Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

Можно ли и как уволить пропавшего без вести сотрудника?

Увольнение сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя с точка зрения кадрового оформления считается довольно сложным моментом, так как необходимо выполнить достаточно большой массив действий. Вместе с тем, для осуществления данной операции нет никаких юридических преград, так как все моменты четко прописаны в нормах законов и кодексов.

Нормативное регулирование

Вопросы, связанные с увольнением особы, пропавшей без вести, регламентируются нормами Трудового и Гражданского кодексов. В ТК РФ можно использовать:

  • ст.81 (регулирует вопросы, связанные с увольнением особы за прогул);
  • ст.83 (прекращение трудового договора из-за ситуации, возникновение которой не зависит от воли и желания сторон);
  • ст.193 (регламентирует правила и порядок наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников за совершенные ими трудовые правонарушения).

В Гражданском кодексе для решения вопроса об увольнении без вести пропавшей особы используются такие статьи:

  • ст.42 (правила признания особы пропавшей без вести);
  • ст.45 (порядок признания факта смерти человека по сроку давности).

Как показывает практика, на сегодняшний день в РФ разработана достаточная нормативная база для решения настолько сложных с моральной и юридической точки зрения вопросов, как тематика данной статьи.

В каких случаях возможно такое увольнение

Сразу предупредим, что четкий ответ в нормах закона найти не удастся. Согласно статистике люди чаще всего пропадают без вести в таких ситуациях:

  • во время военных действий;
  • в результате похищения;
  • в случае попадания в плен;
  • после серьезных природных катаклизмов;
  • в результате несчастного случая, когда человек реально погиб, но спасатели не могут найти его тело;
  • особа может скрываться от правосудия.

Увольнение не может происходить вразрез с нормами законов, поэтому:

  • должны быть выдержаны сроки, предусмотренные нормами ст.42 ГК РФ (особа может быть признана без вести пропавшей в том случае, если нет никаких позитивных результатов ее розыска на протяжении одного года) либо ст.45 ГК РФ (физическое лицо признается умершим после завершения 5-летнего срока безрезультатных поисков правоохранительными органами);
  • проводится документальное оформление всех действий (составляются акты, приказы руководства);
  • обязательно необходимо обратиться в органы правопорядка и подать заявление на розыск человека.

Как уволить пропавшего без вести сотрудника

Для правильного оформления процедуры надо знать как и в какие сроки составлять необходимые документы и проводить процессуальные действия.

Документы

Следует отметить, что во время оформления увольнения сотрудников, пропавших без вести, необходимо оформлять все правильно.

Акт об отсутствии

Первый документ — это акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Без документирования данного факта невозможно будет проводить другие действия, о которых речь пойдет ниже.

Рассмотрим пример акта:

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт составляется мною, заместителем руководителя ООО «Аркада» Савельевым Е.В. в присутствии инспектора по кадрам компании Вельчановой Т.И. и юриста Богуш С.Д. в следующем.

17.08.2018 года менеджер по продажам компании Сверченко О.В. на протяжении всего рабочего дня с 9-00 до 17-00 отсутствовал на рабочем месте. Накануне сотрудник не предупреждал никого о возможных причинах отсутствия на работе. На протяжении всего дня я как заместитель руководителя и инспектор по кадрам постоянно звонили отсутствующему по указанным в личном деле номерам телефона, но никто не отвечал на звонки.

Содержание акта подтверждается подписями:

Савельев Е.В __________________

Вельчанова Т.И. __________________

Богуш С.Д. __________________

После составления акта необходимо будет проводить некоторые действия, речь о которых пойдет ниже.

Акт об отсутствии на работе (бланк) можно скачать здесь.

Акт об отсутствии на работе (образец)

Приказ на увольнение

Финальный документ — приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8, в котором указывается следующая информация:

Приказ об увольнении (прекращении трудового договора) работника

Номер документа 45-К

Дата составления 13.07.2009 года

  • Прекратить действие договора от 14 августа 2001 года №34/2001
  • Табельный номер 100
  • ФИО Седнивко Сергей Иванович
  • Подразделение Литейный цех №1
  • должность, специальность, профессия, класс литейщик высшего разряда
  • Причина Признание сотрудника без вести пропавшим
  • Основание Решение Камышинского городского суда от 10.06.2009 года №111/11-09.

