Как оформляется материальная ответственность кассира

Как оформляется материальная ответственность кассира

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности.

Как Вы видите ключевым основанием привлечения кассира к материальной ответственности являются именно описанные в трудовой документации случаи, когда работника привлекают к материальной ответственности за причиненный ущерб. Задача компании – указать все такие случаи, когда работник потенциально может нанести ущерб компании, в трудовых документах. На него налагается коллективная и индивидуальная материальная ответственность, регламентируемая актом приема и передачи имущества. В статье вы подробнее узнаете, является ли кассир материально ответственным лицом и почему.

Договор материальной ответственности кассира: оформление и образец

Перечни работ и должностей, позволяющих заключать договор о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России № 85 от 31.12.2002г. При хищении финансовых ценностей компании, он привлекается к уголовной ответственности, подтверждаемой статьей 160 УК РФ, и подлежит наказанию в виде штрафных санкций, назначения исправительных работ или лишения свободы.

Они должны подкрепляться соответствующим договором, в котором будут четко расписаны права кассира и определен уровень его ответственности в случае нанесения материального ущерба.

Договор полной материальной ответственности кассира — образец

Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

На любом предприятии кассир является материальным лицом и в индивидуальном порядке отвечает за доверенное ему имущество, денежные средства.

Поскольку многие компании используют в своей деятельности кассовые операции, то многие сталкивались с такой неприятной ситуацией, как недостача денежных средств в кассе.

В связи с этим на такого сотрудника работодатель возлагает обязанности, связанные с обеспечением полной сохранности финансов предприятия.

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?

Дело в том, что новый Трудовой Кодекс внес изменения в систему порядка оснований привлечения работника (в том числе и кассира) к материальной ответственности. Есть некоторые особенности в данном порядке, которые трудно заметить «невооруженным взглядом».
Материальная ответственность кассира подразумевает под собой его обязанность возместить причиненный организации ущерб, возникший в результате халатности или умышленных действий.

Отсутствие Вашей вины налицо и Вы это сможете доказать в суде, тем более, что у Вас есть свидетели. Вы неоднократно предупреждали работодателя о ненадлежащем выполнении им обязанности по принятию мер для обеспечения полной сохранности вверенных Вам товарно-материальных ценностей, сами неоднократно ловили воришек за руку. Этих фактов будет достаточно, чтобы признать невыполнение условий договора о полной материальной ответственности со стороны работодателя и, как следствие, отсутствие Вашей вины в образовавшейся недостаче. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации.

Основа документа – обязанности:

  • от кассира требуется добросовестное отношение к доверенным деньгам, он должен составлять отчеты, участвовать в инвентаризации;
  • работодатель должен организовать нормальные условия работы, дать охрану, проводить инвентаризацию.

Чем конкретнее и подробнее прописан этот момент, тем лучше для работодателя. Желательно указать, какие конкретно действия работник может предпринять с целью нанесения ущерба. Обязательно должно присутствовать условия о снятии ответственности с кассира, если ущерб организации причинен не по его вине.
Факт невыплаты заработной платы с 1 по 15 февраля в день увольнения и последующая задержка в выдаче трудовой книжки являются нарушением части 4 ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ, согласно которой в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового Кодекса.

Материальная ответственность кассира: образец договора 2019

То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий кассира, или возникла по неосторожности или халатности.

  • Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.
  • Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий кассира.
  • Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Каждый экземпляр заверяется подписями сторон. Работник, получивший на руки свой экземпляр договора, должен расписаться в его получении на документе, хранящемся у работодателя.

Я работаю кассиром, в трудовом договоре стоит материальная ответственность, но не смотря на это на мою кассу (в обеденный перерыв) садят другого кассира. В конце смены у меня вылезает недостача. Кто должен платить?

Давайте подробней рассмотрим данный порядок и разберемся, как правильно построить систему привлечения кассира к материальной ответственности в случае выявления недостачи в кассе компании.

Образец договора о материальной ответственности кассира

В данном случае, работодатель не выполнил указанной обязанности по договору о полной материальной ответственности, следовательно, он не вправе был требовать с Вас возмещения 11 тысяч рублей, несмотря на составленный акт инвентаризации. Помните, что работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

В договоре должны прописываться должностные обязанности кассира:

  1. Сотрудник должен обеспечить надежное хранение наличности, а также вести ее учет в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
  2. Все расходные и приходные операции должны осуществляться посредством ККМ, а также отражаться в соответствующих учетных регистрах.
  3. Работник должен уметь определять подлинность поступающих в кассу купюр.
  4. В обязанности кассира входит получение с расчетного счета компании денежных средств, выплата заработной платы сотрудникам, выдача средств на командировки и т.д.

