Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

ЭЦП – электронно-цифровая подпись. Этот атрибут используют, в основном, бизнесмены для удобства и экономии времени. Чтобы сэкономить еще больше времени, деловые люди поручают ее получение доверенному лицу. Для получения ЭЦП по доверенности недостаточно предоставления информации для ее регистрации и создания.

Для оформления электронно-цифровой подписи в соответствующее ведомство следует предъявить:

  • копии страниц паспорта хозяина подписи;
  • номер СНИЛС (получают в отделении ПФР);
  • адрес электронной почты для связи.

С этими документами нужно обратиться в центр, занимающийся удостоверением, контролем и обеспечением корректной работы электронной подписи. Адрес и график работы удостоверяющего центра уточните в отделении Пенсионного фонда, в чьей юрисдикции вы находитесь.

Выберите из нескольких вариантов вашей подписи тот, которым вы пользуетесь чаще. Дешевле обойдется оформление простой подписи, чем подпись сложнее и «навороченнее», чем выше будет цена, так как оформление займет больше времени.

ЭЦП применяется во многих ситуациях:

  • для участия в конкурсах на поставку товаров и услуг;
  • для визирования документов в электронном виде и пр.

При обращении в удостоверяющий центр подготовьте носитель для записи подписи, ключей и сертификатов. Срок действия электронной подписи ограничен и составляет, как правило, один год. Владелец подписи может поручить оформление ЭЦП своему представителю, снабдив его нотариально удостоверенной доверенностью. Без заверения нотариуса доверенность не будет действительной.

Особенности доверенность на получение ЭЦП

Как уже упоминалось, выдачу доверенности должен заверить нотариус. Заполняйте документ корректно, указав точно и подробно:

  • полное название фирмы или имя физического лица, чей представитель обращается в УЦ;
  • фамилию, имя и отчество доверенного лица, его должность;
  • сведения о лице, чьи интересы представлены;
  • паспортные данные (серию, номер, дату и место выдачи).

Представитель с пакетом документов должен явиться с УЦ в точно установленное время. В тексте доверенности также указывают данные о получении СКЗИ(средство криптографической защиты информации). На основании доверенности доверенное лицо имеет право подписать копии материалов, переведенных в формат электронных документов. Право визирования сохраняется до истечения срока действия доверенности. Доверенность содержит подписи владельца ЭЦП и его представителя.

Применение электронной подписи

ЭЦП значительно упрощает рабочий процесс, так как позволяет максимально быстро заверять документы. Пересылка документов по электронной почте при использовании ЭЦП занимает всего несколько минут. После окончания действия электронной подписи срок можно продлить в удостоверяющем центре. Ключи и сертификаты также ограничены временем действия, обычно срок составляет 12 месяцев. По окончании этого времени подпись теряет юридическую силу.

Услуги по оформлению ЭЦП платные и стоят от 3 000 до 10 000 рублей, в зависимости от региона. Инструменты для работы с электронно-цифровой подписью должны быть готовы через несколько дней после обращения и подачи документов.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Похожие публикации

Выдача сертификатов электронных ключей для ЭЦП (или ЭП) осуществляется лицам, на имя которых оформлена подпись. Передача сертификата после его оформления удостоверяющим центром третьим лицам на законных основаниях возможна, если составлена доверенность. Доверенный представитель обладает правом получить ЭЦП, но не наделяется полномочиями по использованию цифровой подписи.

В каких случаях нужна доверенность на получение ЭЦП

Цифровая подпись и ключи к ней должны быть выданы лицу, для которого заказана услуга оформления ЭЦП. Если уполномоченный сотрудник не может явиться лично в удостоверяющий центр для получения документации и флеш-накопителя с ЭЦП, он вправе делегировать выполнение этой функции своему представителю. Для этого необходима доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.

Заполненный бланк доверенности должен быть подписан руководством компании. Документ может быть оформлен на:

  • работника организации;
  • третье физическое лицо;
  • юридическое лицо.

