Образец рекомендательного письма для сотрудника

Как правильно написать рекомендательное письмо для сотрудника: 6 главных правил

Поиск достойной, хорошо оплачиваемой работы – дело непростое. Это и понятно: на сегодняшний день конкуренция на рынке труда довольно высокая, поэтому работодатель имеет возможность выбрать нужного ему сотрудника среди множества претендентов на вакантную должность.

Рынок труда в РФ: спрос и предложение

Справка об отсутствии судимости: где получить и какие документы потребуются для оформления, вы можете узнать в статье по ссылке.

От претендента на должность фрезеровщика, сварщика, плотника, сантехника вряд ли потребуют письменных гарантий – его профессиональная пригодность станет ясной с первых дней работы. А вот если речь идёт о кандидате, видящем себя в кресле госчиновника или среди так называемого «офисного планктона», то здесь критерии отбора гораздо жёстче.

Соискателю надо быть готовым к тому, что помимо традиционного резюме от него могут потребовать рекомендательное письмо с прежнего места работы.

Рекомендательное письмо сотруднику с юридической точки зрения

Согласно ТК РФ работодатель не вправе требовать от претендента на вакантную должность ни резюме, ни характеристики, ни рекомендательного письма.

Положительная характеристика с места работы: что это такое и как правильно составить такой документ – узнайте по ссылке.

В то же время работодателю не возбраняется попросить у соискателя вакансии не предусмотренные трудовым законодательством документы.

К подобной просьбе не стоит относиться с предубеждением и считать её посягательством на личные права: неадекватная реакция может невольно послужить косвенным признаком вшей несостоятельности.

Поможет ли рекомендательное письмо при трудоустройстве?

Для чего необходимо рекомендательное письмо?

Все уже привыкли к тому, что перед приглашением на собеседование работодатель, как правило, просит представить резюме. Просьба разумная: таким способом кадровая служба уже на предварительном этапе отсеивает заведомо неподходящих кандидатов, сужая круг претендентов до минимума.

Характеристика для награждения Почетной грамотой Министерства: образец и пошаговая инструкция по составлению находятся в статье по ссылке.

Кем и в каком виде выдается рекомендательное письмо для сотрудника?

Рекомендательное письмо от организации выдаётся гражданину по его просьбе при увольнении с работы или по завершению учёбы (в высшем учебном заведении, на курсах повышения квалификации и т.п.).

Обратиться за рекомендательным письмом можно и позже, если есть уверенность, что на прежнем месте работы или учёбы вас не забыли. Однако это худший вариант – всегда лучше действовать по горячим следам.

Как правильно написать характеристику на работника? Подробный ответ содержится в этой статье.

Образец рекомендательного письма для сотрудника.

Образец и общие принципы написания рекомендательного письма от организации

Рекомендательное письмо составляется в свободной форме – каких-либо формальных требований объёму и стилю его написанию не существует.

Тем не менее, документ должен быть сугубо деловым и не содержать художественных оборотов, просторечий и жаргонных выражений.

Часто можно столкнуться с ситуацией, когда работнику предлагают составить рекомендательное письмо самому, мотивируя это нехваткой времени у ответственных товарищей.

Что такое заявление на отгулы за ранее отработанное время и как правильно составить такой документ – узнайте тут.

Структура рекомендательного письма для сотрудника и его содержание

Поскольку рекомендательное письмо, несмотря на отсутствие юридического статуса, является официальным документом, при его написании всё же следует придерживаться общепринятых норм делопроизводства.

Верхний правый угол – здесь можно указать либо конкретного работодателя, у которого соискатель рассчитывает получить работу, либо обозначить назначение письма, например: «для предъявления по месту требования», «в заинтересованную организацию» и т.п. Принципиальной разницы здесь нет.

В центре идёт название самого документа: «Рекомендательное письмо».

Образец рекомендательного письма от организации.

Основное пространство занимает тело документа . Его условно можно разделить на три части:

  • Введение. Здесь рекомендатель представляется сам, т.е. указывает свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. Также указывает, кем он является по отношению к рекомендуемому лицу (руководителем, наставником и т.п.) и как долго он его знает.
  • Главная часть. Она должна отражать, прежде всего, профессиональные качества работника. Следует указать занимаемую им должность, круг исполняемых обязанностей, какие задания выполнял, в каких проектах участвовал, какие достигнуты успехи за период трудовой деятельности. Не лишним будет упомянуть, каким образом профессионализм рекомендуемого лица отразился на эффективности работы организации в целом. В то же время немаловажной составляющей является характеристика моральных качеств работника.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно – читайте здесь.

