Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Привлечение к материальной ответственности работника: оформление искового заявления, порядок, основания и условия

Заставить отвечать за испорченное корпоративное имущество могут любого официально работающего человека — неважно, на постоянной основе он трудится в этом учреждении или нет.

Любой трудовой договор подразумевает необходимость бережного отношения работника к имуществу нанимателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что значит привлечь к мат. ответственности?

Это значит, заставить его отвечать за нанесенный им имущественный урон (ст. 238 ТК). Любой работодатель вправе это сделать при совокупности подтвержденных доказательств самого факта урона; его размеров; того, что сделал это именно работник и никаких ограничений (или законодательных табу) для привлечения его к ответу нет.

Материальная ответственность может быть как индивидуальной, так и коллективной (она же бригадная), полной или ограниченной. Полную несут глава организации, также главный бухгалтер и еще некоторые виды должностных лиц (Приказ Минтруда №85).

Основания и условия

Условий привлечения всего три, но только при их совокупности можно заставить сотрудника отвечать:

  • Имеет место прямой действительный ущерб и он связан именно с действиями конкретного человека;
  • Сотрудник действовал с нарушениями;
  • Сотрудник виновен в понесенном организацией уроне.

Размер и ограничения

Она может быть только ограниченной — если иное не предусмотрено законодательством. В этом случае в качестве основы для расчета берется сумма среднемесячной зарплаты сотрудника. Увеличивать эту цифру, равно как и привлекать к полной материальной ответственности чисто по своей инициативе, директор права не имеет.

Нельзя взыскивать и неполученную выгоду (в отличие от норм гражданского законодательства, где упущенный доход может быть взыскан). Но даже эта сумма не может быть разово изъята у виновного — это делается меньшими суммами, в течение нескольких месяцев, причем каждый такой транш не может превышать 20% месячного дохода.

Например, продавщица забыла закрыть кран и по ее вине затопило магазин. ООО «Компания» понесло убытки на сумму 100 000 рублей.

Месячный оклад продавщицы -25 000 рублей. Виновница согласилась с предъявленными ей требованиями и признала свою вину. Было удержано в счет компенсации 25 тысяч, ну а оставшиеся 75 списаны на убытки.

Установленный порядок

Порядок привлечения работника к материальному взысканию состоит, согласно Трудовому кодексу, из двух этапов. Первый — определение факта ущерба, его причин, суммы. Второй — привлечение провинившегося к ответу.

Работодатель сам обязан устанавливать факт урона своему имуществу и какой суммой он измеряется. Согласно ст. 247 ТК , должна быть проведена проверка, для чего создается специальная комиссия.

В качестве доказательств могут также служить бухгалтерские документы и итоги:

  • инвентаризации;
  • частного детективного расследования;
  • прокурорской проверки;
  • служебного расследования;
  • аудиторской проверки.

Работник имеет право участвовать в проверке, знакомиться с ее результатами и обжаловать их. Если устанавливается, что он виноват, ни к какому виду материальной ответственности его привлекать нельзя.

Служебная проверка относится к категории дисциплинарного производства и для ее проведения необходимо, чтобы глава компании издал Решение о ее проведении. На основании этого документа производится проверка. По ее итогам составляется акт о привлечении должностного лица к ответственности, содержащий:

  • кто установил, в каком составе (должности, фамилии участников)?
  • наименование организации;
  • что установило расследование (факт ущерба, сумма, когда он нанесен, его обстоятельства);
  • кто виноват в случившемся? Признал ли этот человек свою вину и как он объясняет произошедшее?
  • решение, принятое комиссией;
  • до какого числа должен быть возмещен урон;
  • дополнительные меры, которые должны быть приняты;
  • кого привлечь к дисциплинарной ответственности;
  • дата, подписи;
  • резолюция руководителя компании.

После того, как факт и сумма урона организации установлена, а также установлено, кто это сделал, от виновника требуется дать письменное объяснение случившемуся.

Это — обязательный пункт, игнорировать который нельзя.

Однако, исходя из норм дисциплинарной ответственности наниматель предоставляет для этого два рабочих дня.

Работник может и отказаться, о чем составляется соответствующий акт.