Чтобы обезопасить имущество организации от нечестных либо некомпетентных действий со стороны работника кассы, с данным лицом заключается специальное соглашение – договор о полной материальной ответственности. Для чего нужен В 2002 году Министерство труда утвердило перечень должностей, при трудоустройстве которых работодатель вправе дополнительно себя обезопасить от потенциального ущерба путем заключения договора о полной материальной ответственности.

Чтобы претензии к материально ответственному лицу, которым является кассир, считались правомерными, необходимо, чтобы с ним был заключен соответствующий договор. А также доказать, что причина ущерба действительно заключается в недобросовестном выполнении работником трудовой функции.

Важно: обязательно в договоре указывают форму и способы возмещения ущерба, указываются условия, по которым кассир освобождается от вины. Образец договора о полной материальной ответственности кассира. Скачать образец договора материальной ответственности кассира-продавца (операциониста) — бланк. Чем еще можно дополнить договор материальной ответственности кассира? Часто указывают такие нюансы как требования вешать на кассу сейфовый замок, оснастить кабинет сигнализацией. Своевременно не заключив договор, работодатель серьезно рискует. Если позже работник откажется подписывать документ, обязать его уже не получится (даже, несмотря на то, что занимаемая должность предполагает полную материальную ответственность).

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Помимо издания Компанией приказа о материально ответственных лицах, необходимо подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить компании нанесенный ущерб. На него налагается коллективная и индивидуальная материальная ответственность, регламентируемая актом приема и передачи имущества.

К должности кассира может применяться индивидуальная или коллективная ответственность. В первом случае работник самостоятельно отвечает за недостачу или хищение денег из кассы, а во втором работники предприятия в равных долях возмещают компании убытки.

Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка.

Как оформляется материальная ответственность кассира

В договоре должны прописываться должностные обязанности кассира:

  1. Сотрудник должен обеспечить надежное хранение наличности, а также вести ее учет в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
  2. Все расходные и приходные операции должны осуществляться посредством ККМ, а также отражаться в соответствующих учетных регистрах.
  3. Работник должен уметь определять подлинность поступающих в кассу купюр.
  4. В обязанности кассира входит получение с расчетного счета компании денежных средств, выплата заработной платы сотрудникам, выдача средств на командировки и т.д.

В соответствии со ст. 23.5 КоАП РФ налоговые органы рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных в том числе ст. 15.1 КоАП РФ. Нарушения порядка ведения кассовых операций считаются разовыми, и за каждое из них предусмотрен отдельный штраф, который может быть наложен в течение двух месяцев со дня совершения нарушения (ст. 4.5 КоАП РФ).
В соответствии со ст. 120 НК РФ грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб.

Материальная ответственность: важные детали

На время отсутствия кассира и (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

Согласно ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет за собой наложение административного штрафа.

Перед заключением соглашения работника необходимо познакомить с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным решением совета директоров ЦБР.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Под мошенничеством понимается хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием.

Ущерб возможно взыскать с кассира. Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника.

Знакомить «Работника» с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с «Имуществом».

Чтобы обезопасить свой бизнес от халатного отношения сотрудников и от убытков, владельцы фирм заключают трудовые договора с пунктом о материальной ответственности. Так работники, имеющие дело с деньгами и имуществом организации, более ответственно относятся к своим трудовым обязанностям, а в случае ошибки компенсируют работодателю его финансовые потери.

В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора. Договор о материальной ответственности кассира должен заключаться с работником в день его зачисления в штат организации.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства. Причем распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Разрешение споров из договора. Спорные ситуации, возникающие между работодателем и кассиром, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ. После соблюдения процедуры досудебного урегулирования, работодатель и кассир вправе обратиться в суд для разрешения спора в судебном порядке.

Для обеспечения надлежащего исполнения кассирами своих обязанностей последние должны быть конкретизированы локальными актами конкретных предприятий, такими как: должностные инструкции кассиров, внутренние положения о проведении отчета и контроля расчетно-кассовых операций и т.д.

