно не останавливает в работе, подойдет отдых после декрета.

Тогда отпускные будут состоять из полной суммы зарплаты, а не по фактическим дням, как в предыдущем случае. Использовать такой вариант так же выгодно работницам, для которых декабрь становится последним декретным месяцем, а получение дней по уходу возможно не раньше января.

Получается, что на время перерыва между двумя отпусками, не придется выходить на службу. Можно использовать отгул после того, как остальные положенные отпуска закончатся, то есть связанные с беременностью и уходом за малышом. В таком случае положенные средства подсчитываются на основании ПП №922. Здесь четко указано, как взять ежегодный отдых после окончания декрета, и какая сумма будет начислена молодой маме.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.

Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.

Таким образом, никаких оснований для отказа в предоставлении отдыха беременной до выхода в декрет и быть не может. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято положительное решение. Но при этом документ должен иметь копию, которая заверяется руководством. Это делается для надежности принятого решения.

Когда женщина собирается взять любой вид отпуска до выхода в декрет, она может столкнуться с определенными проблемами, которые придется решать. Если обстоятельства касаются отдыха, который уже прошел в текущем году, то тогда следует указывать в заявлении статью 260, по которой никто не вправе отказать.

В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.

Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.

«ПРОДЛЕВАЕМ» ДЕКРЕТ. Когда работнице выгоднее взять ежегодный отпуск: перед декретом или после

Сургут • Разделы — Законные права

Работодатель обязан предоставить работнице, в скором времени уходящей в декрет, по ее заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично :
(или) перед отпуском по беременности и родам;
(или) после отпуска по беременности и родам;
(или) после отпуска по уходу за ребенком.
И неважно, предусмотрен ли такой отпуск графиком отпусков организации . А если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить ей авансом .
Женщинам не хочется терять ни в продолжительности «отдыха», ни в деньгах. А потому они нередко обращаются за советом к бухгалтеру, чтобы он подсказал, когда лучше взять отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось. Разберемся с этим.
———————————
Статья 260 ТК РФ.
Статья 123 ТК РФ.
Статья 122 ТК РФ.

Ситуация 1. Ежегодный отпуск перед декретом

Декретный отпуск предоставляется по заявлению работницы с даты, указанной в листке временной нетрудоспособности .
Поэтому будет лучше, если ежегодный отпуск закончится прямо перед началом отпуска по беременности и родам.
Если же ежегодный отпуск продлится после даты, указанной в больничном, то уменьшатся продолжительность декретного отпуска и размер пособия по беременности и родам. Ведь за время ежегодного отпуска работнице будут выплачены отпускные. А выплачивать пособие по беременности и родам и отпускные одновременно нельзя . Выходит, что использовать дни ежегодного отпуска вместо дней отпуска по беременности и родам нет смысла.
Сам ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам засчитываются в стаж для основного отпуска .
Если работница хочет перенести ежегодный отпуск на удобное время, ей нужно написать заявление . Например, так.

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам с 1 августа 2011 г.

27 июня 2011 г. ————- /Петрова И.А./

На основании заявления работницы и справки, подтверждающей беременность , нужно составить приказ в произвольной форме и отразить изменения в графах 6, 8 — 10 графика отпусков по форме N Т-7 .

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска И.А. Петровой продолжительностью 28 календарных дней за период с 1 октября 2010 г. по 30 сентября 2011 г. с установленной графиком отпусков даты 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.
2. Внести соответствующие изменения в график отпусков ООО «Лето» на 2011 г.

Основание:
1. Заявление И.А. Петровой от 27.06.2011.
2. Справка, подтверждающая беременность.

Константинов
Генеральный директор —————- А.К. Константинов

С приказом ознакомлена:
Петрова
———— И.А. Петрова «28» июня 2011 г.

———————————
Статья 255 ТК РФ; п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.
Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671.
Статья 121 ТК РФ.
Статьи 124, 260 ТК РФ.
Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Продолжительность «отдыха»

Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты — и отпускные, и пособия.

Общая продолжительность «отдыха»

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней )

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней )

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) )

Как видим, стандартная продолжительность «отдыха» в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн. + 140 дн. + 3 года — 70 дн.).
———————————
Статья 115 ТК РФ.
Статья 255 ТК РФ.
Статьи 255, 256 ТК РФ.

Отпускные. Отпускные в этом случае рассчитываются как обычно .

———————————
Пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Пункт 10 Положения.

Размер пособий.
Как известно, если отпуск по беременности и родам начнется в этом или следующем году, то работница вправе выбрать, как ей рассчитывать пособие: по правилам 2010 г. или 2011 г. .
Если женщина выберет правила 2010 г., то сумму отпускных и дни ежегодного отпуска нужно исключить из расчета .

Если женщина выберет правила 2011 г., то ежегодный отпуск в 2011 г. никак не повлияет на расчет пособия, поскольку не попадет в расчетный период — 2009 и 2010 гг.

Пример. Исчисление пособия по беременности и родам по правилам 2011 г., если ежегодный отпуск предшествовал декретному отпуску
Условие. Изменим условия предыдущего примера так. Работница написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2011 г. Сумма выплат работнице, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС в 2009 г., составила 235 652,17 руб. (6 дней работница была на больничном). В 2010 г. сумма выплат в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС, составила 240 000 руб.
Решение. Рассчитываем пособие по правилам 2011 г.

  • Шаг 1. Определяем заработок работницы за расчетный период — 2009 и 2010 гг. Поскольку в каждом году сумма учитываемых выплат не превысила 415 000 руб. , то общая сумма заработка для расчета пособия работницы за 2 года составит 475 652,17 руб. (240 000 руб. + 235 652,17 руб.).
  • Шаг 2. Определяем средний дневной заработок работницы : 475 652,17 руб. / 730 = 651,58 руб/д.
  • Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам : 651,58 руб/д. x 140 дн. = 91 221,20 руб.


Отметим, что в наших примерах размер пособия по беременности и родам по старым и новым правилам получился примерно одинаковым только потому, что сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, различалась незначительно, поскольку у работницы в 2009 и 2010 гг. не было длительных неотработанных периодов, которые не учитываются при расчете пособия.

———————————
Часть 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ.
Подпункт «а» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред., действовавшая в 2010 г.).
Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Части 1, 2, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.
Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах. «.
Часть 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.

Ситуация 2. Ежегодный отпуск после декрета

В этой ситуации отпуск по уходу за ребенком начнется только по окончании ежегодного отпуска, поскольку нельзя одновременно находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком.
Следовательно, брать ежегодный отпуск таким образом имеет смысл тем работницам, которые решили не уходить в отпуск по уходу за ребенком совсем либо будут работать в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени .
В ситуации 2 работница также пойдет в ежегодный отпуск, скорее всего, не по графику. Если он будет предоставлен ей в том же календарном году, что и декретный отпуск, то нужно оформить его перенос, как и в ситуации 1.
Если же отпуск будет предоставлен в календарном году, следующем за годом, в котором она ушла в декрет, то в графике отпусков по форме N Т-7 за год, в котором она ушла в декрет, в графе 10 «Примечание» нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам, а графы 7 — 9 заполнять не нужно. В графике отпусков на следующий год не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, а в графе 10 «Примечание» также нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам. После того как работница напишет заявление на ежегодный отпуск, заполните графу 7 графика.
———————————
Статья 256 ТК РФ; ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Продолжительность «отдыха»
Как мы уже сказали, продолжительность отпуска по уходу за ребенком уменьшится на время ежегодного отпуска.

Ссылка на основную публикацию