Перечень документов для договора аренды нежилого помещения

Перечень документов для регистрации договора аренды

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ).

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;
  • квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;
  • доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • иные документы.

Регистрация в Росреестре договора аренды

С 2019 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит. Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Регистрация договора аренды недвижимости

Ныне действующий ГК впервые рассматривает аренду зданий и сооружений в качестве самостоятельного предмета правового регулирования. Специальные нормы (ст.650-655), предусматривающие особенности аренды зданий и сооружений, объединены в общий параграф ГК и играют приоритетную роль по отношению к общим положениям об аренде. Согласно общим правилам, право сдачи в аренду имущества принадлежит его собственнику или лицу, управомоченному законом или собственником сдавать имущество в аренду.

В законодательстве четко регламентирована форма, в которой должен быть заключен договор аренды недвижимости — простая письменная путем составления одного документа, подписанного сторонами. Кроме того, данный договор, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации договора аренды недвижимости и считается заключенным с момента такой регистрации (дата внесения в реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки. Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок. Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

Документы для государственной регистрации договора аренды

8) учредительные документы юридического лица: оригиналы, нотариально удостоверенные копии или копии, заверенные подписью лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица, и (при наличии) печатью юридического лица (абз. 5 п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ).

2) договор аренды (абз. 3 п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ). Заявитель обязан представить не менее двух экземпляров-подлинников договора, однако рекомендуется представлять три экземпляра, поскольку один из них после государственной регистрации прав помещается в дело правоустанавливающих документов и сторонам не возвращается (п. 5 ст. 18 Закона N 122-ФЗ);

Перечень документов для регистрации договора аренды

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).
  2. Документ об уплате государственной пошлины (госпошлина юридическим лицом уплачивается в безналичном порядке, в регистрирующий орган представляется платежное поручение).
  3. Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (нотариально удостоверенная доверенность).
  4. Учредительные и иные документы, подтверждающие правоспособность юридического лица:
  • устав
  • свидетельство о регистрации юридического лица
  • свидетельство о постановке на налоговый учет
  • решение об избрании руководителя
  • в ряде регионов требуют и иные документы.

10. Поэтажные планы здания, сооружения, выданные до 01.03.2008 года, либо кадастровый паспорт здания, сооружения, выданный после 01.03.2008 года, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера, удостоверенные соответствующей организацией (органом) по учету объектов недвижимости.

Документы необходимые для регистрации договоров аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды — это процесс внесения информации об обременении нежилого помещения в Единый государственный реестр прав, в котором находятся сведения обо всех объектах недвижимости.
Нужно более тщательно подойти к подготовке пакета документов, это спасет вам от повторного посещения знаменитых очередей государственных учреждений.
Вот примерный список документов необходимых для регистрации договора аренды:

  1. Сам договор аренды, составленный в трех экземплярах, прошитый и заверенный подписями и печатями сторон.
  2. Акт приема – передачи помещения.
  3. Заявление о регистрации договора аренды нежилого помещения от арендодателя и арендатора.
  4. Платежка по уплате госпошлины в размере примерно 7500 рублей.
  5. Учредительные документы:
    • Устав, учредительный договор;
    • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
    • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
    • Свежая выписка из ЕРГЮЛ;
    • Информационное письмо с кодами статистики.
  6. Свидетельство о праве на собственность нотариально заверенное.
  7. Кадастровый паспорт на целое помещение или части помещения с указанием площади.
  8. Доверенность на право подписи договора аренды нежилого помещения, если договор подписывается не руководителем.

