Образец служебной записки на поощрение наладчика

Служебная записка о премировании сотрудников

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Служебная записка о премировании сотрудников

Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей

Служебная записка о премировании сотрудников

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:

– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада

– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада

– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.

Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Служебная записка о премировании сотрудников

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  • менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  • менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.

Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки о премировании сотрудника

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.

Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Служебная записка на премирование сотрудника и её образец

Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше. Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Когда премируют сотрудников

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  • хорошее качество проделанной работы;
  • высокие достижения труда;
  • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  • достижение результатов в короткие сроки;
  • оптимальное распределение времени и ресурсов.

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
  • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

  • дни рождения либо юбилеи;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • большая выслуга лет и т.д.

Служебная записка на премию

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения. Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует. Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  • адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  • данные составителя бумаги;
  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • суть вопроса;
  • предложение либо ожидаемые действия адресата;
  • подпись составителя.

Важность документа

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей. Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

В чем ее необходимость?

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

  • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
  • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

Особые пункты

Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

О вознаграждении

Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  • за какие заслуги происходит поощрение;
  • сумма начисляемой доплаты;
  • за какой период происходит премирование.

О лишении премии

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  • причины происходящего;
  • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
  • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

Структура и содержание служебки

Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

О вознаграждении

Форма служебки обязательно письменная. Структура бумаги должна быть приблизительно следующая:

  • в правом верхнем углу пишется, кому и от кого составлена записка (ФИО, должности и место работы указанных лиц);
  • посредине прописывается наименование документа, где указывается, кого будут премировать;
  • в тексте прописывается просьба либо предложение поощрения, основания его проведения, а также размер предполагаемой доплаты;
  • дата составления;
  • должность и подпись автора записки.

С бланком подобной записки можно ознакомиться далее.

О лишении премии

Структура записки о депремировании будет такой:

  • в шапке указывают данные адресата;
  • прописывают название бумаги, дату её составления и номер регистрации;
  • в тексте указывают о работе, выполненной ненадлежащим образом, а также само предложение о лишении поощрения;
  • должность и данные автора бумаги, его подпись.

К рассматриваемому документу следует приложить сопутствующую документацию (речь идёт о докладной, объяснительной виновника и т.д.). Все прилагаемые материалы перечисляются внизу записки.

Образец служебной записки на премирование

Выше оговаривалось, что текст записки на поощрение сотрудника может варьироваться. К примеру, играют роль обстоятельства, что повлияли на премию сотрудников и вообще стали катализатором, почему начальство приняло решение о премировании сотрудника. Рассмотрим несколько конкретных примеров записки на проведение подобной оплаты в различных обстоятельствах.

К календарным праздникам

На многих предприятиях бухгалтерия ведёт учет начисляемых доплат. Часто бухгалтера насчитывают премиальные, приуроченные к какому-либо празднику. Как бухгалтерии грамотно составить такую бумагу можно увидеть в размещённом ниже образце.

В связи с юбилеем

Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем. Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже.

За выполнение дополнительной работы

Если любой работающий, будь то начальник отдела, менеджер или простой водитель, выполняют какие-то дополнительные работы, за это подобных лиц следует поощрить. Пример записки для рассматриваемого случая представлен далее.

Невыплату доплаты в этом случае можно рассматривать как нарушение законодательства.

За хорошую работу

Когда же ещё поощрять труженика, как не за хорошую работу? Просмотрите наглядный пример служебки при премировании лица, работа которого выполнилась на высшем уровне.

Как оформить поощрения правильно

Рассмотрим правила оформления служебки и поощрения труженика пошагово.

Шаг 1: составляем служебную записку

Как уже оговаривалось, для начала требуется составить записку. Письмо должно содержать основания предоставления выплат, кому предполагают их предоставить и желаемую сумму.

Шаг 2: согласуем при необходимости

Просить премию следует у начальника. Однако иногда такой процесс требует согласования с финансовой службой, чтобы убедиться, что в организации есть финансовые возможности поощрить работающего именно сейчас.

Шаг 3: ходатайствуем перед руководством

Заявление, текст которого начинается с “Прошу премировать сотрудника …”, передают руководству. Как правило, перед этим его предварительно регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.

Шаг 4: издаём приказ

После визирования записки бумагу относят в отдел кадров. Там на её основании издаётся приказ о поощрении, после чего работник может рассчитывать на выплаты.

Шаг 5: поздравляем работника

СЗ завизирована, приказ подписан – всё! Можно поздравлять труженика с этим приятным мероприятием в торжественной обстановке!

Полезное видео

Чтобы поощрить персонал компании годовой либо иной премией на имя начальника оформляется соответствующая просьба. В некоторых организациях дополнительные выплаты могут производиться при отсутствии проступков, наличие которых может подтвердить докладная записка. Более детально о поощрении тружеников описано в расположенном ниже видео.