После этого наступает процедура непосредственно возмещения вреда. и тут будет все зависеть от того, признал человек, что случившееся — его вина или же нет, а также от того, насколько пострадала фирма. Истребовать размер компенсации можно:

  • добровольно;
  • по требованию руководства (издается специальный приказ, с которым сотрудник обязательно должен ознакомиться);
  • в судебном порядке.

Если размер урона не превышает месячный оклад, то сумма взимается по распоряжению руководителя , согласен виновник с этим или нет -неважно. Правда, тут есть одно «но» — если работник имеет какой-либо долг перед директором, это не расценивается автоматически как ущерб и не может являться основанием для удержания из его зарплаты каких бы то ни было объемов (ст. 137 ТК).

Наниматель имеет право обратиться к помощи суда, если прошел месяц с момента обнаружения урона, а сотрудник категорически отрицает свою вину, причем сумма этого урона значительно превышает размер среднемесячного заработка (ст. 248, ч.2 ТК).

Иск подается в районный суд по месту жительства ответчика.

На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

Как правильно составить исковое заявление?

В документе обязательно указываются:

  • полные данные истца; отвечающей стороны;
  • наименование судебного органа;
  • цена иска;
  • обстоятельства дела — в качестве кого и когда принят на работу человек,
  • что именно произошло (ущерб) и какими доказательствами вы это подтверждаете;
  • ссылки на законодательство;
  • требование;
  • документы, приложенные к иску;
  • дата, подписи

Список прилагающихся документов к заявлению:

  • договор о приеме на работу;
  • приказ о назначении ;
  • локальные документы, подтверждающие ответственность работника (например, доверенности, их копии);
  • квитанция госпошлины;
  • документированные доказательства факта урона и связанной с ним вины сотрудника (итоги инвентаризации, акт служебной проверки, и тд.)

Исключающие факторы

Как уже говорилось, привлечение к ответу по материальным обязательствам неизбежно, если нет ни одного фактора, который бы исключал виновность работника. Список их не такой уж и маленький (ст. 239 ТК):

  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • необходимая самооборона;
  • угроза жизни и здоровью людей;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • работодатель не создал должные условия для полноценной работы сотрудника (к примеру, отсутствует и охрана, и сигнализация).

К пресловутой «непреодолимой силе» относятся не только капризы стихии — скажем, наводнение или землетрясение. Эмбарго, забастовки, блокада, военные действия входят в эту же категорию. Правда, есть одно «но», каждый случай рассматривается индивидуально, проверяется не только то, насколько эти обстоятельства непреодолимы, но и насколько непредвиденны.

Что касается хозяйственных рисков, то будет иметь значение, чем именно рисковал сотрудник, имелись ли возможности предотвратить ситуацию, а также — действовал ли он в рамках своей деловой компетенции или нет.

И если в роли ответчика выступаете вы, то лучше не стараться добиться правды самому, а обратиться к грамотному защитнику, специализирующемуся по трудовому праву.

Привлечение работника к материальной ответственности

Часто бывает, когда сотрудник умышленно или по неосторожности наносит ущерб имуществу предприятия. Поэтому каждому работодателю, чьи сотрудники имеют доступ к ценностям организации, необходимо знать порядок привлечения работника к материальной ответственности. Отечественное законодательство обеспечивает несколько инструментов в правовом поле, которые помогут руководителям уменьшить свои денежные потери, а также улучшить отношения сотрудников в организации.

Скачать необходимые документы

Виды материальной ответственности работника

Порядок привлечения к материальной ответственности установлен Трудовым кодексом России. В правовых актах ответственностью работника считается обязанность возмещения прямого вреда, причиненного работодателю в следствии виновного противоправного поведения, которое было доказано.

Таким образом прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). При оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ).

Условия и порядок привлечения к материальной ответственности

Основание привлечения работника к материальной ответственности определено законодательством (ст. 247 ТК РФ).

  1. Действие признается противоправным при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих прямых обязанностей, результатом которого явился причиненный вред. Что предусматривает трудовой договор, внутренние нормативные акты, а также должностная инструкция.
  2. Присутствие вины определяется осознание противоправности деяния и пониманием последствий, к которым такое поведение может привести. При этом вина не только умысел, но может быть в форме неосторожности, халатности работника. В последнем случае виновный осознает противоправный характер собственных действий, но полагает их предотвратить, умышленно рискуя ценностями предприятия.
  3. Выявлен реальный урон в виде недостачи, растраты, порчи оборудования, исчезновения ценностей.
  4. Установлена непосредственная связь между действиями человека и нанесенным вредом.

