Как правильно написать приказ о наказании работника

Приказ о дисциплинарном взыскании

Статьи по теме

Как и за какой проступок сотрудника составляют документ. Вам помогут 2 памятки кадровика и 4 образца документа от эксперта.

Дисциплинарное взыскание

Скачайте документы по теме:

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании: образец

Ненадлежащее исполнение или неисполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей можно признать дисциплинарным проступком. За это работодатель может наложить дисциплинарное взыскание. К основным обязанностям сотрудника относится (ч. 2 ст. 21 ТК РФ):

  • исполнение трудовых обязанностей, которые возложены трудовым договором, должностной инструкцией;
  • соблюдение установленной трудовой дисциплины;
  • соблюдение правил трудового распорядка;
  • соблюдение правил и требований по охране труда;
  • обеспечение безопасности труда на рабочем месте;
  • бережное отношение к вверенному работодателем имуществу.

В зависимости от тяжести совершенного проступка работодатель может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание в виде:

Памятка кадровика. Как применять дисциплинарное взыскание

Приказ о дисциплинарном взыскании относится к документу, который оформляют на заключительном этапе после составления докладных или служебных записок, вынесения решения комиссией по служебному расследованию факта совершенного проступка, получению от работника объяснительной и так далее. Унифицированной формы такого распоряжения нет, если речь не идет о дисциплинарном взыскании в виде увольнения. Соответственно, оформляя приказ о применении дисциплинарного взыскания, кадровик составляет документ в свободной форме. Важно, чтобы в нем содержались все сведения о работнике и работодателе, о виде выбранного взыскания, правовых основаниях наказания.

Если процедура наказания и приказ о вынесении дисциплинарного взыскания будут оформлены неправильно, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с письменной жалобой. На основании этого работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

14 готовых образцов документов для дисциплинарных взысканий от экспертов журнала Кадровое дело. Они помогут вам оформить дисциплинарку без ошибок

На основании чего составляют приказ о наказании работника

Процедуру применения дисциплинарного взыскания регламентирует статья 193 Трудового кодекса РФ. Перед применением дисциплинарки нужно документально подтвердить факт нарушения. Для этого, как правило:

  • проводят служебное расследование;
  • оформляют докладную или служебную записку, составленную непосредственным руководителем нарушителя;
  • акт нарушения;
  • получают от сотрудника письменное объяснение, а при отказе его давать составляют акт за подписью трех должностных лиц.

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляют сотруднику в течение трех рабочих дней с даты издания, под подпись.

Какую меру наказания дисциплинарного взыскания выбрать

Прежде чем составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания (образец), работодателю на основании полученного от сотрудника письменного объяснения необходимо установить степень его вины. За один проступок можно применить только одно наказание в виде замечания, выговора или увольнения (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). Отдельные законодательные акты устанавливают и другие виды взысканий.

Например, за одно опоздание менее, чем на 4 часа, сотрудника нельзя уволить. При этом если опоздания станут систематическими, они зафиксированы документально, с таким сотрудником работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

Памятка кадровика. Основания, по которым можно уволить

Приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания оформляют после подготовки всех документов, подтверждающих вину сотрудника. Если работник опоздал к началу трудового дня, несвоевременно пришел на рабочее место после обеденного перерыва или в течение смены своевольно покинул рабочее место, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Выбор вида наказания вправе выбрать руководитель организации самостоятельно, учитывая степень вины работника.

Так как форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания свободная, можно воспользоваться унифицированным образцом и применять его для вынесения наказания в виде замечания, выговора.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Образец универсального бланка

Приказ на дисциплинарное взыскание в виде выговора работодателю потребуется оформить в том случае, когда наказание в виде замечания для провинившегося сотрудника он считает мягким.

Иванов отсутствовал на рабочем месте с 23 до 24 часов. В этот период сработала пожарная сигнализация. В организацию выехали специалисты пожарного подразделения. По возвращению сотрудник обнаружил, что дверь в цех открыта. Работодатель попросил дать письменное объяснение, чтобы оценить степень вины Иванова. В объяснительной записке сотрудник написал, что не успел дома поужинать, в связи с этим обстоятельством отлучился в продуктовый магазин. Руководитель счел это серьезным нарушением и вынес Иванову выговор.

Как написать приказ о дисциплинарном взыскании

Приказ о применении дисциплинарного взыскания должен содержать следующие сведения:

  • реквизиты работодателя;
  • реквизиты работника;
  • наименование документа;
  • обстоятельства совершения проступка;
  • распоряжение о применении взыскания с выбором вида наказания;
  • поручение должностному лицу ознакомить сотрудника с приказом;
  • назначение ответственного лица за исполнением;
  • дату;
  • подпись;
  • графу для подписи сотрудника, ознакомленного с документом.

Ознакомление нужно провести в течение трех рабочих дней.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогул

Прогулом считают отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин в течение четырех часов подряд, не учитывая время обеденного перерыва, всей смены. Это грубейшее нарушение трудовых обязанностей, установленной дисциплины, условий трудового договора. При отсутствии прямых запретов за такое нарушение работника можно уволить.

Для увольнения работодатель должен зафиксировать факт отсутствия на работе, заполнив табель учета рабочего времени, составив соответствующий акт. Затребовать у сотрудника письменное объяснение, как только он придет на работу.

С учетом представленного объяснения или официальных документов, которые принес работник, определить, отсутствовал ли сотрудник по уважительной причине или нет. Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец) в виде увольнения составляют по унифицированной форме № Т-8 или на бланке свободной формы, разработанном и утвержденном в организации. Запись об увольнении вносят в трудовую книжку и личную карточку сотрудника, с нарушителем проводят полный расчет, все документы выдают ему в день увольнения.

Перед применением дисциплинарки нужно документально подтвердить факт непосредственного нарушения. Приказ оформляют после подготовки всех документов, подтверждающих вину сотрудника. При наложении взыскания в виде замечания или выговора приказ оформляют в произвольной форме.

Если работодатель применяет самое строгое наказание в виде увольнения, распоряжение готовят по форме № Т-8 или на бланке, разработанном в организации самостоятельно.

Инструкция: как вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания

Какими бывают дисциплинарные взыскания

Наказать нерадивого работника можно несколькими методами. Как правило, начинают с самых щадящих:

  • в первую очередь выносят замечание;
  • затем следует выговор — более строгое наказание;
  • если предыдущие способы воздействия на совесть нарушителя не помогли, работодатель прибегает к увольнению. Что немаловажно: приказ о нем записывается в трудовую книжку.

Устное замечание как дисциплинарное взыскание

Подобный вид наказания не обладает юридической силой и легко оспаривается работником в суде. К примеру: сотрудник виноват, но вина его никак не доказана и не зафиксирована письменно, а работодатель применил к нему соответствующие меры: высказал недовольство устно, и в качестве наказания провел удержание премии, заработной платы или вообще уволил, то суд обычно встает на сторону работника. И работодателю придется компенсировать подчиненному материальный ущерб.

Для служащих внутренних органов и других специальных служб возможно устное замечание без письменного оформления, но оно обязательно должно быть оглашено публично.

Как правильно объявить замечание

Принципы объявления дисциплинарного наказания регламентированы статьей 193 ТК РФ. При составлении приказа о наказании следует четко придерживаться следующего алгоритма:

  1. Для начала необходимо собрать доказательства проступка со стороны работника: докладные записки других сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма, информацию о приходе или уходе с работы и т. п.
  2. Затем провинившемуся предлагается описать свое видение ситуации в объяснительной записке. На это дается два рабочих дня. Если в течение этого времени в адрес работодателя такой записки не поступит, придется составить акт об отказе от составления объяснительного письма. Таким образом, даже при отсутствии объяснений наказать виновного возможно.
  3. Далее издается приказ, с которым работника знакомят под его личную подпись в течение трех рабочих дней. В нем содержится информация о самом нарушении и документах, подтверждающих вину нарушителя, — служебных записках, актах.
  4. Если и здесь нарушитель заупрямится и не пожелает ознакомиться с приказом, должен быть составлен акт об отказе вникать в текст документа. Данный акт зачитывают вслух при свидетелях.

Для вашего удобства в конце статьи приводим образец приказа «Дисциплинарное взыскание в виде замечания».

