Как расторгнуть трудовой договор на испытательном сроке

Сотрудник не прошел испытательный срок: как уволить?

В статье напомним работодателям процедуру установления испытательного срока. На примерах из судебной практики обратим внимание на ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работника, не выдержавшего испытание.

Кому не устанавливается испытательный срок?

Не всем потенциальным сотрудникам можно установить испытательный срок. Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено устанавливать испытание, это условие не будет иметь силы (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Список лиц определен ч. 4 ст. 70, ст. 207 ТК РФ и другими федеральными законами:

  • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
  • не достигшие возраста 18 лет;
  • получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • успешно завершившие ученичество — при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ) и др.

Если работодатель установит испытательный срок кому-либо из перечисленных лиц, тем более, уволит как не прошедшего испытание, он может быть привлечен к административной ответственности. Работник, обратившийся в суд, будет восстановлен.

В случае, если до окончания испытательного срока работодатель узнал, что работник относится к категории лиц, для которых испытание невозможно, нужно внести изменения в трудовой договор. В этом случае необходимо заключить к нему дополнительное соглашение, которым условие об испытании отменить. На основании соглашения следует издать соответствующий приказ.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Порядок расторжения трудового договора с сотрудником, не прошедшим испытание

Порядок установления испытания при приеме на работу установлен в ст. 70 ТК РФ.

Шаг 1. Условие об испытательном сроке для сотрудника должно быть внесено непосредственно в его трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре такого условия означает, что работник принят на работу без испытания.

Срок испытания для работников не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — шесть месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В испытательный срок не засчитываются любые периоды фактического отсутствия работника на работе, в том числе периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей, период отсутствия работника на работе без уважительных причин (период прогула), период простоя, если работник в период простоя отсутствовал на работе (Определение Верховного Суда РФ от 04.08.2006 № 5-В06-76). Но уволить сотрудника в связи с неудовлетворительным результатом испытания во время нахождения его в отпуске или на больничном нельзя.

Шаг 2. На основании трудового договора, в котором есть условие об установлении испытательного срока, работодатель издает приказ, в котором отмечается, что работник принят с испытательным сроком, и указывается срок такого испытания.

Обращаем внимание работодателей, если условие об испытании и его срок установлены только в приказе, при этом не установлены трудовым договором, в этом случае, работник будет считаться принятым на работу без испытания.

Если работник не справился со своими трудовыми обязанностями в период испытательного срока, работодатель вправе его уволить. Порядок увольнения работника, показавшего неудовлетворительный результат, установлен 71 ТК РФ.

Шаг 3. Работодатель должен подтвердить, что работник не справляется с работой, ведь обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Чтобы не стать фигурантом судебных разбирательств, желательно создать для работника план работы на испытательный срок, завести журнал контроля за прохождением испытания, запрашивать с работника отчеты о выполненных заданиях.

Шаг 4. Свое решение об увольнении работника необходимо подкрепить рядом документов. Это могут быть:

  • различного рода акты, подтверждающие невыполнение или некачественное выполнение порученной работнику работы, обусловленной трудовым договором или должностной инструкцией;
  • докладные (служебные) записки или рапорты непосредственного руководителя работника либо лица, ответственного за оценку результатов испытания;
  • свидетельские показания;
  • «своеобразный» аттестационный (испытательный) лист и протокол заседания «своеобразной» аттестационной (испытательной) комиссии;
  • приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (которое не оспорено или не оспаривается);
  • письменные жалобы (претензии) от клиентов.

Кстати, иногда может хватить и одной докладной (служебной) записки, чтобы уволить работника. В судебной практике есть такой случай. Причиной увольнения стала служебная записка непосредственного руководителя работника. В документе было указано, что работник по качеству выполнения работ не соответствует занимаемой должности, к работе относится лениво и безынициативно. В служебной записке содержалось предложение расторгнуть трудовой договор с работником как с не прошедшим испытание при приеме на работу. Увольнение признано правомерным (Определение Ленинградского областного суда от 07.12.2011 № 33-5827/2011).

Шаг 5. Предупредить сотрудника о расторжении трудового договора необходимо в письменной форме: факты, указывающие на то, что работник не выдержал испытание, фиксируются в соответствующем акте. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до увольнения.

В судебной практике есть дело, когда соответствующее уведомление было составлено и вручено работнику лишь за два дня до расторжения трудового договора. Суд признал увольнение сотрудника законным, хоть работодатель и нарушил процедуру увольнения, предусмотренную ст. 71 Трудового кодекса РФ (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2011 № 33-13139/2011).