При наличии в учреждении печати, текст доверенности заверяется не только подписью руководства, но и оттиском печати. Документ допускается оформлять в машинописном формате или вручную. Срок действия электронной подписи и ключей к ней ограничен, поэтому их получение должно быть организовано строго в назначенный день.

Доверенность на получение электронной подписи: образец оформления

При составлении доверенности необходимо придерживаться требований, озвученных ГК РФ. Обязательным элементом для наделения документа юридической силой является наличие в его тексте даты составления. При невыполнении этого условия доверенность будет отнесена к разряду ничтожных (ст. 186 ГК РФ).

Бланк доверенности должен быть оформлен в письменном формате. По структуре и текстовому содержанию документ не унифицирован. В доверенность на электронную подпись обязательно включают сведения о:

  • дате выдачи;
  • названии организации, которая инициирует оформление бланка;
  • реквизитах компании и информации о ее руководителе;
  • данные о лице, которое выступает в роли представителя (для физических лиц указывают ФИО и основные паспортные данные, в отношении юридических лиц прописывают их название и реквизиты);
  • предмет доверенности, выраженный в списке делегированных представителю полномочий.

В документ рекомендуется внести информацию о сроке его действия (если не упомянуть это, то доверенность будет действительна на протяжении года). Необязательным элементом текста является указание возможности передоверия указанных функций представителем другим лицам.

Доверенность на использование ЭЦП и на получение ключей к цифровой подписи – два разных документа. В первом случае передача полномочий другому лицу может быть признана недействительной. Причина – недопустимость раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП по нормам Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. Доверенность и любой другой внутренний документ могут быть оформлены, но не будут считаться законным основанием для пользования именной цифровой подписью посторонними лицами. ЭЦП предназначена для удостоверения личности, усиленная квалифицированная подпись в электронном формате приравнивается к собственноручной подписи, поэтому не может быть передоверена другому лицу.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП?

Доверенность на получение ЭЦП (электронной цифровой подписи) документ, который оформляется с целью делегирования права на получение сертификата электронной цифровой подписи. О том, как оформляется доверенность, расскажем в статье. Кроме того, в публикации содержится ссылка на скачивание образца доверенности на электронную подпись.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП: общие положения

Чтобы передать представителю полномочия на получение ЭЦП необходимо оформить на него доверенность. С ней он вправе подать в любой удостоверяющий центр документы от имени доверителя и получить электронную цифровую подпись (выдается на флеш-накопителе). Для доверенностей, оформляемых с целью получения ЭЦП, действуют правила, закрепленные в ст. 185-189 ГК РФ.

p, blockquote 3,0,1,0,0 —>

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ от имени юр. лица доверенность оформляется путем ее подписания руководителем, либо иным лицом, которое имеет соответствующие полномочия согласно уставу организации. Для доверенностей, выдаваемых с целью получения ЭЦП нотариального удостоверения не требуется. Документ может быть выдан любому гражданину – работнику фирмы, или не имеющему к ней отношения физическому лицу. Кроме того, доверенность может оформляться для передачи полномочий юридическому лицу.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Если в организации имеется печать (согласно уставу), доверенность заверяется не только подписью руководителя, но и печатью.

При оформлении документа необходимо обратить внимание на то, чтобы в его тексте была указана дата составления. В противном случае доверенность признается ничтожной в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ. По общему правилу доверенность выдается на срок один год (если в ее тексте не указано иное).

p, blockquote 6,1,0,0,0 —>

Как оформляется доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц?

Доверенность оформляется в письменном виде. Какой-либо унифицированной формы данного документа не предусмотрено.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Обязательно требуется указать в документе:

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

  1. Дату выдачи.
  2. Наименование организации, от имени которой выдается доверенность, реквизиты фирмы, Ф.И.О. и должность ее руководителя.
  3. Сведения о представителе. Если это физическое лицо, указывается его Ф.И.О., данные паспорта. Если это организация, указывается ее наименование и реквизиты.
  4. Перечень полномочий, которые передаются представителю (с подробным перечнем можно ознакомиться, скачав образец доверенности по ссылке в начале статьи).

Не обязательно, но допускается указывать в доверенности:

p, blockquote 9,0,0,1,0 —>

  1. Срок ее действия.
  2. Возможность передоверия полномочий третьим лицам.
  3. Указание на безотзывный характер доверенности (это означает что она не может быть отозвана до конца срока действия). В этом случае документ должен быть заверен нотариально.

В доверенности на получение ЭЦП отражать необязательные реквизиты нет необходимости, но допускается. Подписывает документ руководитель организации, а представитель свою подпись не ставит.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —> p, blockquote 12,0,0,0,1 —>

Таким образом, оформить доверенность достаточно просто. Она не требует нотариального заверения. Образец доверенности на электронную подпись можно скачать по ссылке, содержащейся в начале публикации.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Для того, чтобы совершать какие-либо действия от имени юридического лица, руководитель организации, если уставом предусмотрено, имеет право выписать доверенность на одного из сотрудников на оформление и получение каких-либо документов в любом из учреждений, поскольку ходить по всем инстанциям самому практически невозможно.

Общее понятие электронно-цифровой подписи и ее смысл

В настоящее время все чаще бухгалтера и руководители сталкиваются с электронным документооборотом, что гораздо проще и интереснее, позволяет экономить время и не выходя из офиса совершить множество действий, не прибегая к пешим походам по различным инстанциям. Для того, чтобы можно было заказать туже справку из налоговой, необходимо получить электронно-цифровую подпись. Она бывает двух видов:

Читайте также статью ⇒ Продление ЭЦП.

Что необходимо для получения данной подписи

Для получения данной подписи, необходимо выбрать из перечня сертифицированных компаний ту, у которой вы бы хотели приобрести ЭЦП, для этого понадобиться предоставить:

1.уставные документы предприятия, а именно: устав, протокол собрания акционеров либо решение единственного собственника о создании организации, приказ о назначении директора, заверенные подписью и печатью директора

2.свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, свидетельство о государственной регистрации

3.лист записи и выписка из ЕГРЮЛ, лист записи вам должны выдать в налоговой при регистрации предприятия. А выписку можно распечатать либо с сайта ИФНС,www.nalog.ru, или с 1с бухгалтерии в разделе отчетов

4.Доверенность от предприятия на получение подписи с копией паспорта сотрудника либо другого физического лица, которому доверяют

Правила оформления доверенности на получений ЭЦП

Важно! Доверенность оформляется руководителем, нотариальное заверение не требуется!

Как правило, ее форма ничем не отличается от обычной, которую организация использует для предоставления в любую инстанцию. Можно также распечатать ее из программы 1С бухгалтерии, указав действия, которые может совершать доверительное лицо.

  • В ней должно быть указано наименование юридического лица, от имени которого действует физическое лицо, полное и сокращенное, если предусмотрено в уставе предприятия
  • Его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес
  • Фамилия, имя, отчество с паспортными данными и пропиской на кого выписана доверенность
  • Срок ее действия и действия, которые данное лицо уполномочено совершать, например получать и подписывать документы в сертифицированном центре, связанные с выдачей электронной подписи
  • Подпись, печать директора

Образец доверенности на получение

Общество с ограниченной ответственностью «ПОЛЮС» (ООО «ПОЛЮС»)

Адрес: 299053 г.Севастополь, ул.Руднева,, д. 35А оф.3

Севастополь «10» августа 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ПОЛЮС» (ООО «ПОЛЮС»)

в лице директора Завязун Н.Н.

(должность лица, имеющего право подписи, а также его Ф. И. О.)

действующего на основании ____Устава________________________ уполномочивает

_Бухгалтера Голощапову Л.П. паспорт серия 4214 номер 882289 выдан «16» апреля 2014 г.

(должность и Ф. И. О. доверенного сотрудника)

ФМС 900-002 получить сертификат ключа проверки ЭЦП, созданный на (название органа, выдавшего документ)

(Ф. И. О. подписанта)

Доверенное лицо имеет право подписи всех документов, связанных с данным поручением.

