Порядок увольнения по сокращению численности

Содержание

Порядок увольнения по сокращению штата, выплаты

Порядок увольнения по сокращению численности

Порядок сокращения численности штата – весьма дорогой вариант увольнения сотрудников для работодателей.

В то же время это один из самых массовых видов увольнения.

В данной статье рассмотрим порядок и правила такого сокращения, выясним, как по закону работодатель обязан оформить такое увольнение документально, какими правами обладает сокращенный работник, а также на какие выплаты (компенсации) стоит рассчитывать.

Решение об изменении численности штата сотрудников

Сегодня не редкость, когда работодатель по каким-то причинам принял решение сократить численность штата. Если такое произошло, то далее начинается процедура оформления.

Например если под сокращение попадает 1 сотрудник или несколько человек, то за 2 месяца до даты предполагаемого сокращения работодатель издает распоряжение о грядущем сокращении численности штата.

А если такое сокращение предполагает быть массовым, то приказ/распоряжение издается за 3 месяца. В нем чётко должны быть указаны причины сокращения, ответственные лица и сроки проведения данного мероприятия.

Новая штатная структура

Стоит учитывать то, что увольнение работника производится только после того, как его должность была удалена из штатного расписания.

Бывает и такое, что должность не исключается из расписания, а только планируется ее исключение в необозримом будущем. Учтите: это незаконно.

Поэтому, чтобы проводить какие-либо действия по сокращению штатов, необходимо утвердить новое штатное расписание.

В приказе/распоряжении устанавливается дата, с момента которой новая штатная структура вступает в силу.

Категории работников, не попадающих под сокращение и имеющих дополнительные преимущества

Работодатель не вправе увольнять сотрудников:

  • если они находятся в отпусках или у них имеются больничные листы;
  • женщин с детьми до 3 лет;
  • матерей, которые занимаются воспитанием ребенка до 14 лет в одиночку;
  • беременных женщин;
  • матерей-одиночек, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет.

Также под ограничения попадают лица, не достигшие 18-го возраста, их увольнение производится только с согласия уполномоченных в этом вопросе государственных органов.

Имеют больше гарантий по сравнению с обычными работниками сотрудники, являющие членами профсоюза, а также достигшие более высоких трудовых показателей; работники, имеющие высшее образование, необходимое для выполнения трудовых обязанностей.

Письменное уведомление сотрудников о грядущем сокращении

Тех сотрудников, которые все же попали под сокращение, необходимо предупредить об этом лично и под роспись.

Такое уведомление издается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен поставить дату, написать, что ознакомлен, и расписаться.

Эту процедуру необходимо выполнить за два месяца до предполагаемого сокращения.

Правило не касается сотрудников, принятых на сезонные работы, и работников, заключивших трудовое соглашение на срок не более двух месяцев.

Для таких категорий сроки уведомлений установлены в 7 дней и 3 дня соответственно.

В случае если работодателем является частный предприниматель, сроки предупреждения об увольнении прописываются в трудовом договоре.

Варианты других вакансий для сокращаемых

Увольнение по сокращению штата возможно осуществить, если работодатель не может перевести сотрудника с его письменного согласия на другую равнозначную должность либо на должность, менее оплачиваемую.

При этом работодатель обязан предложить все вакансии, удовлетворяющие квалификационным требованиям в данной местности.

Чтобы предлагать вакансии из других местностей (регионов), необходимо, чтобы это было прописано в коллективном договоре или указано в трудовом соглашении.

Далее работодатель готовит два экземпляра предложения о переводе на другую должность или работу, по одному для каждой из сторон.

На экземпляре, который остается у работодателя, сотруднику необходимо расписаться, поставить дату и написать, что с предложением ознакомлен.

Вас может заинтересовать ментальная карта “Прекращение трудового договора”, где подробно рассказано о порядке оформления увольнения

Или узнайте ЗДЕСЬ размер выходного пособия при увольнении

А в этой СТАТЬЕ можно уточнить при каких обстоятельствах возможно увольнение беременной женщины

Если сотрудник согласился на перевод

Если работодатель получает согласие от работника на перевод, то должен осуществить такой перевод на другое место работы.

