Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3

Форма № ОС-3 “Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»

Статьи по теме

На завершающем этапе ремонта, реконструкции или модернизации основного средства составляют акт по форме № ОС-3. Это важный первичный документ, который подтверждает прием, ввод объекта в эксплуатацию и расходы. Рассмотрим его бланк и образец заполнения.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

К основным средствам относятся объекты, которое фирма или ИП применяют в своей деятельности, удовлетворяющие трем критериям:

  1. Объект участвует в производстве или реализации продукции, выполнении работ, оказании услуг либо применяется для управленческих нужд или предоставления в аренду. Но не предназначен для продажи.
  2. Предполагаемый срок использования составляет более 12 месяцев.
  3. Объект будет приносить фирме или ИП экономическую выгоду.

Помимо указанных выше критериев, для целей бухгалтерского учета объект должен иметь стоимость более 40 000 рублей. В налоговом — более 100 000 рублей.

Когда требуется заполнение формы № ОС-3

Использование ОС-3 формы позволяет:

  • подтвердить готовность объекта к эксплуатации;
  • улучшение его функциональных характеристик.

Правильно заполненный бланк формы № ОС-3 служит основанием:

  • для списания расходов на ремонт объекта в бухгалтерском и налоговом учете;
  • увеличения первоначальной стоимости объекта после его реконструкции или модернизации.

Компании вносят информацию из акта по форме № ОС-3 в инвентарную карточку по форме ОС-6. Малые предприятия — в инвентарную книгу по форме ОС-6б. Работайте с первичными документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она автоматически выгрузит проводки в 1С, сформирует любой вид отчетности и многое другое.

Действующая форма № ОС-3

Госкомстат утвердил бланк формы № ОС-3 и правила его заполнения постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Акт состоит из двух разделов:

  • Раздел 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, реконструкцию, модернизацию.
  • Раздел 2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией.

Выглядит он так:

Особенности заполнения формы № ОС-3

Составлением документа занимается приемочная комиссия либо работник, который назначен на приемку основных средств.

Акт по форме № ОС-3 заполняют день приемки основного средства:

  • от подрядчика, выполнившего в соответствии с договором ГПХ ремонт, реконструкцию или модернизацию объекта;
  • из структурного подразделения компании, если ремонт, реконструкцию или модернизацию она производила собственными силами.

Основанием для оформления документа в первом случае служит договор ГПХ. Во втором — заказ-наряд.

Количество экземпляров также зависит от исполнителя работ:

  • если исполнитель сторонний, акт оформляют в двух экземплярах;
  • в случае выполнения работ собственными силами — в одном.

После заполнения стороны подписывают документ. Свои подписи на нем ставят:

  • члены приемочной комиссии либо работник, который назначен на приемку основных средств.;
  • представители передающей стороны.

После подписания директор компании или ИП утверждают документ.

Образец заполнения формы № ОС-3

Рассмотрим образец заполнения формы № ОС-3 с примером для реконструкции цеха.

Полезное видео

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта.

Скачать заполненный образец акта ОС-3 можно по ссылке внизу статьи.

Руководителем организации формируется комиссия, которая осматривает объект после ремонта, реконструкции, модернизации, проверяет его работоспособность и заполняет акт по форме ОС-3.

Ремонт или реконструкция могут выполняться организацией самостоятельно, в этом случае достаточно оформить акт ОС-3 в одном экземпляре – для отдела бухгалтерии. Если же ремонтные работы проводит сторонняя организация, то следует заполнить минимум 2 экземпляра – по одному бланку для каждой стороны.

Инструкция по заполнению формы ОС-3:

Бланк форма ОС-3 имеет две страницы, на которых расположена титульная часть, два раздела и подписи ответственных лиц.

Образец заполнения

Заполнение титульной части бланка ОС-3:

Заказчик – название организации-владельца основного средства и ее код ОКПО.

Исполнитель – название организации, которая выполнит ремонт, реконструкцию или модернизацию объекта основных средств и ее код ОКПО.

Договор (заказ) — номер и дата договора или заказа, составленного между заказчиком и исполнителем работ. Заполненный бланк акта прикладывается к этому договору.

Период ремонта – указываются даты начала и окончания ремонтных работ, которые указаны в договоре (запланированные) и фактические.