Уважаемый В.В. Смирнов!

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ предупреждаем Вас о том, что трудовой договор, заключенный с Вами, подлежит досрочному прекращению в связи с тем, что Вы признаны не выдержавшим испытание, предусмотренное трудовым договором, по причине несоответствия занимаемой должности и неоднократного нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.

Дата Вашего увольнения — 01 августа 2017 года.

Благодарим Вас за работу. О порядке расчета с предприятием Вы будете проинформированы дополнительно своим непосредственным руководителем.

Желаем Вам всего наилучшего.

Генеральный директор Петров С.С.

(наименование должности лица, подписавшего документ)

личная подпись И.О. Фамилия

Наименование должности личная подпись ____________

(указывается работником от руки)

В предоставляемом работнику письменном предупреждении об увольнении работодатель обязан указать причины увольнения. Если работник не согласен с позицией работодателя, то это решение можно обжаловать в суде. Анализ судебной практики показывает, что споры, рассматриваемые судами, связаны именно с нарушением работодателем процедуры увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Шаг 6. Итак, сотрудник получил уведомление, расписался, теперь по истечении трех дней работодатель издает приказ об увольнении, с которым работника также необходимо ознакомить под роспись. В трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Шаг 7. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет с выплатой всех сумм, причитающихся работнику.

Также ст. 71 ТК РФ установлено, что, если в период испытания новичок придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за те же три дня. То есть, не только работодатель может уволить сотрудника на испытательном сроке, но и сам сотрудник может решить, что выбранная компания не оправдывает его ожиданий: карьерных или зарплатных — не важно.

Если испытательного периода не хватило, чтобы оценить способности работника.

Тогда по соглашению с работником испытательный срок может быть увеличен еще на один месяц. Правда, чиновники Роструда в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1 утверждают, что возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством РФ не предусмотрена. Их мнение по этому вопросу единственное, так как других разъяснений нет, придерживаться его или игнорировать — решать работодателю.

Роструд не против уменьшения испытательного срока, если работник быстро проявил себя наилучшим образом. В Письме от 17.05.2011 № 1329-6-1 сделан вывод, что при обоюдном согласии стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращении срока испытания. Эти изменения не будут противоречить трудовому законодательству.

Увольнение совместителя

О своем намерении расторгнуть с совместителем трудовой договор по данному основанию работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Работодатель не обязан предлагать другую работу работнику-совместителю. Это является его правом, если на предприятии имеется другая работа, которую работник может выполнять на условиях совмещения. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного варианта, то он подлежит увольнению и в дальнейшем продолжает свою трудовую деятельность только по основному месту работы. Отказ работника должен зафиксирован в письменно в виде, на его основании работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Если работодатель может предложить совместителю работу, которой он занимается по совместительству, в качестве основной, то при согласии работника, необходимо заключить новый трудовой договор на новых условиях или заключить соглашение об изменении условий трудового договора.

Если такой вариант работнику не подходит и он отказался от предложения работодателя, то совместитель подлежит увольнению. На основании рассмотренного письменного заявления работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Выводы

Подводя итог, еще раз обратим внимание на основные моменты, которые помогут работодателю избежать судебных споров. Их должен помнить каждый, устанавливая испытательный срок и увольняя работника, не справившегося с испытанием.

  1. Не всем работникам может быть установлен испытательный срок. Увольнение по результатам испытательного срока временно нетрудоспособного работника, беременной женщины или женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, является неправомерным;
  2. Испытание считается установленным, если соответствующее условие включено в трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке делает неправомерным применение впоследствии условия об испытательном сроке, даже если оно закреплено в коллективном договоре и в иных локальных актах (приказе о приеме на работу, должностной инструкции и т.д.);
  3. Результаты испытания должны подтверждаться документально;
  4. Работодатель для увольнения работника по результатам испытательного срока должен в письменной форме указать причины, по которым он признан не прошедшим испытание, а также документально подтвердить этот факт;
  5. Работник должен получить уведомление не позднее чем за три дня до увольнения.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Увольнение на испытательном сроке

Многие предприятия практикуют прием новых сотрудников на испытательный срок. Данная практика позволяет проверить работника на соответствие занимаемой должности. Если сотрудник во время испытательного срока проявил себя в лучшем свете, то работодатель может оформить с ним трудовой договор, если же квалификация сотрудника не соответствует занимаемой должности, то руководство организации имеет полное право на увольнение работника в упрощенном порядке.

В данной статье мы расскажем о том, кто как происходит увольнение работника на испытательном сроке, рассмотрим образец заявления на увольнение, а также обсудим все нюансы, с которыми придется столкнуться в процессе расторжения трудового договора на испытательном сроке.

Могут ли уволить

Возможность приема на испытательный срок выгодна работнику и работодателю. Новый сотрудник может ознакомиться со своими обязанностями, которые обговаривались на собеседовании и решить, хочет ли он продолжать работать в данной организации. Самым главным плюсом испытательного срока для работодателя является возможность проверить профессиональную пригодность принятого сотрудника, и если работник не имеет нужных навыков и не соответствует занимаемой должности, то имеет право его уволить в упрощенном порядке. Для увольнения с испытательного срока должно быть достаточно количество оснований. Причинами для увольнения во время нахождения на испытательном сроке являются:

  • Несоответствие занимаемой должности (сотрудник не справляется со своими должностными обязанностями);
  • Большое количество прогулов без уважительной причины;
  • Несоблюдение правил техники безопасности;
  • Нарушение трудовой дисциплины;
  • Неудовлетворительное поведение (оскорбление и использование ненормативной лексики).

Данный список состоит из наиболее частых причин для увольнения во время нахождения на испытательном сроке. Стоит сказать, что при расторжении трудового договора в упрощенном порядке недостаточно указать причину. Обязательным условием документальное обоснование причины увольнения. Некоторые работодатели пренебрегают правилами и расторгают трудовые отношения со своими работниками без объяснения причин, но в таком случае они могут столкнуться с судебным разбирательством в связи с несоблюдением процедуры увольнения, которая строго определена Трудовым кодексом РФ.

Порядок увольнения

Для того чтобы избежать судебных разбирательств необходимо строго соблюдать порядок увольнения сотрудника, находящегося на испытательном сроке. Первым делом необходимо подготовить документы, подтверждающие основания для расторжения трудовых отношений. После сбора всех документов работодатель обязан уведомить сотрудника о том, что он не подходит и указать причины его несоответствия, после чего составляется приказ на увольнение. Составленный приказ в обязательном порядке передается сотруднику для ознакомления. После ознакомления работник обязан поставить подпись, подтверждающую информирование о причинах расторжения договора. После этого работодатель обязан произвести компенсационные выплаты за отработанный период. К данным выплатам относится не только заработная плата за отработанные дни, но и за положенный отпуск, воспользоваться которым сотрудник не успел. После полного расчета с работником ему передаются все необходимые документы. Перед тем как покидать место бывшей работы следует ознакомиться с полученными документами. Это необходимо в связи с тем, что некоторые работодатели могут указать иную причину увольнения, наличие которой может повлиять на дальнейшее трудоустройство.

Данный порядок является общим, но в зависимости от каждой конкретной ситуации могут происходить определенные изменения. Рассмотрим все возможные варианты увольнения сотрудника на испытательном сроке.

По инициативе работника

Достаточно весомым плюсом испытательного срока для работника является возможность сформировать своё представление об организации и прийти к выводу, хочется ли продолжать работать в данной организации. Если условия труда полностью удовлетворяют сотрудника, то после истечения срока испытания и подтверждения профессиональной пригодности со стороны работодателя человек может продолжать работать и к нему не может быть применен упрощенный порядок увольнения. При несоответствии ожиданий сотрудник может досрочно покинуть место прохождения испытательного срока. Для этого достаточно составить заявление и направить его в отдел кадров. В заявлении не обязательно указывать причину, достаточно написать следующую формулировку: — «Прошу расторгнуть трудовой договор от (указывается дата составления ТД) до истечения испытательного срока по собственному желанию». Именно данная формулировка должна присутствовать в трудовой книжке.

По инициативе работодателя

Работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником, находящимся на испытательном сроке не позднее чем за 3 дня до его окончания, причем работодатель обязан представить документы, на основании которых было принято решение разорвать сотрудничество с работником.

Законодательство строго регулирует процесс увольнения во время прохождения испытания, и работодатель обязан его соблюдать, так как в ином случае к нему могут быть применены меры административного воздействия.