Работник для этого должен написать согласие на уведомлении о переводе.

Если сотрудник не согласился на перевод

Если работодатель получает отказ о переводе от работника, то может предложить другие появившиеся вакансии, которые освободились к моменту увольнения.

Работнику же в случае отказа необходимо написать на уведомлении о переводе о своем несогласии либо свое несогласие выразить в отдельном заявлении.

Приказ/распоряжение о расторжении соглашения с работником при сокращении

Приказ/распоряжение издается для оформления увольнения работников и для учета уволенных.

В приказе производится запись в соответствии с законодательством и ссылкой на определённую статью.

Нередки случаи, когда работники отказываются в приказе ставить свою роспись.

В таких случаях кадровые работники заносят в приказ соответствующие примечания.

К этому распоряжению изготовляется документ об отсутствии к работнику материальных претензий.

Расчеты с работником. Порядок оформления виды, размер и сроки выплат

По трудовому законодательству работодателю необходимо рассчитаться с работником в день окончания его трудового соглашения и выплатить текущую заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающие выплаты.

К тому же, если происходит увольнение по сокращению штата, необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного дохода (также среднемесячный доход выплачивается работодателем на время, пока сокращённый работник ведет поиски работы, но не более двух месяцев).

Работникам, используемым на сезонных работах, выходное пособие начисляется не полностью, а в размере среднего двухнедельного заработка.

Если предприятие находится в районе, приравненному к Крайнему Северу, то тогда выходное пособие выплачивается за 3 месяца.

Размеры выходного пособия и других выплат работнику, работающему у частного предпринимателя, определяются трудовым соглашением.

Выдача справки о сумме заработка

При сокращении работника работодатель должен выдать справку за текущий месяц/год и 2 предыдущих года работы.

Также бывший работник может обратиться к работодателю в любой момент и потребовать справку за любой промежуток времени, а тот, в свою очередь, обязан ее выдать.

Такие справки необходимы сотрудникам для исчисления пособий и других выплат.

Таким образом, вкратце порядок увольнения по сокращению штата следующий:

  • Сокращение штатов начинается с издания приказа/распоряжения за 2 месяца до предполагаемого увольнения (если сокращения массовые, такой срок составляет 3 месяца).
  • Работодатель имеет право проводить процедуру сокращения штатов только после утверждения новой штатной структуры (расписания).
  • Работодатель обязан проинформировать местные службы занятости о грядущих сокращениях работников за 2 месяца, для массовых сокращений срок составляет 3 месяца, сроки для индивидуальных предпринимателей составляют 2 недели.
  • Категории работников, не попадающих под сокращение: женщины с детьми до 3 лет; беременные женщины-матери, которые занимаются воспитанием ребенка до 14 лет в одиночку; матери-одиночки, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет.
  • Сотрудников необходимо предупредить о грядущем сокращении за 2 месяца до последнего рабочего дня (для сезонных работ – за 7 дней, для заключивших договор до 2-х месяцев – за 3 дня).
  • Если у работодателя имеются другие вакансии в данной местности или появятся к моменту увольнения работника, он обязан сообщить об этом в письменном уведомлении. Работник вправе как принять это предложение, так и отказаться.
  • Работодателем издается приказ/распоряжение о расторжении трудового соглашения, работник должен расписаться в нем.
  • Полный расчет с работником происходит в последний рабочий день. Работодатель производит выплату заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающие выплаты (компенсации).
  • Если происходит увольнение по сокращению штата, работодатель выплачивает выходное пособие в размере среднемесячного дохода, а также среднемесячная зарплата выплачивается работодателем на время, пока сокращённый работник ведет поиски работы, но не более 2 месяцев. Размер подобных выплат для работников, работающих у индивидуального предпринимателя, определяется трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему.
  • Трудовая книжка выдается в последний рабочий день. Если работник не получил ее по своей вине, то она выдается по письменному запросу в течение 3 дней.
  • При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать справку за текущий и 2 предыдущих года работы. Такая справка необходима для начисления пособий и иных выплат.