Приказ о возложении обязанностей

После составления акта об отсутствии особы на рабочем месте (через несколько дней) необходимо возложить обязанности пропавшего работника на другого сотрудника. Образец приказа о возложении ниже:

  1. В связи с отсутствием на работе секретаря Петровой С.Д. обязанности секретаря с 24.07.2016 года до момента выхода на работу или увольнения Петровой С.Д. возлагаются на инспектора отдела кадров Сергееву С.П. с его письменного согласия.
  2. Установить доплату за увеличение объема работ в размере 5500 рублей.

Генеральный директор Иванов И.И. ____________________

Алгоритм

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте существует четкий алгоритм действий сотрудников предприятия:

  1. попытка установления контакта с особой посредством телефонной связи на протяжении дня;
  2. составление акта об отсутствии на работе;
  3. визит комиссии из 2 — 3 сотрудников компании по месту регистрации и (или) проживания особы, которое указано в личной карточке сотрудника (хранится в личном деле, которое заведено в отделе кадров предприятия);
  4. отправка письменного запроса заказным письмом. Согласно нормам ст.193 ТК РФ перед наложением дисциплинарного взыскания с сотрудника необходимо взять письменное объяснение по поводу сложившейся ситуации. В случае отсутствия ответа взыскание накладывается без него.
  • Если информацию о месте пребывания человека найти не удается на протяжении 2 — 3 дней, то необходимо обращаться в правоохранительные органы.
  • После принятия обращения сотрудники полиции формируют ориентировку по признакам внешнего вида (фотографии) и параллельно передают заявление в орган полиции по месту регистрации особы. Заявитель (работодатель) имеет право на постоянное получение информации по поводу розыска сотрудника.
  • Следующее возможное действие проводится через год после исчезновения особы — подача заявления в суд согласно ст.42 ГК РФ для признания особы без вести пропавшей. Если это не было сделано, то через 5 лет можно подать иск в суд о признании человека умершим со ссылкой на положения ст.45 ГК РФ.
  • После вынесения решения судом о смерти особы либо признании ее без вести отсутствующей выносится приказ об увольнении согласно нормам п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, то есть увольнении по обстоятельствам, которые не зависят от желания сторон.

Требование дать объяснения о причине отсутствия на работе

Ответственность и последствия для работодателя и сотрудника

Сначала поговорим про ответственность. Важно понимать, что работодатель в такой ситуации не может юридически нести никакой ответственности, а пропавший сотрудник в некоторой степени несет, так как он:

  • может быть уволен за прогул, если будет найден за сравнительно небольшой отрезок времени;
  • может быть признан умершим или пропавшим без вести.

Основные последствия для работодателя:

  • обязанность сообщить о факте исчезновения особы в правоохранительные органы;
  • необходимость возложить обязанности исчезнувшего на другого сотрудника по приказу и с его письменного согласия. Расширение объема выполняемых работ вознаграждается доплатой, размер которой оговаривается в приказе;
  • инициация при необходимости процедуры судебного решения вопроса.

Последствия для сотрудника понятны из логики рассмотренного материала.

Запись в трудовой книжке об увольнении по признанию без вести пропавшим

Что делать при возвращении сотрудника

Работнику

Как показывает практика, вернуться на свое рабочее место после «появления» может далеко не каждый сотрудник, так как все зависит от причин исчезновения. Сотрудник должен:

  • предоставить решение суда об отмене решения о признании его без вести пропавшим согласно нормам ст.44 ГК РФ и ст.280 ГПК РФ. Добиться указанного решения возможно при предоставлении исчерпывающих доказательств того, что особа является именно тем человеком, который пропал без вести;
  • предоставить предписании Государственной инспекции по труду РФ о восстановлении работника в правах. Данное предписание выдается после вынесения судебного решения и на основе письменно изложенных документально подтвержденных фактов и причин отсутствия (например, плен, похищение и другие уважительные причины);
  • достичь договоренность с работодателем.

Работодателю

Ясно, что в большинстве случаев без вести пропавших сотрудников увольняют по форме Т-8. После появления сотрудника и предоставления указанных выше документов работодатель проводит собеседование с сотрудником. Решение принимается только после этого, так как необходимо проанализировать уважительность причин отсутствия особы на работе.

Если принимается положительное решение в пользу работника, то работодатель действуют по алгоритму принятия особы на работу вновь, но при этом важно также учитывать интересы человека, который, возможно, был уже принят на это место после увольнения пропавшего без вести человека.

