Как расчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска

Компенсация при увольнении декретницы по собственному желанию: правила расчета и порядок выплаты

Увольнение женщины, которая находится в декретном отпуске, — это сложный и весьма ответственный процесс. Естественно, он должен осуществляться в рамках, установленных законом. В соответствии с постановлением Трудового кодекса РФ, каждый работодатель обязан предоставлять каждой сотруднице декретный отпуск в случае рождения ребенка.

В некоторых случаях женщины принимают решение об увольнении во время или после отпуска. В определенных случаях сотруднице выплачивается компенсация при увольнении после декретного отпуска. Далее будет более подробно рассмотрено, когда выплаты положены, а когда — нет.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

Начисляется ли компенсация при увольнении за декретный отпуск? Это распространенный вопрос, которым задаются многие молодые мамы.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ в случае увольнения подчиненному в обязательном порядке начисляется компенсация за все отпуска, которые не были использованы им. Компенсационные начисления в случае расчета сотрудницы по собственному желанию формируются с учетом данных о ее фактических доходах до рождения ребенка. При этом также учитывается информация о средней заработной плате в период до родов.

Расторжение трудовых отношений между женщиной, которая находится в декрете, и работодателем по инициативе подчиненной осуществляется в рамках стандартных правил расторжения трудового договора. Для того, чтобы процесс прошел без сложностей и женщина получила полагающиеся выплаты, ей необходимо составить заявление об увольнение и отправить его руководству любым удобным способом.

Как правильно рассчитать сумму?

Увольнение сотрудницы в декрете не позволяет женщине требовать получения дополнительных выплат. В случае сокращения или ликвидации предприятия работнице положены все пособия, которые обозначены положениями Трудового кодекса.

Компенсация неиспользованного отпуска является гарантированной выплатой в случае увольнения. При этом важно отметить, что для женщин в декрете, предусмотрены общие правила расчета.

Расчет компенсации при увольнении декретницы по собственному желанию осуществляется в следующем порядке:

  • период беременности и отпуска по родам включается в трудовой стаж, их используют для определения числа дней неиспользованного отпуска. В соответствии с общими правилами, этот период равен 140 дням;
  • если молодая мама работала в декрете и приступала к работе на неполный трудовой день, весь рабочий период будет включен в трудовой стаж. Для определения среднего заработка отработанное время также учитывается;
  • средний дневной заработок рассчитывается по общим правилам (Постановление №922). В расчетный период необходимо включать 12 месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения;
  • когда расчетный период в полном объеме выпадает на декретный отпуск, в расчет обязательно включают 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу оформления декретного отпуска.

Практически во всех случаях окончательная цифра получается дробной. При этом многие задаются вопросом, нужно ли округлять число дней неиспользованного отпуска? В соответствии с законодательством, округление в данном случае не предусматривается.

Если расчетный период отработан не полностью (женщина могла находиться на больничном или же в очередном отпуске), для расчета в обязательном порядке используется количество не полностью отработанных дней.

Если женщина увольняется сразу, не выходя на работу

В том случае, если сотрудница увольняется сразу же после закрытия листка нетрудоспособности и не выходит на работу после декрета, расчет неиспользованных дней отпуска проводится следующим образом:

  • средний заработок определяется с учетом общей суммы, которая начисляется сотруднице за последний год;
  • рассчитывается среднедневной заработок по формуле: сумму заработка разделить на 12 и полученный результат разделить на 29,4;
  • зная длительность отпуска в днях и стоимость трудового дня, можно определить сумму отпускных, которая полагается сотруднице.

В соответствии с действующим законодательством, работодатель должен предоставить сотруднице перед уходом в декрет оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней. Другими словами, отпуск предоставляется в полном объеме и в данном случае не имеет значения, отработан или нет расчетный период для получения отпуска.

Когда сотрудница увольняется с занимаемой должности сразу же после декретного отпуска, она должна вернуть излишне предоставленные отпускные за дни отпуска, которые не были отработаны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Если женщина в декрете частично работала

В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ, сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком может работать, только на условиях неполного рабочего времени. В этом случае у женщины остается право на получение пособия, на которое ей необходимо составить заявление. Период ее работы, как и время отпуска по беременности и родам, входит в стаж. Соответственно, сотрудница имеет полное право на ежегодный отпуск.

Сроки выплат

Работодатель должен выплатить декретнице компенсацию в день ее увольнения.

В том случае, если сотрудница отсутствовала на рабочем месте в тот день, средства должны быть предоставлены ей не позже следующего дня, как женщина обратилась за расчетом.

Данный порядок определен ст. 140 ТК РФ. В том случае, если работница не согласна с предоставленной суммой расчета, работодатель должен выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения или в день обращения за расчетом.

Можно сделать вывод, что действующий закон довольно строго защищает интересы беременных женщин и молодых матерей. Поскольку далеко не каждый работодатель хорошо знаком с существующими нормами права, женщины должны иметь представление о собственных правах.

В этом случае они смогут защитить их, когда возникнут соответствующие обстоятельства. Работодатели, в свою очередь, не должны пренебрегать установленными порядками оплаты компенсаций декретницам, поскольку в случае нарушения их прав возникшим вопросом может заинтересоваться Трудовая инспекция и даже суд.

Как компенсировать неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Расчет отпуска после декрета

Если сотрудник увольняясь не использовал положенный ему отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная продолжительности неотгулянного периода. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета рассчитывается исходя из среднего заработка, который имелся у сотрудницы до декрета, с учетом всех выплат: оклада, премий, надбавок.

Считают компенсацию, которая выплачивается увольняющемуся сотруднику, исходя из двух переменных:

  • количества дней оплачиваемого отдыха, которые сотрудник не израсходовал;
  • его среднедневного заработка.

Расчет количества дней осуществляется с учетом таких факторов:

  • общий стаж работы в организациях;
  • количество использованных дней отдыха к моменту увольнения;
  • наличие в трудовой биографии сотрудника периодов, которые при условии сохранения за сотрудником рабочего места не дают ему стажа для оплачиваемого отдыха.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ , право на оплачиваемый отдых дают сотруднику, в том числе:

  • периоды фактической работы;
  • периоды отпуска;
  • больничные;
  • время вынужденного простоя.

В той же статье перечислены периоды, которые в стаж для исчисления права на оплачиваемый отдых не засчитываются, в их числе декрет (отпуск по уходу за ребенком). Таким образом, если женщина увольняется, не выходя из декрета, сам он не дает ей стажа для получения оплачиваемого отдыха и компенсации за него. Но если к моменту ее ухода в декрет у нее были неотгулянные дни, ей положена компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета.

Исчисление продолжительности отпуска, если в декрете женщина не работала

Гражданка Иванова устроилась на работу в компанию 1 августа 2016 года, отработала два месяца и с 1 октября 2016 года ушла на больничный в связи с беременностью и родами. С 18 февраля 2017 года Иванова ушла в декрет. 18 августа 2018 года Иванова уволилась, не выходя на работу.

Общая продолжительность работы Ивановой в компании: с августа 2016 года по август 2018 года.

В стаж, дающий дни оплачиваемого отдыха, включается:

  • период фактической работы: август и сентябрь 2016 год;
  • период больничного в связи с беременностью и родами: с октября 2016 года по февраль 2017 года.

Декрет права на отпуск не дает.

Таким образом, у Ивановой имеется неотгулянный отдых за семь месяцев.

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха — 28 дней за 12 месяцев. За семь месяцев Ивановой полагается отдых продолжительностью: 28 / 12 × 7 = 16,33 дня.

Если в течение декрета женщина работает

Часто женщины предпочитают, оставаясь в официальном декрете, выходить на работу на полставки. В таком случае они продолжают получать пособие по уходу за ребенком, а дополнительно — зарплату за отрабатываемые полставки. Такая работа дает женщине дни оплачиваемого отдыха.

Например, если Иванова за полгода до увольнения, в феврале 2018 года, вышла на полставки, эти отработанные полгода дали ей дополнительные 14 дней оплачиваемого отпуска, которые будут подлежать компенсации при увольнении.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении после декрета необходимо по следующей формуле:

  • К — компенсация;
  • ДНО — количество дней неиспользованного отдыха;
  • СДЗ — среднедневной заработок.

Среднедневной заработок, в соответствии с правилом, установленным п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в случае расчета женщины после декрета исчисляется, исходя из фактически полученного заработка за фактически отработанное время. То есть принимается во внимание период, когда женщина присутствовала на работе, не находилась на больничном или в декрете.

Среднедневной заработок таком случае равен:

  • ОД — общий доход за отработанные месяцы;
  • ОМ — количество отработанных месяцев;
  • 29,4 — среднемесячное количество дней.

Вернемся к примеру гражданки Ивановой, которая, отработав два месяца, ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а затем — в отпуск по уходу, после чего, не выходя на работу, уволилась. Предположим, что ее общий доход за два отработанных месяца составил 100 000 рублей, тогда среднедневной доход составит:

Сумма компенсации составит:

В какие сроки выплачивать

Сроки выплаты компенсаций при увольнении установлены ст. 140 ТК РФ .

Общее правило состоит в том, что все причитающееся увольняющемуся сотруднику выплачивается в день увольнения.

Если в день увольнения сотрудник не работает, как в случае женщины, которая увольняется, не выходя на работу, выплаты производятся не позднее следующего дня после того, как женщина предъявит требование о расчете. Форма такого требования кодексом не оговаривается, но во избежание последующих споров с работодателем следует подать его:

  • письменно;
  • способом, позволяющим подтвердить получение его работодателем, отдать лично и получить расписку в получении документа, либо по почте письмом с уведомлением о вручении.

Если у сторон возникли споры относительно размера выплаты, в обозначенные сроки выплачивается та часть, по которой спора нет. Остальное перечисляется или не перечисляется сотруднику после того, как будут улажены все разногласия. Компенсация является налогооблагаемым доходом, поэтому с него работодатель, как налоговый агент сотрудницы, уплатит в бюджет НДФЛ по стандартной ставке 13% и перечислит необходимые взносы пенсионного страхования, социального и медицинского.

Штраф за невыплаты

Невыплаченные компенсации отпуска являются нарушением прав сотрудника, в связи с чем сотрудник вправе обратиться:

  • в государственную инспекцию труда;
  • в суд.

Невыплата положенных сотруднику сумм является для работодателя административным правонарушением, предусмотренным ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, и грозит штрафом до 50 000 рублей. При повторном привлечении к ответственности за подобное правонарушение штраф доходит до 100 000 рублей.

В определенных случаях невыплата компенсации квалифицируется как уголовное преступление, в соответствии со ст 145.1 УК РФ, наказание руководителя организации доходит до пяти лет лишения свободы с лишением возможности занимать определенные должности.

Как рассчитать сотруднику в декрете компенсацию при увольнении

Отпуск по уходу за ребенком дает женщине возможность проводить максимум времени со своим малышом. Однако специалист, находящийся в декрете, является для работодателя самым невыгодным сотрудником. Со стороны руководителя могут поступать предложения об уходе, но нередко и сами молодые матери предпочитают оставить работу, чтобы посвятить себя семье. В этом случае важно знать о том, как рассчитать компенсацию при увольнении, если сотрудник был в декрете.

Основная информация

Декрет — это период, когда женщина остается дома вместе с маленьким ребенком до его трехлетнего возраста. При этом руководитель удерживает за ней рабочее место и оплачивает необходимые пособия. Встречается несколько разновидностей декрета, например, нахождение в отпуске по причине беременности и родов. Специалист прерывает свою трудовую деятельность примерно на тридцатой неделе ожидания ребенка и возвращается на рабочее место через 140—160 дней (в зависимости от ситуации).

В большинстве случаев молодые матери увеличивают период отпуска, поскольку это не запрещает законодательство. По прошествии срока они уходят в декрет, который может продолжаться полтора или три года. Чтобы отпуск по уходу за ребенком длился дольше, нужны весомые и серьезные причины, например, инвалидность малыша или его болезнь.

Иногда за это время женщины рожают второго ребенка и продлевают время декрета еще на 3 года. Конечно же, такое обстоятельство не устраивает большинство работодателей, ведь они обязаны не только оплачивать пособия молодой матери, но и нанимать временного сотрудника, который заменяет ее на работе.

Трудовой кодекс защищает права женщин в декрете. Работодатель лишен возможности уволить такого специалиста по личному желанию.

Исключение — ликвидация компании. Тогда все работники утрачивают свои рабочие места.

Увольнение во время декрета

Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, как и все остальные служащие, имеет полное право на расторжение трудового соглашения по личной инициативе. В таком случае женщине не требуется отрабатывать положенные 2 недели, поскольку эти дни относятся ко времени ее законного отпуска.

Начальник не может уволить декретницу, поэтому многие руководители принуждают женщин к уходу по собственной инициативе еще до родов. Такие действия являются неправомерными, и сотрудница имеет полное право обратиться в инспекцию труда или подать исковое заявление в суд.

Уход после детского отпуска

Нередко молодые матери увольняются сразу же после выхода из декрета. При этом дни, которые сотрудница провела в отпуске по беременности, учитываются при подсчете стажа. Соответственно, ей должна быть начислена компенсация, положенная при увольнении. Также работнице полагаются начисления за неиспользованный период отпуска.

Работникам, которые интересуются, как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска, необходимо знать, что период, охватывающий нахождение сотрудницы дома с ребенком, не будет засчитываться при формировании трудового стажа (с его учетом и определяется основание для начисления оплачиваемых отпускных дней). Соответственно, дни, которые женщина провела со своим ребенком, не подсчитываются при учете неотгулянного отпуска.

Чтобы не отрабатывать 2 положенные недели при увольнении, следует подавать заявление на уход до истечения декретного отпуска.

Положенные компенсации

Следует разобраться в том, как проводится расчет при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Необходимо помнить, что декрет и период по уходу за малышом — это не одно и то же. В двух этих случаях подсчет компенсаций происходит по-разному.

Расчет отпускных

Многие сотрудницы не знают о том, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декрета. Но все достаточно просто. Бывает, что сотрудница в течение нескольких лет брала неполный отпуск, поэтому у нее остаются неотгулянные дни, которые суммируются при подсчете компенсационных выплат.

Период беременности и родов входит в стаж и за него начисляются отпускные, а уход за малышом до 1,5 или 3 лет не входит. Чтобы определить расчетный стаж за время отпуска по беременности и родам (он равен 5 месяцам или 140 дням) и выяснить число дней отпуска, необходимо выполнить следующие математические действия:

  • 28 дней разделить на 12 месяцев;
  • полученное число умножить на 5.

В результате получается 11,67 дней отпуска.

Если же сотрудница находится с ребенком дома, отпускные не начисляются. Исключение составляют только те молодые матери, которые работают в декрете на полставки.

Далее необходимо провести расчет среднего заработка при увольнении после декрета. Он зависит от того, полностью ли был отработан расчетный период. Возможно два варианта:

  1. Полностью. Тогда нужно определить всю сумму средств, которую работнице начислили по факту и разделить ее на 12, а затем поделить на среднее число дней (29,4).
  2. Неполностью. В этой ситуации проработанные целиком месяцы подсчитываются путем умножения их количества на 29,4. Месяцы, неотработанные целиком, нужно посчитать по отдельности. Для неполных месяцев количество отработанных дней делится на число дней в месяце и умножается на 29,4.

После этого средний дневной доход умножается на число дней неотгулянного отпуска. Почти всегда получается дробная цифра. Согласно закону никакого округления проводить не нужно.

Сроки и налогообложение

Если сотрудница приняла решение уволиться сразу после декрета, начальник должен выплатить ей все полагающиеся суммы в день ее окончательного ухода с должности. Если специалиста не было на рабочем месте в это время, расчет необходимо провести не позже одного дня после того, как работник попросил расчет. Следует помнить о том, что неотгулянный отпуск облагается налогами и работодатель обязательно должен их вычесть и заплатить.

Трудовой кодекс защищает права всех трудящихся граждан, в том числе женщин в декрете. Сотруднице, решившейся уйти из компании сразу же после отпуска по уходу за малышом, следует внимательно отнестись к расчету компенсационных выплат. Помимо этого, следует помнить о том, что увольнение — это личное решение каждого работника. Если начальник принуждает молодую мать уйти по собственному желанию, то она имеет право написать заявление в трудовую инспекцию или подать в суд.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сразу после декрета

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сразу после декрета

Здравствуйте. Помогите разобраться, а то после декрета совсем ничего не могу себе посчитать.

28.10.2009 — устройство на работу
22.12.10 — 26.05.11 — отпуск по беременности и родам
27.05.11 — 31.05.2012 — отпуск по уходу до 1,5 дет
31.05.2012 — увольнение.

Какой должен быть расчетный период для расчета компенсации.
Заранее огромное спасибо.

Сегодня видела свой расчет, мне взяли период 01.01.2010 -31.12.2010. Мне кажется, это неверно.

Аноним сказал(-а): 01.06.2012 16:58

Аноним сказал(-а): 01.06.2012 21:57

6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Что это значит. В моем понимании это сдвинутый на год период. То есть если в период 01.05.2011 -30.04.2012 начислений не было, стоит взять период 01.05.2010 -30.04.2011.

waw сказал(-а): 25.06.2013 02:14

Ваш отпускной стаж состоит из двух периодов:
1) 01.11.2009 по 03.09.2010 (если декретный отпуск был 140 дней) = 10 мес. 3 дн.
2) 18.10.2012 по 01.07.2013 = 8 мес. 14 дн.

ИТОГО стаж: 10 мес. 3 дн. + 8 мес. 14 дн. = 18 мес. 17 дн.

Таким образом, за все время работы вы заработали право на:
19 * 28 / 12 = 44,33 дн. отпуска

Если вычесть из этой суммы количество использованных дней отпуска (14 дн.),
то вам полагается компенсация за (44,33 — 14) = 30,33 дн.

Ваш отпускной стаж состоит из двух периодов:
1) 01.11.2009 по 03.09.2010 (если декретный отпуск был 140 дней) = 10 мес. 3 дн.
2) 18.10.2012 по 01.07.2013 = 8 мес. 14 дн.

ИТОГО стаж: 10 мес. 3 дн. + 8 мес. 14 дн. = 18 мес. 17 дн.

Таким образом, за все время работы вы заработали право на:
19 * 28 / 12 = 44,33 дн. отпуска

Если вычесть из этой суммы количество использованных дней отпуска (14 дн.),
то вам полагается компенсация за (44,33 — 14) = 30,33 дн.

Dinchik сказал(-а): 27.06.2013 13:22

Dinchik сказал(-а): 16.10.2013 15:41

140 дней б/л это по 29 янв 2012г? Т.е. с 3 авг 2009 по 29 янв.2012 — это 2года 6мес.

waw сказал(-а): 16.10.2013 15:47

Если отпуск по БиР был нормальной продолжительности (140 дн.), то ваш период работы, входящий в отпускной стаж заканчивается:
12.09.2011 + 140 = 29.01.2012

Общий период, входящий в отпускной стаж:
03.08.2009 — 29.01.2012 = 2 года 5 мес. 27 дн.

Таким образом, вы заработали право на:
30 * 28 / 12 = 70 дн. отпуска

из них 28 дней вы использовали, так что вам должны компенсировать:
70 — 28 = 42 дн. отпуска

aszx сказал(-а): 15.11.2013 17:59

aszx сказал(-а): 15.11.2013 18:12

waw сказал(-а): 15.11.2013 20:45

Возможны оба варианта.
Без дополнительных данных — это вопрос для «Битвы экстрасенсов».

Если вы позже устроитесь на другую работу, то никакой премии за «лучшую формулировку» предыдущего увольнения вам не выпишут.

aszx сказал(-а): 18.11.2013 18:27

Dinchik сказал(-а): 19.11.2013 07:37

waw сказал(-а): 10.12.2013 03:23

Я бы считал так:

Период, входящий в отпускной стаж — с 27.07.2009 по 08.06.2011 = 1 год 10 мес. 13 дн.

22 мес.
Так как продолжительность ежегодного отпуска менялась, то эти 22 мес. нужно разделить на 2 части, приблизительно пропорционально отпускному стажу.
При 28-дневном отпуске было отработано — 371 дн.
При 42-дневном отпуске было отработано — 311 дн.

Вариантов такого деления можно придумать несколько, но принципиально различающихся я вижу два:
1) с точностью до целого месяца;
2) с точностью до части месяца;

Решаем пропорцию — Х / 22 = 371 / (371+311).
Х = 11,96774193548 (столько мес. из 22 работник имел отпуск 28 дней)

1) в этом варианте после округления получаются 12 мес. и 10 мес.
Дней отпуска = (12 * 28/12) + (10 * 42/12) = 63 дн.
Использовано 28 дн.
КНО = 63 — 28 = 35 дн.

2) в этом варианте без округления:
Дней отпуска = (11,96774193548 * 28/12) + ((22-11,96774193548) * 42/12) = 63,04 дн.
Использовано 28 дн.
КНО = 63,04 — 28 = 35,04 дн.

Если не обсуждать вопрос, зачем вам вообще увольняться, то:
Работодатель знает, что при увольнении закон предписывает выплатить КНО в полном объеме.
Соответственно, он знает, что нарушит закон, если не выплатит вам эту КНО.

Вы можете пожаловаться в трудовую инспекцию (Государственная инспекция труда — ГИТ) вашего города (погуглите немного и найдете адрес и телефон).
Ну, и естественно, суд.

Но поскольку в вашем вопросе всем все ясно, то может оказаться вполне достаточно, чтобы до руководителя дошел слух о ваших недобрых намерениях (а можете сказать об этом и лично, продиктовав ему адрес и/или телефон ТИ).

Наверняка у него есть и другие грешки, и проверка организации ТИ будет не с руки.

ZZZhanna сказал(-а): 04.03.2014 18:58

lenski сказал(-а): 06.03.2014 09:30

Подскажите, пожалуйста. Правильно?

Отпуск с 17.03.14-14.03.2014
Расчет. период с 17.03.13-16.03.14

ЗП 2013 8326*9*1,07 (было повышение всем сотрудникам 8868/8326)=80179,38
ЗП 2014 8868*3=26604

Ссылка на основную публикацию