Владение данной информацией очень важно, ведь при проведении данной процедуры все должно быть по букве закона.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/dismiss/uvolneniya-sokr-vyplaty/

Порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников: пошаговая инструкция по процедуре (если увольняют работника/аннулируют должность)

Порядок увольнения по сокращению численности

/ Увольнение и сокращение / Соблюдаем порядок увольнения по сокращению штата или численности

В период кризиса многие работодатели стараются всячески оптимизировать расходы предприятия. К сожалению, одним из наиболее распространенных способов оптимизации является уменьшение числа работников.

Несмотря на сложность оформления данной процедуры, все больше трудящихся попадают под сокращение штата.

На какие статьи закона следует опираться при увольнении сотрудников? Какие выплаты положены работникам, попавшим под сокращение? Куда следует обращаться при незаконном увольнении? В данной статье мы расскажем обо всех особенностях проведения процедуры по сокращению численности.

В чем основные отличия по закону?

Порядок увольнения по инициативе руководителя, в том числе и при сокращении штата, прописан в ст.81 ТК РФ. В данной статье нет разграничения понятий «численность» и «штат». Однако на практике дела обстоят иначе.

При судебных спорах между работодателем и подчиненными, формулировка записи об увольнении может сыграть не последнюю роль при вынесении вердикта.

У судов есть устойчивое мнение по поводу различий в понятиях штата и численности.

Во избежание судебных споров по ст.179 ТК РФ (право на оставление на работе), руководителю выгоднее сократить должность полностью. Так как в данном случае преимущественное право учитываться не будет.

Под сокращением штата подразумевается полное расформирование должности на предприятии. Сокращение численности – это уменьшение количества рабочих по определенной специальности.

Для примера: на предприятии проводится процедура по сокращению штата. Сокращаются должности слесарей. При этом будут уволены все слесари, работающие в компании.

Если бы проводилась процедура сокращения численности, то уволили бы только часть слесарей, а часть осталась работать на прежней должности.

Пошаговая инструкция по сокращению сотрудника (должности)

Процедура сокращения работников с предприятия подразумевает под собой четкое соблюдение определенного порядка действий, составления документов. Алгоритм увольнения по сокращению штата будет состоять из следующих шагов:

  1. Принятие решения о сокращении, создание специальной комиссии. Комиссия оценивает преимущественное право по ст.179 ТК, и решает, кого из сотрудников нельзя уволить. Если в приказе об увольнении будет стоять формулировка «по сокращению штата», комиссию можно не создавать.
  2. Создание приказа о сокращении. В нем необходимо прописать все сокращаемые должности/рабочие единицы, планируемую дату увольнения.
  3. Оповещение увольняемых работников. Известить подчиненных (под роспись) о планируемом увольнении по сокращению штата необходимо не позднее, чем за 60 дней до проведения данного мероприятия.
  4. Оповещение сокращаемых сотрудников о наличии других вакансий. Если работник не согласен переходить на иную должность, следует взять с него письменный отказ.
  5. Уведомление контролирующих органов: профсоюза и службы занятости. Письма следует направить заранее, не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. В ситуации, когда происходит массовое сокращение сотрудников, профсоюз предупреждают за 90 дней до проведения процедуры.
  6. Оформление перевода специалистов на другие должности (кто дал на это согласие).
  7. Создание приказов на увольнение по сокращению для тех сотрудников, кто не согласился взять свободные вакансии.
  8. Расчет с сокращенными работниками, выдача им трудовых книжек.

Уведомление работника и подготовка приказа

Согласно ст.81ч.2 ТК РФ начальник обязан сообщить подчиненному о предстоящем сокращении в срок, не позднее, чем за 60 дней до проведения процедуры. Сделать это необходимо в письменном виде, подготовив персональное уведомление. В нем должна быть отражена следующая информация:

  1. Реквизиты, должность сотрудника.
  2. Дата и основание для увольнения.
  3. Вакантные должности, на которые может претендовать подчиненный в рамках данного предприятия.
  4. Информация о возможности досрочного прекращения трудовых отношений.

Одновременно с уведомлением готовится официальный приказ о проведении сокращения штата. В отличие от персональных уведомлений, с данным приказом должны быть ознакомлены все работники фирмы, а также контролирующие инстанции.