Согласно действующему законодательству России материальная ответственность на предприятии возможна в следующих случаях.

  1. С подчиненными заключен соответствующий договор.
  2. Зафиксировано отсутствие ценностей, переданных работнику по документу.
  3. Доказана умышленная порча имущества.
  4. Вред нанесен сотрудником в состоянии токсической, наркотической или алкогольной интоксикации.
  5. Действия служащего суд признал умышленными.
  6. Фигурантом совершено административное правонарушение, которое доказано.
  7. Произошло разглашение тайны, охраняемой законом: государственной, коммерческой, либо служебной.
  8. Ущерб причинен вне рабочего времени.

Привлечь человека к полному возмещению стоимости имущества можно только при наличии договора о полной индивидуальной, или общей материальной ответственности. Условия:

  1. Документ должен быть составлен правильно.
  2. Заключить оформление можно только с выполняющими определенный вид деятельности, например: кладовщиками, продавцами, поварами.
  3. Работодателю принесен непосредственный, действительный урон.
  4. Доказано наличие вины подчиненного, как умышленной, так и по неосторожности.
  5. Доказана прямая связь действий сотрудника и нанесенного ущерба.

Необходимо учитывать условия, при которых ответственность снимается.

  • силы, которые невозможно контролировать (ураган, наводнение, гроза);
  • естественный хозяйственный риск, а также износ оборудования;
  • вынужденная необходимость, самооборона;
  • работодатель не обеспечил нужных условий для сохранности имущества;
  • собственник отказался от возмещения потерь.

Способы взыскания и порядок действий

Порядок привлечения работника к материальной ответственности определяется соблюдением некоторых правил. Действия руководителя должны быть следующими:

  1. Определение размера понесенных потерь. Оглашение причин возникновения вреда. Оформление документально. При необходимости создать комиссию.
  2. Требование от сотрудника письменного объяснения по причиненному урону. При отказе работника составить специальный акт.
  3. В течение месяца после определения размера ущерба издать приказ о взыскании с виновного суммы причиненного убытка, составляющего менее заработка за месяц, который вычисляется в среднем за определенный период для данного работника.

Комиссия создается приказом, оформленным произвольно, например:

Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)

ПРИКАЗ № 74

В связи с выявленной по результатам инвентаризации недостачей ценностей, хранящихся на складе ООО «Мир»,

1. Сформировать комиссию для проведения служебного расследования в следующем составе:

– председатель комиссии И. И. Иванов, заместитель директора;

– члены комиссии:
П. П. Петров, юрисконсульт;
А. И. Сидорова, бухгалтер;
О. Д. Васина, специалист по кадрам.

2. Провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба в срок до 12.08.2016.

Директор Романов А. А. Романов

С приказом ознакомлены:

Заместитель директора Иванов, 28.07.2016 И. И. Иванов
Юрисконсульт Петров, 28.07.2016 П. П. Петров
Бухгалтер Сидорова, 28.07.2016 А. И. Сидорова
Специалист по кадрам Васина, 28.07.2016 О. Д. Васина

Размер и ограничения материального взыскания с работника

Отсутствие необходимых условиях для хранения и полноценного функционирования оборудования – это важное условие, которое исключает привлечение к материальной ответственности работника. В других случаях возможны ограничения взыскания с виновного. Размер удержаний определяется внутренними правовыми актами.

Размер и порядок возмещения определяется судом, работодателем, либо по добровольному соглашению сторон. Сумма ущерба определяется до составления приказа о возмещении. Внесудебное возмещение ущерба происходит путем удержания выплат с жалованья работника. Если разногласия отсутствуют, то составляется акт соглашения, где указываются следующие пункты.

  • сумма ежемесячных удержаний из заработной платы;
  • сроки и формат погашения долга (единая оплата, либо выплаты в рассрочку);
  • способ возмещения, возможно устранение вреда в натуральной форме – обеспечение ремонта испорченного оборудования.

Определить степень вреда можно в общем, либо особом порядке. При этом сумма не должна превышать стоимость оборудования по накладной, с учетом износа. Взыскать возмещение вреда с уволенного сотрудника можно только в судебном порядке. Исковое заявление о привлечении работника к материальной ответственности подается также не позднее месячного срока после установления порчи имущества.