Кассир может привлекаться как к административной, так и к уголовной ответственности:

  1. Административное правонарушение. Регламентируется статьей 15.1 КоАП РФ. На кассира накладывается штраф, размер которого варьируется в диапазоне 4000-5000 рублей. В качестве правонарушений рассматриваются: выявление в кассе излишка денежных средств, неполное или несвоевременное оприходование наличности, нарушения, допущенные при ведении учетных регистров.
  2. Уголовное правонарушение. Регламентируется статьей 160 УК РФ. Кассир может быть оштрафован, ему могут назначить исправительные работы или лишить на несколько лет свободы. В качестве правонарушения рассматривается хищение денежных средств, подделка документов и т.д.

Для обеспечения надлежащего исполнения кассирами своих обязанностей последние должны быть конкретизированы локальными актами конкретных предприятий, такими как: должностные инструкции кассиров, внутренние положения о проведении отчета и контроля расчетно-кассовых операций и т.д.

Кассир может привлекаться как к административной, так и к уголовной ответственности:

  1. Административное правонарушение. Регламентируется статьей 15.1 КоАП РФ. На кассира накладывается штраф, размер которого варьируется в диапазоне 4000-5000 рублей. В качестве правонарушений рассматриваются: выявление в кассе излишка денежных средств, неполное или несвоевременное оприходование наличности, нарушения, допущенные при ведении учетных регистров.
  2. Уголовное правонарушение. Регламентируется статьей 160 УК РФ. Кассир может быть оштрафован, ему могут назначить исправительные работы или лишить на несколько лет свободы. В качестве правонарушения рассматривается хищение денежных средств, подделка документов и т.д.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах – один остается в отделе кадров, второй передается работнику на хранение.

Требования к квалификации: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Таким образом закон обеспечивает безопасность налогоплательщиков – юридические лица и индивидуальные предприниматели не понесут убытки, если вследствие ревизии или иной проверки обнаружится порча или недостача товара или денежных средств.

При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.

Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника.

Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.
В соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и Порядка ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа.

Таким образом, кассир на основании указанного выше договора будет нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный фирме как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

При выдаче из кассы наличных денежных средств определенным приказом руководителя учреждения раздатчикам, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется кассиром в Книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504046) (п. 167 Инструкции N 157н).

Ведения кассовых операций. Права и обязанности кассира Общие положения

Так, к примеру, Высший специализированный суд Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел постановлением от 15.05.2013 г. по делу№ 6-25444св12 поддержал решение суда первой инстанции об отказе в удовлетворении иска, мотивируя решение тем, что действия ответчика хотя и признаны неправомерными, но доказательств нанесения материального ущерба банку именно его действиями истцом не предоставлено.

К ведению кассовых операций не допускаются лица с расстройствами психики, а также зависимы от алкоголя и наркотиков и систематические нарушители порядка. Принятый на работу кассир выполняет следующие функции:

  • принимает платежи и выдает денежные средства;
  • производит расчеты за товары и услуги, поступающие на предприятие;
  • обслуживает торговые и денежные автоматы;
  • изготавливает и хранит талоны, билеты, бланки строгой отчетности.

После издания приказа о назначении кассира (кассира-операциониста) на работу руководитель организации обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Они должны подкрепляться соответствующим договором, в котором будут четко расписаны права кассира и определен уровень его ответственности в случае нанесения материального ущерба.

Конечно, на практике могут встречаться любые из указанных случаев, однако наиболее распространенным со стороны кассиров является такой ущерб, как допущение недостач без злонамеренного на то умысла. Поэтому большее внимание стоит уделить особенностям применения первого из описанных случаев, в частности, когда с кассиром заключен договор о полной матответственности.

То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий кассира, или возникла по неосторожности или халатности.

  • Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.
  • Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий кассира.
  • Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Своевременно сообщать «Работодателю» либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности «Имущества». Важно: обязательно в договоре указывают форму и способы возмещения ущерба, указываются условия, по которым кассир освобождается от вины. Образец договора о полной материальной ответственности кассира. Скачать образец договора материальной ответственности кассира-продавца (операциониста) — бланк. Чем еще можно дополнить договор материальной ответственности кассира?

Материальная ответственность кассира

Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство.

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности Скачать ВАЖНО!

