Как подтвердить стаж если организация ликвидирована

Как подтвердить трудовой стаж если предприятие ликвидировано

Как подтвердить стаж, если архивные данные уничтожены, а в городской архив они не передавались, если трудовая книжка утеряна или в записи — ошибка?. Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована, а в архив документы не сданы? Это крайней сложно, в ряде случаев просто невозможно.

В этом случае суд может затребовать дополнительные документы:

  • справки, подтверждающие трудовой стаж и оформляемые работодателями;
  • ведомости на выдачу заработной платы;
  • выписки из приказов;
  • некоторые другие.

Подтверждения стажа показанием свидетелей

При невозможности представить суду подтверждающие документы стаж может быть подтверждён на основании показателей свидетелей, которые знают работника по совместной трудовой деятельности у работодателя. Свидетелей должно быть как минимум двое, они должны располагать документами, подтверждающими факт их работы в организации в тот период времени, в который они свидетельствуют работу гражданина.

Как избежать головной боли в будущем

Чтоб не сталкиваться с проблемами подтверждения стажа, есть только один способ. Своевременно и правильно проводить архивную обработку документов, подтверждающих стаж. На сегодняшний день больше вариантов нет.

Утеря трудовой книжки

Если гражданин сам утратил свою трудовую книжку (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), то он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением:

  • выписки из приказов,
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
  • удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении,
  • иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Если работодатель существует до настоящего времени, то справки, подтверждающие стаж и заработок, могут быть получены в короткие сроки.

Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. Если же компания ликвидирована, то данные о рабочем персонале должен быть передан в архив.

Необходимо уточнить в местной администрации, куда могут быть переданы личные дела и обратиться туда с заявлением. Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО заявителя
  • интересующий период;
  • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
  • контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия. Из Правил и Инструкции однозначно следует, что копия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой. Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в копии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Доказательства, представляемые в подтверждение страхового стажа

В соответствии с положениями раздела II правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от № 1015, страховой стаж подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, а при ее отсутствии или невозможности идентификации указанных в ней сведений:

  • трудовыми договорами и договорами гражданско-правового характера;
  • выписками из приказов;
  • справками, выданными работодателем;
  • лицевыми счетами работника и ведомостями на выдачу ему заработной платы;
  • документами, подтверждающими факт уплаты обязательных платежей в налоговые органы.

Указанные документы необходимо представить для подтверждения страхового стажа в том случае, если в период осуществления трудовой деятельности гражданин не был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования или в сведениях персонифицированного учета имеются пробелы или неточности.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Подтверждение стажа в Пенсионном фонде

Также подтвердить наличие стажа работы можно путем обращения в ПФР. В том случае, если в период, за которой работнику необходимо получить подтверждение, он был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, сведения о его трудовой деятельности можно найти в базе данных Пенсионного фонда. Если же в указанный период гражданин не был застрахован, факт осуществления им трудовой деятельности, в соответствии с п. 5 постановления № 1015, может быть подтвержден показаниями свидетелей.

Для этого необходимо направить в территориальное отделение ПФР заявление с просьбой об установлении времени работы на основании свидетельских показаний. К нему потребуется приложить документы, подтверждающие факт утраты иных подтверждающих трудовую деятельность бумаг (например, архивной справки, содержащей информацию об отсутствии в архиве необходимых сведений).

Восстановление трудового стажа через суд

При отказе ПФ в установлении стажа за определенный период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. В порядке рассмотрения спора могут предоставляться любые доказательства, в том числе свидетельские показания.

Среди вопросов, которые требуют подтверждения в судебном порядке, могут значиться:

  • недостаток сведений в трудовой книжке;
  • несоответствие указанных в документе сведений наименованию должности (профессии), которые дают на досрочное получение пенсии в связи с работой в особых условиях;
  • отсутствие справок, уточняющих характер работы или условия труда для обратившегося в Пенсионный фонд лица;
  • порча архивных документов, подтверждающих стаж, находящихся в ведении организации-работодателя или их отсутствие при ликвидации учреждения;
  • не включение в базу персонифицированного учета сведений об отчислениях на застрахованное лицо за определенный период.

Доказательства, подтверждающие наличие трудового стажа

С в силу вступил закон «О трудовых пенсиях» от № 173-ФЗ, который установил определение страхового стажа, — и с этого момента понятие трудового стажа было ликвидировано. Тем не менее процедура подтверждения наработанного гражданином стажа является идентичной прежней вне зависимости от того, в какой период им осуществлялась трудовая деятельность — до наступления 2002 года или после. Таким образом, и после введения закона № 173-ФЗ подтверждение стажа, выработанного до 2002 года, осуществляется при помощи записей, внесенных в трудовую книжку, приказов о приеме на работу и прочих документов, перечень которых был приведен выше.