Акт – ставится номер и дата оформления формы ОС-3 – дата приема отремонтированного, реконструированного или модернизированного основного средства.

Заполнение первого раздела формы ОС-3:

В данном разделе отражаются данные об объекте основных средств на дату передачи в ремонт.

1 – порядковый № записи.

2 – наименование основного средства, передаваемого в ремонт.

3, 4, 5 – инвентарный, паспортный и заводской номера объекта.

6 – восстановительная (остаточная) стоимость ОС (за вычетом начисленной амортизации).

7 – срок, когда объект фактически использовался.

Если в ремонт передается несколько объектов, то необходимо их все перечислить в таблице, для каждого ОС заполняется отдельная строка.

Заполнение второго раздела бланка ОС-3:

Любые ремонтные работы сопровождаются определенными затратами, сведения об этих затратах нужно внести в таблицу этого раздела.

1 – номер по порядку.

2 – наименование ОС.

3 – вид ремонтных работ.

4 – затраты на демонтаж, выраженные в рублях.

5 – стоимость выполненного объема работ по текущему ремонту ОС (согласно договору).

6 – стоимость работ по реконструкции и модернизации по договору.

7 – фактическая стоимость работ по ремонту основного средств.

8 – фактическая стоимость работ по реконструкции и модернизации объекта.

9 – затраты по доставке объекта до места ремонта и обратно.

Итого – подводятся итоговые суммы произведенных и запланированных затрат.

Стоимость отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта основных средств – указывается стоимость объекта с учетом затрат. Надо помнить, что затраты на реконструкцию и модернизацию включаются в стоимость ОС.

На оборотной стороне акта ОС-3 комиссия пишет свое заключение, отмечает, насколько успешно выполнены работы. Если что-то не выполнено, то необходимо указать, какие именно работы не выполнены.

Все члены комиссии подписывают заполненный бланк акт о приеме-сдаче ОС-3. Также акт подписывает главный бухгалтер обеих сторон, а руководитель акт утверждает.

При этом в инвентарной карточке объекта необходимо сделать соответствующие отметки (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 и инвентарной книги ОС-6б).

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта форма ОС-3 – ссылка.

Бланк акта приема-сдачи отремонтированных основных средств форма ОС-3 – скачать в формате xls.

Основное назначение и порядок заполнения формы ОС-3

После выполнения ремонта вышедшего из строя оборудования происходит его приемка на предприятие как вновь прибывшего, для этого используются необходимые документы и выполняются соответственные этапы.

Документ для приема оборудования

Использование документа необходимо в случае сдачи оборудования на ремонт и приема после ремонта, также его формирование неоспоримо в любом случае – при изменении балансовой стоимости или сохранении ее прежних размеров.

Важно: форма едина для любого основного средства. В ней отражается измененная стоимость объекта на день формирования акта, также в ней отражается размер суммы потраченной на ремонт.

Акт является обязательным первичным документом, для признания расходов на модернизацию или восстановление имущества его оформление необходимо совершать своевременно.

Что такое акт списания и как правильно его составить – смотрите тут:

Кто создает акт приема-передачи

Именно эта комиссия составляет и заверяет документ, также акт должны заверять:

  • Представитель сдающей организации или подразделения, в котором производились все работы;
  • Бухгалтер принимающей стороны;
  • Руководитель предприятия.

Составляется документ и подписывается сразу во время приема ОС. Тут вы узнаете, что представляет собой акт по форме ОС-4 и чем он отличается от ОС-3.

Обязанности комиссии перед подписанием акта

Кроме прочего комиссия обязана перед подписанием акта выполнить все свои обязательства:

  • Проверить выполнение работ в полном объеме;
  • Присутствовать на испытаниях оборудования;
  • Оформить прием и передачу активов. Что такое акт приема-передачи товара и как его составить – узнайте по ссылке;
  • Зафиксировать изменение основных характеристик.

Что содержит акт по форме ОС-3

Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:

  1. В шапке необходимо указать такую информацию:
  • Наименование сторон сделки;
  • Код по ОКПО и по ОКУД;
  • Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
  • Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
  • Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.
  1. Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:
  • Название объекта и порядковый номер;
  • Инвентарный номер;
  • Паспортные данные;
  • Номер, присвоенный на заводе;
  • Период эксплуатации;
  • Стоимость восстановительных работ.
  1. 2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:
  • Название и номер объекта;
  • Вид необходимых работ;
  • Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
  • Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
  • Стоимость реконструкции или модернизации;
  • Цена по факту ремонта;
  • Цена по факту реконструкции или модернизации;
  • Прочие примечания.

Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:

  • Был ли выполнен заказ в полном объеме;
  • Если нет, что недоделано;
  • Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.

После окончательного составления документ подписывается.

Правила составления

Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:

  • Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
  • Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
  • В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.

Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ.

Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.

В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.

Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете в этой статье.

Пример заполнения акта ОС-3.

Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:

  • Описание видов, проводимых испытательных работ;
  • Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
  • Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.

Чтобы не было ошибок

В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:

  • Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
  • Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
  • Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
  • Оценить технические показатели;
  • Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
  • Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.

Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя.

После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

  • Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
  • Списать затраты в налоговом учете;
  • Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта

Заключение

Первичная документация в любом ее варианте играет важную роль в дальнейшем учете понесенных растрат, убытков, увеличения первоначальных стоимостей основных средств.

Как осуществляется оформление акта на списание материалов вы можете посмотреть тут:

Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.

Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.

Особенности выбранной формы

Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее — Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.

На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.

Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

Уполномоченные лица должны:

  • проверить полноту выполненных работ;
  • оформить прием-передачу основных фондов;
  • проконтролировать изменения основных свойств объекта;
  • наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.

Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.

На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.

Бланк формы ОС-3:

Юридические условия содержания

В соответствии с Постановлением №7 форма ОС-3 разработана для применения организациями любых форм собственности, работающими на территории России.

Согласно Порядку применения утвержденных форм первичных документов, установленному Госкомстатом России в Постановлении № 20 от 24.03.99, юридические лица вправе вносить в них корректировки. Однако наличие утвержденных Госкомстатом реквизитов является обязательным.

Вносимые поправки должны закрепляться в организационно-распорядительном документе предприятия.

Формат бланка носит рекомендательный характер и может изменяться. При изготовлении бланка на основе утвержденной формы ОС-3 разрешается сужать столбцы, добавлять строки, если это необходимо для размещения и обработки данных.

Рекомендации по заполнению акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Бланк заполняют с соблюдением правил оформления актов приема-передачи.

При ремонте собственными силами оформляется один бланк, который сдается в бухгалтерию и там же хранится. Если объект налажен сторонней организацией, она составляет 2 экземпляра документа: один — заказчику, второй — исполнителю работ. Иногда требуется подготовить 3 копии.

Пример. Организация заключила соглашение с подрядчиком. Для перевозки ОС использовались услуги транспортной фирмы. При этом по отдельному экземпляру получают заказчик, перевозчик и исполнитель работ.

Документ состоит из нескольких частей:

  • заказчик — в поле указывают наименование компании-владельца объекта, подлежащего ремонту;
  • исполнитель — это предприятие или подразделение, с которым заключается договор на восстановительные работы;
  • заказ — здесь указывают дату оформления соглашения и его номер;
  • периоды работ по модернизации оговариваются в договоре и отмечаются в форме ОС-3, также отражают фактически затраченное время;
  • номер акта;
  • дата заполнения — день передачи объекта из ремонта в пользование.

В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом:

  • наименование объекта в соответствии с инвентарной карточкой;
  • заводской номер (серийный);
  • инвентарный номер, по данным учета;
  • номер паспорта;
  • восстановительная или остаточная стоимость ОС;
  • срок эксплуатации за исключением периодов нахождения на консервации.

Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных.

Сюда вписывают следующие сведения:

  • вид работ;
  • наименование ОС;
  • расходы на демонтаж;
  • стоимость проделанных работ, которая включает данные из соглашения и фактические.

Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2).

Для засвидетельствования техсостояния и возможности дальнейшего использования комиссия тщательно осматривает и проверяет реконструированные объекты.

Заполненную форму подписывают:

  • члены комиссии;
  • лица, отвечающие за прием и передачу ОС;
  • главбух;
  • руководитель.

Акт заверяется печатью организации-заказчика. Если клиент и исполнитель являются структурными единицами одного предприятия, то печать не ставится.

На основании формы ОС-3 делаются соответствующие изменения в инвентарной карточке объекта. При заполнении формы удобно использовать образец word или excel., которые можно найти в интернете.

Скачать новую форму декларации по УСН можно здесь.

Прочие моменты и подтверждение

Юридические лица должны вести бухучет, основанием для этого служат первичные документы. С их помощью оформляют хозяйственные операции.

Приказ Минфина № 26н от 30.03.01 утвердил ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно регламентирует формирование в бухучете информации об ОС организаций.

Приказом Минфина № 91н от 13.10.03 приняты Методические рекомендации (далее — Рекомендации № 91н) по учету ОС, которые должны применять в своей деятельности хозяйствующие субъекты. В п. 7 данного документа определено, что операции по движению ОС должны подтверждаться первичной документацией.

В качестве первички могут применяться формы, утвержденные Постановлением № 7. В п. 2 этого нормативного акта сказано, что унифицированные образцы созданы для использования их юрлицами, независимо от формы собственности, работающими на территории РФ. Исключением являются кредитные организации и бюджетники.

Постановление № 7 утвердило акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств для оформления и фиксации приема-передачи восстановленных и готовых к дальнейшей эксплуатации ОС.

В соответствии с п. 67 Рекомендаций № 91н издержки на ремонт ОС показывают в учете на основании данных первички по учету операций на отпуск ТМЦ, начисления зарплаты и прочих затрат.

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единица учета ОС — инвентарный объект, которому присваивается индивидуальный инвентарный номер. При приеме объекта на него заводится инвентарная карточка ОС-6 или книга ОС-6а, в которую заносится вся информация о нем.

Образец заполнения формы ОС-3:

В организациях с большой номенклатурой основных фондов карточки ОС-6 группируются по амортизационным группам ОС. Соответствующий Классификатор утвержден Правительством РФ в Постановлении № 1 от 01.01.02. Эта группировка применяется для налогообложения прибыли и бухучета в целом.

Внутри разделов происходит разбивка карточек по местам эксплуатации фондов.

В соответствии с п. 68 Рекомендаций № 91н для контроля над получением ОС из ремонта в надлежащие сроки соответствующие карточки переносят в группу «ОС в ремонте». По завершении работ карточку возвращают на прежнее место.

Пунктом 41 Рекомендаций № 91н установлено, что стоимость основных фондов, по которой они поставлены на учет, не изменяется. Исключением является восстановление ОС.

Изменение начальной стоимости возможно в следующих случаях:

  • достройка;
  • дооснащение;
  • реконструкция и модернизация;
  • частичная ликвидация;
  • переоценка.

По окончании восстановительных работ произведенные организацией расходы могут увеличить первоначальную стоимость ОС либо отражаться обособленно на счете 01. В последнем варианте на сумму издержек заводится отдельная карточка ОС-6.

Если реконструированные объекты имеют лучшие, чем до ремонта, функциональные характеристики, организация вправе пересмотреть срок их использования. Об этом говорится в п. 60 Рекомендаций № 91н.

Бланк ОС-6

Если основное средство состоит из нескольких частей, каждая из которых в учете отражена как отдельный объект со своим сроком службы, замена такой части при реконструкции отражается как выбытие или приобретение самостоятельного ОС.

Организации-плательщики налога на прибыль должны, помимо бухгалтерского, вести налоговый учет. Он обобщает данные для исчисления базы по налогу на основе информации из первички.

Сведения налогового учета подтверждают:

  • первичные бумаги, в т. ч. справки бухгалтера;
  • регистры аналитического учета;
  • исчисление базы по налогу.

Первичкой налогового учета являются копии первички бухгалтерского. Ее отсутствие может привести к разногласиям с налоговиками в вопросе правомерности отнесения к уменьшающим базу затратам тех или иных расходов компании. Такие споры обычно решаются через суд.

В связи с этим издержки на ремонт ОС организация может включить в расходы при исчислении налога на прибыль при наличии правильно и своевременно заполненного акта ОС-3.

Итак, для оформления и учета отремонтированных основных фондов предприятия должны использовать форму ОС-3. На основании акта бухгалтер заносит информацию в инвентарную карточку ОС-6, списывает затраты на восстановление объекта и вправе увеличить его первоначальную стоимость после модернизации.

Образец договора на оказание услуг с физическим лицом на 2019 можно посмотреть на этой странице.

О правилах оформления формы единой упрощенной налоговой декларации за 2019 специалисты могут рассказать по ссылке.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию