Должностная инструкция исполнительного директора автотранспортной компании

Должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

  1. Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
  2. Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  3. Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
  4. На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование;
  • опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

  • отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
  • основные сферы деятельности компании;
  • ключевые технологические процессы компании;
  • основы делового документооборота;
  • анализ экономического положения компании;
  • анализ основных макроэкономических тенденций;
  • основы современного маркетинга и менеджмента;
  • текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
  • управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
  • планирование ключевых экономических параметров компании;
  • руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

  • актуальными законодательными нормами;
  • корпоративными документами;
  • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

  1. Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
  2. Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
  3. Визирование документов в своей зоне ответственности.
  4. Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
  5. Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
  6. Координация текущей деятельности подразделений компании.
  7. Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
  8. Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
  9. Координация усилий по разработке стратегии компании.
  10. Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
  2. За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
  3. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

  1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
  2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
  3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
  4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
  5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
  6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
  7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
  8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
  9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

  1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
  2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
  3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
  4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
  5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.

Специфика документа

Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.

Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.

Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.

Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.

Принципы составления должностной инструкции

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.

Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.

Основной раздел

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.

В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.

Функции

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

Ответственность

В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.

Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.

Должностные связи

Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.

После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.

Исполнительный директор

Исполнительный директор – это один из руководителей организации. Должность исполнительного директора может быть аналогичной должности директора или генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньших полномочий, которые закрепляются в правоустанавливающих документах: в уставных (учредительных) или иных документах.

Исполнительный директор – это руководитель, который непосредственно подчиняется только генеральному директору или собранию учредителей.

Обязанности исполнительного директора

Основными обязанностями исполнительного директора являются:

планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;

разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;

организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;

контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;

проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;

контроль над всеми расходами организации.

организация совещаний на предприятии;

проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;

организация встречи акционеров;

работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;

обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;

контроль над работой сотрудников;

отбор и утверждение кандидатов;

обучение персонала компании;

организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;

внедрение корпоративной культуры на предприятии.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.

Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Умения и знания исполнительного директора

Основные умения и знания исполнительного директора заключаются в следующем:

наличие аналитических способностей;

устойчивость к стрессам;

знание основ менеджмента и финансов;

навыки по планированию и организации операционной деятельности предприятия;

Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора

Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.

Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.

Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:

выстраивание бизнес-процессов фирмы;

разработка и утверждение бюджетов компании;

выполнение плана продаж по предприятию;

координация работы всех производственных отделов организации;

координация ресурсов компании;

умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;

подбор персонала и обучение сотрудников компании;

внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.

Должностная инструкция

Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:

требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.

порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.

требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.

должностные права исполнительного директора.

должностные обязанности исполнительного директора.

ответственность исполнительного директора.

При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.

При этом сотруднику, принятому на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.

Ответственность

Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:

эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;

качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;

принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;

порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Должностная инструкция исполнительного директора автотранспортной компании

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА АВТОТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ 1 _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

Идентификатор электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Исполнительный директор автотранспортной компании (далее — «Работник») относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «_______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.5. Работник должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам автотранспортных перевозок;

Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;

Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;

международные соглашения и конвенции по транспорту;

соглашения о международном грузовом сообщении;

профиль, специализацию и особенности структуры транспортной организации;

перспективы технического, экономического и социального развития транспортной отрасли и организации;

технологию оказания услуг транспортной организацией;

основы налогового и финансового законодательства;

порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности транспортной организации;

методы управления транспортной организацией, ее финансами;

конъюнктуру рынка транспортных услуг;

систему экономических индикаторов, позволяющих транспортной организации определять свое положение на рынке, разрабатывать программы освоения новых секторов рынка;

порядок заключения и исполнения коммерческих договоров;

порядок разработки и заключения коллективных договоров, трудовых договоров;

правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

приемы и методы делового общения, ведения переговоров;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации:

Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Представляет транспортную организацию, ведет переговоры от ее имени.

Планирует производственно-хозяйственную деятельность организации.

Осуществляет общее руководство деятельностью автотранспортной организации (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.

Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.

Обеспечивает выполнение организацией, профильными структурными подразделениями перспективных планов, оперативных планов перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы, определяет их функции и задачи.

Организует работу по разработке проектов транспортных договоров, экспертизу представляемых контрагентами проектов договоров.

Принимает меры по своевременному заключению договоров с контрагентами и контролирует их выполнение.

Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку.

Организует работу по развитию и расширению перечня оказываемых транспортных услуг.

Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.

Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.

Организует рассмотрение и внедрение проектов новых и изменение действующих маршрутов.

Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.

Координирует работу различных видов транспорта.

Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.

Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования топлива.

Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников. Проводит работу по воспитанию кадров в духе персональной ответственности к порученному делу, укреплению трудовой и производственной дисциплины. Способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.

Организует эффективное и правильное использование транспортных средств, контейнеров, погрузочно-разгрузочных механизмов. Контролирует рациональное использование материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.

Обеспечивает наиболее полное и своевременное удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах транспортных услуг, постоянно повышая производительность труда на основе внедрения новой техники, прогрессивной технологии, научной организации труда и совершенствования хозяйственного механизма.

Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений и претензий заказчиков и принятие по ним необходимых мер.

Обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.

Распределяет обязанности среди подчиненных.

Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности подведомственных подразделений.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: _________________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность эффективно организовать работу подчиненных на вверенном участке;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

1 Инструкция разработана на основании Постановления Госкомтруда СССР от 06.04.1988 N 193 «О согласовании Квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих предприятий и организаций автомобильного транспорта».

Должностная инструкция исполнительного директора, должностные обязанности исполнительного директора, образец должностной инструкции исполнительного директора

Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

Должностная инструкция исполнительного директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
— трудовое законодательство;
— структуру и стратегию развития компании;
— формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Ссылка на основную публикацию