Документы для восстановления трудового стажа

Пример:
«Иванов И.И. , 55 лет, работал сварщиком. Организация была ликвидирована. Архив организации был уничтожен вследствие аварии –прорвало трубы системы водопровода. Передать данные о сотрудниках в городской архив организация не успела».

Какие документы понадобятся Иванову И.И. для обращения в суд:

  1. Справка из ПФ;
  2. Заявление в суд;
  3. Справка из архива об отсутствии записей или об уничтожении записей (с указанием даты, места и причины);
  4. Справка о стихийном бедствии (с указанием даты, места и указанием стихийного бедствия)
  5. Любые документы подтверждающие трудовую деятельность (приказы, трудовой договор, пропуск, зарплатный счет из банка и прочее);
  6. Показание двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Проблемы подтверждения трудового стажа

Поэтому всегда актуальным будет вопрос о том, как подтвердить трудовой стаж, если после ликвидации организации документы по персоналу в архив не сдавались. Его решение отличается крайней сложностью, в ряде случаев оно невозможно. Ниже мы поговорим о том, какие действия придётся предпринять бывшему сотруднику ликвидированного предприятия.

Действия при отсутствии документов

Единственным возможным порядком подтверждения трудового стажа при отсутствии документов в архиве является обращение в суд. Аргументировать свою позицию бывшему сотруднику придётся, используя документы о трудовой деятельности в ликвидированной организации, имеющиеся у него на руках, а также показания свидетелей.

Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа

В нашей стране действуют Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (документ утверждён Постановлением Правительства РФ № 555 то г.). В соответствии с ними основным документом, на основании которого подтверждаются периоды работы гражданина (его стаж), является трудовая книжка. Нередки, однако, ситуации, в которых записи в книжке являются неполными, неточными, нечитаемыми.

Как подтвердить стаж если организация ликвидирована

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления. Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер. В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения эти сведения заносятся на основании паспорта. Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом причину увольнения писать не обязательно.

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Обсуждение Многие из Вас сталкивались с такой проблемой, как подтверждение трудового стажа перед выходом на пенсию. Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Но как его подтвердить, если архивные данные организации уничтожены, к примеру, в следствии стихийных бедствий, а в городской архив данные не передавались?

Как получить справку о доходах за советский период если организация ликвидирована

Он к тому же серьезно влияет на размер пенсионных выплат. Тогда россияне начали получать страховые свидетельства государственного пенсионного страхования ССГПС. Стаж, выработанный после включения гражданина в систему обязательного пенсионного страхования, сразу попадает в базы данных Пенсионного фонда России.

Работодатели направляют эти сведения в ПФР ежемесячно, так что уже не нужно подтверждать стаж, начиная с конца девяностых и далее. А вот с тем временем, которое гражданин честно отработал до года, могут, к сожалению, возникнуть проблемы.

В этой справке будет указано все, что зачтется к пенсии. Однако если чего-то не хватает, то подтвердить стаж советского времени и девяностых годов помогут документы.

Правда, даже при ее наличии пускать дело на самотек не стоит — лучше всего обратиться в ПФР заранее, чтобы там проверили все записи в трудовой. Это позволит сэкономить время и собрать документы, если Пенсионный фонд потребует дополнительное подтверждение стажа. Подтверждать стаж, прописанный в трудовой книжке, придется, если в ней указаны неточные сведения, присутствуют исправления или неправильно оформленные записи.

Тогда Пенсионный фонд вправе потребовать предоставить дополнительные документы. Это могут быть справки от работодателя, выписки из рабочих приказов и зарплатных ведомостей. Этих доказательств хватит на окончательное подтверждение стажа, прописанного в трудовой. Иногда бывает, что стаж не подтверждается из-за банальной технической ошибки. В таком случае после обращения в ПФР ошибка будет исправлена, и состоится доначисление к пенсии.

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована, а в архив документы не сданы? В жизни каждого человека, выходящего на пенсию, может возникнуть ситуация, в которой придётся подтверждать трудовой стаж в ликвидированной организации. Вопрос решается относительно легко в случае, если руководители организации, в своё время, выполнили требования законодательства и сдали документы, подтверждающие трудовой стаж сотрудников, в архив. Проблемы подтверждения трудового стажа Поэтому всегда актуальным будет вопрос о том, как подтвердить трудовой стаж, если после ликвидации организации документы по персоналу в архив не сдавались. Его решение отличается крайней сложностью, в ряде случаев оно невозможно.