Важные нюансы

При вынесении замечания и издании приказа о наказании нужно принять во внимание некоторые нюансы:

  • замечание выносится исключительно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка и в течение шести месяцев с момента его совершения. Сюда не включается период болезни работника или время пребывания его в отпуске. При проверке со стороны органов контроля возможность вынесения увеличивается на срок до двух лет с момента нарушения, а за коррупционные нарушения — до трех;
  • как быть, если работник ничего противоправного не совершал, а работодатель все равно применил к нему меры дисциплинарного взыскания? Тогда подчиненный должен в течение трех месяцев обжаловать действия начальства. Если будет доказана их неправомерность, работодатель может привлекаться к административной ответственности (см. статью 5.27 КоАП РФ);
  • сведения о любых нарушениях дисциплины запрещено вписывать в трудовую книжку, кроме увольнения;
  • нарушителя можно уволить за дисциплинарный проступок, если при его совершении у него уже имелось неснятое наказание, включая замечание;
  • дисциплинарная мера наказания действует один календарный год с того момента, как была применена. Продлевать ее нельзя. Однако руководитель может аннулировать ее до истечения положенного срока.

Образец приказа на замечание

Вот пример приказа о дисциплинарном взыскании, замечание выносится за отсутствие на рабочем месте.

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности: образец

Статьи по теме

Правильно составленный приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности в случае неоднократных нарушений со стороны сотрудника поможет законно расстаться с ним. Пошагово разбираем, какие документы собрать, как издать приказ и ознакомить с ним нарушителя.

Когда дело доходит до издания приказа

Если работник нарушил трудовую дисциплину и не смог обосновать причины совершения проступка, руководитель вправе наказать нарушителя, применив к последнему дисциплинарное наказание.

Перечень дисциплинарных проступков не имеет точного законодательного толкования. По ст. 192 ТК РФ нарушение — это неисполнение или неудовлетворительное исполнение работником своих трудовых обязанностей. Соответственно, объектом нарушением является внутренний трудовой распорядок, а также нормы ТК РФ.

К нарушителю дисциплины можно применить следующие меры взыскания:

Применяемые санкции должны соотноситься со степенью вины нарушителя или тяжести проступка. Например, руководитель может объявить сразу выговор, а потом вынести замечание или сначала замечание, а затем выговор. Увольнение считается наиболее серьезной мерой наказания (ст. 81 ТК РФ).

Важно! Работодатель вправе привлечь нарушителя за один проступок только по одному из вышеуказанных видов дисциплинарной ответственности (ст.193 ТК РФ)

Последовательность действий при оформлении приказа

Если работник плохо выполняет работу или уклоняется от исполнения рабочих обязанностей, нарушает дисциплину, руководитель имеет все основания наказать нарушителя. Для этого требуется соблюсти следующий порядок (ст. 193 ТК РФ).

  1. Собираем и оформляем документацию, которая подтверждает совершение дисциплинарного проступка (жалобы, акты, служебные и докладные записки и т.д.).
  2. Руководитель предлагает работнику написать объяснительные в течение 2 рабочих дней. Если объяснительная в указанный срок не предоставлена, составляется акт об отсутствии объяснений.
  3. Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания в форме замечания, выговора или увольнения. Вынесенное наказание в трехдневный период доводится до нарушителя под личную подпись.

Шаг 1. Собираем доказательственную базу, подтверждающую нарушение. К документам, подтверждающим неудовлетворительную работу или поведение сотрудника, относятся:Оформлением дисциплинарного взыскания обычно занимается бухгалтерия вместе с руководителем компании. Самостоятельно, без помощи профильного специалиста, подготовить все бумаги бывает непросто. Помочь в решении подобных задач могут сотрудники на аутсорсе: им удобно передать вопросы, связанные с кадровым документооборотом, учетом и отчетностью. При этом вы будете платить только за реально оказанные услуги и сэкономите на содержании штатного специалиста.

  • служебные и докладные записки руководителя, которому подчиняется работник, о произошедших нарушениях,
  • жалобы от партнеров, клиентов, сотрудников коллектива,
  • фиксация прогулов, опозданий, акты о выбраковке продукции, несоблюдение норм выработки и т.д.

Шаг 2. Обращаемся к работнику с предложением написать объяснение по нарушению дисциплины.

Нарушитель в произвольной форме пишет объяснение причин, которые повлекли отрицательные последствия. Объяснительная даст возможность руководителю не только понять мотивы, по которым произошло нарушение, но и оценить степень вины нарушителя.

Объяснительная оформляется в двух экземплярах. Один выдается на руки работнику, второй сдается в архив. На дачу объяснений отводится два рабочих дня.