Заключение

Поощрять сотрудников – важная процедура для их мотивации и дальнейшего успешного труда. Поощрить человека можно по-разному, но, конечно, особенно приятна и ощутима денежная выплата. Премировать начальник может любого подчинённого, за любые заслуги, которые посчитает значимыми. В некоторых организациях награждение происходит и просто при отсутствии неудовлетворительных результатов работы. Для правильного оформления документации выше представлены примеры образцов служебной записки на премирование.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Образец служебной записки на поощрение наладчика

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье. Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки 1С Документооборот

Премирование сотрудников: служебная записка (образец)

Директор имеет право поощрять свой персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья ТК РФ позволяет это делать различными способами:. Закон не запрещает поощрять своих отличившихся сотрудников каким-либо другим образом.

Пример служебной записки о премировании сотрудника может сочетать в себе несколько видов поощрений:. Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор. Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул.

Может даже квартиру подарить в собственность, если захочет, и заслуги человека соответствуют такому подарку. В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании.

Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду. Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами.

Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы. Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров. Вкратце объясняем, что приказ было бы неплохо подготовить в сжатые сроки, и ждем. По факту издания приказа получаем его копию и в торжественной обстановке поздравляем своих подчиненных. Если успехи были значительные, поздравляет, как правило, само руководство компании.

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.

Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период. Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей.

Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте. Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере.

Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Служебная записка о премировании. Юлия Космынина. Служебная записка на премирование сотрудника — документ с помощью которого начальник сотрудника обращается к руководству компании с целью поощрить отличившегося человека. Связанные статьи.

Служебная записка на премирование сотрудника, образец. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Юлия Космынина. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Кадровая отчетность в году: календарь кадровика Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Электронный кадровый документооборот: как и куда движемся Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Как оформить простой по вине работодателя Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

Как правильно составить штатное расписание в году Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи.

Другие образцы документов. Сведения об отсутствии банкротства: кому нужны и как получить. Готовим положение о стимулирующих выплатах. Как оформить распределение и перераспределение должностных обязанностей. Как написать претензию на неустойку. Club TK.

Образец служебной записки на поощрение наладчика

При возникновении необходимости списания дебиторской задолженности ДЗ важно понимать, что не вся задолженность сторонних контрагентов может быть списана. Долг должен быть нереальным для взыскания. Признаки безнадежной задолженности можно увидеть в п. Об этом нам также говорит письмо Минфина России от Однако данное правило нельзя применить в отношении ИП. Списание возможно после судебного признания его банкротом и окончания процесса банкротства, а также в случае смерти физлица. Образец письменного обоснования списания дебиторской задолженности вы увидите далее в нашем материале.

Служебная записка интернет

Каждый работодатель должен оплачивать трудовую деятельность своих работников. Согласно действующему закону, зарплата является основным источником дохода. Дополнительные выплаты в виде премии, за высокую результативность трудовой деятельности, являются дополнительным источником дохода, который также подлежит налогообложению. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о премировании работников и затронуть основные моменты оформления сопутствующей документации. Эффективность трудовой деятельности наемных сотрудников оценивается рядом критериев. Использование различных параметров для определения результативности исполнения функциональных обязанностей помогает выявить тех работников, что приносят компании дополнительную прибыль за счет эффективности своего труда. Данные критерии можно разделить на следующие категории:.

Служебная записка мотивация

Помимо сведений об адресате, здесь указываются должность, фамилия и инициалы сотрудника, написавшего записку. Также документ следует озаглавить. Но если назвать его запиской, суть просьбы не изменится. Дата оформления указывается дважды: в верхней части бланка рядом со сведениями о месте составления и другими реквизитами и внизу — рядом с заверительной подписью. Далее приводятся сведения о работнике, описываются его конкретные служебные заслуги, достижения и положительные качества, позволяющие претендовать на поощрительную выплату.

Докладная на сотрудника

Каждому работающему человеку, особенно служащему госучреждений, иногда приходится писать докладную записку. Ее часто воспринимают как донос, поэтому при составлении важно вооружиться конкретикой. Как компетентно оформить документ, по каким признакам систематизируют докладные записки, и в каких случаях они уместны? Докладная записка — документ, адресующийся руководству, содержащий суть проблемы, заключения и предложения. Ее пишут с намерением дать толчок вышестоящему начальству к решению той или иной проблемной ситуации, возникшей у сотрудника. Документ, выходящий за пределы организации, направленный в высшую инстанцию администрацию, Министерство считается внешним, его оформляют на специальном бланке.

Служебная записка о премировании

Приказ о поощрении работника — образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за Докладные. Образцы докладной. Докладная записка. Информирует о факте нарушения работником.

В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду. Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами. Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор.

Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание — увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Образец служебной записки на поощрение наладчика

Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления) Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

  • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
  • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
  • название документа;
  • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
  • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
  • ходатайство о премировании;
  • указание даты составления служебной записки.

Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой).

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Служебная записка на премирование сотрудника — документ с помощью которого начальник сотрудника обращается к руководству компании с целью поощрить отличившегося человека. Служебная записка на премирование сотрудника, образец скачать Директор имеет право поощрять свой персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности.
Закон (статья 191 ТК РФ) позволяет это делать различными способами:

  • объявить благодарность;
  • выплатить премию;
  • вручить почетную грамоту или знак;
  • подарить ценный подарок;
  • снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.

Закон не запрещает поощрять своих отличившихся сотрудников каким-либо другим образом.

Служебная записка о премировании

Нужно четко понимать, что, до снятия наказания, единственная возможная форма поощрения для такого сотрудника – досрочная отмена выговора или замечания. Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях.

Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

Ходатайствуем перед руководством Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы. Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.

  • Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.
  • При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Она в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:
  • показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
  • непосредственно условия премирования;
  • величина самой премии;
  • круг премируемых лиц;
  • периодичность премирования;
  • основания для осуществления премирования.

Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.

Служебная записки руководителю на премирование — пример

Структура служебной записки о премировании Структура служебной записки о премировании:

  • «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе;
  • Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».
  • Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.

Текст служебной записки о премировании состоит из:

  1. Констатация трудовых заслуг сотрудника, его положительных качеств;
  2. Анализ причин, условий и факторов, рабочей обстановки, изложение заслуги работника;
  3. Предложение о премировании работника.

Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки.

Служебная записка на премирование сотрудника

Объектом служебной записки всегда выступает работник либо же рабочие вопросы, требующие немедленного разрешения. Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера.

По разделению направленности записки могут быть различного типа. Например:

  1. Жалоба – служебная записка представляет собой описание обстоятельств, которое мешает выполнению прямых служебных обязанностей.
    В частности такая записка может относится как к сотруднику, так и к обстоятельствам. Например, работник жалуется на действия другого работника (слишком много говорит или мешает иными способами работать) либо же на ситуацию (жара в офисе или наоборот холод);
  2. Вывод – такой тип служебной записки используется чаще всего при необходимости наградить работника.

Служебная записка о премировании сотрудников. образец

  • 1 Нормативная база
  • 2 Пошаговая инструкция
  • 3 Подача записки
  • 4 Популярные ошибки в заявлениях

Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно.

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

Как составляется служебная записка на премию

Однако данное положение позволяет закрепить взаимоотношения в такой важной для любого предприятия (тем более микрофирмы) области, как выплаты заработанной платы и премий, позволяет избежать двояких толкований со стороны как работника, так и работодателя. Назначение служебной записки о премировании Служебная записка наряду с приказом о выплате премии является документом, необходимым бухгалтерии для доказательства того, что данная выплата является частью оплаты труда, а не безвозмездным подарком сотруднику организации.

В случае начисления премии руководитель подразделения, совет коллектива или профсоюз подают служебную записку руководителю организации. В деловой практике чаще всего служебную записку о премировании готовит и подписывает непосредственный руководитель сотрудника, которому планируют выплатить премию.

За непроизводственные достижения Одним из поводов может стать нематериальная заслуга сотрудника: многолетний добросовестный труд, большое количество положительных отзывов от клиентов, личные усилия по формированию привлекательного имиджа компании и т.п. В зависимости от повода, это могут быть данные кадровой службы или отдела по работе с потребителями, публикация в СМИ или книга отзывов и предложений. Если из документов следует, что результат стал следствием усилий коллектива, то и премия должна распространятся на всех его членов или не выписываться вообще. Внеплановые Могут выходить за рамки положения о премирования, если работник проявил себя с лучшей стороны в нестандартной или чрезвычайной ситуации, и его действия принесли компании выгоду или помогли избежать серьезных убытков.
В служебной записке указываются:

  • общая характеристика сотрудника, которого выдвигают на премию,
  • описание трудовой ситуации, в которой сотрудник проявил особые достижения.

Так как служебная записка подается руководителю с целью письменного изложения просьбы, в служебной записке на премирование также фигурирует просьба о поощрении работника материальной выплатой. Процедура подачи и обработки служебной записки о премировании Служебная записка с подписью заявителя регистрируется в журнале входящей документации (в случае электронного документооборота документ создается электронно, подписывается электронной подписью и проходит соответствующие процедуры по регистрации) и доводится до руководителя организации.
Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников. Читайте также: Системы премирования работников: понятие и виды Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка.

После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба. Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям:

  • изложение должно быть в официальной форме;
  • обязательно указывается за что работника хотят поощрить;
  • указываются данные сотрудника – должность, ФИО и иные сведения;
  • указываются иные сведения, если это необходимо.

В самом окончании записки ставится дата ее составления и подпись лица, который ее создавал.

Ссылка на основную публикацию