Подпись уполномоченного лица подтверждаю /Голощапова Л.П.

(подпись доверенного лица) (расшифровка подписи)

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Директор ООО «ПОЛЮС» /Завязун Н.Н./

(краткое наименование фирмы) (подпись) (расшифровка подписи)

Физическое лицо, вместе с паспортом и его копией направляется в центр, предоставляет доверенность и подписывает все необходимые документы.

Усиленная подпись приравнивается к живой подписи руководителя, поэтому с ее помощью легко отправляются отчеты с бухгалтерских программ, происходит документооборот с налоговой инспекцией, фондами и так же можно установить взаимодействие с контрагентами компании. Выдается она на один год, после чего ее необходимо продлевать.

Ответы на распространенные вопросы

В чем смысл электронно-цифровой подписи и для чего необходимо оформить доверенность?

Электронная подпись применяется во многих сферах деятельности. Это очень удобно для получения различных справок посредством электронного документооборота, для подачи отчетности не выходя из дома или офиса, для письменного обращения в различные инстанции. Но для того, чтобы ее получить понадобиться подготовить пакет документов и если директор лично не может явиться в офис сертифицированного центра для получения усиленной подписи, а именно она является равнозначной живой подписи, то он выдает доверенность доверительному лицу, который сможет от его имени подписать необходимые документы и получить флэш носитель. Процедура эта серьезная, поэтому доверить стоит ответственному лицу.

Можно ли выдать доверенность не на сотрудника организации на получение электронной подписи?

Подчиненность физического лица юридическому сертифицированный центр не проверяет, сотрудник сверяет лишь данные в доверенности и паспорте доверенного лица, ответственность за доставку ключа несет лицо, которое его получит, соответственно директор несет свою ответственность выдавая ему доверенность, ставя подпись и печать. Работник центра лишь удостоверяется в личности получателя. Поэтому выдавая доверенность, лучше подумать, н кого ее оформить.

Что должно быть указано в доверенности на получение ЭЦП?

Выдавая доверенность, как правило ее составляет бухгалтер, необходимо указать наименование как полное так и кратное предприятия, его ИНН,КПП, юридический адрес. Внутри пишем данные, на кого ее оформляем с паспортом и пропиской, а также формулируем перечень действий. Если доверенность общая, то можно написать все действия, которые позволительно совершать, если же выдаете на конкретную организацию, то лучше четко сформулировать: например: получать электронно-цифровую подпись в сертифицированном центре ( наименование центра) и расписываться во всех необходимых для этого документах. Так же не забыть про срок, на который выдается доверенность, как правило до 1 года.

Образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) подразумевает личное посещение удостоверяющего центра для передачи оригиналов документов и подтверждения личности заявителя. Но в работе государственных и частных компаний практикуется передача полномочий на получение ЭЦП, т.к. генеральный директор (владелец подписи) не всегда имеет возможность лично заниматься оформлением ЭЦП. В таком случае необходимо составить специальную доверенность.

Тонкости составления документа

На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП. Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата.

Права и полномочия сторон

В доверенности желательно указать права и обязанности доверенного. К ним относят:

  • сохранение конфиденциальности ключа ЭЦП;
  • подачу заявление на отзыв сертификата ЭЦП в случае компрометации ключа;
  • сбор и передачу документов, нужных для получения ЭЦП;
  • подпись и иную форму визирования деловых бумаг для получения ЭЦП.

Также нужно указать не только право получения ключа ЭЦП, но и всех сопроводительных документов и средств ЭЦП. Без указания этой информации удостоверяющий центр вправе отказать в выдаче сертификата электронной подписи.

Если доверенное лицо, получающее ЭЦП, наделяется правом ее использования в дальнейшем, то это также можно указать в теле документа.

Как составляется и для кого

Доверенность можно составить на любого сотрудника, а также на стороннюю организацию, на физическое или юридическое лицо. Обычно оформлением подобных документов занимается юридический отдел. Роль генерального директора в процессе составления ограничивается лишь заверением документа подписью и печатью.