Процесс расторжения договора включает в себя:

  • Направление письменного уведомления о несоответствии сотрудника внутренним требованиям компании (в письменном виде);
  • Уведомление должно быть направлено не позднее, чем за 3 дня до окончания испытательного срока;
  • Перечислить причины расторжения договора. Указанные причины должны иметь документальное обоснование.

Также существуют ограничения, при которых расторгнуть договор по инициативе работодателя невозможно. Данную процедуру нельзя производить в отношении беременных сотрудниц, а также матерей-одиночек, имеющих детей, возраст которых составляет менее полутора лет.

При трудоустройстве следует подробно ознакомиться с трудовым договором. Если в нем нет пункта, подтверждающего наличие обязательного прохождения испытания, то работодатель не может уволить работника по упрощенной форме.

По соглашению сторон

В некоторых случаях расторжение трудового договора является совместным решением. Данный вариант удобен как для работодателя, так и для сотрудника. Рассмотрим основные положительные стороны данной процедуры для каждой стороны трудового соглашения:

Плюсы для работодателя:

  • Удобство в выборе даты увольнения (сотрудник может сообщить работодателю о том, что он планирует расторгнуть трудовые отношения в определенное время);
  • Возможность найти замену к определенному времени;
  • Возможность расторгнуть договор без особого вреда для сотрудника, который совершил серьезное нарушение на рабочем месте;

Плюсами для работника являются:

  • Отсутствие необходимости отрабатывать двухнедельный обязательный срок;
  • Расторжение контракта без указания подробной причины увольнения (удобно при нарушении трудовой дисциплины).

Процедура расторжения контракта состоит из следующих действий:

  • Составление официального соглашения о расторжении трудового договора;
  • Подготовка приказа;
  • Ознакомления работника с приказом;
  • Полный материальный расчет с сотрудником;
  • Подготовка необходимой документации;
  • Получение оформленных документов.

По сокращению штата

Сокращение штата сотрудников является допустимой причиной увольнения работника на испытательном сроке. Данная возможность закреплена на законодательном уровне, а ознакомиться с ней можно в Трудовом кодексе РФ.

Образец заявления

Заявление на расторжение трудового договора на испытательном сроке составляется очень просто и не имеет строго установленной формы. При его составлении достаточно придерживаться правил оформления деловых документов и отказаться от использования нецензурной лексики. Также в документе должна быть указана необходимая информация, к которой относится:

  • Полные реквизиты организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • Формулировка с требованием уволить с занимаемой должности в процессе прохождения испытания;
  • Дата составления документа;
  • Подпись сотрудника.

Ознакомиться с образцом заявления на увольнение работника на испытательном сроке можно по указанной ниже ссылке.

Нужно ли отрабатывать 2 недели

Отработка двухнедельного срока при увольнении во время испытательного срока устанавливается на усмотрение работодателя. В большинстве случаев работодатель идет навстречу сотруднику и не требует отрабатывать положенный срок.

Иначе обстоят дела в том случае, если испытательный срок закончился. В таком случае увольнение происходит на общих условиях и необходимо отработать двухнедельный срок.

Кого нельзя уволить

Существуют определенные категории граждан, с которыми запрещено расторгать трудовые отношения во время нахождения на испытательном сроке. К ним относятся:

  • Лица, работающие по срочному договору (если срок действия договора составляет менее 2 месяцев);
  • Лица, не достигшие 18 лет;
  • Женщины, дети которых не достигли полутора лет;
  • Беременные женщины;
  • Лица, получившие должность на конкурсной основе;
  • Работники, получившие должность на основании программы «Молодые специалисты».

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.

Увольнение на испытательном сроке

Инициатором увольнения сотрудника на испытательном сроке может быть работодатель, или сам работник. Причины для принятия того решения различны. Если работодатель

решил расторгнуть деловые отношения с подчиненным, то, скорее всего его не устроили профессиональные качества последнего. Если инициатором стал сам сотрудник, то наверное условия работы на предприятии не самые лучшие.

Так или иначе, увольнение на испытательном сроке требует соблюдение определенных процедур. Давайте обо всем чуть подробнее.

Аннота́ция статьи

Испытательный срок

Для начала нужно сказать, что законодательством действительно предусмотрен испытательный срок, и работодатель на законных основаниях может воспользоваться своим правом в отношении нового сотрудника (ТК РФ Статья 70) (Испытание при приеме на работу) и (ТК РФ Статья 71) (Результат испытания при приеме на работу).