Подготовка приказа о намерении проведения сокращения штата или численности не является обязательной по закону, но позволит избежать негативных последствий при возникновении трудовых споров с сотрудниками и органами контроля.

Приказ составляется руководителем предприятия. Он должен включать в себя следующие пункты:

  1. Дата планируемого сокращения и список должностей/штатных единиц.
  2. Распоряжение на информирование службы занятости.
  3. Приказ об уведомлении рабочих.
  4. Список должностей, на которые могут претендовать сотрудники при сокращении.
  5. Предписание на подготовку приказов об увольнении.

Компенсационные выплаты

Увольнение рабочих по сокращению штата/численности происходит по инициативе начальства. В связи с этим, работникам причитается компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Если сотрудник попал под сокращение, он может рассчитывать на такие выплаты, как:

  • Расчет за фактически отработанные смены;
  • Выходное пособие (если это предусмотрено и прописано в трудовом договоре);
  • Компенсация в размере среднего заработка за первый месяц, пока сотрудник ищет работу;
  • Денежное вознаграждение за неиспользованные отпускные дни;
  • Компенсация за 2 и 3 месяцы вынужденной нетрудоустроенности (при условии, если работник встал на биржу).

Согласно 140 статье ТК РФ все расчеты с увольняемым сотрудником необходимо производить в день освобождения от должности. Исключением будет компенсация за 2 и 3 месяц без работы. Данная выплата производится после увольнения по справке с биржи труда и заявлению от трудящегося.

Сроки процедуры

Так как порядок увольнения по сокращению включает в себя заблаговременное предупреждение всех заинтересованных лиц, проведение процедуры занимает достаточно длительные сроки.

Минимальный срок, в который проводится сокращение – 2 месяца.

Если часть сотрудников находится в отпуске либо на больничном, времени может уйти гораздо больше (пока все отсутствующие не выйдут на работу).

Не забываем о нюансах

Даже соблюдение порядка увольнения не дает гарантии того, что работники не обратятся в надзорные органы за защитой своих интересов.

Чтобы успешно пройти все проверки и избежать штрафов, следует помнить о некоторых важных нюансах, прописанных в законодательстве. По ч.6 ст.

81 начальник не может уволить сотрудника, если тот находится на больничном или в отпуске. Сокращение происходит только после того, как человек появится на работе.

Если трудящийся был временно нетрудоспособен, днем увольнения можно считать как первую рабочую смену, так и последний день, прописанный в бюллетени.

Есть работники, которые не могут попасть под сокращение: это руководители профсоюза, беременные, находящиеся в декрете женщины, члены комиссии по трудовым спорам. Не стоит путать данную категорию лиц с сотрудниками, имеющими преимущественное право оставления на должности по ст.179 ТК РФ.

Помимо увольнения по сокращению штата, начальство может предложить работникам и альтернативные варианты: написание заявления по собственному, увольнение по соглашению сторон.

Если первый вариант приемлем для работодателя, но однозначно невыгоден для работника, то второй вариант может оказаться выгоднее и удобнее для обеих сторон.

Рассмотрим все плюсы и минусы увольнения «по соглашению».

Выгоднее ли «по соглашению сторон»?

Во многих компаниях прописана возможность увольнения по соглашению сторон. Нередко вознаграждение при таком порядке освобождения от должности превышает даже компенсационные выплаты, предусмотренные ст.81 ТК РФ.

Так как в первую очередь увольняют работников с низкой производительностью труда, многие работодатели не хотят брать к себе на предприятие сотрудников, уволенных по сокращению и имеющих соответствующую запись в трудовой.

Поэтому, если начальство предлагает вариант увольнения по соглашению, стоит задуматься, узнать о размере выходного пособия и просчитать все плюсы и минусы такого варианта.

Что делать, если увольняют незаконно?

Если работник считает, что имело место быть нарушение порядка увольнения и его освободили от должности незаконно, ему следует обратиться в контролирующие и правозащитные организации. В первую очередь, необходимо определиться с целью обращения:

  • Признание процедуры сокращения незаконной;
  • Восстановление на работе;
  • Привлечение виновных к ответственности;
  • Получение компенсации, возмещение морального, материального ущерба.