В действующем российском законодательстве четко регламентированы правила увольнения сотрудников, которые пропали без вести. Каждый работодатель должен придерживаться данных правил четко.

Увольнение работника и эффективное управление персоналом — тема данного видео:

Работник пропал без вести — когда можно увольнять?

Татьяна Гежа,
ведущий эксперт-консультант ЗАО «ТЛС-ГРУП»

Работник не пришел на работу, и уже несколько дней о нем ничего не известно. Всякое в жизни бывает, и отсутствие работника может быть связано с болезнью или какой-то другой серьезной причиной. Как поступить в этой ситуации работодателю?

Пытаемся разыскать работника
Для начала специалистам кадровой службы необходимо воспользоваться личной карточкой работника и попытаться связаться с ним или его родственниками по всем доступным телефонам. Однако телефон молчит, телефоны родственников тоже не отвечают. Что делать дальше?
Фиксируем факт отсутствия работника на работе
Факт отсутствия работника на рабочем месте необходимо подтвердить каким-либо письменным документом.
В будущем, если причина отсутствия работника окажется неуважительной, вполне возможно будет уволить его в соответствии со ст. 192 — 193 ТК РФ за «прогул». Документом, подтверждающим отсутствие работника, может служить докладная записка или акт. Если составляется акт, необходимо присутствие двух свидетелей (см. приложение 1).
В первую неделю отсутствия работника представляется целесообразным составлять акты каждый день в конце рабочего дня.
В последующие недели возможно составлять один акт по итогам недели.
Оформляем табель учета рабочего времени
Пока о работнике нет никакой информации в табеле учета рабочего времени, в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2001 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», нужно будет проставлять код «НН» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)) или цифровой код 30. Если работник со временем появится, составляется корректировочный табель, в нем указывается настоящая причина отсутствия работника.
Замена пропавшего работника
Пока ведутся поиски, кто-то должен выполнять работу пропавшего сотрудника.
1-й вариант
Сотрудника можно заменить своими силами. Для этого одному из сотрудников предприятия, имеющему определенный опыт или квалификацию, позволяющую выполнять работу взамен пропавшего сотрудника, можно сделать предложение о совмещении профессий (должностей). Если работник согласен с предложением, оформляется дополнительное соглашение к его трудовому договору о совмещении должностей (см. приложение 2).
На основании подписанного соглашения оформляется приказ в произвольной форме (см. приложение 3).
2-й вариант
Если воспользоваться вариантом совмещения не удается, придется искать специалиста «на стороне». Сложность этого варианта заключается в том, что не каждый соискатель будет готов заключить срочный трудовой договор, да еще и на неопределенный срок. Поэтому соискателя можно предупредить о том, что будет заключаться срочный трудовой договор, но в случае расторжения трудового договора с основным сотрудником, срочный договор можно будет переоформить на «основной»(см. приложение 4).
После заключения трудового договора издается приказ по форме № Т-1 о приеме на работу. После замены отсутствующего сотрудника организация должна продолжить поиски пропавшего сотрудника. Это связано с тем, что уволить «заочно» работника нельзя. До того, как работодатель узнает об обстоятельствах отсутствия, работник для него отсутствует по невыясненной причине.
Отправляем письма домой
В соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Поэтому, помимо звонков на телефоны, нужно будет отправить работнику письмо с просьбой о предоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.
Письмо составляется в произвольной форме. Лучше отправить заказное письмо с уведомлением о вручении адресату. Подтверждением отправки такого письма будет являться чек почты, а также пришедшее обратно уведомление.
Отправку такого письма необходимо завизировать в журнале исходящей корреспонденции. Если письмо возвращается в связи с отсутствием адресата, в соответствии со ст. 193 ТК РФ нужно будет составить акт о невозможности получения письменного объяснения от сотрудника.
Обращаемся в полицию
Кто и когда может сообщить об исчезновении человека в полицию? Еще недавно во многих отделениях отказывались принимать заявление, если с момента пропажи — не прошло трех суток, мотивируя это тем, что большинство пропавших сами находятся на второй или третий день. Сегодня ситуация изменилась.
С заявлением о пропаже может обратиться любой человек или организация. Если сотрудник пропал с работы, то заявление имеют право подать его коллеги.
Причем заявление обязаны принять незамедлительно, именно в том органе внутренних дел, куда человек обратился. То есть не обязательно по месту жительства, не обязательно по тому адресу, где человек проживал на момент исчезновения или работал. Хотя розыск в дальнейшем все равно будет осуществляться тем органом внутренних дел, на территории которого достоверно установлено последнее местонахождение пропавшего.
Дежурная часть зарегистрирует обращение и выдаст талон-уведомление. Дежурный обязан проверить разыскиваемого по всем имеющимся базам данных медвытрезвителя, больницы, морга. После регистрации заявления на последнее место жительства разыскиваемого высылается следственно-оперативная группа, которая обязана осмотреть дом или квартиру и установить, не было ли совершено там преступление. В итоге на пропавшего будет заведено розыскное дело и все последующие оперативно-розыскные мероприятия проводятся уже в рамках этого дела. Все это время заявитель имеет право регулярно получать сведения о ходе розыска.
Обращаемся в суд
Если работник отсутствует в течение длительного времени, то уволить его возможно только по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, т. е. по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим).
В соответствии со ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.
При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц — первое января следующего года.
В соответствии со ст. 276 ГПК РФ нужно будет составить заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим и подать его в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица через год после его исчезновения.
В заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или объявить его умершим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина, либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая (ст. 277 ГПК РФ).
К заявлению также прикладывается справка из органов внутренних дел о том, что розыскные мероприятия не дали результатов.
После того как суд признает работника безвестно отсутствующим, с ним можно расторгнуть трудовой договор на основании решения суда вступившего в законную силу (ст. 209 ГПК РФ).
Расторгаем договор
Приказ оформляется по форме Т-8 (см. приложение 5).
Запись в трудовой книжке будет выглядеть так же (приложение 6).






© TЛС-ГРУП Московский центр правовой поддержки. 2012-2019

Увольнение пропавшего без вести сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Увольнение пропавшего без вести сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Само собой разумеется, что сотрудника необходимо продолжать активно разыскивать по всем телефонам, которые он указывал при устройстве на работу, в том числе по телефонам родственников. Если это не даёт результатов, направить письма о необходимости дать разъяснения об отсутствии на работе на все известные адреса (его самого, родителей и т.п.) с уведомлением о вручении.

Факт отсутствия сотрудника на работе необходимо зафиксировать документально. Акты о неявке лучше оформлять за каждый день отсутствия работника на рабочем месте.
Основной вопрос, который возникает при оформлении приказа об увольнении за длительный прогул, — это дата прекращения трудовых отношений. Проблема заключается в том, что, согласно статье 107 ТК, днем прекращения трудового договора является последний день работы.

Как производится увольнение работников в стандартных ситуациях

Сегодняшним числом можно уволить данных сотрудников только в случае, если они были найдены и не предоставили уважительных причин отсутствия на работе. В таком случае они увольняются за прогул в общем порядке. Если же сотрудники найдены не были, то увольнять их можно будет только по решению суда. Если работодатель утратил трудовые книжки сотрудников, он обязан сделать их дубликаты.

Далее обязательно фиксируется дата и время составления самого акта, указывается, кто и на основании чего его составил. Помимо этого в акте записывается, кто присутствовал при составлении данного документа. Все присутствующие при составлении лица должны подписать акт. Если ваш сотрудник не появляется на рабочем месте в рабочее время без какого-то предупреждения, непременно нужно зафиксировать этот факт. В конце рабочего дня при нескольких свидетелях (лучше с привлечением людей из других отделов или подразделений для беспристрастности) составляется акт в свободной форме, в котором указываются данные о работнике и то количество часов, которое он отсутствовал.

Законодательные основы прекращения трудовых отношений с отсутствующим работником

К сведению! Когда сотрудник пропал, но основание его отсутствия на работе не определено, организация не имеет права его уволить (за прогул) до установления причины его неявки.

Довести приказ о прекращении трудового договора за прогул до сведения работника невозможно из-за его отсутствия. Поэтому этот факт следует отразить в приказе.

Данное требование установлено статьей 193 Трудового кодекса. 3. Если объяснение не предоставлено – составляется соответствующий акт. При этом согласно статье 193 ТК РФ отсутствие объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (в виде увольнения). 4.

Пропавшего работника нельзя уволить до тех пор, пока у вас не будет весомого документального доказательства его прогула или постановления суда о том, что он безвестно отсутствующий. Необходимо проводить розыскные работы и своими силами, посредством звонков и писем, и силами правоохранительных органов.