Продолжительность испытания зависит от многих факторов, но не может превышать 3-х месяцев для рядового персонала. Самый длительный срок обычно устанавливается в отношении руководящего персонала, он может достигать 6 месяцев, что так же разрешено законом (ТК РФ Статья 70).

В отношении кого испытания недопустимы? В отношении беременных; женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет; лиц, не достигших 18 лет; выпускников образовательных учреждений (ТК РФ Статья 70).

Если работодатель заключает с вами краткосрочный договор, продолжительностью менее чем 2 месяца, он так же не имеет права на применение к вам этой нормы. А если трудовое соглашение заключается на срок 2-6 месяцев, испытание может быть назначено на срок более 2-х недель (ТК РФ Статья 70).

По инициативе сотрудника

Сотрудник на испытательном сроке может уволиться в любой момент. Согласно нормам ТК, в данном случае работник обязан предупредить работодателя об этом событии за 3 дня. Для этого ему нужно написать заявление и передать в кадровую службу предприятия. Следующий день после подачи заявления будет первым из трех (ТК РФ Статья 71 часть 4).

Заявление на увольнение в стандартной форме, только со ссылкой в тексте на ст. 71 ТК РФ. Подробный образец:

Так как вы новый сотрудник, то с высокой вероятностью, работодатель не будет требовать от вас отработки, и вы сможете расстаться с предприятием в день обращения.

Как написать заявление об увольнении на испытательном сроке? Специальной формы законом не предусмотрено. Поэтому пишем стандартный вариант:

Помните, что если испытательный срок истек даже на день, то в этом случае вы уже будете обязаны предупредить предприятия о своем решении за 2 недели до этого.

Расчет производиться по стандартной схеме в день увольнения (зарплата, компенсация за отпуск и т.д.).

По инициативе работодателя

Если работодатель назначает новому сотруднику испытательный срок, то этот факт обязательно нужно отразить в заключенном договоре.

Кроме того, следует составить список профессиональных заданий (критериев), которые сотрудник должен выполнять в период испытания на предприятии. В некоторых организациях такие критерии закреплены в ведомственных актах.

Неудовлетворительные итоги выполнения заданий должны быть документально закреплены (подтверждены) и могут стать поводом для расторжения договора. Если таких заданий не было и работодатель пытается избавиться от сотрудника на основании своих внутренних субъективных убеждений, то это решение может быть обжаловано в суде. И с большой вероятностью сотрудник победит в этом споре.

Итак, результаты испытания признаны неудовлетворительными, и работодатель принял решение уволить сотрудника на испытательном сроке. Как шага предпринять, что бы все было законно? Смотрим нормы (ТК РФ Статья 71).

  1. Увольняем только до истечения испытательного срока.
  2. За 3 дня до увольнения направляем сотруднику уведомление о том, что он не прошел испытания и будет уволен через 3 дня. В уведомлении ссылаемся на причины принятого решения, приводим аргументы.
  3. Издаем приказ об увольнении сотрудника, с которым он должен ознакомиться и подписать его.
  4. В день увольнения выдаем бывшему сотруднику документы, окончательный расчет (зарплату, компенсацию и т.д.).

В записи в трудовой нужно указать причину увольнения, сославшись на соответствующую статью ТК. В данном случае (ТК РФ Статья 70 часть 1). Кроме того, нужно расшифровать причину, указать в записи, что увольнение производится в связи с не прохождением испытательного срока.

Помните, что ваше решение бывший сотрудник может обжаловать в судебных инстанциях. Поэтому ваши действия должны быть законны и строго соответствовать нормам ТК РФ.

Увольнение на испытательном сроке

Статьи по теме

Узнайте, как без риска для компании уволить сотрудника, не прошедшего испытание, и обосновать решение работодателя в суде. В статье вы найдете рекомендации экспертов, шаблоны важных документов и пошаговую инструкцию для кадровика.

Скачайте полезный документ

Законно ли увольнение во время испытательного срока

Увольнение в период испытательного срока возможно как на общих основаниях, например, по решению самого работника, так и в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ). Если уже с первых дней или недель работы понятно, что новичок совершенно не справляется с порученными обязанностями, работодатель не обязан ждать до конца испытательного срока. Прекратить трудовой договор можно в любой момент, письменно уведомив об этом работника за три календарных дня.

Подробнее о том, как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию, в том числе — одним днем, читайте в статье «Отработка на испытательном сроке» .