Образцы документов о привлечении работника к материальной ответственности

Приказ должен быть оформлен, не позднее, чем через месяц после установления факта порчи, либо недостачи.

Порядок привлечения сотрудника к материальной ответственности определяется нормативным актом с подписью работника, например:

Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)

АКТ № 7

о результатах проведенного служебного расследования

10 августа 2016 г.
Москва

– председатель комиссии И. И. Иванов, заместитель директора;

– члены комиссии П. П. Петров, юрисконсульт;

А. И. Сидорова, бухгалтер;

О. Д. Васина, специалист по кадрам.

21.07.2016 в кабинете отдела информационных технологий ООО «МИР», расположенного по адресу Москва, ул. Прямая, д. 24/12, было обнаружено отсутствие ноутбука и многофункционального устройства. Согласно акту инвентаризации от 25.07.2016 была выявлена недостача материальных ценностей на сумму 31 250 (тридцать одна тысяча двести пятьдесят) рублей.

Согласно табелю учета рабочего времени за июль 2016 года с 20.07.2016 по 25.07.2016 в кабинете находился только системный администратор Мишин М. М.

Согласно п. 4.6 должностной инструкции системного администратора (утверждена приказом директора ООО «МИР» от 10.10.2014 № 26) по окончании рабочего дня он обязан закрыть кабинет и поставить его на сигнализацию. 20.07.2016, уходя домой, Мишин М. М. не сделал этого.

29.07.2016 с Мишина М. М. было затребовано объяснение случившегося, для чего был установлен срок до 03.08.2016. Объяснение Мишин М. М. предоставить отказался, о чем 03.08.2016 был составлен соответствующий акт. Мишин М. М. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Мишин М. М. не исполнил свои должностные обязанности, в связи с чем им допущено виновное бездействие, которое послужило причиной утраты материальных ценностей, вверенных ему.

1. Копия акта инвентаризации от 25.07.2016.

2. Копия табеля учета рабочего времени от 25.07.2016.

3. Копия должностной инструкции Мишина М. М. от 10.10.2014.

4. Копия требования предоставить объяснение от 29.07.2016 № 3.

5. Копия акта об отказе предоставить объяснение от 03.08.2016 № 5.

6. Копия договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Председатель комиссии Иванов И. И. Иванов, заместитель директора

Члены комиссии Петров П. П. Петров, юрисконсульт

Сидорова А. И. Сидорова, бухгалтер

Васина О. Д. Васина, специалист по кадрам

С актом ознакомлен. Мишин, 10.08.2016

Специальной формы приказа о возмещении ущерба законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому бумага оформляется в свободной форме с сохранением определенный элементов, которые необходимо включить:

  • название организации, закрепленное в документах;
  • название приказа и его короткое описание;
  • дата издания;
  • описание ситуации с примерами и ссылками на правовые акты;
  • фамилия и имя сотрудника;
  • фиксированная сумма выплат, либо процент путем вычета из оклада виновного лица;
  • список сопроводительных документов, в том числе должностная инструкция и объяснительная сотрудника;
  • виза руководителя предприятия;
  • подпись сотрудника и пометка об ознакомлении с документом.

Документ должен соответствовать нормам русского языка, не содержать грамматических, смысловых и фактических ошибок. Мелкие недочеты, например, опечатка, не влияют на юридическую силу акта.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)

ПРИКАЗ № 83

о взыскании с работника суммы ущерба

В связи с тем, что системный администратор ООО «Мир» Мишин М. М. причинил ущерб имуществу ООО «Мир» и это установлено служебной проверкой (акт от 10.08.2016 № 7),

1. Удержать из зарплаты Мишина М. М. сумму 31 250 руб. в счет погашения ущерба с учетом требований ст. 138 Трудового кодекса РФ.

2. Контроль выполнения приказа возложить на бухгалтера Сидорову А. И.

Основания: акт инвентаризации от 25.07.2016, акт о результатах служебного расследования от 10.08.2016 № 7, акт об отказе предоставить объяснение от 03.08.2016 № 5.

Директор Романов А. А. Романов

С приказом ознакомлены:

Системный администратор Мишин, 16.08.2016 М. М. Мишин

Бухгалтер Сидорова, 16.06.2016 А. И. Сидорова

Отметим, что работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Сделать это позволяет ч. 4 ст. 248 ТК РФ. То есть работник может выплатить из личных средств всю сумму ущерба или ее часть, а остаток работодатель будет удерживать из зарплаты. Соглашение о добровольном возмещении вреда лучше всего заключить в письменном виде, четко прописав, в какие сроки и какие суммы должен вносить работник.