  • Заключение. Здесь бывший работодатель может резюмировать информационную часть письма и высказать личное мнение по поводу того, почему он считает своего бывшего сотрудника достойным кандидатом на аналогичную или более высокую должность в другой организации. Причину ухода сотрудника с прежнего места работы указывать не обязательно – это его личное дело.

Лучше использовать обтекаемую формулировку «по собственному желанию» − она исключает ненужные домыслы.

Окончание. Рекомендательное письмо сотруднику должно быть подписано должностным лицом, составившим документ.

Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника вы можете скачать по этой ссылке.

Что в итоге?

Хорошо написанное рекомендательное письмо от организации для сотрудника:

  • для соискателя служит дополнительным инструментом повышения его конкурентоспособности на рынке труда;
  • для работодателя служит дополнительной гарантией того, что соискатель действительно является именно тем специалистом, который принесёт максимальную пользу организации.

Как правильно составить рекомендательное письмо для сотрудника и что указать в таком документе, вы можете узнать в следующем видео:

Как грамотно оформить рекомендательное письмо сотруднику?

Важность рекомендательных писем трудно переоценить. Они увеличивают шансы на получение перспективной должности. Ведь многочисленные компании непременно потребуют рекомендательное письмо у того, кто ищет вакансии. Для того, чтобы повысить шансы попадания на желаемую высокооплачиваемую работу, надо заранее усвоить все нюансы.

Необходимость наличия документа

Существует ряд отраслей и видов занятий, в которых наличие такого письма обязательно:

  • в охранном бизнесе;
  • в медицине;
  • при работе с детьми (няня, гувернантка);
  • в науке.

Правила написания рекомендации

Грамотное составление рекомендательного письма нельзя назвать сложным процессом, но он является очень значимым рабочим документом, влияющим на будущий карьерный рост сотрудника. Подходить к его написанию надо с большой ответственностью, изучив образцовые характеристики и рекомендации.

Писать рекомендательный документ необходимо, учитывая существующие общие правила ведения документации, относящейся к деловым:

  • обязателен официальный бланк компании;
  • написание рекомендации должно быть исключительно в стиле делового текста;
  • в структуру текста не надо включать метафоры и другие художественные приемы;
  • рекомендовано использование стандартного формата письма;
  • текст должен отличаться четкостью и ясностью, старайтесь избегать двусмысленности.

Отличительные особенности составления документа

Начинать текст необходимо с официального делового обращения.

Рекомендательное письмо не должно быть объемным. Правильно будет разместить не более, чем на двух страницах. Потому что большой текст детально изучать сложно. Однако ограничиваться несколькими строчками тоже не стоит: кандидат, не имеющий достоинств, не привлечет должного внимания.

Обязательно надо указать контактные данные бывшего работодателя: наименование организации, номера телефонов, адрес электронной почты.

Содержание рекомендованного письма

Документ начинается с шаблонного заголовка, который достаточно прост: в центре листа набирается текст «Рекомендательное письмо».

Основная часть рекомендательного письма включает несколько пунктов:

  1. Служебные обязанности работника. Надо перечислить все виды деятельности, исполняемые сотрудником на предыдущей работе. Грамотно будет выделить именно те должностные обязанности, с которыми велика вероятность работы в будущей должности. Перечень можно оформить либо в строчку через запятую, либо маркированным списком (этот способ более распространен).
  2. Личная характеристика. Дается субъективное оценивание работника, с перечислением его профессиональных и личных качеств (коммуникабельности, обучаемости, ответственности и пунктуальности). Данные личной характеристики могут оказать неоценимую помощь, если будут перечислены качества, полезные на предполагаемой работе.
  3. Личные качества и достижения. Необязательно перечисление всех достижений. Можно остановиться на тех, которые окажутся ценными для будущей вакансии. Велика важность конкретизации примеров успешности сотрудника: указание процентного увеличения продаж или привлечения клиентов. Можно уточнить, что только благодаря умению переговоров этого работника, удавалось добиваться успешных сделок. Таким образом, демонстрируются способности кандидата.
  4. Причины увольнения или перевода. Это пункт, в котором описываются главные причины смены места работы. Он необязателен, хотя дает будущему работодателю полезную информацию.
  5. Субъективная оценка руководителя или другого специалиста. Здесь возможно выражение сожаления о том, что уходит ценный сотрудник. Можно выразить пожелания для успеха дальнейшей карьеры.
  6. Дата оформления документа и подпись начальника. Обязательно указание даты письма. Заверяется документ личной подписью руководителя. Иногда, в некоторых учреждениях, такие полномочия переданы сотрудникам управления – менеджерам.