Как сделать увольнение законным

Увольнение сотрудника на испытательном сроке по решению работодателя признается законным только при выполнении ряда обязательных условий.

Прежде чем уволить новичка по итогам испытания, проверьте:

  • действительно ли в его трудовом договоре есть условие об испытательном сроке;
  • не входит ли он в категорию лиц, которым нельзя устанавливать испытание;
  • не истек ли испытательный срок на момент прекращения трудового договора.

Если окажется, что в трудовом договоре по каким-то причинам не прописано условие об испытании, сотрудник считается принятым на работу без проверок (даже если в приказе о приеме на работу такое условие есть). Следовательно, увольнять его на основании, предусмотренном статьей 71 ТК РФ, нельзя.

Увольнять нельзя и лиц, которым нельзя устанавливаться испытание при трудоустройстве: подросткам до 18 лет, молодым специалистам, впервые поступивших на работу по специальности в течение года после завершения учебы, женщинам с детьми до полутора лет.

Внимание! Женщине с детьми от полутора до трех лет можно установить испытание при трудоустройстве, но при этом уволить ее по статье 71 ТК РФ нельзя (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Как доказать, что увольняемый не прошел испытательный срок

Четкого перечня критериев, согласно которым сотрудник признается не выдержавшим испытание, в трудовом законодательстве нет. Это дает работодателю право подводить итоги испытательного срока и оценивать работу новичка, исходя из собственных соображений.

Обычно увольнение не прошедшего испытательный срок работника обусловлено некачественным или несвоевременным выполнением порученных заданий, опозданиями и другими дисциплинарными проступками, жалобами клиентов.

Однако когда дело доходит до суда, именно работодателю приходится доказывать правомерность увольнения. Даже если работник сам сказал «понимаю, что не прохожу испытательный срок», одних лишь слов для прекращения трудовых отношений недостаточно — нужны официальные документы.

Подтвердите, что работник заслужил увольнение (не прошел испытательный срок):

  • докладными и служебными записками коллег, наставников, начальства;
  • письменными свидетельскими показаниями клиентов и коллег;
  • отчетами о результатах работы;
  • актами о невыполнении норм выработки или производственного плана;
  • приказами о наложении дисциплинарных взысканий и объяснительными записками.

Юлию К. приняли в отдел продаж ООО «Сигма» на должность менеджера с испытательным сроком в два месяца. Но уже через месяц непосредственный руководитель сотрудницы написал директору «Сигмы» докладную записку о том, что с должностными обязанностями она не справляется. В качестве доказательства он приложил к записке две письменные жалобы на некомпетентность менеджера К., полученные от клиентов компании. Поскольку срок испытания еще не истек, сотрудницу уволили на основании статьи 71 ТК РФ, письменно уведомив о прекращении трудового договора за три дня до издания приказа.

Внимание! Чтобы приказ о дисциплинарном взыскании расценивался судом как доказательство проступка, не забудьте на этапе трудоустройства ознакомить работника под подпись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, устанавливающими нормы поведения на рабочем месте.

Когда увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя недопустимо

Беременные сотрудники

Нельзя уволить по инициативе работодателя беременную женщину, даже если она плохо справляется с работой и по всем показателям не прошла испытательный срок (ст. 261 ТК РФ).

Запрет на увольнение беременных действует с первого дня работы, а за его нарушение предусмотрена не только административная, но еще и уголовная ответственность по статье 145 УК РФ. Более того, статья 70 ТК РФ прямо запрещает устанавливать испытательный срок беременным женщинам, а статья 9 ТК РФ автоматически признает условие об испытании, установленное трудовым договором, недействительным, поскольку оно явно противоречит действующему законодательству.

Ирину Д. приняли в финансовый отдел ООО «Тета» на должность помощника бухгалтера с испытательным сроком в три месяца. Но уже через два месяца главный бухгалтер компании поднял вопрос об увольнении сотрудницы, поскольку за это время она дважды пропустила сроки сдачи промежуточных отчетов и нарушила дисциплину, опоздав на работу на 2 часа без уважительных причин. Согласившись с доводами главбуха, директор «Теты» поручил кадровику подготовить уведомление о прекращении трудового договора.

Ознакомившись с уведомлением, сотрудница сообщила, что беременна, и на следующий же день принесла медицинскую справку, подтверждающую ее слова. Директор компании отменил свое решение об увольнении Д. и поручил кадровику немедленно составить приказ о досрочном прекращении испытания, а также дополнительное соглашение к трудовому договору, отменяющее условие об испытательном сроке.