1. Стороны договорились, что в связи с причинением ущерба имуществу Работодателя Работник возмещает ущерб в размере 31 250 (тридцать одну тысячу двести пятьдесят) рублей.

2. Стороны договорились, что возмещение происходит путем внесения наличных денежных средств в кассу организации в следующем порядке:

2.1. Первый платеж до 24.08.2016 в размере 12 000 (двенадцать тысяч) рублей.

2.2. Второй платеж до 06.09.2016 в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.

2.3. Третий платеж до 30.09.2016 в размере 9 250 (девять тысяч двести пятьдесят) рублей.

3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Распространенные ошибки работодателя:

  1. Установленная компенсация превышает средний месячный доход провинившегося.
  2. Нарушена процедура порядка привлечения работника к материальной ответственности.
  3. Назначение выплат без ведома сотрудника.
  4. Издание указа об удержании сумму из жалованья позднее одного месяца.
  5. Руководителем нарушено условие хранения ценностей, не учтен износ оборудования.
  6. Нарушены правила инвентаризации.
  7. Не стребовано письменное объяснение виновного о характере его действий.

При несоблюдении этих правил работодателем привлечение к материальной ответственности должностного лица затруднено, либо невозможно. Руководитель должен владеть юридической информацией для грамотной реализации всей процедуры. Материальная ответственность на предприятии обеспечивает полноценную работу служащих организации, более высокий уровень дисциплины, а также защиту собственника от убытков.

Опубликовал: Сергей Ермилов / 03.07.2019, 15:28

Пошаговый порядок привлечения работника к материальной ответственности по ТК РФ – основания, условия, процедура

Сотрудник может привлекаться к материальной ответственности на основании информации, отраженной в 37 и 38 главе ТК РФ.

Также допускается вариант разработки дополнительной внутренней документации, которая будет регламентировать основания, условия и порядки привлечения трудоустроенных граждан к данному виду ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Основания применения по ТК РФ

Главным основанием, согласно которому работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности, является документальное подтверждения факта нанесения ущерба непосредственному руководителю предприятия или третьим лицам.

При наступлении таких обстоятельств трудоустроенный гражданин обязан возместить убытки, которые испытала пострадавшая сторона вследствие совершения работником действий, нарушающих установленные на законодательном уровне правила.

238 статья ТК РФ определяет, что подлежащим к возмещению ущербом считается:

  • поломка или повреждение имущества;
  • затраты на ремонтные или восстановительные работы;
  • недостача денежных средств в кассе;
  • штраф, назначенный работодателю к выплате по вине его подчиненного.

При каких условиях возможно наступление?

Трудовым Законодательством установлено, то привлечь работника к материальной ответственности можно только при наличии определенных условий.

Условия наступления ответственности:

  • документальная фиксация причиненного ущерба;
  • наличие доказательства вины сотрудника;
  • выявление причинно-следственной связи между совершенным правонарушением и появившемся в ходе его осуществления ущербом;
  • фиксация вины работника. Под этим пунктом подразумевается наличие доказательства того, что возникновение нарушений связано с неосторожностью, халатностью или определенным умыслом.

Важно учесть, что ущербом в этом случае считается реальное повреждение или поломка имущества, принадлежащего работодателю или третьему лицу.

В любой ситуации работодатель не имеет права взыскать с работника упущенную выгоду.

Помимо этого, нужно отметить, что трудоустроенный гражданин может быть освобожден от ответственности при наличии определенных факторов.

Обстоятельства, которые исключают привлечение работника к материальной ответственности:

  • нанесение ущерба — крайняя необходимость, благодаря которой получилось предотвратить развитие форс-мажорных обстоятельств;
  • руководство фирмы не способствовало обеспечению благоприятных условий для хранения имущества, доверенному сотруднику.

Как привлечь – пошаговый порядок наложения взыскания

В общих чертах процедура привлечения работника к ответственности указанного выше вида подразумевает выполнение нескольких этапов.

  • Шаг 1. Выявление факта причинения ущерба.