Если работник в течение двух рабочих дней не написал объяснение или отказался его давать, составляется акт об отсутствии объяснений со стороны работника. Для составления акта об отказе в даче объяснений потребуется присутствие не менее двух свидетелей, которые должны подписать составленный акт.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»

об отказе работника дать письменное объяснение

29 августа 2017 г.

Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Марковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00.

От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Маркова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Маркова Е.А. вслух.

начальник отдела кадров ____________ Пирогова ____________/Пирогова Л.Н./

Секретарь ____________ Лушникова ____________/Лушникова Ю.Д./

Юрист правового отдела ____________ Дмитриев ____________/Дмитриев Н.В./

С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Маркова Е.А./

Маркова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась.

начальник отдела кадров ____________ Пирогова ____________/Пирогова Л.Н./

Секретарь ____________ Лушникова ____________/Лушникова Ю.Д./

Юрист правового отдела ____________ Дмитриев ____________/Дмитриев Н.В./

Если сотрудник отказался пояснить причины нарушения, работодатель будет руководствоваться только собственной точкой зрения. Поэтому сотруднику лучше написать объяснительную — это увеличит его шансы на то, чтобы быть оправданным. Например, если работник объяснит, что нарушение произошло по уважительной причине (болезни родственника, непредвиденных обстоятельств), которую документально может подтвердить, дисциплинарное взыскание применяться не будет.

Шаг 3. Составляем приказ

Если вина работника доказана, к нему применяется дисциплинарное взыскание, которое оформляется приказом. Типовой формы приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности нет. Поэтому важно указать, что нарушил сотрудник и какой вид взыскания к нему применяется .

На ознакомление с приказом нарушителю отводится три дня с даты составления документа работодателем. Приказ доводится до работника под роспись. Если тот отказывается подписывать документ, в присутствии двух свидетелей составляется акт об отказе, в котором свидетели расписываются. Если работник отсутствует в это время на работе, то время отсутствия не засчитывается в трехдневный период.

Общее содержание приказа

Каких-либо специальных или строгих требований к документу или его структуре нет. Важно правильно оформить:

  • «шапку» приказа,
  • описать, какой проступок совершил работник,
  • основания для наложения наказания — перечисляем реквизиты собранных документов. Это могут быть подтверждающие нарушение документы, статьи ТК РФ, на которые ссылается руководитель,
  • какая мера наказания выбрана,
  • в заключительной части указывается дата составления приказа, ФИО руководителя, а также инициалы свидетелей нарушения, ставится печать организации.

Приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания оформляется по общей схеме составления приказа. Это наиболее либеральный вариант наказания нарушителей, когда проступок не повлек серьезных последствий для организации.

Образец приказа о дисциплинарной ответственности:

Общество с ограниченной ответственностью «Гелеон»

О применении дисциплинарного взыскания

В связи с опозданием бухгалтера по расчётам с персоналом Широковой Елены Алексеевны 29 августа 2018 года на работу в офис на полтора (1,5) часа

Применить дисциплинарное взыскание в виде замечания к Широковой Е.А. за нарушение п. 9.6 трудового договора с ней от 17.02.2015 года № 32 — т /15 и п. 4.7 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Гелеон».

  • акт № 21/17 от 29.08.2018;
  • объяснительная записка Широковой Е.А. от 29.08.2018.

Генеральный директор ____________ Краснов ____________/В.В. Краснов/

С приказом ознакомлен (-а):

Бухгалтер по расчётам с персоналом ____________ Широкова ____________/Е.А. Широкова/

Например, если сотрудник опоздает на работу на несколько минут, а руководитель решит уволить его за опоздание, то такая жесткая санкция несоизмерима с тяжестью проступка. Скорее всего, уволенный работник может рассчитывать на то, что суд примет решение о его восстановлении на работе.

Для работодателя сначала «безопаснее» применить замечание за незначительные ошибки в работе, как превентивную меру наказания. Однако если в отношении работника неоднократно применялись меры дисциплинарного взыскания, работодатель вправе уволить последнего (ст. 81 ТК РФ).

Соблюдаем сроки применения взыскания

Дисциплинарное взыскание сохраняется за работником в течение года, а по истечении срока автоматически снимается. Однако руководитель вправе снять досрочно взыскание (кроме увольнения) как по собственному желанию, так и по ходатайству работника (ст. 194 ТК РФ).