Регистрация договоров аренды (субаренды) нежилых помещений

  • Заявление на регистрацию прав (на стандартном бланке);
  • Доверенность;
  • Оригинал(ы) договора;
  • Документ об оплате регистрации;
  • Копия Свидетельства о государственной регистрации права на арендуемый объект недвижимого имущества (регистрация договора аренды возможна только при наличии государственной регистрации права собственности на данный объект в Едином государственном реестре прав, договора субаренды — и при наличии регистрации договора аренды; в случае, когда у собственника произошли изменения, к которым, в частности, относятся перемена ФИО, места жительства физического лица, наименования юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п., собственник должен зарегистрировать эти изменения в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора аренды (субаренды).
  1. Копия Свидетельства или другого документа о государственной регистрации юридического лица с оборотом, заверенная нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал. Физическое лицо предоставляет копию паспорта. Физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, представляет копию документа о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, заверенного нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал;
  2. Копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями), заверенные нотариально или органом государственной регистрации юридического лица;
  3. Кадастровый паспорт и экспликация (со сроком давности не более одного года), оригинал БТИ;
  4. Копия решения общего собрания акционеров, участников о выборе директора (генерального директора) организации, заверенная печатью организации; от всех сторон договора;
  5. Копия зарегистрированного договора аренды, заверенная нотариально, при регистрации договора субаренды;
  6. Выписка из ЕГРЮЛ;
  7. Приказ о вступлении в должность руководителя или контракт с ним организации, выдавшей доверенность (копия, заверенная организацией);
  8. Документ о присвоении ИНН (копия);
  9. Выписка из реестра юридических лиц об отсутствии изменений в учредительных документах (подлинник, действительна в течение 1 месяца);
  10. При регистрации аренды регистрационные палаты также требуют осуществить регистрацию ранее возникших прав (в случае, если у собственника есть только свидетельство о внесении в реестр собственности).

Перечень документов для регистрации договора аренды

14. Письменное согласие Министерства государственного имущества РФ или соответствующего органа исполнительной власти, уполномоченного собственником, при регистрации договоров аренды федерального недвижимого имущества, закрепленного за государственными предприятиями и учреждениями на правах хозяйственного ведения или оперативного управления.

18. Нотариально удостоверенная или заверенная всеми участниками договора копия договора аренды (субаренды). Дополнительно представляются копии для регистрации трехсторонних договоров аренды недвижимого имущества, заключенных с Министерством государственного имущества РФ (ранее Госкомимущество) с участием балансодержателя.

Регистрация договора аренды документы

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Мария добрый день!

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ).

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).

К документам, которые представляются для государственной регистрации договора аренды, относятся:

1) заявление о государственной регистрации (п. 1 ст. 16 Закона N 122-ФЗ);

2) договор аренды (п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ). Представляется в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав возвращается правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов (п. 5 ст. 18 Закона N 122-ФЗ);

3) кадастровый паспорт объекта аренды (п. 3 ст. 26 Закона N 122-ФЗ). Подробнее о представлении кадастрового паспорта см. п. 5.3.2 настоящих Рекомендаций;

4) документ об уплате государственной пошлины, предоставляемый по инициативе заявителя (п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ). Подробнее о госпошлине за государственную регистрацию договора см. п. 5.3.3 настоящих Рекомендаций;

5) выписка из единого государственного реестра юридических лиц, представляемая по инициативе заявителя (п. 2 ст. 16 Закона N 122-ФЗ);

6) документ, удостоверяющий личность заявителя: физического лица, его представителя, лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, а также представителя юридического лица по доверенности (абз. 5 п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ);

7) документы, подтверждающие полномочия представителей: доверенность от имени юридического лица либо — для представителя физического лица — нотариально удостоверенная доверенность (абз. 5 п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ);

8) учредительные документы юридического лица (оригиналы, нотариально удостоверенные копии или копии, заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, с печатью юридического лица) (абз. 6 п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ). С 1 октября 2013 г. представление учредительных документов не требуется, если одновременно соблюдены следующие условия:

— данные документы ранее были представлены при государственной регистрации права;

— государственная регистрация права была проведена;

— с момента ее проведения изменения учредительных документов не регистрировались.

Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки. Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения. Поэтому прежде чем арендовать помещение, ознакомьтесь с основными правилами, разработанными законодательством по данному направлению.

В каких случаях нужна регистрация

Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах. В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы. Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости.

После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

Если рассматривать договора аренды нежилых помещений с точки зрения их регистрационных особенностей, то данные соглашения условно можно разделить на 3 группы:

  • Краткосрочные. Период соглашения не превышает 364 календарных дня. Краткосрочный договор можно заключать по желанию сторон, но не обязательно с точки зрения закона
  • Долгосрочные. Данный документ подлежит обязательной регистрации, так как без нее не считается действительным. Такое положение прописано во 2 пункте 651 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации.
  • Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания. Такой договор можно регистрировать только по желанию одной из сторон сделки

Основные пункты договора

Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

  • Срок, на который заключается соглашение
  • Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
  • Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
  • Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
  • Условия, при которых возможно расторжение сделки

Стоимость услуги

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

Перечень документов

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды на пользование нежилым объектом, в органы Росреестра одна из сторон сделки должна предоставить список необходимых бумаг. Это:

  • Заявление, в котором владелец нежилого объекта просит осуществить факт государственной регистрации. Помощь в составление этой бумаги вам может оказать представитель регистрационной службы
  • Непосредственно договор аренды. Этот документ предоставляется в нескольких экземплярах, один из которых обязательно остается в службе Росреестра
  • Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости
  • Учредительные документы. Данные бумаги обязательно следует предъявлять юридическим лицам. Это свидетельство о регистрации, ИНН, устав кампании, выписка, предоставленная ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя кампании
  • Если интересы одной из сторон представляет частное лицо, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность
  • Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади
  • Свидетельство, подтверждающее факт права собственности. К этой категории можно отнести договора дарения, наследования, купли – продажи, а также судебные решения, вступившие в законную силу
  • Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога
  • Если одним из участников сделки является физическое лицо, необходимо приложить нотариально заверенное согласие супруга/ супруги на осуществление соглашения
  • Договора с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Регистрация поэтапно

Важно понимать, что государственная регистрация осуществляется с определенной очередностью:

  • Этап приема необходимых бумаг
  • Момент прохождения экспертизы, указывающей на юридическое соответствие
  • Внесение очередного факта регистрации в общий реестр
  • Проставление соответствующих штампов на договорах аренды
  • Весь пакет бумаг выдается обратно заявителю

Особенности и правовые нюансы

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

  • Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
  • Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
  • Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Назначение арендной платы

Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

Общие моменты

Сегодня процесс оформления недвижимость некоммерческого типа в аренду имеет свои нюансы.

Договор на передачу таковой недвижимости во временное пользование позволяет не допустить самых разных сложностей, конфликтов.

Так как именно с помощью данного типа договора возможно будет не допустить возникновения различного рода конфликтов, сложных ситуаций. Соглашение позволит конкретизировать взаимоотношения между арендаторов и арендодателем.

Формат договора на законодательном уровне не установлен, но при этом существует ряд пунктов, которые должны быть отражены в такового документе в обязательном порядке.

Со всеми тонкостями нужно будет разобраться предварительно. Так как при несоблюдении стандартных условий составления такового соглашения оно может быть попросту признано недействительным – в судебном порядке.

Прежде, чем приступить к составлению данного типа договора, нужно будет обязательно разобрать некоторые основополагающие вопросы.

К таковым в первую очередь относятся:

  • что нужно знать?
  • обязательная ли регистрация;
  • нормативное регулирование.

Что нужно знать

В первую очередь потребуется заранее разобраться с терминологией, которая используется для оформления договора аренды, законодательных норм.

К основным таковым нужно будет в первую очередь отнести следующие:

  • договор аренды;
  • арендатор;
  • арендодатель;
  • объекта аренды;
  • арендная плата.

Все обозначенные выше понятия применяются в нормативных документах, которые определяют вопрос регулирования составления договора данного вида.

Также таковые термины используются в договоре аренды. Под договором аренды подразумевается само соглашение, в рамках которого недвижимость передается во временное пользование другого субъекта взаимоотношений.

Перечень документов для регистрации договора аренды

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ).

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;
  • квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;
  • доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • иные документы.

Регистрация в Росреестре договора аренды

С 2019 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит. Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Регистрация договора аренды недвижимости

Ныне действующий ГК впервые рассматривает аренду зданий и сооружений в качестве самостоятельного предмета правового регулирования. Специальные нормы (ст.650-655), предусматривающие особенности аренды зданий и сооружений, объединены в общий параграф ГК и играют приоритетную роль по отношению к общим положениям об аренде. Согласно общим правилам, право сдачи в аренду имущества принадлежит его собственнику или лицу, управомоченному законом или собственником сдавать имущество в аренду.

В законодательстве четко регламентирована форма, в которой должен быть заключен договор аренды недвижимости — простая письменная путем составления одного документа, подписанного сторонами. Кроме того, данный договор, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации договора аренды недвижимости и считается заключенным с момента такой регистрации (дата внесения в реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки. Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок. Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

Документы для государственной регистрации договора аренды

8) учредительные документы юридического лица: оригиналы, нотариально удостоверенные копии или копии, заверенные подписью лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица, и (при наличии) печатью юридического лица (абз. 5 п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ).