Порядок подтверждения советского стажа для пенсии

Даже если они выдадут справку, что архив данной организации на хранение не сдан, это уже что-то. Обратитесь в другие архивы города узнайте в ПФ, какие архивы Другое дело если справка о заработке понадобится Ну если новое — на его месте, значит документы должны сохраниться? А есть процедура установления факта в судебном порядке. Я думаю что вопрос решается очень

Как восстановить трудовую книжку и рабочий стаж?

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал. Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано? Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом страховом стаже. Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно.

Как подтвердить стаж если организация ликвидирована

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано? Составить запрос очень просто. Приложите ксерокопию или скан вашей трудовой книжки. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник.

Как подтвердить стаж и зарплату при выходе на пенсию?

Эксперт объяснил, что делать, если Пенсионный фонд требует справки с мест работы Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии О том, что же это за документы и как правильно их заполнить, вы узнаете из нашего комментария. Минюст России зарегистрировал два документа Минздравсоцразвития России. Первый — приказ от Второй — приказ от Им утверждены форма и порядок направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователях, выдавших справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. А чуть раньше, 24 февраля г.

О трудовых пенсиях в Российской Федерации В конце х гг. С тех пор я работал на разных работах временно и без трудовой книжки.

Подтвердить страховой стаж для назначения пенсии можно свидетельскими показаниями

В этом номере журнала вы узнаете: какие казусы возможны с оттисками печати и как их исправить; как индивидуальному предпринимателю следует заполнять трудовые книжки своих работников; что делать с трудовыми книжками иностранных государств в т. Оттиски печатей Руководствуясь требованиями п. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении. На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати. Пример 6 ; произошло переименование организации, но запись о переименовании не внесена в трудовую книжку см.

Подтверждение стажа через суд Зачем подтверждать стаж Наличие страхового стажа — одно из основных условий для получения права на трудовую пенсию. Согласно проводимой пенсионной реформе, требования к продолжительности работы ежегодно ужесточаются. Так, в г. В дальнейшем этот показатель будет расти, пока не достигнет 15 лет. Но такое требование относится именно к страховому периоду, который, как понятие появилось, только с момента введения персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Поэтому и требуемая продолжительность такого вида стажа увеличивалась постепенно. Отдельных условий, относящихся к продолжительности общего или трудового стажа, последней редакцией закона не предусмотрено.

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Как восстановить стаж работы, если предприятие ликвидировали, а архив сгорел? Засвидетельствовать выслугу лет при ликвидации учреждения Основанием для установления тождественности могут служить документы, представляемые федеральными органами исполнительной власти, и сведения индивидуального персонифицированного учета застрахованного лица, из которых должно быть видно, что характер работы по профессии должности аналогичен характеру работы по профессии должности , предусмотренной статьями 27 и 28 Закона или Списками соответствующих видов работ. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Это могут быть выписки из приказов с работы, трудовые договоры, выписки с лицевых счетов, где отображаются поступления средств со счета работодателя на ваш счет, ведомости о начислении заработной платы, удостоверения с места службы и т. Его можно найти через налоговую инспекцию того района, где находилась ваша работа. Если правопреемника нет, то нужные вам документы можно запросить в архиве — государственном или муниципальном. В практике применения Списков N 1 и N 2 к горячим участкам работ относятся производственные участки с повышенной температурой окружающей среды вследствие технологических процессов, сопровождающихся значительным выделением явного тепла. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.

Полезное видео: Как оформить пенсию, если работал в другой республике?

Как подтвердить трудовой стаж если предприятие ликвидировано

Posted On 15.11.2017

Архив утерян: как подтвердить трудовой стаж?

Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована, а в архив документы не сданы?

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Однако для установления пенсии вместе с заявлением о назначении пенсии потребуется представить ряд документов, в том числе подтверждающих трудовой стаж и среднемесячную заработную плату, а для лиц, работавших в особых условиях труда, — документы, подтверждающие не только период, но условия и характер труда.

В ст. 13 закона «О трудовых пенсиях в РФ» и Правилах подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. N 555, определено, что если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием либо по иным причинам (не по вине работника) и восстановить их невозможно, то в отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух и более свидетелей.

Установление периодов работы по свидетельским показаниям производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, по заявлению гражданина. Это возможно при наличии ряда условий:

  • работа выполнялась на территории РФ в период до регистрации заявителя в качестве застрахованного лица;
  • свидетели должны знать заявителя по совместной работе у одного работодателя и располагать документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают его работу;
  • продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.