Применить в отношении нарушителя дисциплинарное наказание руководитель вправе не позже одного месяца с того дня, когда стало известно о совершении проступка или шести месяцев с даты его совершения. По результатам аудиторской, хозяйственно-финансовой проверок и ревизий руководитель вправе наложить взыскание не позднее двухлетнего срока со дня совершения проступка.

Важно не пропустить сроки, утвержденные законодателем. Если сроки упущены, то применять дисциплинарные санкции руководитель не имеет права.

В последнее время в судебных разбирательствах по восстановлению на работе, работодатели все чаще выигрывают дела. Это объясняется тем, что руководители серьезнее стали относится к грамотному оформлению документов, подтверждающих нарушение трудовой дисциплины. Кроме того, суды стали отходить от формальной оценки представленных кадровых документов. Как правило, такая оценка чаще всего была в пользу работника, как слабейшей стороны трудового договора.

Если, например, руководитель делал выговор в отношении сотрудника, а тот апеллировал тем, что не был ознакомлен с тем или иным локальным документом, суд принимал решение в пользу работника. Сейчас же суды склоняются к более пристальному рассмотрению нюансов каждого конкретного дела, изучению показаний свидетелей, оснований вынесения дисциплинарного взыскания.

Автор: Марина Черкасова

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Алгоритм увольнения сотрудника за прогул: образец приказа о дисциплинарном взыскании

Трудовой договор предусматривает возмездное выполнение работником определённых действий в пользу работодателя.

Если работодателя не устраивает, что договор работником нарушается, он может воспользоваться правом наложить дисциплинарное взыскание.

Данная правовая норма оговаривается в статьях 192-195 Трудового Кодекса РФ. Типичным примером действия этой части ТК является дисциплинарное взыскание за прогулы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Прогул – отсутствие работника на рабочем месте в течение более четырёх часов подряд без уважительных причин в явочное время.

Считается прогулом:

  • самовольное прекращение трудовой деятельности без уведомления работодателя или до истечения срока, указанного в приказе о расторжении трудового договора (вне зависимости от того, срочный или бессрочный договор заключен с работником);
  • самовольное использование отгулов;
  • самовольный выход в отпуск.

Не считается прогулом, неявка:

  • по приказу руководителя в выходной день, день отпуска, если работник не был ознакомлен с данным приказом, или отказался от работы вне графика;
  • в случае, когда график предусматривает превышение нормальной продолжительности рабочего времени оговорённой в статье 91 ТК РФ, без отдыха на восстановление работником трудоспособности;
  • по причине изменения графика сменности, если работника не уведомили о таком изменении под роспись, (размещение таких изменений на доске объявлений носят информационный характер и юридической силы не имеет);
  • в день выполнения государственных обязанностей (повестка в суд, военкомат, полицию) или по причине ареста или взятия под стражу;
  • в день сдачи крови и сразу после него, если работник – донор.

Трудовой кодекс РФ. Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Перечень уважительных случаев неявок в законодательстве не обозначен, предприятие само определяет критерий «уважительности» для каждого конкретного случая.

При возникновения судебного спора между работником и работодателем по данному вопросу, подтверждать правильность признания невыхода на работу дисциплинарным проступком будет суд.

Документальное оформление

Для документального оформления дисциплинарного взыскания за прогул составляется приказ, чтобы правильно оформить документ, нужно придерживаться следующего порядка действий.

Унифицированной формы для оформления факта прогула нет. Непосредственный руководитель работника в день неявки или на следующий день может написать докладную записку по факту ненахождения работника на рабочем месте, возможно также составление акта, в котором указывается:

  • должность, фамилия, имя и отчество нарушителя;
  • дату, точное время отсутствия на работе (лучше указать, когда работник пришел и ушел);
  • время составления акта;
  • данные трёх работников, которые подписали акт.

В табеле неявка обозначается как «НН» (неявка по невыясненной причине) и этот день до выяснения причины отсутствия не оплачивается.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул издаётся не позднее месяца с момента совершения проступка, но до его выхода необходимо получить объяснение отсутствия работником, при необходимости проверить информацию, руководителю – принять решение о правомерности отсутствия работника. Из этого сорока и нужно исходить, учитывая, что на получения объяснительной работнику даётся два дня.

При появлении работника на рабочем месте нужно попросить у него объяснительную записку, в случае отказа – зафиксировать этот факт документально, составив акт. Если работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, можно направить по адресу его регистрации, указанному в личном деле, телеграмму с запросом.