Структура доверенности

Акт передачи прав на получение сертификата ключа ЭЦП должен включать:

  • реквизиты организации;
  • дату составления;
  • адрес составления.

Название фирмы или предприятия должно соответствовать Единому государственному реестру юридических лиц. Также обязательно указывают:

  • ФИО владельца подписи и его доверенного;
  • паспортные данные, включая адрес регистрации, владельца ЭЦП и его доверенного;
  • должность владельца подписи и его доверенного.

Дополнительно прописывают название УЦ, который будет заниматься изготовлением электронной подписи и ее средств (Тензор, Контур, Союз и т.д). Заверяют доверенность подписью генерального директора и поверенного, а также печатью (при наличии).

Правила для формулировок

Юридическую силу имеет только документ, составленный в письменной форме. Поскольку в Федеральном Законодательстве требования к акту на получение ЭЦП отсутствуют, для оформления документа используют правила и требования Гражданского Кодекса РФ (ст.186).

Срок действия

Согласно ГК РФ срок действия генеральной, бухгалтерской доверенности или доверенности иного типа не может превышать 3 лет с момента ее подписания. Если доверенность составлена без даты оформления, то она признается недействительной.

Автоматически прекращается действие документа по следующим причинам:

  • истечение срока;
  • отмена доверенности доверителем (при помощи соответствующих заявлений);
  • отказ доверенного лица выполнять свои полномочия;
  • прекращение деятельности организации;
  • ликвидация юридического лица;
  • смерть доверенного лица или доверителя, а также признание недееспособности, ограниченной дееспособности;
  • признание доверенного лица или доверителя безвестно отсутствующим.

Обычно доверенность на получение ЭЦП составляется на срок 1 год, т.к. подпись действительна в течение этого срока. Если документ не включает пункта об использовании ЭЦП, то срок его действия может быть продлен до 3 лет.

Заверение у нотариуса

Гражданский Кодекс РФ (п.4 ст. 185.1) говорит о том, что составленная юрлицом доверенность визируется подписью руководителя организации или его уполномоченного лица согласно учредительным документам и законодательству.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП от имени физического лица подписывается личной подписью сторон с указанием полных ФИО. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.

Инструкция по составлению

Составляя бланк доверенности, нужно понимать, кто будет передавать свои права на получение цифровой подписи. В любой компании установлено несколько руководящих должностей, и при оформлении акта о передаче прав часто допускается ошибка в выборе лица, делегирующего свои права. Лучше, если доверенность будет составлена от имени генерального директора. Также можно оформить акт передачи права получения ЭЦП от имени должностного лица, занимающегося подписанием соглашений и представляющих компанию на переговорах и т.д. Формулировка обязательно должна отражать в простой и понятной форме факт передачи полномочий по получению подписи для совершения необходимых действий и сделок от имени доверителя.

Шапка

При оформлении документа в шапке прописывают данные о владельце ЭЦП:

  • название организации или ФИО физического лица;
  • адрес (для физических лиц возможно указание адреса фактического проживания);
  • контактные данные.

Для физических лиц также обязательно указание ИНН.

Основная часть

Далее следует прописать:

  • номер доверенности;
  • дату и место составления;
  • данные о доверенном лице;
  • данные о доверителе;
  • основания, которые дают право делегирования получения подписи.

Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.

Передача полномочий

Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.

Заключение

В заключительной части документа ставят подписи руководитель организации и доверенное лицо с обязательным указанием полных ФИО. Возможность передоверия указывается при необходимости.

Образцы документов

Что разрешено при составлении доверенности

СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:

  • указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
  • указание в одном документе двух и более доверенных лиц;
  • несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
  • заполнение данных разными ручками или почерками;
  • отсутствие печати компании или ИП.

Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенность на получение электронной цифровой подписи и для физических, и для юридических лиц оформляется по одному бланку или шаблону. Разница заключается лишь в указанной информации.