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

После заключения трудового договора издается приказ по форме № Т-1 о приеме на работу. После замены отсутствующего сотрудника организация должна продолжить поиски пропавшего сотрудника. Это связано с тем, что уволить «заочно» работника нельзя.

Поэтому нужно постараться провести все указанные процедуры максимально оперативно. На данный период организация может заключить срочный трудовой договор с другим человеком (статьи 58 и 59 ТК РФ) или передать обязанности отсутствующего другому сотруднику, оформив внутреннее совмещение. 5.

Таким образом, расторжение трудового договора, приказ об увольнении и запись в трудовой книжке будут датированы и сделаны спустя год или чуть больше с момента исчезновения работника.

Таким образом, оптимальным вариантом в ситуации, когда сотрудник пропал и все говорит о том, что он не собирается возвращаться, – являются активные действия с пошаговым документированием всех фактов и последующим увольнением сотрудника.

Что делать при пропаже сотрудника

Если ваш сотрудник не появляется на работе без какого-то предупреждения, непременно нужно зафиксировать этот факт.

Пропавший сотрудник для работодателя – это не только образовавшаяся необходимость его поиска, но и опустевшее рабочее место и оставшиеся без «рабочих рук» дела. В данной ситуации руководитель может рассмотреть несколько вариантов выхода из ситуации:

  • Временно взять обязанности на себя. Это уместно для малого бизнеса, где в подчинении люди исчисляются единицами или десятками.
  • Возложить обязанности на другого сотрудника, составив дополнительное соглашение к трудовому договору с ним.
  • Взять нового человека в коллектив, заключив с ним срочный трудовой договор ( статья 59 ТК РФ ), который расторгается, как только появляется без вести пропавший сотрудник. В этом случае можно письменно договориться о том, что, в случае увольнения пропавшего сотрудника, новый будет принят на постоянной основе.

Работнику кадровой службы следует помнить, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи нормативного документа (ч.

Но можно привлечь на пустующее место и работника со стороны. С ним необходимо заключить срочный трудовой договор, где окончанием срока работы будет дата выхода на работу основного сотрудника (либо расторжение с ним трудового договора).

К сведению! По законодательству предприятие не обязано заниматься вопросами розыска исчезнувшего работника, но следует предпринять доступные меры, чтобы избежать в дальнейшем негативных моментов. Сотрудник, уволенный за продолжительный прогул без установления причины нарушения трудовой дисциплины, будет восстановлен на работе, если суд признает причины отсутствия уважительными.

Затем, чтобы его уволить надо иметь на руках копию решения суда о признании человека безвестно отсутствующим. Для этого сначала надо подать заявление в милицию о проведении розыскных мероприятий, а если эти мероприятия не дадут результатов, что будет подтверждено документами, то обратиться в суд с тем, чтобы человека признали безвестно отсутствующим.

В современное и непростое время длительное отсутствие человека на рабочем месте может произойти по разным причинам. Кроме распространенных поводов невыхода, существуют ситуации, когда у людей возникают непредвиденные обстоятельства, довольно сложные и не позволяющие вернуться к повседневности.

«Без вести пропавший» или «прогульщик»: как сделать правильный выбор?

Ведь в дальнейшем может выясниться, что сотрудник не приходил на работу по уважительным причинам. И тогда увольнение будет признано незаконным.

Письмо составляется в произвольной форме. Лучше отправить заказное письмо с уведомлением о вручении адресату.

Поэтому все действия работодателя в сложившейся ситуации четко разделяются на две фазы — до выяснения причины отсутствия и после этого. Начнем по порядку.

В ситуациях, когда сотрудник, особенно проработавший в организации продолжительный период и зарекомендовавший себя в качестве добросовестного специалиста, не явился на работу, важно не осуществлять выполнение неподготовленных и несоответствующих закону решений и не увольнять за прогул.

Увольнение пропавшего без вести сотрудника

Нельзя прекратить действие трудовых взаимоотношений с исчезнувшими лицами, факт пропажи которых не подтвержден в судебном порядке. Трудовые книжки и иные личные документы указанной категории граждан должны храниться в организации, при этом в документе по учету отработанного времени (табеле) проставляются невыходы на работу по неустановленным причинам.

По ряду причин прекратить трудовой договор при длительном прогуле несколько сложнее, чем при кратковременном.