Например, «Прошу письменно сообщить на предприятие причину отсутствия на работе Кожевникова В.В. с 9 по 10 ноября. Сотрудник отдела кадров Куликова А.А.». Данный документ, в случае попытки обжалования взыскания при судебном разбирательстве, послужит доказательством соблюдения процедуры оформления дисциплинарного взыскания за прогул. Если через два дня работник не представит объяснений или не даст о себе знать, можно оформлять приказ о наложении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, увольнении) или инициировать процедуру розыска.

С приказом о наложении взыскания работника необходимо ознакомить под роспись в течение трёх дней с момента оформления такого приказа. Аналогично, если работник отказался его подписывать, нужно зафиксировать этот факт актом, с пометкой на приказе «от подписи отказался, приложение – акт №… от …»

Ознакомиться с порядком применения дисциплинарных взысканий и правилами оформления документов можно тут.

Содержание приказа о наложении взыскания

В приказе, как и любом документе должны быть следующие части:

Информативная:

  • наименование предприятия;
  • дата выхода приказа;
  • структурное подразделение;
  • наименование должностей в соответствии со штатным расписанием;
  • фамилия, имя, отчество, табельный номер нарушителя;
  • фамилии, инициалы лиц, оформлявших акты и докладные.

Описательная: должна быть, по возможности, исчерпывающе, описана суть произошедшего

«с 9 ноября 2015 года и по настоящее время слесарь Кожевников В.В. не явился на работу без предупреждения, на телефонные звонки не отвечал, о чем в первый день отсутствия сменным мастером Борисовым И.П. был составлен акт № 2». 12 ноября 2015 года при посещении Кожевникова В.В. по домашнему адресу: ул. Лесная, дом 22, квартира 166, инспектором отдела кадров Куликовой А.А. выяснилось, что Кожевников В.В. находится дома, открывать дверь отказался. 11 ноября на указанный домашний адрес была отправлена телеграмма с просьбой сообщить причину отсутствия, по настоящее время, 17 ноября 2015 года никаких сведений от работника не поступало. Ранее Кожевников В.В. неоднократно был замечен в злоупотреблении спиртными напитками, но к дисциплинарной ответственности не привлекался.»

Резюмирующая: в этой части сообщается о решении руководителя по избранию дисциплинарной меры (объявление замечания, выговора, увольнении по статье 81.5. ТК РФ.)

Образец

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогул образец ООО «СТРОЙГАРАНТ»

г. Киров «23» января 2015

О наложении дисциплинарного взыскания

13 и 14 января 2015 года кладовщик склада №4 Панкратов Владимир Евгеньевич с 9 часов до 18 часов на работе отсутствовал. Документов, оправдывающих отсутствие, при выходе на работу 15 января 2015 года представлено не было.

Панкратовым В.Е. допущено грубое нарушение статьи 21 ТК РФ и правил внутреннего распорядка ООО «СТРОЙГАРАНТ»

На основании вышеизложенного, и также служебных записок мастера Ращектаева П.А. от 16.01.2015 года, заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. от 14.01.2015 года, актах об отсутствии Панкратова В.Е. от 13.01.2015 года и от 14.01.2015 года, письменного объяснения Панкратова В.Е. от 16.01.2015 года, графика рабочего времени на 2015 год, и учитывая, что приказом №124 от 19 октября 2014 года за невыполнение приказа руководителя ему объявлено замечание

  1. Дни 13 и 14 января 2015 года считать прогулами.
  2. За грубое нарушение — прогул объявить кладовщику Панкратову Владимиру Евгеньевичу, табельный номер 551, выговор.
  3. Не выплачивать премию за январь 2015 года, и по итогам работы за 2015 год.
  4. Уведомить Панкратова Владимира Евгеньевича, кладовщика склада №4 о возможности увольнения по статье 81. Пункт 5 ТК РФ при повторении неисполнения трудовых обязанностей без уважительной причины в течение одного года с момента издания приказа.
  5. Начальнику отдела кадров Донец А.Ф. в течение 1 рабочего дня направить копию приказа в бухгалтерию, и течение 3 рабочих дней ознакомить с приказом Панкратова В.Е. под расписку.
  6. Заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. Внести изменения в табель учёта рабочего времени за январь.

Заместитель директора Горбунова О.А.

Правильное оформление документов защитит руководство предприятия от возможных судебных исков, а работников – от необоснованных дисциплинарных взысканий со стороны администрации работодателей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию