Есть ли срок у справки о несудимости

Срок годности справки о наличии или отсутствии судимости

Когда необходима

Прежде чем перейти к вопросу, какой срок годности у справки о несудимости, стоит выяснить, для чего она требуется. Такой документ требуют, например, в следующих случаях:

  • оформление опеки или усыновления;
  • поступление на контрактную службу;
  • трудоустройство в правоохранительные структуры, образовательные или медицинские учреждения;
  • получение разрешения на приобретение оружия;
  • оформление визы, вида на жительство или гражданства иностранного государства.

Сколько является действительной

Законом не установлен срок годности справки о несудимости в России. Все зависит от того, куда и для каких целей этот документ требуется. Например, при обращении в представительства европейских стран и Канады справка действительна 6 месяцев. Для посольства США и большинства российских учреждений этот срок составляет 3 месяца с даты выдачи. При усыновлении ребенка либо установлении опекунства срок действия справки об отсутствии судимости не превышает одного года. Для получения разрешения на оружие в большинстве регионов достаточно предоставить документ трехмесячной давности.

Чаще всего подтверждение отсутствия проблем с законом требуется при поступлении на работу. Для многих профессий такое ограничение в отношении судимых граждан прямо установлено законом. Например, в соответствии со ст. 331 Трудового кодекса РФ , к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие либо имевшие судимость за совершение ряда преступлений. А вот какой срок годности справки об отсутствии судимости при трудоустройстве, решает сам работодатель. Многие организации даже прописывают этот вопрос в локальных нормативных актах.

Как выглядит

Форма справки о несудимости установлена Административным регламентом Министерства внутренних дел РФ, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121 с изменениями и дополнениями. Документ представляет собой лист бумаги размером чуть больше половины обычного листа формата А4. В нем указываются фамилия, имя, отчество гражданина, на которого сделан запрос, дата и место рождения, буквально в двух предложениях информация о наличии либо отсутствии сведений о судимости (в том числе погашенной и снятой) и фактах уголовного преследования на территории Российской Федерации. А вот графы «срок годности справки о наличии судимости» в этом документе нет, так как формой установленного образца она не предусмотрена.

Обратите внимание, что справку получают и в форме электронного документа с электронной подписью сотрудника МВД, которая имеет такую же юридическую силу, как бумажная версия.

Как и где получить

В настоящее время заказывают требуемую бумагу об отсутствии судимости тремя способами:

  • непосредственно обратившись в территориальный орган внутренних дел либо информационный центр МВД;
  • воспользовавшись сайтом госуслуг;
  • обратившись в МФЦ — многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Для получения документа подайте заявление установленной формы, к которому приложите ксерокопию паспорта (либо скан, если заявление подается через сайт госуслуг). Документ выдается в течение 30 дней с даты регистрации заявления, и эта услуга является бесплатной. Но очень часто людям приходится платить деньги за срочное изготовление требуемой бумаги. Например, срок годности справки о несудимости для педработников во многих учебных заведениях составляет всего 1-2 месяца, то есть запасаться документом заранее при поиске работы педагогу смысла нет. А когда желанное место появилось, то приступать к работе обычно надо срочно, и ждать месяц бумагу об отсутствии судимости работодатель не хочет. Стоимость срочных услуг у посредников составляет от 1000 до 8000 рублей, в зависимости от региона и срочности предоставления документа.

Срок действия справки об отсутствии судимости в 2019 году

Статьи по теме

Узнайте, сколько действует справка для граждан РФ, иностранцев, педагогических работников. Актуальная информация этого года от экспертов.

Скачайте полезный документ:

Сколько действует справка об отсутствии судимости в РФ

Документ об отсутствии (наличии) судимости обязаны представить при трудоустройстве те сотрудники, чья работа связана с деятельность, при ведении которой не допускаются лица с судимостью.