Если сотрудники предприятия считают, что сокращение проходит не по закону, они могут написать заявление в профсоюз (организация имеет право запретить проведение процедуры) или в ГИТ. Обращение в трудовую инспекцию также поможет наказать виновных и инициировать на предприятии проверку.

Однако чаще всего уволенные сотрудники хотят восстановиться на работе или получить компенсацию за незаконное сокращение. В этом случае поможет обращение в судебные инстанции.

Если заявление обоснованно, подкреплено ссылками на статьи закона и показаниями свидетелей, суд встанет на сторону истца.

Тогда работодателю придется не только аннулировать запись о сокращении в трудовой книжке, но и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы трудящегося.

Заключение

Сокращения штата/численности работников – весьма сложная процедура, требующая неукоснительного соблюдения определенного порядка действий.

Однако, если изучить все нюансы, грамотно подготовить пакет документов, последствий в виде проблем с надзорными органами можно избежать. Как вариант, стоит попробовать договориться с работниками: увольнение по соглашению может быть выгодно для обеих сторон.

Работники получат компенсацию, а начальство избавится от бюрократических проволочек, которые возникают при проведении сокращения.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/poryadok-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtata-ili-chislennosti.html

Порядок увольнения по сокращению штата или численности

Порядок увольнения по сокращению численности

Сокращение может быть спровоцировано необходимостью оптимизации расходов организации или изменением уровня потребностей в персонале. Возможно сокращение как занятых должностей, так и свободных.

Сокращение штата — это право работодателя и он не обязан доказывать необходимость и мотивированность этого мероприятия. При обжаловании сокращения в суде будет выясняться соблюдение процедуры такого увольнения и соблюдение прав отдельных категорий работников.

Издание приказа

Первым делом должен быть издан приказ о сокращении. Стандартной формы он не имеет, но в общих чертах можно назвать несколько пунктов, которые следует в нем указать:

  • основание принятого решения (например, необходимость в экономии бюджета организации путем сокращения расходов на персонал);
  • дата, на которую намечается это мероприятие;
  • количество и наименование должностей, которые будут сокращены.

Дополнительно:

  • поручение о составлении нового штатного расписания, с учетом его будущих изменений (после сокращения);
  • поручение об уведомлении Центра занятости, профсоюза и сотрудников организации о предстоящих изменениях в штате.

Постановка лиц, подлежащих увольнению в известность об этом

Не менее, чем за 2 месяца работников необходимо поставить в известность о предстоящем сокращении. Для каждого работника свое уведомление о сокращении штата, в котором ставится его подпись, подтверждающая факт ознакомления. Поставил работник свою подпись или отказался (в этом случае составляется акт об отказе от подписи) на его судьбе не отразится.

Предложение работникам, занимающим сокращаемые должности, занять вакантные места в той же организации

Предлагаемая должность должна подходить сотруднику по профессии и уровню квалификации.

Этот этап может быть совмещен с предыдущим, то есть работник одновременно уведомляется о сокращении и знакомится с должностями, которые может занять. Соглашаться на предложенные варианты сотрудник не обязан.

Предлагаться должны все возможные варианты.

В противном случае данная обязанность работодателя будет считаться исполненной ненадлежащим образом.

Уведомление службы занятости

Срок уведомления: 2 месяца, а при масштабном увольнении — 3.

Учет мнения профсоюзного органа

Перед тем как принять решение о сокращении члена профсоюза, работодателю следует направить туда проект приказа о сокращении и документы, подтверждающие, что процедура уведомления работника о сокращении, предложения свободных вакансий, применения преимущественного права оставления на работе соблюдены. Рассмотрев их профсоюз должен высказать свое мнение на этот счет в письменном виде (не позднее семи дней со дня уведомления).

Если к соглашению прийти не удалось, последнее слово остается за работодателем. Он по истечении 10-дневного срока после уведомления профсоюза принимает решение на свое усмотрение. Если профсоюз высказал свое мнение с опозданием (на 8-й день и позже) или не мотивировал его, работодатель может такое мнение не учитывать.

Если работодателем не соблюден срок уведомления или направлены не все документы, например, только проект приказа, а затем остальное, то 10-дневный срок (при несогласии профсоюза с увольнением) будет исчисляться с момента направления последнего документа.

Если увольнение работника состоялось до истечения данного срока, то работник может быть в судебном порядке восстановлен в должности.

Расторжение трудового договора

Оформляется расторжение договора с сокращаемыми стандартным приказом об увольнении.

В нем пишут дату, причину увольнения и ссылку на соответствующие причине пункт, часть и статью ТК РФ. Причина формулируется в строгом соответствии ТК. С приказом работник знакомится под роспись.

После расторжения договора в трудовую книжку вносится аналогичная запись, производится расчет и выдача работнику его документов.

Преимущественное право на остаться на работе

Законодательство предусмотрены категории лиц, имеющих приоритетное право остаться на работе в период сокращения.

На самом верху этой лестницы приоритетности стоят женщины, которые беременны или имеют маленького ребенка (до 3х лет), одинокие матери, занимающиеся воспитанием ребенка в возрасте до 14 лет (инвалида до 18 лет).

Среди остальных оставляют работать наиболее квалифицированных.

Когда квалификация одинакова, приоритет имеют:

  • семейные, имеющие наибольшее количество иждивенцев, являющиеся единственными трудоустроенными членами своей семьи лица;
  • лица, получившие производственную травму у этого работодателя;
  • инвалиды, ставшие таковыми в результате их участия в боевых действиях;
  • сотрудники, повышающие квалификацию по инициативе работодателя, не отрываясь от исполнения своих должностных обязанностей.

Конечно, сокращение процедура неприятная, но, предусмотренные законом гарантии, смягчают удар и обеспечивают уволенному финансовую подушку на период поиска работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/instrukcia.html

Порядок увольнения по сокращению штата или численности на предприятии – Трудовой кодекс

Порядок увольнения по сокращению численности

Одна из разновидностей завершения трудовых отношений по инициативе работодателя – увольнение из-за сокращения численности или штата. Также, подобная ситуация может возникнуть в связи с ликвидацией предприятия.

Процесс дает социальные гарантии для сотрудников и требует от руководителя компании четкого ведения документооборота.

Как проходит процесс, как правильно его провести для обеих сторон, а также какие права имеет сокращаемый — мы и расскажем в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Формирование комиссии

Дабы учесть преимущество оставления на рабочем месте, издается приказ о формировании специальной комиссии при сокращении численности. В нее должно входить не меньше 3 человек. Если в компании есть профсоюз, то член этой организации должен войти в состав комиссии.

Комиссией рассматривается информация, предоставленная на каждого из кандидатов на сокращение, выносятся решения по праву оставления на должности. Все это оформляется в качестве протокола.

Ограничения по сокращению некоторых категорий лиц отражены в статье 261 российского ТК.

Обойтись без комиссии можно при сокращении штата, т.к. в этом случае сокращаются все работники с должности. А значит, выбирать (кого оставлять) не придется.

Приказ о формировании такой комиссии содержит такие пункты:

  1. Дата и номер приказа.
  2. Название «О создании комиссии…».
  3. Указывается причина создания приказа со ссылкой на ст. 179 ТК.
  4. Текст приказа с указанием членов создаваемой комиссии (ФИО, должности), планом мероприятий с указанием конечной даты проведения, а также ответственного, который следит за исполнением приказа.
  5. В конце требуются подписи ознакомленных работников с датой ознакомления, ответственных за исполнение приказа: гендиректор, заместитель генерального, начальники отделов и ОК.

Скачать образец приказа о создании комиссии при сокращении штата

Приказ о сокращении штата или численности

Дальше требуется издать приказ о планируемом увольнении. В нем перечисляются должности, что подлежат сокращению. Этим или специальным приказом требуется утверждение обновленного расписания штата с внесением изменений из-за увольнения, а также инструкцией для сотрудников, которых не увольняют.