Образец

Список возможных ошибок

Чтобы сделать рекомендательное письмо хорошим дополнением к вашему резюме, необходимо взять в пример образец рекомендаций приема на работу. При этом следует избегать нижеприведенных ошибок:

  1. Не ознакомившись с желаемой вакансией, не желательно предварительно писать рекомендацию. Сначала следует внимательно изучить все имеющиеся требования. После чего заточить текст, ориентируясь на предпочтения потенциального работодателя.
  2. Не стоит использовать при написании рекомендации работнику шрифты разного цвета, диаграммы, различные рисунки и тому подобное.
  3. Писать нужно на строгом деловом языке, не используя художественные дополнения.
  4. Для того, чтобы не допустить любого рода ошибки, стоит заранее ознакомиться с рекомендацией данной с места работы. Примеры рекомендаций можно найти на деловых сайтах, скачав и изучив их.
  5. Не нужно преувеличивать качества, которыми обладает работник. Текст, чересчур переполненный восторгами, скорее всего, скажется отрицательно и вызовет меньше доверия к работнику.
  6. Однако чрезмерная критика также не приветствуется. Главная идея письма — в выгодном свете представить работника.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Рекомендательное письмо (образец)

rekomendaciya.jpg

Похожие публикации

Рекомендательное письмо от компании сотруднику – образец необязательного документа при трудоустройстве на новое место работы. Однако по негласным правилам многих мелких и солидных организаций его наличие является непременным условием для приглашения на собеседование кандидата на должность. В любом случае рекомендации станут дополнительным преимуществом соискателя перед конкурентами.

Характеристика и рекомендация с места работы: отличие

Как и рекомендация, характеристика перечисляет деловые и личностные качества работника. Ценность данной информации состоит в том, что она исходит от лица, имевшего реальный (и часто продолжительный) опыт работы с предъявителем рекомендательного письма – от его бывшего работодателя.

Хотя эти два документа сходны по содержанию, назначение у них разное. Задача характеристики заключается в объективной оценке работника. Она может быть, как положительной, так и отрицательной, сосредоточенной на негативных сторонах сотрудника. Рекомендации с предыдущего места работы, любой образец данного документа всегда имеет положительную окраску, представляя кандидата на вакансию в выгодном ракурсе перед потенциальным работодателем.

Обычно рекомендательное письмо заканчивается утверждением, что соискатель соответствует требованиям для занятия определенной должности, что бывший работодатель рекомендует его как грамотного, ответственного сотрудника. Иногда представитель компании оставляет координаты, по которым с ним можно связаться для подтверждения положительного мнения о работнике.

Рекомендательное письмо от работодателя: образец, нюансы

Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.

Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4. Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации. Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.

Рекомендация с места работы (образец)

Рекомендация дана Цветкову Глебу Панфиловичу, который работал в ООО «Свет» на должности старшего менеджера под моим руководством с 12.10.2015 по 30.04.2018.

Настоящим рекомендательным письмом подтверждаю, что за время работы Цветков Г.П. проявил себя грамотным специалистом, умеющим добиваться поставленных целей. В его обязанности входило расширение клиентской базы предприятия, а также урегулирование конфликтов с заказчиками наших услуг по доставке грузов. Цветков Г.П. выполнял ежемесячные планы, имел много положительных отзывов от клиентов, относился к работе ответственно, с готовностью посещал семинары-тренинги, организуемые для сотрудников нашего отдела.

Цветков Г.П. обладает лидерскими качествами, способностями организовать работу коллектива. С коллегами он поддерживал ровные, доброжелательные отношения.

Рекомендую его как достойного кандидата на должность начальника отдела по продажам, так как его опыт, квалификация и отношение к делу позволяют ее занять.