Если сотрудница в момент трудоустройства еще не знала, что беременна, и заявила об этом на испытательном сроке, освободите ее от испытания досрочно на основании справки, подтверждающей беременность. Именно такое решение, по мнению Минздравсоцразвития России, будет оптимальным и сведет к нулю риск трудового спора и претензий со стороны ГИТ. Процедура оформляется письменным распоряжением работодателя и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Подробности — в ответе эксперта «Системы Кадры».

Внимание! Запрет на увольнение сотрудницы не имеет силы, если она отказывается предоставить медицинскую справку для подтверждения беременности, поэтому суд может в итоге принять сторону работодателя (см. п.27 постановления Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004).

Увольнение в период болезни или отпуска

Закон запрещает оформлять увольнение по инициативе работодателя в период болезни или отпуска. Исключение — случаи полной ликвидации компании (ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник, не прошедший испытательный срок, взял больничный или ушел в отпуск, дождитесь его возвращения и издайте приказ о прекращении трудовых отношений в день выхода на работу. Поскольку дни болезни по общему правилу не засчитывается в испытательный срок, его окончание переносится на количество дней, проведенных на больничном.

Оформляем увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя нередко заканчивается жалобами в прокуратуру и судебными разбирательствами, не сулящими компании ничего хорошего. Поэтому каждый кадровик должен знать, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, без лишнего риска. Ключ к успеху — грамотное оформление бумаг.

Шаг 1. Составьте письменное уведомление

Типового бланка уведомления о предстоящем увольнении нет, документ оформляется в произвольной форме. Укажите адресата и дату составления, четко сформулируйте причину прекращения трудовых отношений. Дайте работнику знать, с чем конкретно он не справился и какие недочеты выявлены в его работе. Подкрепите свое решение ссылками на документы, чтобы избежать обвинений в безосновательности претензий.

Образец уведомления вы сможете скачать в начале статьи!

Копии документов, подтверждающих, что с испытанием сотрудник действительно не справился, можно приложить к уведомлению, но делать это не обязательно.

Внимание! Вручите уведомление заранее — не менее чем за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения (ст. 71 ТК РФ). Трехдневный срок отсчитывается со следующего после уведомления дня.

Шаг 2. Ознакомьте работника с уведомлением под подпись

Если он отказывается подписывать документ, составьте письменный акт при свидетелях. Напишите, что уведомление сотрудник действительно получал, укажите точную дату вручения. Свидетельские подписи и показания помогут подтвердить факт отказа в суде.

Шаг 3. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение

Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, отложите процедуру до дня его возвращения, если сотрудница беременна — отмените условие об испытании.

Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора

Используйте унифицированную форму Т-8 или локально разработанный бланк. Укажите номер и дату оформления приказа, реквизиты трудового договора, который расторгается, а также причину увольнения. Например:

  • В связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 ТК РФ.

В графу «Основание» впишите названия и реквизиты документов, подтверждающих, что с порученной работой увольняемый не справился, заверьте приказ подписью генерального директора и печатью, а затем ознакомьте с ним работника под подпись.

Шаг 5. Заполните трудовую книжку и личную карточку

Используйте такие же формулировки, как в приказе о прекращении договора. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на часть 1 статьи 71 ТК РФ и реквизиты приказа. Так требует инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. В личной карточке (форма Т-2) заполняется раздел XI.

Внимание! Записи в личной карточке и трудовой книжке в обязательном порядке заверяются подписями вносившего их должностного лица и увольняемого работника.

Шаг 6. Произведите окончательный расчет

В последний день работы сотрудник, не прошедший испытание, должен получить зарплату вместе со всеми причитающимися надбавками и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Учтите, что испытательный срок включается в стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска!

Также выдайте сотруднику:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013;
  • выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания — не самая простая кадровая процедура, в перспективе грозящая конфликтом. Чтобы у работника не было причин обращаться в суд, уделите максимум внимания документам: заранее отправьте письменное уведомление о прекращении трудовых отношений, отразите причину увольнения в приказе и трудовой книжке, вовремя произведите расчет. Собирайте и храните записки, отчеты и другие документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием: если дело все же дойдет до суда, они помогут обосновать позицию работодателя.

Ссылка на основную публикацию