Неправомерное действие может быть обнаружено различными способами. Нарушение установленных правил может быть зафиксировано сразу после совершения данного действия.

Возможен вариант выявления причинения вреда в ходе проверки или ревизии. В обязательном порядке при последнем варианте должен быть оформлен специальной документ, составлением которого занимается ответственное лицо.

  • Шаг 2. Проведение внутреннего расследования.

Основной целью проведения проверки является определение величины причиненного вреда и убытков, а также уточнение обстоятельств, по которым они возникли.

В процессе вычисления размера ущерба необходимо руководствоваться 246 и 247 статьей ТК РФ.

К примеру, необходимость привлечения к материальной ответственности возникла по причине порчи имущества, принадлежащего компании. В данном случае нецелесообразно определять величину компенсации исходя из рыночной стоимости вещей, которым был причинен вред.

Следует делать упор на учет его износа, т.к. имущество было не новое.

Проверка такого характера в большинстве ситуаций проводится в нескольких формах. Первой считается служебная комиссия, второй — инвентаризация.

  • Шаг 3. Требование объяснительной от провинившегося работника.

Важно учесть, предоставление объяснений для привлечения сотрудника не входит в обязанности гражданина, поэтому он может отказать работодателю в данном требовании.

При получении отказа руководителем составляется соответствующий акт. Его оформление должно осуществляться в присутствии минимум 2 свидетелей.

  • Шаг 4. Документальное оформление результатов проверки.

Заполняется акт или заключение. В документе отражается информация по поводу принятого в итоге решения. Указываются особенности выплаты компенсации, а также описываются обстоятельства, выступающие в роли доказательства вины работника.

Бумага данного образца должна быть оформлена не позднее, чем через месяц со дня определения величина убытка.

На основании заключения или акта о проведении проверки работодателем издается приказ, согласно которому работник привлекается к ответственности (в случае доказательства его вины).

Привлечь трудоустроенного гражданина к ответственности материального типа можно в течение определенного времени. Сделать это работодатель должен не позднее, чем через месяц после регистрации факта нанесения ущерба сотрудником.

На протяжении этого же времени руководством фирмы в обязательном порядке оформляется соответствующий приказ о привлечении.

Перечисленные правила актуальны в том случае, если трудоустроенный гражданин полностью согласен с работодателем и не имеет к нему вопросов. Работник должен согласиться на выплату компенсации.

Также это возможно только при условии, что сотрудник привлекается к ограниченной материальной ответственности.

Возникают ситуации, при которых работник не привлекается к ответственности в течение месяца, или он не согласен с решением работодателя. В таком случае руководство предприятия вправе привлечь сотрудника к ответственности с помощью судебных органов.

Для этого работодатель обращается в суд с иском на работника. Документация такого характера может быть передана в вышестоящий орган при условии, что с момента появления необходимости привлечения к ответственности не прошло года.

Полезное видео

О материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, рассказано в данном видео:

Выводы

Материальная ответственность бывает нескольких видов — полной и ограниченной. Наиболее распространенным считается второй вариант.

Особенностью такой ответственности является то, что при ее наступлении работник выплачивает компенсационную сумму, пределы которой установлены соответствующей документацией.

При возникновении определенных обстоятельств сотрудник, на которого была возложена неполная ответственность, привлекается к полной.

Во всех случаях должен соблюдаться единый порядок привлечения сотрудника к ответственности. Прежде всего работодателем фиксируется факт нарушения установленных правил.

После этого проводится расследование, в ходе которого подтверждается/опровергается вина работника. Особенности расчета компенсации убытков находятся в прямой зависимости от типа материальной ответственности, применяемой по отношению к определенному сотруднику.

Немаловажным моментом является соблюдение сроков, в течение которых работник должен понести наказание. При возникновении спорных ситуаций сторонам трудовых отношений необходимо обратится в суд.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Что такое ограниченная материальная ответственность работника, и в каких случаях она применяется?

Трудовым законодательством закреплено право работодателя на взыскание причиненного ущерба с виновных в его возникновении работников. Взыскание допускается как в полном размере, так и ограниченном. При этом в общем порядке применяется ограниченная материальная ответственность, при которой работодателю устанавливают пределы ущерба, который должен возместить сотрудник. Это является одной из форм защиты трудовых прав работников.