Для подтверждения изложенной информации со мной можно связаться по телефону: +7 888 9999999.

Начальник департамента по работе

с клиентами ООО «Свет» Борзов Борзов С.С.

Образец рекомендательного письма от компании сотруднику

Статьи по теме

Компании при наборе новых сотрудников обращают внимание на отзывы о деловой репутации кандидата. Если ваш работник увольняется без конфликта и вы довольны его работой, можно дать ему рекомендацию. Образец рекомендательного письма от компании сотруднику позволит составить документ быстрее.

При составлении рекомендательного письма от работодателя сотруднику используйте образец

Предприниматели стараются подбирать людей на работу так, чтобы они максимально подходили для поставленных целей. Однако при собеседовании и даже тестовых заданиях не всегда удается оценить будущего работника полноценно. Рекомендательные письма – это дополнительный источник сведений для работодателя. В известной степени это дополнительная гарантия соответствия ожиданий и реальных качеств наемного сотрудника. Письмо представляет независимый взгляд со стороны. Перед тем как написать рекомендательное письмо для работника, посмотрите образец, чтобы сделать это правильно.

При увольнении из одной компании рекомендательное письмо помогает сотруднику в более короткие сроки найти место в другой. Имея на руках подтверждение своей профпригодности от работодателя с хорошей репутацией, человеку гораздо проще устроиться. Он может выбирать из большего количества мест.

Образец рекомендательного письма от компании сотруднику может пригодиться, в частности, при подготовке документа:

  • менеджеру;
  • бухгалтеру;
  • переводчику;
  • юристу;
  • студенту (он получит ее, например, у научного руководителя).

Иногда рекомендательное письмо составляют и при переводе в другое подразделение компании. Официально рекомендация не влияет на выбор кандидата, так как его уже утвердили. Однако новое руководство будет понимать, чего ждать от сотрудника, на что он способен и у кого уточнять информацию по нему.

Для получения рекомендательного письма работник обращается с просьбой к своему начальству или руководителю организации.

Закон не требует, чтобы компания выдавала рекомендательное письмо работнику, а тот предоставлял его при трудойстройстве

По закону у работодателя нет обязанности давать рекомендации сотрудникам по их просьбе или по запросу от другой фирмы. Все эти действия предприниматели осуществляют добровольно. Роструд также не пишет о таких обязанностях.

Рекомендательное письмо – это документ, который кандидат на вакантное место предоставлять не обязан. Требовать рекомендацию или резюме при трудоустройстве закон запрещает (ст. 65 ТК РФ). Попытка обязать кандидатов представить рекомендации может обернуться оспариванием отказа в приеме на основании статьи 64 ТК РФ. Но если бывший работодатель выдал такое письмо, шансы работника выше. Потенциальный наниматель может указать, что наличие рекомендательного письма – дополнительное преимущество при приеме на работу.

Единых правил, как составить рекомендательное письмо, не установили

Рекомендательное письмо обычно пишут от имени и на бланке предыдущего работодателя. Допустимо оформить документ на обычном листе бумаги от руки или на компьютере. Однако официальный бланк выглядит более убедительно.

Документ оформляют непосредственные начальники или специалисты кадровой службы. Нередко при увольнении сотрудники сами составляют рекомендательные письма на себя и подписывают у руководства. Для документа не ввели законодательно утвержденной формы или требований к тексту.

Рекомендательное письмо с места работы пишут в произвольном виде. Укажите в нем:

  • причины увольнения;
  • общую характеристику сотрудника;
  • возможности работать с коллегами и клиентами;
  • соответствие заявленных навыков тому, что сотрудник реально показал во время работы;
  • способности сотрудника к развитию;
  • достижения в ходе работы;
  • рекомендации в отношении будущих должностей.

Отразите в письме:

  • название компании,
  • ФИО и должность подписавшего документ лица,
  • контакты работодателя. Пи ним новый наниматель сможет подтвердить и уточнить информацию.

Печать на рекомендательном письме можно не ставить.

По объему оптимально, чтобы рекомендательное письмо занимало около одной страницы. О профессиональных качествах соискателя лучше написать емко и кратко. Такой текст легче воспринимать.

Новый работодатель может по своему усмотрению обратиться за оценкой потенциального сотрудника к его предыдущему работодателю напрямую, без ведома кандидата.

Ссылка на основную публикацию