Характер работы для признания права на досрочное назначение трудовой пенсии показаниями свидетелей не подтверждается. Суд в качестве доказательства характера работы показания свидетелей не принимает.

Учитывая сложность в установлении стажа после ликвидации организации, а также в иных случаях утраты документов рекомендуем лицам, в настоящее время работающим, заранее позаботиться о своей будущей пенсии и сохранности необходимых для этого документов.

Справки по телефонам:
(83363) 2-24-20, 2-13-38

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости потвердить что это правда начинаются проблемы. Как и почему так происходит? главная причина документы не сданы в архив.

В идеале Сдаче подлежат и учетные документы и управленческие, кадровые и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Соблюдение процедуры сдачи документов

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

Если документов в архиве нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

  • документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
  • документы переданы в федеральный архив;
  • передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения:

  • в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
  • на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
  • на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно она решает все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как подтвердить льготный стаж, если предприятие ликвидировано?

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении.

Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Помощь специализированной компании позволит:

  • упростить и ускорить процедуру ликвидации;
  • обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти;
  • снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или отправьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах

А без них нельзя получить справки для оформления пенсии

С начала нынешнего года отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленобласти в лице его районных подразделений взяло на себя обязанность посылать запросы в городские архивы для получения справок о стаже и заработной плате, которые требуются гражданам для оформления пенсии.

Раньше заниматься этим хлопотным делом должны были сами выходящие на пенсию. Задача осложнялась тем, что многие предприятия в годы перестройки были ликвидированы. Как сообщила управляющая отделением Зинаида Бахчеванова, запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях.

✓ Если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись об увольнении, нечитаемы, либо печать или подпись вообще отсутствуют, либо исправления в книжке не заверены.

✓ Если обнаружено несоответствие информации о периодах работы, должностях, указанных в книжке и в справке, уточняющей даты периода работы.

✓ В случае утери трудовой книжки.

И в некоторых других случаях.

По информации Зинаиды Бахчевановой, на сегодня из отделения Пенсионного фонда по СПб и ЛО в архивы направлено 1300 запросов. Ответы приходят очень оперативно.

Однако не все ликвидированные организации передали документы по личному составу и лицевые счета на хранение в архивы, и в настоящее время установить их местонахождение не представляется возможным. Бывают случаи, когда архивные документы ликвидированных предприятий обнаруживаются в подвалах, на территории сторонних организаций и даже на свалках. Они не передаются в архив в том числе из-за отсутствия денежных средств. В этом случае подтвердить стаж работавших в таких организациях не представляется возможным, соответственно это будет отражаться на размере пенсии.

В том случае, если гражданин претендует на оформление досрочной пенсии, право на которую дает стаж определенного вида работ в особых условиях труда, подтверждающим документом является уточняющая справка работодателя (страхователя) о характере и условиях труда работника. Она выдается на основании документов того периода, когда выполнялись работы.

В случае ликвидации предприятия, если работодатель не предоставил в архив на хранение документы отдела кадров по личному составу (личные карточки, приказы, перечни льготных профессий и т. д.) и лицевые счета, то по имеющимся у гражданина документам не всегда можно определить характер работы и подтвердить занятость в особых условиях полный рабочий день, что лишает его права на досрочное назначение пенсии.

Председатель архивного комитета Санкт-Петербурга Светлана Штукова сообщила, что в городе функционируют семь архивов, в которых сохраняются документы, составляющие культурно-историческое наследие. Они хранятся вечно — это основная миссия архивов. Однако после того как в городе массово начали закрываться предприятия, городские власти дали задание архивам еще и хранить документы ликвидированных организаций, в том числе и личные дела.

Как подтвердить трудовой стаж

Для этого был создан отдельный архив. Еще в двух архивах историко-политического направления стали храниться документы личного состава организаций КПСС и личные дела тех, кто был на освобожденной работе в органах КПСС и ВЛКСМ.

При архивном комитете работает единая справочная служба, где можно получить интересующую горожан информацию о наличии тех или иных документов по личному составу предприятий.

По закону документы должны храниться на предприятии в течение 75 лет, поэтому тем, кто выходит на пенсию, действующие предприятия сами должны выдавать необходимые справки. По сообщению Светланы Штуковой, архивный комитет ведет большую работу по поиску документов закрытых предприятий. За последнее время были найдены документы нескольких крупных ликвидированных предприятий, таких, например, как завод спортивного судостроения и объединение «Ленкнига». По словам председателя архивного комитета, документы «Ленкниги» хранились в подвале, поэтому отсырели и заплесневели. На их восстановление было потрачено 2,5 миллиона рублей. В настоящее время архив начал выдавать справки бывшим работникам «Ленкниги».