Понятие и правовое регулирование

Порядок привлечения к материальной ответственности работника регулируется положениями Трудового и Гражданского кодексов, а также индивидуального трудового договора.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Под материальной ответственностью следует понимать возмещение ущерба одной из сторон трудовых отношений другой стороне. Она может иметь две базовые формы: полную и ограниченную.

Понятие ограниченной материальной ответственности приведено в ст. 241 Трудового кодекса. Здесь сказано, что сотрудник обязан нести ответственность за причиненный ущерб в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. Исходя из данного определения можно сделать вывод, что при причинении работником ущерба он по умолчанию привлекается к ограниченной материальной ответственности, тогда как ущерб в полном размере более его среднемесячного заработка допускается взыскивать с него в исключительных случаях.

Ограниченная ответственность может допускать и полное погашение ущерба, если его размер не превысил среднюю сумму заработка сотрудника.

При привлечении работника к ответственности нужно учитывать положения статей:

  • ст. 137 ТК, в которой приведен предельный показатель удержаний;
  • ст. 240 ТК, наделяющей работодателя правом на прощение суммы ущерба;
  • ст. 248 ТК, устанавливающей порядок взыскания;
  • ст. 239 ТК – основания для освобождения от материальной ответственности;
  • ст. 233 ТК – перечень условий для привлечения сотрудника к ответственности.

В каких случаях устанавливается

Для привлечения работника к полной материальной ответственности он должен входить в число материально ответственных лиц и предварительно подписать договор с работодателем, предполагающий возможность взыскания с него ущерба в полном объеме.

Приведем примеры, когда работника могут привлечь к ограниченной материальной ответственности:

  1. Действия или бездействие работника привело к тому, что на компанию наложили штрафы. Например, бухгалтер несвоевременно сдал отчетность в ФНС или неверно рассчитал и перечислил налог в бюджет.
  2. Работник сломал имущество, которое принадлежало компании: например, телефон, компьютер, принтер и пр.
  3. Была утеряна документация предприятия, а на ее восстановление требуются дополнительные средства. Например, при утрате бланков трудовых книжек сотрудника могут обязать компенсировать их стоимость.

Ограниченная материальная ответственность применяется ко всем сотрудникам предприятия независимо от их формы собственности. При этом для ее наступления требуется соблюдение указанных ниже условий (по ст. 233 Трудового кодекса):

  1. Работодатель понес прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества.
  2. К ущербу привели противоправные действия работника или его бездействие.
  3. Вина работника была доказана.
  4. Наличие причинно-следственной связи между ущербом и поведением сотрудника.
  5. К работнику не может быть применена полная материальная ответственность.

Доказывать, что указанные выше обстоятельства имели место, обязан работодатель.

Сотрудники в возрасте до 18 лет могут быть привлечены только к ограниченной материальной ответственности, полная к ним не применяется.

Например, была доказана вина работника в поломке производственного станка. С него можно взыскать только стоимость ремонта этого станка в определенных пределах, а вот сумму предполагаемой прибыли компании от продажи невыпущенной за период ремонтных работ продукции взыскивать не допускается. Но если компании выставили неустойку ее клиенты, не получившие свои заказы в положенные сроки, то такую неустойку можно взыскать с работника.

Работник освобождается от возмещения работодателю ущерба по нормам ст. 239 Трудового кодекса по одной из указанных причин: при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (например, при стихийном бедствии или ЧС, техногенной или природной катастрофе), нормальном хозяйственном риске (то есть когда работник предпринял все меры для того, чтобы предотвратить ущерб, и в его возникновении не было вины работника), при крайней необходимости (когда речь шла об угрозе личности или правам работника) или в ситуации необходимой обороны (когда ситуация угрожала его жизни и здоровью); при необеспечении компанией надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества. В последней ситуации работодатель должен будет сам возмещать причиненный ущерб.

Какими размерами ограничена

При определении размера ограниченной ответственности нужно учесть среднемесячный заработок работника. Он определяется за последние 12 месяцев, которые предшествовали причинению ущерба. Если работник не отработал год в компании, то в расчетах будет участвовать весь период работы, не превышающий год.

Согласно положениям ст. 139 Трудового кодекса, для расчета среднего заработка нужно учитывать:

  1. Заработную плату сотрудника.
  2. Надбавки и доплаты.
  3. Премии.
  4. Компенсации.
  5. Вознаграждения и иные выплаты по системе оплаты труда.

Сам ущерб определяется на основании среднерыночных цен на имущество, которые действуют в регионе работы компании. В основе его определения может лежать и бухгалтерская документация, где указывается стоимость основных средств (но ее необходимо скорректировать с учетом износа). Например, величина ущерба может быть определена на основании стоимости такого же имущества, которое предстоит купить работодателю, и на основе счета на проведение ремонтных работ оборудования, который был получен от сервисной организации. Рассчитанная сумма ущерба должна иметь свое документальное подтверждение, иначе работник сможет оспорить ее в судебном порядке.

После того как средний заработок рассчитан, ущерб взыскивается в его пределах. Например, сумма ущерба составила 100 тыс. р. Средний заработок работника за последние 12 месяцев составил 26 тыс. р. В качестве компенсации причиненного ущерба работодатель может взыскать не более 26 тыс. р.

Если, например, сотрудник утратил инструмент на 2000 р., а его средний заработок составил 25000 р., то получается, что он должен будет компенсировать работодателю ущерб в полном размере, хотя фактически работодатель соблюдет в данном случае требование о применении к работникам ограниченной ответственности.

Размер ущерба, который подлежит компенсации работником, может быть снижен организацией, уполномоченной на рассмотрение трудовых споров, с учетом вины работника, его материального положения и по другим обстоятельствам на основании ч. 1 ст. 250 ТК. Такой комитет может функционировать в крупных предприятиях на базе профсоюза. Работник также может обратиться за защитой своих интересов в суд, и тот может пересмотреть величину ущерба в меньшую сторону.

Порядок привлечения работника к ответственности

Согласно положениям ст. 240 Трудового кодекса, взыскание причиненного ущерба является правом, а не обязанностью работодателя. Это значит, что он может отказаться от получения компенсации от сотрудника или в произвольном порядке уменьшить ее размер. Но работодатели на практике редко отказываются от шанса взыскать ущерб с работника.

Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности:

  1. Через издание приказа работодателем в случае, если с момента установления ущерба не прошло одного месяца.
  2. В судебном порядке, если месячные сроки истекли.

Работник вправе компенсировать работодателю причиненный ущерб в ограниченном размере добровольно.

Порядок взыскания ограниченного ущерба и привлечения работника к материальной ответственности предполагает прохождение следующих этапов:

  1. В компании проводится инвентаризация и выявляется недостача.
  2. Устанавливается вина работника. Для этого можно создать на предприятии внутреннюю комиссию по расследованию произошедшего.
  3. Работнику предъявляется требование предоставить свое видение произошедшего и указать причины формирования ущерба (оно вручается работнику под подпись).
  4. Объяснительная рассматривается работодателем и на ее основе работодатель может освободить сотрудника от материальной ответственности.
  5. Если работник отказался предоставлять объяснения и посчитал это лишенным смысла, то об этом составляется специальный акт.
  6. Работодатель определяет размер ущерба и фиксирует ее в отдельном документе.
  7. Оформляется приказ о взыскании с сотрудника ущерба. Это необходимо сделать в течение месяца после того, как руководство компании определилось с размером ущерба. В приказе прописываются ФИО сотрудника, причинившего ущерб, сумма ущерба и порядок ее удержания, какие обстоятельства послужили причиной для издания указанного приказа. Работодатель также может назначить ответственных лиц за исполнение приказа, например, бухгалтера.
  8. Работник в обязательном порядке должен ознакомиться с содержанием приказа и поставить свою подпись в нем.

Если же виновного сотрудника найти не удается, то работодатель может подать заявление в полицию с приложением справки о сумме ущерба.

Таким образом, ограниченная материальная ответственность устанавливается для всех работников независимо от факта заключения с ними договора о материальной ответственности. Под ограниченной ответственностью понимается то, что работник должен компенсировать работодателю не весь ущерб, а сумму в пределах его среднего заработка за последние 12 месяцев. Работодатель должен выпустить приказ о взыскании ущерба в течение месяца после установления его размера, в противном случае, ему придется обращаться в суд. Компания вправе удержать с работника только сумму действительного ущерба, а не неполученной прибыли. Единовременно из зарплаты работника можно удержать сумму в размере не более 20% от его заработка. Взыскание ограниченного ущерба производится работодателем в приказном порядке и не требует получения согласия от работника, а также обращения в суд.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ссылка на основную публикацию