Справку должны предъявить:

  • педагоги;
  • сотрудники сферы воспитания, образования, развития, социальной защиты, детско-юношеского спорта, здравоохранения;
  • сотрудники прокуратуры;
  • работники, которые связаны с психотропными, наркотическими веществами;
  • специалисты службы судебных приставов;
  • сотрудники службы федеральной безопасности;
  • работники таможенных органов;
  • персонал авиации;
  • сотрудники ведомственной охраны.

Срок действия справки об отсутствии судимости не ограничен регламентом МВД, Трудовым кодексом, иными нормативно-правовыми актами. Но при этом работодатель может ограничить срок годности такого документа. Это не означает, что уже работающих сотрудников могут обязать получить новую справку, мотивируя это тем, что сведения в старом документе потеряли свою актуальность. Исключением являются случаи, когда сотрудника переводят на должность, к выполнению обязанностей по которой не допускаются лица с судимостью.

При трудоустройстве справку от соискателя, полученную один, несколько месяцев назад в некоторых компаниях могут не принять, обязав кандидата на должность получить «свежий» документ. В других организациях принимают даже те справки, которые были получены 6–12 месяцев назад.

Получить указанный документ можно в территориальном управлении МВД. Предварительно необходимо подать заявление, приложив ксерокопию паспорта. Доверенность потребуется для лиц, получающих справку на своего доверителя. На основании представленных документов гражданину выдают соответствующий документ, подтверждающий регистрацию поданного заявления.

В некоторых населенных пунктах для получения справки об отсутствии (наличии) судимости заявление подают в РОВД. Срок действия справки о несудимости в России не установлен законодательством. Поэтому процедура выдачи такого документа может затянуться. При необходимости получить справку быстро нужно обращаться в региональное ИЦ МВД России.

Подробнее о порядке получении справки и оформлении читайте в статье: «Справка об отсутствии судимости».

Срок годности справки об отсутствии судимости

Как мы уже указали срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости законодательством не установлен. Но организации на локальном уровне могут предусмотреть период действия такой справки при предъявлении для приема на работу.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, должен ли работодатель требовать справку об отсутствии судимости у уже работающего сотрудника , если при приеме на работу предъявлять такую справку изначально не требовалось.

Какой срок действия справки о несудимости для иностранных граждан

Справка об отсутствии судимости, срок действия которой не установлен на законодательном уровне, но может определяться работодателем, является основным документом, подтверждающим факт уголовного преследования гражданина на территории РФ, а также за ее пределами. Предоставление поддельных, устаревших справок, у которых не вышел срок действия, но после ее получения на гражданина было заведено судебное делопроизводство, преследуется по закону.

Иностранные граждане могут получить справку после получения ответа на запрос не только из базы данных ГИАЦ РФ, но из прочих международных каналов. Справка о судимости, срок действия которой не установлен, подтверждает отсутствие судимости у российских, иностранных граждан.

Работники иностранных государств, трудоустраивающиеся на территории РФ, вправе обратиться за получением указанного документа в консульство или отдел при посольстве. После отправки запроса в соответствующие государства и получения ответа может быть получена справка, подтверждающая факт отсутствия судимости. Дополнительно может потребоваться не только перевод документа, но и проставление апостиля.

Какой срок действия справки об отсутствии судимости определяется той организацией, которая запросила ее предоставление.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, можно ли при приеме на работу сотрудника-иностранца требовать, чтобы он представил справку о том, что не имеет судимости .

Сколько действительна справка об отсутствии судимости для педагогических работников

Срок действия справки об отсутствии судимости для педагогических работников не оговорен отдельно. Но при этом стоит учитывать, что в некоторых организациях не принимаются документы, которые выданы более полугода назад. Сроки устанавливаются внутренними нормативными актами, но не законодательством РФ.

Справка об отсутствии (наличии) судимости в 2019 году является обязательной для всех лиц, работающих с несовершеннолетними гражданами.

К педагогической деятельности не допускают лиц, которые:

  • лишены законного права заниматься педагогической деятельностью в связи с вынесенным приговором суда;
  • не имеют судимости, но подвергаются преследованию за преступления, направленные против жизни и здоровья граждан;
  • имеют непогашенную судимость за умышленное свершение тяжких или особо тяжких преступлений.