Этот шаг связан с тем, что законодательно установлена обязанность работодателя выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения (пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Относительно налогообложения данных выплат необходимо отметить, что обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

В практике трудовых правоотношений встречаются случаи, когда неожиданно пропал работник, с ним потеряна любая доступная современная связь, и работодатель не может получить информацию, что же с ним произошло даже у его родных, данные о которых отражены в личном деле сотрудника. Иногда работник не объявляется в течение многих месяцев, ставя работодателя практически в тупиковое положение.

Вопросы, связанные с увольнением особы, пропавшей без вести, регламентируются нормами Трудового и Гражданского кодексов.

После судебного разбирательства работодатель получает на руки решение, позволяющее расторгнуть трудовой контракт с человеком.

Следует отметить, что во время оформления увольнения сотрудников, пропавших без вести, необходимо оформлять все правильно.

Работа по занимаемой должности не выполняется, прекратить с ним трудовые отношения невозможно, поскольку неясны причины неявки, а взять нового работника не позволяет штатное расписание.

Руководитель вправе сделать выговор, замечание или лишить прогульщика премиальных выплат, при этом стоит заметить, что отсутствие бонусов не считается наказанием. Необходимо знать, что Трудовой кодекс предусматривает всего лишь одно наказание за прогул. И если к сотруднику применено взыскание в виде выговора, то расторжение трудового соглашения за этот же проступок запрещено.

Если письма вернулись в связи с отсутствием адресата, их необходимо зафиксировать в журнале входящей корреспонденции, затем нужно составить еще один акт – о невозможности получения объяснений по поводу отсутствия на работе. К этому акту необходимо приложить копию письма, квитанцию об оплате почтовых расходов, и само письмо, которое вернулось в организацию. Оформление увольнения необходимо проводить, строго придерживаясь Трудового кодекса РФ, в противном случае прогульщик может через судебные органы обернуть ситуацию в свою пользу. Благодаря этому, у него появится возможность восстановиться на своей должности, а также получить компенсацию. На издание и взыскание предоставляется общее время, которое составляет не более одного месяца.

Сотрудник пропал без вести – что делать?

В Гражданском кодексе для решения вопроса об увольнении без вести пропавшей особы используются такие статьи:

  • ст.42 (правила признания особы пропавшей без вести);
  • ст.45 (порядок признания факта смерти человека по сроку давности).

Работник не пришел на работу, и уже несколько дней о нем ничего не известно. Всякое в жизни бывает, и отсутствие работника может быть связано с болезнью или какой-то другой серьезной причиной. Как поступить в этой ситуации работодателю?

Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

  • принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;
  • возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;
  • оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

Представьте себе ситуацию: рабочий день в разгаре, а сотрудника на рабочем месте нет. Все попытки дозвониться до него успехом не увенчались — ни мобильный, ни домашний не отвечают. Что делать работодателю в такой ситуации? Какие кадровые документы оформить?

Если от работника не последовало ответа, то создается отвечающий соответственным требованиям акт, подписанный теми, кто его составил, и тремя очевидцами этого нарушения. Только после этого начальник имеет право выпустить приказ о выговоре и зафиксировать в табеле дату неявки как прогул.

Первая группа — кратковременные прогулы. В таких случаях, как правило, работодателю известно местонахождение работника либо его можно установить (например, связаться по телефону, электронной почте, через других работников и т.д.).

Увольнение без вести пропавшего сотрудника

Случается так, что работник компании, который трудился на предприятии на протяжении длительного периода времени и зарекомендовал себя как ответственный и добросовестный специалист, однажды не появился на рабочем месте. В такой ситуации руководство не должно принимать поспешных решений и оформлять данный факт как прогул, чтобы впоследствии уволить подчиненного по статье. Имеется вероятность того, что с трудящимся произошел несчастный случай, а в такой ситуации законным будет только увольнение без вести пропавшего сотрудника.

Как производится увольнение работников в стандартных ситуациях

Трудовым законодательством предусмотрена четкая процедура оформления увольнения сотрудников. При прекращении трудовых отношений руководство предприятия выполняет несколько стандартных действий:

  1. Издает приказ об увольнении, знакомит с его содержанием увольняемого сотрудника и просит поставить подпись об ознакомлении с документом. Если работник отказывается читать приказ, издается акт об отказе от ознакомления с распоряжением руководство, подписываемый свидетелями.
  2. Вносит записи в личную карточку работника и подает документ на подпись сотруднику.
  3. Оформляет расчет, передает его бухгалтеру для осуществления денежных выплат (последней зарплаты, компенсации неиспользованного отпуска, выходного пособия и др.).
  4. Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, указывает причину и дату расторжения договора, передает документ увольняемому.
  5. Комплектует бумаги, необходимые для хранения в архиве предприятия.

Теперь вернемся к вопросу оформления увольнения в случае, когда работник пропал без вести – в этой ситуации расторжение трудового договора осуществляется несколько по-иному. Во-первых, отличается последовательность действий руководства фирмы. Во-вторых, к приведенному выше алгоритму добавляются дополнительные мероприятия – предпринимаются меры по розыску подчиненного и установлению контакта с ним.

Кроме того, основанием для прекращения трудовых отношений становятся обстоятельства, не зависящие от воли участников (наемного сотрудника и руководства фирмы). Данное основание регламентировано статьей 83 ТК РФ и принимается в 2 случаях:

  1. Когда выясняется, что сотрудник скончался (при наличии свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС).
  2. Если сотрудника по итогам розыскных мероприятий признали без вести пропавшим (при наличии судебного постановления).

Что делать работодателю без вести пропавшего сотрудника

Если сотрудник не пришел на работу по неизвестным причинам и без предварительного предупреждения, ответственный работник фиксирует данный факт – в конце трудовой смены в присутствии работников других подразделений (свидетелей) оформляется акт, в котором должно говориться об отсутствии подчиненного и о времени, в течение которого его не было на рабочем месте. Сотрудник кадровой службы ставит отметку в табеле рабочего времени об отсутствии трудящегося по неизвестным причинам.

Когда работник вернется на работу и представит подтверждения причин своего отсутствия, сотрудник отдела кадров должен составить корректировочный табель учета рабочего времени. Если причины для отсутствия на рабочем месте были неуважительными, сотрудника закон позволяет уволить на основании статей 192 ТК РФ, 193 ТК РФ, 81 ТК РФ.

Если сотрудник так и не явился на предприятие, руководство должно попытаться связаться с ним и перепоручить его обязанности другому подчиненному путем:

  • принятия в штат компании нового сотрудника на основании срочного трудового договора, условием которого является прекращение трудовых отношений по возвращении пропавшего подчиненного;
  • возложения новых обязанностей на другого трудящегося с обязательным внесением изменений в трудовой контракт или подписанием дополнительного соглашения к договору;
  • исполнения обязанностей пропавшего сотрудника на себя (актуально для небольших предприятий).

Если сотрудник не вышел на работу по неизвестным причинам и так и не объявился в ближайшее время, работодатель должен действовать по следующей схеме:

  1. Поручить ответственному сотруднику отдела кадров принять меры по установлению связи с пропавшим работником (позвонить подчиненному по номеру, упомянутому в его личной карточке, или же найти контакт с семьей трудящегося).
  2. Направить по адресу проживания сотрудника заказное письмо с уведомлением о вручении с просьбой о разъяснении причин отсутствия работника на предприятии. Если почта сообщит о невозможности вручения письма, или если адресат не получит письмо в течение 30 дней с момента его отправки, оно вернется отправителю. На фирме следует составить акт о невозможности получения разъяснений причин неявки на рабочее место (см. ст. 193 ТК РФ).
  3. Отправить в органы внутренних дел заявление-запрос об исчезнувшем работнике для инициации розыскных мероприятий.
  4. Ожидать результатов розыскных работ ОВД. Если после 12 месяцев ожиданий человек так и не будет найден, можно подавать иск в суд о признании гражданина без вести пропавшим (см. ст. 42 ГК РФ). К иску прикладывается справка о проведенных розыскных мероприятиях ОВД с документами, оформленными на предприятии в подтверждение факта неявки гражданина на рабочее место.
  5. Произвести увольнение без вести пропавшего сотрудника после получения постановления суда. До этого момента увольнять гражданина нельзя (см. ст. 83 ТК РФ).
  6. Издать приказ о расторжении трудового договора со ссылкой на судебное постановление.
  7. Внести запись в трудовую книжку об окончании трудовых отношений. Основание – п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, признание сотрудника без вести пропавшим.
  8. Передать трудовую книжку семье исчезнувшего сотрудника.
Ссылка на основную публикацию