Документальное оформление материальной ответственности

Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Отсутствие в трудовом или коллективном договоре пункта о материальной ответственности продавца не означает отсутствие таковой – единственное, работодатель не может требовать в качестве компенсации ущерба большую сумму, чем размер месячного оклада сотрудника. Как свидетельствует практика, зачастую работодатели считают такой договор самостоятельным основанием для матответственности кассира по принципу: нехватка денежных средств при наличии договора о полной матответственности, по их мнению, уже служит основанием для привлечения кассира к ответственности.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2019), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может. Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации). Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Существуют профессии, работники которых, несут перед своим работодателем материальную ответственность, должность кассира является одной из таких. В связи с тем, что работа кассира происходит с денежными суммами, которые нередко бывают довольно крупными, работодатель вправе требовать от кассира сохранности вверенных ему средств.

Но для соблюдения всех правил, следует составить и подписать договор о материальной ответственности. В нем будут прописаны все необходимые пункты, в соответствии с которыми, в случае нанесения ущерба, руководство сможет взыскать сумму в полном объеме с виновного.

Должностные обязанности кассира и его материальная ответственность

Как и любое соглашение, заключаемое между сторонами, договор о материальной ответственности содержит раздел, касающийся обязанностей сторон. В перечень должностных обязанностей кассира входят:

  • действия по приему, учету, а также выдаче материальных средств;
  • получение денежных сумм для выдачи зарплат и средств на иные расходы в соответствии с установленным порядком;
  • передача сумм инкассаторам;
  • ведение всей необходимой документации в которой отражается приход и расход денег
  • регулярное составление отчетной документации;
  • контроль работы кассового аппарата и иного оборудования.

Помимо исполнения обязанностей кассир оставляет за собой право:

  • потребовать от руководящего состава создания необходимых условий для осуществления нормальной рабочей деятельности;
  • лично принимать решения в вопросах, входящих в рамки должностной компетенции;
  • при отсутствии условий безопасности и отсутствия необходимого оборудования трудящийся вправе отказаться от выполнения своих должностных обязательств.

В соответствии с законодательными актами, а точнее Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ), существует перечень должностей, которые считаются материальной ответственными и с ними при трудоустройстве заключается договор о материальной ответственности. Кассиры, указаны в данном списке, так как их работа подразумевает прямой контакт с денежными средствами, что возлагает на них полную индивидуальную ответственность за вверенные средства. Подобная бумага, дает право работодателю в случае материального ущерба, потребовать в соответствии с законом, а конкретнее с ТК РФ статьей 242 и статьей 243, возмещение убытков в полном размере.

Особенности заключения и требования к заполнению договора

Договор материальной ответственности с кассиром, имеет некоторые нюансы, и особенности их следует учитывать при его составлении:

  • подобного рода бумага, должна быть подписана в тот же день, когда работник зачисляется в штат, то есть при подписании трудового договора;
  • ее составление должно быть только письменным, содержание должно соответствовать всем требованиям закона и включать в себя все данные о сторонах;
  • юридическая сила документа возникает сразу после его подписания, что дает право сторонам использовать его в суде в случае возникновения споров;
  • соглашение может быть подписано только с лицом, достигшим совершеннолетия.

До подписания бумаги следует ознакомиться с ее содержанием работника, также работодатель обязан рассказать о нормах и требованиях, правилах и регламентах, установленных в организации. Также важно подробно рассказать о тех разделах за невыполнение или нарушение которых повлечет за собой наступление материальной ответственности. После того как документ будет изучен работником, и при согласии со всеми разделами, после подписания, составляется акт о передаче и приеме новым работником, имущества, которое необходимо для выполнения трудовых обязательств.

При составлении бумаги, необходимо указать такие пункты, как:

  • предмет договора, то есть в этом разделе указывается обязанности трудящегося;
  • обязанности нанимателя по отношению работнику и условиям труда, которые он создает для осуществления его должностях обязанностей;
  • сведения о сторонах, между которыми оно составляется;
  • обязательно наличие подписи сторон и печати организации;
  • должность кассира, указывается в том же виде, в котором она прописана в перечне попадающих под материальную ответственность.

Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира 2019

Договор о полной материальной ответственности кассира включает в себя такие пункты:

  • порядковый номер и название документа;
  • место (город) где составляется договор и дата подписания;
  • данные организации, ФИО и занимаемая должность субъекта, выступающего в качестве нанимателя;
  • ФИО лица, устраивающегося на работу;
  • общие положения, которые гласят, что трудящийся выполняет обязанности, связанные с хранением, передачей денежных сумм, то есть занимает соответствующую должность, а также принимает на себя ответственность в случае утраты вверенных денег, документов и иных ценностей и обязуется компенсировать урон;
  • далее прописываются обязанности сторон, этот пункт требует особого внимания, тут следует упомянуть обязанность не только кассира, но и работодателя, который должен обеспечить необходимые условия работы, при которых сохранение вверенных ценностей будет возможно;
  • указывают также случаи, при которых на трудящегося будет возлагаться полная материальная ответственность, например, небрежное отношение к исполнению обязанностей, ущерба, причиненного целенаправленно, а также в случае нахождения в нетрезвом состоянии и т.д. разглашение сведений, касающихся хранение перемещения средств и т.д.
  • следующий раздел содержит в себе информацию о ситуациях, при наступлении которых ответственность с него снимается.