Приказ о сокращении содержит такие пункты:

  • Вверху указывается полное название компании и дата создания приказа.
  • Следом идет номер и название приказа.
  • Обоснование и текст приказа с указанием даты увольнения и перечислением должностей, единиц штата, подлежащих оптимизации.
  • Следующий пункт обязывает начальника отдела кадров уведомить всех тех, кто подлежит сокращению, а также сообщить о планах организации в ЦЗ и подготовить список свободных точек.
  • Указывается обязательство о создании и утверждении нового штатного расписания и введения его в действие с датами.
  • Ставятся подписи директора предприятия и начальника ОК.
  • Процедура сокращения регламентируется статьей 81 ТК РФ.
  • Непременно на этом этапе создание и утверждение нового расписания штата, что вводится в действие после окончания процедуры сокращения.
  • На этом же этапе важно подготовить уведомление ЦЗ, подготовить список имеющихся вакансий на предприятии, чтобы предложить сотрудникам, попадающим под увольнение, уведомить их о планируемом сокращении.
  • Все эти действия должны происходить не позднее, чем за 2 месяца до дня сокращения, а если увольнение имеет массовый характер – за 3 месяца.

Уведомление сотрудников

После выпуска приказа требуется уведомить работников, которые попали под сокращение. Это должно происходить не позже, чем за 2 месяца до даты «Икс». Уведомление создается для каждого из сотрудников в отдельности, важно ознакомить всех под подпись.

В уведомлении указывается дата грядущего сокращение, обоснование. Здесь же следует перечислить вакансии, имеющиеся на предприятии и предлагаемые работнику. После получения уведомления работник расписывается под ним. Он может согласиться с предложенными должностями, а может отказаться.

Скачать образец уведомления сотрудника о предстоящем сокращении штата

Но случается так, что сотрудник отказывается подписывать бумагу в течение 2 рабочих дней. Тогда следует составление акта, который в дальнейшем подшивается к личному делу.
Для составления такого акта нет единой формы. Каждая компания составляет его по-своему.

Но обязательными являются такие пункты:

  1. полное название компании;
  2. кто присутствовать при составлении акта (минимум 2 свидетеля);
  3. название акта (об отказе от подписания уведомления);
  4. сообщение о том, что лицо (должность и ФИО) отказывается подписывать полученное уведомление, его объяснения;
  5. подписи свидетелей и составителя, печать компании.

Этот акт в дальнейшем подшивается к делу. Никаких других действий не требуется.

Скачать образец акта об отказе подписывать уведомление о сокращении

Предложение вакантных должностей

Сотрудникам требуется предлагать имеющиеся вакансии в организации, на которые они имеют возможность перейти. Это делается несколько раз. Первый раз – в уведомлении, а затем еще минимум 2 раза.

Все предложения стоит оформлять в письменном виде, создаются акты, где описываются все вакансии с указанием зарплаты и обязанностей. Человек не должен непременно соглашаться на предложения, если они ему не подходят. В случае отказа он пишет заявление с подтверждением этого.

Что касается вакансий, то можно предлагать нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Это не запрещается законом.

Информация для профсоюза

Согласно с ч. 1 ст. 82 ТК работодатели должны сообщать в письменной форме выборным органам первичного профсоюза о планируемом сокращении людей на предприятии не позже, чем за 2 месяца до старта процедуры (за 3 месяца при массовом увольнении) и указать, какова причина процедуры.

Это уведомление является письмом, что пишется в произвольной форме. Оно направляется в профсоюз.

Стандартный образец письма содержит:

  1. название, адрес и телефон компании;
  2. причины сокращения;
  3. дату окончания действия договора с сотрудниками;
  4. реквизиты приказа о сокращении;
  5. список должностей и числа штатных единиц, что сокращаются;
  6. должность, ФИО и подпись лица, которое составляло письмо.

Подписывается уведомление руководством компании иди отдела кадров. Отправить его следует заказным письмом с непременной описью вложения. Ответ организация должна дать в течение 7 рабочих дней с мотивированным мнением о правомерности расторжения трудовых отношений и учетом причин сокращения (ст. 373 ТК).

Бланк уведомления требуется зарегистрировать в журнале и хранить 5 лет.

Скачать бланк уведомления профсоюза о сокращении штата на предприятии

Сообщение службе занятости

Законом №1032-1ФЗ от 19 апреля 1991 года предписывается всем руководителям, вне зависимости от формы собственности и размера компании, уведомлять ЦЗ о планируемом высвобождении работников.

Форма уведомления письменная (согласно с ч. 2 ст. 25 Закона №1032-1), но специального бланка нет. Адресуется бумага в службу занятости, к чьему району отнесена компания. Следует непременно указать каждого работника лично, конкретизировать не просто должность, но и специальность, квалификационный уровень и заработок.

Документ оформляется в качестве письма, которое адресуется руководству ЦЗ. В текст можно включить таблицу, дабы информация смотрелась нагляднее. Кроме того, вручить письмо лучше лично (отправить сотрудника в ЦЗ) и получить подтверждение его получения.

Скачать образец уведомления центра занятости о предстоящем сокращении штата на предприятии

Перевод на другие места

Если человек соглашается на предложение другой вакансии, то требуется подтверждение подобного желания в письменной форме.

При переводе с этим работником заключается новый договор. До указанного в приказе дня сокращения человек продолжает работать в том же режиме на старой точке. На день, следующий за днем увольнения, сотрудник приступает к обязательствам на той должности, что была им выбрана.

При отказе работника подписывать уведомление и приказ, он все равно становится на учет в ЦЗ и получает положенные выплаты.

Работодателю важно знать, что пошаговая процедура проводится в определенном порядке. Она условно поделена на 2 этапа: подготовительный и документальный. Происходит такая подготовка к переходу на другую точку из-за сокращения:

  • прямой начальник пишет докладную записку/представление. В документе указывается причина перемещения работника и его информация;
  • документ следует согласовать с директором компании. Руководитель ставит подпись в бумаге;
  • работник получает уведомление о том, что его переводят. Форма – произвольная;
  • переводимый работник пишет заявление, где подтверждает, что согласен на предложение компании о переводе на новую должность. Документ следует писать на имя руководства, в содержании указать название компании, прописать информацию о себе, название обеих должностей, поставить дату и подпись.

Дальше идет второй этап. Здесь нужно подготовить документы для подписания:

  • создается Дополнительное соглашение, где указывается информация о предложенной вакансии, детально прописываются условия работы, размер заработка, название отделов и т.п.;
  • бумага должна быть подписана работником и работодателем. Требуется 2 экземпляра. Один следует приложить к трудовому договору, а другой – отдать работнику;
  • оформляется приказ о переводе. Оформление происходит в формате №5а, №Т-5, согласно с ГОСТ Р 6.30-97. Документ издается в одном экземпляре, но по требованию работнику следует предоставить заверенную копию;
  • если человек переводится на постоянную работу на другую точку, то в личном деле и трудовой книжке следует поставить запись об этом.

Процедуру увольнения из-за перехода на предложенную точку выполнять нет нужды. По этой причине приказ об увольнении и отметку в трудовой создавать не следует.

Пример приказа в таком случае: «Приказываю (ФИО, должность сотрудника) перевести с (указывается дата) на работу в (название отдела и должность) с доплатой до средней зарплаты по прежнему месту работы на протяжении 2 недель со дня перевода».

Порядок оформления увольнения работника

Завершающий этап – выпуск приказа об увольнении людей, которые не согласны перейти на предложенные места. Приказ создается по форме №Т-8. В разделе «основание» дается ссылка на приказ о сокращении, уведомление. С документом людей необходимо ознакомить под подпись.

В день увольнения в трудовые книжки увольняемых делаются записи, указывается ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Скачать образец приказа по форме №Т-8 по сокращению штата

Выплаты

Согласно закону, выплаты при увольнении из-за сокращения (п. 2 ст. 81 ТК) включают:

  • финансовую компенсацию за «не отгулянный» отпуск;
  • заработок за последний месяц;
  • средний заработок;
  • выходное пособие.

Процесс сокращения работников непростой и затратный для работодателей и совместителей. По этой причине, дабы избежать неприятной ситуации, следует максимально ответственно подходить к оформлению документов и все делать пошагово, по схеме. При неправильном проведении процедуры работник может обратиться в суд и восстановиться на работе.

Источник: https://formatdance.ru/bolnichnyj/poryadok-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtata-ili-chislennosti-na-predpriyatii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.