Документы закрытых транспортных предприятий также частично были найдены в последнее время. Но, к сожалению, документы довольно большого количества организаций не удается найти. Поэтому архивный комитет обращается ко всем, кто знает о местонахождении архивных документов предприятий, сообщать об этом по телефонам: 576-77-73, 576-54-11.

Как подтвердить советский стаж: подробные правила

При назначении пенсии одной из главных проблем всегда является подтверждение советского стажа.

Это показатель, который имеет огромное значение для размера назначаемой пенсии, поскольку дает право на ряд дополнительных надбавок (валоризация, стажевый коэффициент).

Поэтому очень важно представить в ПФР как можно больше доказательств стажа, дабы пенсия была рассчитана с учетом его максимальной продолжительности.

Те, кто еще не сталкивался с назначением пенсии, обычно полагают, что трудовой книжки вполне будет достаточно для того, чтобы подтвердить весь стаж.

Но когда дело действительно доходит до оформления пенсии, человек получает в ПФР внушительный список документов, которые нужно представить помимо трудовой книжки.

А получить документы о советском стаже – крайне сложная задача, учитывая, сколько времени уже прошло. В связи с этим стоит приступать к сбору документов о стаже заранее, а для этого нужно представлять, что именно необходимо.

Предлагаю рассмотреть, все возможные способы подтверждения советского стажа.

1. В уточнение трудовой книжки (если в ней указаны неточные сведения, есть исправления и т.п.) нужно представить:

— трудовой договор или справку о подтверждении работы в указанный период (если работодатель еще существует или у него остался преемник) – со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении, — архивные выписки из приказов, ведомости на получение зарплаты, копии лицевых счетов работников (если работодатель ликвидировался и сдал документы в архив), — справку о переименованиях (или реорганизациях) предприятия-работодателя (если в трудовой книжке указаны разные наименования работодателя).

2. Если работа выполнялась без оформления трудовой книжки, можно подтвердить стаж следующими документами:

— гражданско-правовой договор (авторский договор, договор подряда или оказания услуг), но дополнительно требуется справка или официальная отметка на договоре о перечислении в бюджет обязательных платежей (единый социальный налог, взносы в ПФР и т.д.), — если договор не заключался, то в любом случае нужен документ об уплате обязательных платежей в бюджет (например, работа няней, домашней работницей, в составе крестьянского хозяйства и т.д.).

Как подтвердить уплату обязательных платежей в бюджет?

На практике крайне сложно найти документальные подтверждения об уплате обязательных платежей в бюджет за старые годы (особенно за 1990-е годы, когда страна переходила на рельсы рыночной экономики).

Поэтому единственной возможностью подтвердить стаж остается судебное решение: представить суду копии платежных документов и любые другие сохранившиеся документы, которые прямо или косвенно подтверждают уплату обязательных платежей в бюджет.

Суды, в отличие от органов ПФР, могут принимать любые доказательства стажа (единственное, что не допускается, – это подтверждать уплату налогов свидетельскими показаниями).

Если работа выполнялась по трудовому договору, подтверждать уплату обязательных платежей не требуется.

3. Нестраховые периоды, которые включаются в стаж, подтверждаются следующими документами:

— воинская служба – воинским билетом, справкой из воинской части или записью в трудовой книжке, — период получения пособия по безработице – справкой из центра занятости населения, — период ухода за ребенком до полутора лет – свидетельством о рождении ребенка, справкой из жилищной организации о совместном проживании или справкой от работодателя о начальной и конечной дате нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

При этом в ПФР должны быть предоставлены сведения о втором родителей ребенка (чтобы проверить, не включен ли ему в стаж отпуск по уходу за ребенком),

— период ухода за инвалидом 1 группы или престарелым – решением органа ПФР об удостоверении периода ухода, справку о совместном проживании.

Если ухаживающий проживал отдельно, то дополнительно нужно письменное подтверждение от нетрудоспособного (или члена его семьи) о периоде фактического ухода.

4. В тех случаях, когда документы о стаже невозможно представить (не сохранились), возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями.

Для этого нужно обратиться в орган ПФР с двумя свидетелями своей трудовой деятельности и представить письменный ответ из архива об отсутствии документов.

Но следует учитывать, что свидетелями можно подтвердить не более половины всего стажа, а льготный стаж (который дает право на досрочную пенсию) по свидетельским показаниям не устанавливается вовсе (прямой запрет в законе).

Позаботьтесь о подтверждении своего стажа заранее!

Ссылка на основную публикацию