2) договор аренды (абз. 3 п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ). Заявитель обязан представить не менее двух экземпляров-подлинников договора, однако рекомендуется представлять три экземпляра, поскольку один из них после государственной регистрации прав помещается в дело правоустанавливающих документов и сторонам не возвращается (п. 5 ст. 18 Закона N 122-ФЗ);

Перечень документов для регистрации договора аренды

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).
  2. Документ об уплате государственной пошлины (госпошлина юридическим лицом уплачивается в безналичном порядке, в регистрирующий орган представляется платежное поручение).
  3. Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (нотариально удостоверенная доверенность).
  4. Учредительные и иные документы, подтверждающие правоспособность юридического лица:
  • устав
  • свидетельство о регистрации юридического лица
  • свидетельство о постановке на налоговый учет
  • решение об избрании руководителя
  • в ряде регионов требуют и иные документы.

10. Поэтажные планы здания, сооружения, выданные до 01.03.2008 года, либо кадастровый паспорт здания, сооружения, выданный после 01.03.2008 года, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера, удостоверенные соответствующей организацией (органом) по учету объектов недвижимости.

Документы необходимые для регистрации договоров аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды — это процесс внесения информации об обременении нежилого помещения в Единый государственный реестр прав, в котором находятся сведения обо всех объектах недвижимости.
Нужно более тщательно подойти к подготовке пакета документов, это спасет вам от повторного посещения знаменитых очередей государственных учреждений.
Вот примерный список документов необходимых для регистрации договора аренды:

  1. Сам договор аренды, составленный в трех экземплярах, прошитый и заверенный подписями и печатями сторон.
  2. Акт приема – передачи помещения.
  3. Заявление о регистрации договора аренды нежилого помещения от арендодателя и арендатора.
  4. Платежка по уплате госпошлины в размере примерно 7500 рублей.
  5. Учредительные документы:
    • Устав, учредительный договор;
    • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
    • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
    • Свежая выписка из ЕРГЮЛ;
    • Информационное письмо с кодами статистики.
  6. Свидетельство о праве на собственность нотариально заверенное.
  7. Кадастровый паспорт на целое помещение или части помещения с указанием площади.
  8. Доверенность на право подписи договора аренды нежилого помещения, если договор подписывается не руководителем.

Регистрация договоров аренды (субаренды) нежилых помещений

  • Заявление на регистрацию прав (на стандартном бланке);
  • Доверенность;
  • Оригинал(ы) договора;
  • Документ об оплате регистрации;
  • Копия Свидетельства о государственной регистрации права на арендуемый объект недвижимого имущества (регистрация договора аренды возможна только при наличии государственной регистрации права собственности на данный объект в Едином государственном реестре прав, договора субаренды — и при наличии регистрации договора аренды; в случае, когда у собственника произошли изменения, к которым, в частности, относятся перемена ФИО, места жительства физического лица, наименования юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п., собственник должен зарегистрировать эти изменения в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора аренды (субаренды).
  1. Копия Свидетельства или другого документа о государственной регистрации юридического лица с оборотом, заверенная нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал. Физическое лицо предоставляет копию паспорта. Физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, представляет копию документа о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, заверенного нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал;
  2. Копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями), заверенные нотариально или органом государственной регистрации юридического лица;
  3. Кадастровый паспорт и экспликация (со сроком давности не более одного года), оригинал БТИ;
  4. Копия решения общего собрания акционеров, участников о выборе директора (генерального директора) организации, заверенная печатью организации; от всех сторон договора;
  5. Копия зарегистрированного договора аренды, заверенная нотариально, при регистрации договора субаренды;
  6. Выписка из ЕГРЮЛ;
  7. Приказ о вступлении в должность руководителя или контракт с ним организации, выдавшей доверенность (копия, заверенная организацией);
  8. Документ о присвоении ИНН (копия);
  9. Выписка из реестра юридических лиц об отсутствии изменений в учредительных документах (подлинник, действительна в течение 1 месяца);
  10. При регистрации аренды регистрационные палаты также требуют осуществить регистрацию ранее возникших прав (в случае, если у собственника есть только свидетельство о внесении в реестр собственности).

Перечень документов для регистрации договора аренды

14. Письменное согласие Министерства государственного имущества РФ или соответствующего органа исполнительной власти, уполномоченного собственником, при регистрации договоров аренды федерального недвижимого имущества, закрепленного за государственными предприятиями и учреждениями на правах хозяйственного ведения или оперативного управления.

18. Нотариально удостоверенная или заверенная всеми участниками договора копия договора аренды (субаренды). Дополнительно представляются копии для регистрации трехсторонних договоров аренды недвижимого имущества, заключенных с Министерством государственного имущества РФ (ранее Госкомимущество) с участием балансодержателя.

Документы необходимые для заключения договора аренды нежилого помещения

Какие нужны документы для заключения договора аренды нежилого.

Соглашение должно иметь количество экземпляров, которое пропорционально количеству участников соглашения.

Когда соглашение заключалось сроком более года, то лица должны совместно подать заявление в Росреестр для внесения сведений о прекращении прав пользования помещением.

Перечень документов для заключения договора аренды нежилого.

Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Какие нужны документы Для того чтобы расторгнуть соглашение, следует подготовить следующий перечень документов: Соглашение об аренде помещения может содержать норму, которая позволит автоматически его продлить при наступлении определенного срока.

Еще одним из способов продления арендных отношений – заключение дополнительного соглашения.

Необходимые документы для заключения договора аренды нежилого.

  • Когда наступил срок окончания правоотношений и стороны не намерены продолжать эти отношения, то соглашение прекращает свое юридическое действие. Как взыскать задолженность с юридического лица, читайте тут.
  • В государственный реестр вносится соответствующая запись. Как получить выписку из ЕГРН с официального сайта бесплатно, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/zakony-i-prava/zashhita-pokupatelej-nedvizhimosti/egrn/В случае, когда срок отношений наступает, но договор предусматривает возможность его автоматического продления, участники договора должны обратиться в Росреестр с заявлением о прекращении договорных правоотношений.
  • Когда лица пришли к обоюдному согласию о расторжении правоотношений, то они составляют новое соглашение и обращаются в государственный орган с заявлением о прекращении юридической силы предыдущего документа.
  • В таком случае, необходимо осуществить следующий алгоритм действий: Случается так, что намерение расторгнуть договор имеет только одна сторона, а вторая выступает против этого.
  • Единственный возможный вариант при таких обстоятельствах – обратиться в судебную инстанцию.
  • Заинтересованное лицо должно действовать в следующем порядке: Иск может быть не удовлетворен, если отсутствуют основания для расторжения договора.

Какие нужны документы для заключения договора аренды

Поэтому прежде, чем обращаться в судебную инстанцию, следует внимательно изучить нормы закона по такой категории гражданских дел.

Процедура аренды нежилого помещения требует обязательного заключения договора между арендодателем и арендополучателем.

Однако просто поставленных подписей на бумаге недостаточно, для вступления соглашения между сторонами в законную силу оно подлежит регистрации в Росреестре.

Документы для купли-продажи нежилого помещения какие бумаги.

  1. Сама по себе регистрация договора аренды нежилого помещения проходит без участия сторон.
  2. Для проведения данной процедуры просто необходимо обратиться в Росреестр, подать необходимый перечень документов и подождать 18 дней.
  3. Именно такие сроки отводятся законодательством для рассмотрения обращений подобного рода, после чего вы получите на руки соответствующее свидетельство.
  4. Однако следует знать, в каких случаях она необходима, а в каких случаях в ней нет необходимости.
  5. Прежде всего, это добровольное волеизъявление сторон. То есть каждый участник сделки должен принять решение об изменении договора самостоятельно.
  6. Ещё одним условием является наличие заключенного договора.
  7. Если он не был подписан, то оформление дополнительного соглашения невозможно.
  8. Также договор должен быть действительным, то есть срок его действия не истек.
  9. Содержание дополнительного соглашения не должно противоречить требованиям законодательства, а также нарушать права одной из сторон сделки.
  10. К основным документам, требуемым для регистрации арендного соглашения, не относится разрешение уполномоченного госоргана о заключении крупной сделки.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения.

Данный документ требуется предоставить в случае, если компания-заявитель обладает годовой ставкой аренды, составляющей больше 25% бухгалтерского баланса, т.е.

это те фирмы, где сумма договора составляет более 25% от цены имущества организации.

На сегодняшний день для сдачи в аренду какой-либо части недвижимого объекта, а также его последующей госрегистрации в Росреестре, необходимо не только выделение ее на плане БТИ, но и постановка данной части на кадастровый учет.

Сделать это можно в то же время, когда будет производиться регистрация договора аренды.

Какие документы нужны для заключения договора об аренде.

Раньше регистрация нежилого помещения в Росреестре производилась в течение пятнадцати рабочих дней.

Однако с начала 2020 года требования изменились, теперь Росреестр регистрирует договоры за семь дней.

Получается, что сейчас зарегистрировать документы стало еще проще.

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения и.

Правда, не стоит забывать, что государственная пошлина для юридических лиц достаточно высока – 22 тысячи рублей.

Если сделка осуществляется между физическими лицами, то государственная пошлина будет равна 2 тысячам рублей.

Отдельные вопросы появились после принятия в 2012 г.

федерального закона № 302, отменяющего обязательную регистрацию в государственном учреждении совершаемых сделок с недвижимостью, в частности с нежилыми помещениями.

Но позднее профильный комитет Государственной Думы дал пояснение, свидетельствующее о сохранении действующих правил по отношению к договорам аренды – их продолжают регистрировать в обязательном порядке.

В наши дни прохождение соответствующей процедуры упрощено.

Регистрируют договор аренды через ближайшее местное отделение универсального Многофункционального центра (МФЦ).

Для исключения задержек пользуются онлайн бронированием через сайт Госуслуг.

После создания личного кабинета открывается доступ к выбору удобной даты и временного интервала.

Документы, необходимые для заключения договора контракта.

В подобном случае потребуется одновременно осуществить кадастровый учет объекта и внести в реестр сведения о временной передаче прав на данное имущество арендатору.

Для основания госрегистрации необходимо желание и обращение в Управление Государственного реестра по месту жительства одной из сторон договора, вне зависимости от того, будет это арендодатель или арендатор.

При этом инициатор регистрации обязан будет предоставить целый перечень документов.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ для регистрации договора аренды нежилого.

  1. После создания личного кабинета открывается доступ к выбору удобной даты и временного интервала.
  2. В случае если недвижимость арендуется или сдается в аренду юридическим лицом, то к перечисленным документам добавляется еще множество других официальных бумаг.
  3. Рассмотрим, какие еще документы нужно подавать для аренды нежилого помещения: справка, подтверждающая регистрацию юридического лица, – обычно это оригинал соответствующего свидетельства; свидетельство, выписанное в налоговой инспекции при получении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); учредительные документы организации или предпринимателя со всеми позднее внесенными дополнениями и изменениями; документы, которые подтверждают официальные полномочия руководителя – контракт, протокол о его избрании, приказ о назначении и т.6.
  4. Разрешение органов опеки и попечительства, иных лиц, органов в случаях, определенных действующим законодательством (в случаях установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации). Если арендодателем по договору является юридическое лицо – документ, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати юридического лица, о соответствии совершенной сделки ст.
  5. Регистрировать договора на аренду нежилых помещений можно только в том случае, если у арендодателя есть все официальные зарегистрированные права на это имущество.
  6. Например, нельзя регистрировать договор аренды нежилого помещения, которое находится в здании, не принятом в эксплуатацию.
  7. Это здание не прошло госпроверку и не зарегистрировано.
  8. С 2020 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ.
  9. Отдельно нужно упомянуть ситуации, когда в аренду передается часть помещения, собственность на которую отдельно не выделена.
  10. В подобном случае потребуется одновременно осуществить кадастровый учет объекта и внести в реестр сведения о временной передаче прав на данное имущество арендатору.

Для основания госрегистрации необходимо желание и обращение в Управление Государственного реестра по месту жительства одной из сторон договора, вне зависимости от того, будет это арендодатель или арендатор.

При этом инициатор регистрации обязан будет предоставить целый перечень документов.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации.

Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости.

В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

В тех случаях, если в Росреестр обращаются сразу две стороны, сумма госпошлины не меняется, при этом оплачивают и арендодатель и арендополучатель.

Пошлину можно разделить только в том случае, если заявитель представлен несколькими лицами, физическими или юридическими.

Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация» Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?

» Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации. Именно такие сроки отводятся законодательством для рассмотрения обращений подобного рода, после чего вы получите на руки соответствующее свидетельство.

Прежде всего, необходимость регистрации договора зависит от срока аренды нежилого помещения.

Кроме того, одна из сторон имеет право обратиться в том случае, если арендодатель или арендополучатель всеми возможными способами отказываются от проведения регистрации.

Итак, мы выяснили, в каких случаях необходима регистрация договора аренды нежилого помещения.

Многие предприниматели не имеют возможности приобрести необходимые для бизнеса помещения: офисные, складские, торговые или свободного назначения.

Оптимальный вариант в таком случае – заключить договор с надежным арендодателем.

Ссылка на основную публикацию