Основание: ст. 331 ТК РФ.

Справку, подтверждающую наличие (отсутствие) судимости должны предъявлять соответствующие категории персонала до момента начала выполнения возложенных на них должностных обязательств. При несоблюдении установленных норм на руководителя организации будет наложен штраф. Работодатель вправе отказать в приеме на работу соискателю, если он отказывается предъявить соответствующую справку, подтверждающую факт отсутствия уголовного преследования.

Срок действия справки об отсутствии судимости не ограничен регламентом МВД, Трудовым кодексом, иными нормативно-правовыми актами. Но при этом работодатель может ограничить срок годности документа, установив соответствующий регламент во внутренних нормативно-правовых актах организации.

Если работа сотрудника будет связана с постоянными командировками, ему придется периодически запрашивать в МВД новые справки, так как срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости для получения виз строго регламентирован.

Срок действия справки об отсутствии судимости в 2019 году

Справка о судимости при приеме на работу обязательна для отдельных категорий работников. Узнайте, каков срок ее действия, как принять на работу при наличии судимости, скачайте образец справки

Когда необходима справка о судимости при приеме на работу

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования обычно для удобства называется просто справкой о судимости. Она составляется на основании общероссийских баз данных МВД.

Трудовой кодекс в 65-й статье устанавливает список документов, необходимых для трудоустройства. В этот перечень может входить справка о судимости. Работодатель не может нанимать персонал без справки, если такое требование к должности установлено законодательно. При выявлении несоответствия работника требованиям к должности, последует увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК.

Перечислим, кто без справки не может быть принят на работу. Это:

  • Педагоги.
  • Работающие с несовершеннолетними.
  • Государственные гражданские служащие.
  • Работники МВД, ФСБ, СК и прокуратуры, судебные приставы, таможенники.
  • Лица, занятые транспортной безопасностью.
  • Те, кто работает с оружием и т.д.

Полный список должностей с указанием законодательных актов, выдвигающих требования к судимости соискателей, можно изучить в нашей шпаргалке. Требовать справку у иных работников незаконно. Отказать по этой причине в трудоустройстве, либо уволить ранее нанятого сотрудника, если должность не имеет законодательного ограничения по судимости, нельзя.

Документы, необходимые для получения справки

Выдача справок о происходит согласно Административному регламенту МВД, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 (ред. от 22.08.2017). Если за справкой обращается сам гражданин, достаточно паспорта, его полной ксерокопии и заполненного заявления. Бланк заявления выдается на месте. В тех случаях, когда личное обращение невозможно, дополнительно нужна доверенность. Сам работодатель может запросить справку о судимости сотрудников, только если работники дали на это нотариально заверенное согласие. Место регистрации заявителя не имеет значения, обращаться за справкой только по месту прописки нет необходимости.

В заявлении указываются:

  • Паспортные данные и адрес заявителя.
  • Способ обращения – лично либо по доверенности.
  • Сведения о лице, на которое оформляется справка. Это ФИО, причем если они менялись в течение жизни (например, после вступления в брак женщина поменяла фамилию) – необходимо внести полную информацию. Также отмечаются реквизиты паспорта, дата и места рождения, гражданство, адрес (актуальный и предыдущие).
  • Количество желаемых экземпляров (максимум 2).
  • Желаемый адрес выдачи. Почему могут отказать в выдаче справки о судимости?
  • Отсутствует заявление либо оно написано неразборчиво.
  • Не предоставлены оригиналы документов.
  • Документы на иностранном языке предоставлены без перевода.
  • Предъявлены недостоверные документы.

Как получить справку

Справка о несудимости выдается бесплатно, пошлина за ее оформление не предусмотрена.

Если справку о судимости, оформляет сам гражданин либо уполномоченное им по доверенности лицо, можно это сделать тремя способами.

  • Обратиться в территориальное управление МВД.
  • Обратиться в ближайший МФЦ.

Но проще и удобнее всего заказать документ через единый портал Госуслуг. Не придется посещать официальные учреждения, все оформляется в удобное время, при этом приходят уведомления о движении запроса. Но у этого варианта есть особенность: справка будет оформлена в электронном виде. Она имеет квалифицированную цифровую подпись и приравнена к бумажному варианту.

Если кандидат на должность отправляет работодателю электронную справку, кадровый специалист обязан ее принять. Отказ в приеме документов будет незаконным. Такие выводы следуют из ч.1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 No 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» и разъяснений Минкомсвязи, МВД и Минтруда России (письмо от 06.07.2018 №№ 1/8552, 14-2/10/В-4658, АК-П13-062-14725).

Если заявитель желает дополнительно к цифровой справке получить бумажный вариант, при подаче заявления надо дополнительно это указать. Забирать ее придется в местном подразделении органов внутренних дел.

В любом случае процедура оформления займет длительное время. Госорганы исполняют запрос в течение 30 дней с регистрации заявления. Но это не значит, что через месяц справка будет выдана. Если потребуются дополнительные сведения, один раз срок может быть увеличен на те же 30 дней.

Срок действия справки

Часто возникают вопросы, сколько времени справка остается действительной. Но в ней не указывается срок действия и все будет зависеть от того, с какой целью справка получена.Например, если речь идет о получении визы в страны Евросоюза, срок действия составит 3 месяца. США считает справку годной полгода. Если справка оформляется для органов опеки и попечительства, то она будет действительна 12 месяцев.

Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу остается на усмотрение работодателя. В практике обычно применяется трех- или шестимесячный период с момента выдачи справки.

Обратите внимание на правильное заполнение справки: в ней должны быть заполнены все реквизиты (номер, название выдавшего органа и дата выдачи). В бумажном варианте ставится гербовая печать и подпись должностного лица. Также стоит сверить паспортные данные соискателя – фамилия, имя, отчество, место и дата рождения.

Периодичность предоставления справки об отсутствии судимости остается на усмотрение работодателя. Эта процедура никак не регламентирована. Главное — зафиксировать требование в локальных нормативных актах организации.

Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу

Принимая нового сотрудника на работу, каждый работодатель в России может попросить трудящегося представить справку об отсутствии судимости. Безусловно, такое происходит не всегда, но все же если руководство имеет на это право, российское законодательство встает на его защиту, считая, что последний должен знать, кого трудоустраивает.

Однако есть ситуации, когда такая просьба не просто бестактна, но и неправомерна. Предлагаем изучить свои права вместе с нами, чтобы иметь возможность защитить их, если они нарушаются руководством фирмы, где вы хотите работать.

Когда справка об отсутствии судимости нужна

Трудовые отношения между работодателем и сотрудником возникают в момент заключения трудового договора. Подписание соглашения, в свою очередь, подразумевает предоставление ряда важных документов, куда входит паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, диплом о получении образования. Справка об отсутствии судимости обязательной для предъявления не является.

Она нужна, если планируется осуществление профессиональной деятельности работника, имеющей ограничения в отношении возможного наличия уголовного преследования в России. Более того, если начальник отдела кадров или другой сотрудник, отвечающий за наем на работу компетентных работников, не затребует справку об отсутствии судимости, в будущем ему придется понести ответственность как минимум административного формата.

Если бывший судимый все-таки принят на работ без представления выписки, и при этом по его вине был причинен вред другим физическим или юридическим лицам, компания, в которой он работает, также несет ответственность за содеянное, прежде всего рубле

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу практически всегда запрашивается, если сотрудник работает:

  • с финансами;
  • занимает должность, где предусмотрена материальная ответственность;
  • в сфере информационных технологий;
  • если работник трудится начальником подразделения в финансовых и банковских организациях.

Что касается менеджеров и продавцов, в соответствии с российским законодательством при приеме на работу они не обязаны показывать выписку об отсутствии судимости.

Где получить справку об отсутствии судимости

Если справка все же затребована, получить ее можно в территориальном отделении Информационного центра Управления МВД на территории России. Формат заполнения выписки утвержден Приложением № 6 к Приказу МВД, зарегистрированному 7 ноября 2011 году под номером 1121.

Если сомневаетесь, куда обратиться – посетите полицию. Работники точно укажут место размещения структуры, где выписывается справка об отсутствии судимости, а также могут подсказать дополнительные документы, которые должны быть в наличии.

Информация о судимости является конфиденциальной, поэтому доступ к ней строго ограничен. Как вариант – бумагу можно оформить в онлайн-режиме, на сайте Госуслуг. Для этого сначала нужно зарегистрироваться, с указанием в форме электронного адреса, после чего происходит активация Личного кабинета. Находясь в Личном кабинете, можно производить многие операции и пользоваться сервисом и его услугами в полном объеме.

Заполняя форму заявки, нажмите категорию «МВД». Обозначьте удобный вариант выдачи готовой бумаги – по телефону или сообщением на телефон, письмом на электронный ящик. Срок оформления в этом случае минимальный. Что касается платы за процедуру оформления – она совершенно бесплатна.

Срок действия выписки

Срок действия документа не зафиксирован, а значит, бумага бессрочна. Сразу возникает вопрос: как определяется актуальность информации, обозначенной в выписке? В отдельных случаях может определяться срок давности выдачи выписки, к примеру, если справка выдается для оформления визы при выезде в Канаду или страны-участники Европейского союза.

При приеме на работу, во избежание дополнительных вопросов, юристы рекомендуют предъявлять документ, выданный не позднее 3-х месяцев перед фактом предъявления бумаги, то есть срок действия фиксируется до 3-х месяцев.

Имеет ли основания работодатель самостоятельно оформить выписку

Такое возможно, но это право ему должен передать сам работник по собственному желанию, в какой срок это право реализуется – не важно. Если руководитель по каким-то причинам не может получить документ, он перепоручает это доверенному лицу. Обратиться за оформлением справки об отсутствии судимости вправе ряд государственных и муниципальных органов России, но работодатели напрямую таким правом не обладают.

Выдача доверенности на получение выписки предусматривает оформление таких бумаг:

  • доверенности, написанной работником;
  • письменного согласия работника на обработку сведений о нем.

Срок действия не имеет давности.

Документы для получения выписки об отсутствии судимости

Чтобы при найме на работу оформить справку об отсутствии судимости, в 2019 году необходимо подготовить перечень таких документов:

  1. Паспорт, подтверждающий личность гражданина России.
  2. Если на подработку устраивается несовершеннолетний ребенок, родственники показывают бумагу, свидетельствующую о ближайшем факте родства.
  3. Заявление.

Внешне справка представляет собой специальный бланк, который после заполнения визируется и подается руководству государственного учреждения для подписи. Бумага считается действительной, если содержит печать.

Причины отказа в выдаче документа

Справку об отсутствии судимости могут не выдать по нескольким причинам:

  • гражданин не оставил письменную заявку с необходимостью оформления бумаги;
  • текст заявки написан неразборчивым почерком;
  • в заявлении имеются грамматические ошибки;
  • если заявление подано на электронный адрес в формате Word, обязательно нужно приложить сканы всех других документов (при наличии грамотно оформленного заявления и отсутствии других бумаг справка все равно не выдается);
  • текст заявки представлен на иностранном языке.

Если гражданин имел судимость

Если физлицо было привлечено к уголовной ответственности, в графе «Дополнительная информация» записываются такие сведения:

  • число, когда было открыто уголовное дело;
  • название органа, которое принимало решение об уголовной ответственности;
  • отображение статьи Уголовного кодекса России.

Если в отношении гражданина России до сих пор имеется неснятая судимость, оформляется справка формата серии Б, срок действия ее не установлен.

Ссылка на основную публикацию