Последний раздел включает в себя подписи сторон, адреса с указанием даты и печати компании. В связи с тем, что по должности предусмотрена материальная ответственность кассира, договор о материальной ответственности является обязательным документом, только при его наличии наниматель сможет потребовать вернуть сумму нанесенного ущерба.

Правила наложения взыскания

Итак, для лиц, работающих с кассой заключается соглашение, в котором указаны все моменты, при наступлении которых они несут ответственность за вверенные средства. Действия или бездействия сотрудника, небрежное отношение, могут повлечь за собой ущерб для организации, в которой он трудится. Если подобное произошло, то его привлекут к ответственности, но прежде чем это произойдет должны быть соблюдены некоторые условия:

  • необходимо выяснить по какой причине возникли убытки;
  • далее следует доказать, что последствия наступили в результате нарушения кассиром его обязанностей, которые в обязательном порядке должны быть указаны в договоре.

Помимо материальной ответственности, кассира могут привлечь:

  • административной (ст.15.1 КоАП РФ), размер штрафа может варьироваться от 4 до 5 тыс. руб. Основанием для этого может служить обнаружение в кассе лишних денежных средств, несвоевременное оприходование сумм или если оно было проведено не в полном объеме, а также за нарушения обнаруженный в ведении отчетной документации;
  • уголовной (УК ФР ст.160) в результате хищения денежной суммы, подделки документации и т.д., кассир, может быть наказан штрафом, исправительными работами или несколькими годами отбывания в местах лишения свободы.

Выявление различного рода недостач позволяет нанимателю взыскать с работника денежные средства в полном объеме, для того чтобы это сделать следует соблюсти все условия:

  • осуществить тщательную проверку с целью выявления точной причины которая повлекла за собой убытки;
  • потребовать с сотрудника кассы объяснения которое должно быть дано в письменном виде
  • если вина будет доказана, то в течение месяца работник должен погасить задолженность перед работодателем.

Но не всегда все получается так гладко, иногда работники отказываются выплачивать ущерб, в этом случае обе стороны имеют право обратится в суд, для разрешения спорных моментов. Обратится в судебную инстанцию можно в течение года начиная с момента выявления ущерба. По истечению года обратиться в суд не представляется возможности.

Также стороны могут прийти к соглашению, по которому сотрудник сможет вносить сумму не полностью всю, а частями, в этом случае работником составляется письменное согласие о возмещении. По желанию сторон, в качестве возмещения убытка, может быть предано имущество, стоимость которого равнозначна сумме убытка, таким образом долг погашается сразу. В таких ситуациях, следует обратиться в компетентные органы, для оценки имущества.

Помимо ситуации, которые обязуют работника возмещать нанесенный ущерб, закон предусмотрел также и фарс мажорные обстоятельства, к которым относятся:

  • хищение средств третьими лицами вина, которых установлена;
  • при наличии доступа к кассе иных сотрудников, работающих на предприятии;
  • уход с рабочего места по острой необходимости, например, при возникновении пожара или иных обстоятельств, которые являются опасными для жизни;
  • выдача денежной суммы по неправильно заполненному кассовому ордеру, в данном случае ответственность несет сотрудник его заполняющий.

Итак, при наличии любого из этих обстоятельств ответственность за возмещение убытка с кассового работника снимается.

Ряд должностей, которые подразумевают под собой работу с ценностями позволяет работодателю составлять дополнительное соглашение, которое позволит в случае причинения трудящимся ущерба, потребовать его возмещение в полном или частичном размере. Кассиры, люди, которые напрямую работают с материальными средствами, что возлагает на них ответственность по их сохранению. Но тем не менее не во всех случаях возмещение будет возможно так как, бывают ситуации независящие от работника, что позволяет снять с них ответственность по компенсации. Также наниматель должен помнить, что потребовать возместить убытки он сможет только в случае если все бумаги, были оформлены в соответствии с требованиями закона.

Ссылка на основную публикацию