Если акт передачи права получения цифровой подписи оформляется на другую организацию, то в нем прописывают данные юридического лица: адрес, правовую форму, контактные данные, реквизиты. Также обязательно указать должность и ФИО контактного лица, полномочия и обязанности стороны.

При составлении акта передачи права на получение (и использование) ЭЦП для физлица указывают только паспортные данные доверенного, контактную информацию, СНИЛС и ИНН. Из общей информации обязательно заполняют права и полномочия сторон, обязанности по сохранению конфиденциальности ключа в тайне, а также сроки действия доверенности.

Составление доверенности на получение ЭЦП является частой практикой в организациях, т.к. генеральный директор или его уполномоченное лицо физически не могут контролировать все процессы. Обычно оформлением документа занимается юридический отдел, а отсутствие единых законодательных требований позволяет составить доверенность в произвольной форме. Структура акта о передаче прав на получение ЭЦП содержит полномочия доверенного лица и его обязанности, реквизиты сторон, контактные данные и возможность передоверия. Дата составления является единственным обязательным атрибутом, т.к. без нее документ теряет юридическую силу и признается недействительным. Для организаций и физлиц доверенность составляется по одному шаблону, разница состоит лишь в указанных данных. Заверять документ у нотариуса необязательно, т.к. он визируется личной подписью и печатью ИП или руководителя организации.

Доверенность на получение ЭЦП

В коммерческой деятельности широко распространено представление интересов организации сотрудниками, уполномоченными на это в силу Учредительных документов, приказов и на других основаниях. В том числе выдается доверенность на получение ЭЦП, и ее использование от имени организации.

Доверенность на получение ЭЦП

Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра юридических лиц проверяется Удостоверяющим центром (УЦ) при принятии заявки на получение ЭП.

Если за ЭЦП обращается не руководитель, то потребуется доверенность на получение электронной подписи, образец можно взять в УЦ. Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо. На практике распространены две ситуации.

  1. За ЭЦП обращается сотрудник организации, но подпись оформляется на руководителя. Часто эти занимается отдел автоматизации предприятия. Тогда в УЦ потребуется представить:
  • заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя;
  • доверенность для оформления ЭЦП на его имя.

Копии могут быть удостоверены руководителем, с указанием даты и собственноручной подписи, при наличии печати организации. Если ее нет, они заверяются нотариально (так и в случае передоверия). В доверенности перечисляются все действия, связанные с выполнением поручения:

  • право передавать документы, подписывать акт передачи сертификата, договор об оказании услуг;
  • заполнять и подписывать заявление на выдачу сертификата, подписывать и получать его;
  • получать защищенные носители ключа Рутокен, eToken, JaCarta (другие).

Доверенность на получение электронной подписи, образец которой можно скачать по ссылке ниже, составлена для получения ЭЦП в казначействе

  1. ЭП оформляется непосредственно на работника, который выполняет обязанности по передаче данных по ЭДО. Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.

В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП. Она всегда прикладывается к запросу или отчетности, отправляемой в адрес государственных органов (Рссреестр, ЕГАИС, ФНС). Электронный документ должен быть подписан КЭП лица, выдавшего доверенность, или нотариуса.

Доверенность на использование ЭЦП

Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

  1. Рядовые сотрудники выполняют работу в информационной системе, которая требует подписания ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок. Могут ли использовать ЭЦП руководителя на основании приказа или доверенности? Нет. Правильное решение вопроса: сначала эти функции должны быть официально возложены на работника, а затем на него оформляется ЭЦП.
  2. Может ли бухгалтер на аутсорсинге, обслуживающий несколько компаний, подписывать всю отчетность одной (своей) ЭП? Да, при условии, что на него оформлены нотариальные доверенности от имени всех юридических лиц с правом предоставлять их интересы в налоговых органах.

Таким образом, можно составить доверенность на получение ЭЦП, на осуществление определенных действий в качестве представителя организации с правом подписания документов, но нельзя доверить свою личную подпись для использования другим лицом.

Ссылка на основную публикацию